Kepemimpinan vs Manajemen, Apa Bedanya?

Apakah kepemimpinan itu baik dan manajemen buruk? Tentu saja tidak, keduanya penting. Tapi ada perbedaan, dan kami menjelaskan peran mereka dalam manajemen proyek.

Topik kami sangat kontroversial. Ada banyak orang yang berdiri di satu sisi atau di sisi lain dari perbedaan besar antara kepemimpinan dan manajemen, menjelek-jelekkan yang satu dan memuji yang lain.

Anda tidak perlu melihat jauh untuk menemukan contoh pemimpin persuasif yang telah melakukan hal-hal buruk atau manajer efisien yang tidak memiliki keterampilan lunak untuk memimpin dan menginspirasi. Itu sebabnya kami ingin fokus pada apa perbedaan antara keduanya dan mengapa kombinasi keduanya sangat ideal.

Kepemimpinan

Apa itu kepemimpinan? Ini adalah tindakan memimpin kelompok menuju tujuan bersama. Orang yang memimpin memiliki tiga atribut umum:

1. Mereka menginspirasi orang lain untuk berbagi visi mereka.
2. Mereka memotivasi orang lain untuk bertindak berdasarkan visi itu.
3. Mereka mendorong orang lain dan membantu mereka mengatasi rintangan dalam mengejar visi itu.

Presiden Dwight D. Eisenhower berkata, “Kepemimpinan adalah seni membuat orang lain melakukan sesuatu yang Anda inginkan karena dia ingin melakukannya.”

10 Keterampilan Kepemimpinan

Berikut adalah daftar keterampilan yang membentuk kepemimpinan yang hebat. Kita tahu bahwa ada lebih banyak lagi, tetapi ini adalah beberapa nilai inti dari seorang pemimpin yang kuat:

1. Komunikasi: Kemampuan untuk menyebarkan informasi dan mendengarkan secara aktif.
2. Motivasi: Membuat orang ingin melakukan apa yang Anda perlukan.
3. Delegasi: Mengetahui bahwa Anda tidak dapat melakukan segalanya dan memercayai orang lain untuk membantu Anda memikul beban dengan menyelesaikan tugas yang diberikan.
4. Kepositifan: Menjaga sikap positif, apa pun situasinya, membantu moral.
5. Dapat dipercaya: Orang tidak akan mendengarkan Anda atau melakukan apa yang Anda minta jika Anda tidak menanamkan rasa percaya terlebih dahulu.
6. Kreativitas: Akan selalu ada masalah yang tidak bisa diselesaikan dengan hafalan; Anda harus berpikir kreatif dan terbuka untuk mengambil risiko. Gunakan pemikiran divergen untuk menemukan solusi unik.
7. Umpan Balik: Kepemimpinan tidak terjadi dalam ruang hampa. Dengarkan tim Anda, pemangku kepentingan, penasihat, mentor, dll., dan tanggapi pendapat mereka dengan serius.
8. Tanggung jawab: Anda tidak dapat mengharapkan orang untuk mengikuti Anda jika Anda tidak bertanggung jawab atas gambaran yang lebih besar dan perilaku Anda.
9. Komitmen: Anda juga tidak dapat berharap untuk memimpin orang lain jika Anda tidak berkomitmen pada proyek.
10. Fleksibilitas: Hal-hal berubah, dan kekakuan dapat merusak proyek, jadi Anda harus mau beradaptasi dan tidak terlalu terikat pada apa pun.

Tiga Pemimpin Klasik

Terkadang cara terbaik untuk memahami adalah dengan mengikuti contoh. Teladan apa yang bisa lebih menginspirasi daripada tiga pemimpin hebat ini?

• Mahatma Gandhi adalah pemimpin gerakan kemerdekaan India, menggunakan pembangkangan sipil tanpa kekerasan untuk menghapus kuning telur kolonialisme Inggris dari negaranya. India adalah negara yang besar dan beragam, dengan banyak agama yang bersaing mencari kekuasaan, namun ia mampu menggalang bangsa di bawah satu tujuan yang membuat mereka buta terhadap perbedaan mereka dan fokus pada kesamaan yang mereka miliki.
• Martin Luther King, Jr. mengambil pelajaran dari Gandhi dan menerapkannya untuk mengatasi ketidakadilan penduduk kulit hitam di Amerika Serikat. Dia, seperti Gandhi, memiliki banyak tantangan, dan tidak semua yang terlibat dalam gerakan hak-hak sipil memiliki keyakinan yang sama tentang nirkekerasan. Namun, sebagai menteri Selatan, dia mampu menggunakan Injil sosial untuk menggambarkan warga kulit hitam kelas dua di Amerika Serikat sedemikian rupa sehingga akhirnya tidak bisa diabaikan—bahkan di gedung pemerintahan yang kuat.
• Maria Theresa mungkin bukan nama rumah tangga seperti dua pemimpin lainnya dalam daftar kami, tetapi dia mendapatkan kursinya ketika dia mewarisi pemerintahan negaranya, Austria, pada tahun 1740. Saat itu, Austria tidak memiliki dana dan pemerintahan yang buruk. Dia mengumpulkan tim penasihat terampil dan tanggung jawab yang didelegasikan, membalikkan ekonomi, merevitalisasi militer dan melembagakan pendidikan publik wajib untuk anak laki-laki dan perempuan. Bahkan dua perang tidak dapat menurunkannya, atau melahirkan 16 anak!

Pengelolaan

Apa itu manajemen? Ini adalah proses berurusan dengan atau mengendalikan hal-hal atau orang-orang. Tetapi penekanannya cenderung pada hal-hal daripada orang.

Manajer adalah orang yang merencanakan, mengorganisasikan dan mengkoordinasikan. Mereka metodis dan selalu menilai kembali proses mereka untuk memastikan mereka berkembang sesuai rencana. Jika tidak, mereka menyesuaikan untuk kembali ke penilaian dasar mereka.

Konsultan manajemen, pendidik, dan penulis Peter F. Druker, yang mengatakan, “Apa yang diukur akan ditingkatkan.” Jadi, Anda dapat melihat perbedaan bahwa manajer melakukan pendekatan secara lebih sistematis, mencari metrik dan alat untuk mengukur kemajuan mereka dan menyesuaikan proses mereka dengan tepat.

10 Keterampilan Manajemen Teratas

Untuk lebih menyoroti perbedaan dan sifat komplementer dari kepemimpinan dan manajemen, kami mencantumkan 10 keterampilan yang dianggap paling penting untuk dimiliki oleh setiap manajer.

Terkait: Bagaimana Menjadi Manajer yang Baik

1. Keterampilan Interpersonal: Sementara manajer tidak secara eksklusif berurusan dengan orang, mereka masih harus berinteraksi dengan mereka, dan semakin baik mereka melakukannya, semakin lancar proses manajemen.
2. Komunikasi: Mampu mengelola adalah mampu mengomunikasikan apa yang Anda butuhkan kepada siapa yang perlu melakukannya.
3. Motivasi: Hal yang sama berlaku untuk memotivasi orang untuk mengikuti pimpinan manajemen Anda.
4. Organisasi: Anda harus terorganisir. Manajemen terdiri dari banyak bagian, dan mereka tidak dapat ditangani dengan cepat.
5. Delegasi: Tidak ada yang bisa mengatur semuanya sendiri, dan jika mereka mencoba, mereka akan gagal. Jadi, berbagi tanggung jawab dan tugas dengan orang lain.
6. Perencanaan ke Depan: Seorang manajer adalah seorang perencana yang melihat ke masa depan dan bagaimana mengatur diri mereka sendiri untuk hari ini.
7. Pemikiran Strategis: Bagian dari perencanaan itu adalah berpikir secara strategis tentang proyek, organisasi, dan bagaimana menyelaraskannya untuk bergerak maju.
8. Pemecahan Masalah: Manajer menghadapi masalah setiap hari, dan mereka harus berpikir kreatif untuk menyelesaikannya.
9. Kesadaran Komersial: Manajer tidak bekerja dalam ruang hampa dan perlu memiliki pemahaman yang tajam tentang lingkungan bisnis dan komersial tempat mereka beroperasi.
10. Mentoring: Untuk menyelesaikan sesuatu, terkadang seorang manajer harus menjadi mentor, menawarkan bimbingan atau pelatihan jika diperlukan.

Tiga Manajer Klasik

Sama seperti ada pemimpin hebat, ada manajer hebat. Bahkan, seringkali para manajer yang sukses lebih digembar-gemborkan daripada para pemimpin politik, seolah-olah kesuksesan mereka entah bagaimana lebih relevan. Mereka tidak, tentu saja, tetapi mereka layak mendapatkan haknya. Berikut adalah tiga yang terbaik.

• Henry Ford adalah orang yang dapat kami syukuri karena meluncurkan budaya mobil, perbedaan yang meragukan tetapi perlu diperhatikan. Sebagai seorang manajer, bagaimanapun, pengaruhnya bahkan mungkin lebih luas. Pendekatannya terhadap produksi sama revolusionernya dengan pendekatannya terhadap penggerak. Dia berhasil meningkatkan efisiensi dan menurunkan biaya bahan dan produk akhir.
• Madam CJ Walker adalah seorang wanita Afrika-Amerika yang pada akhir abad kesembilan belas dan awal abad kedua puluh mengembangkan dan menjual produk rambut yang menargetkan kebutuhan yang diabaikan dari demografis yang kurang terlayani, wanita Afrika-Amerika, seperti dirinya. Bahwa dia adalah manajer yang berbakat, yang melihat ceruk dan tahu bagaimana memanfaatkannya, tidaklah cukup. Dia juga harus mengelola budaya yang sangat rasis.
• Walt Disney telah menjadi sosok yang menjulang di dunia hiburan global, tetapi ia memulai sebagai kartunis. Ada begitu banyak komik yang bisa Anda gambar, dan dia mampu memanfaatkan bakat yang dia kenali dan mengelolanya untuk bekerja sebagai sebuah tim, menciptakan beberapa karakter paling ikonik yang pernah ada di dunia.

Bagaimana ProjectManager.com Membantu Pemimpin dan Manajer

Anda mungkin telah memperhatikan bahwa banyak keterampilan untuk kepemimpinan dan manajemen adalah sama. Tidak semuanya, tetapi cukup untuk membangun diagram Venn di mana para pemimpin dan manajer terbaik bertemu di tengah. Satu kesamaan yang mereka miliki adalah kebutuhan akan alat yang kuat, fleksibel, dan dinamis untuk membantu mereka menyelesaikan pekerjaan.

ProjectManager.com adalah perangkat lunak manajemen proyek berbasis cloud yang memberikan data waktu nyata kepada para pemimpin dan manajer untuk membuat keputusan yang lebih baik. Dasbor real-time kami mengumpulkan enam metrik proyek dan menampilkannya dalam grafik dan bagan yang mudah dibaca. Mereka dapat dibagikan untuk presentasi pemangku kepentingan untuk membuat semua orang diperbarui tentang kemajuan proyek.

Dengan bagian tim kami, pekerjaan semua orang dapat dilihat di satu halaman. Tugas mereka diprioritaskan berdasarkan warna dan ikon. Jika Anda perlu menetapkan kembali anggota tim, itu dapat dilakukan dari bagian tim hanya dengan menyeret dan menjatuhkan, bahkan orang-orang yang berada di beberapa tim. Anda bahkan dapat mengundang orang baru dan membuat profil yang mencantumkan keahlian mereka dan banyak lagi.

Anda dapat melacak kemajuan tim Anda dari lembar waktu saat mereka memperbaruinya. Lihat persentase penyelesaian tugas mereka, dan saat mereka siap mengirimkan lembar waktu, hanya dengan satu klik. Begitu juga dengan menyetujui mereka dan membuat dokumen bergerak maju.

ProjectManager.com dibuat untuk para pemimpin, manajer, dan tim. Lihat bagaimana ini dapat membantu Anda mengarahkan proyek Anda berikutnya menuju akhir yang sukses dengan mengambil uji coba gratis 30 hari ini hari ini.

Pro-Tip: Setiap pemimpin dan manajer yang sepadan dengan garam mereka tahu bahwa mereka selalu dapat bekerja untuk meningkatkan keterampilan mereka. Ada banyak program kepemimpinan dan manajemen online dan di sekolah, dan kemungkinan setidaknya ada satu yang sesuai dengan kebutuhan dan jadwal Anda.

Ambil Lebih Jauh: Apakah Anda seorang pemimpin atau manajer, Anda akan selalu ingin mendorong perusahaan dan tim Anda untuk tumbuh. Pelajari bagaimana kepemimpinan transformasional dapat melakukan hal itu.

Video Kepemimpinan dan Manajemen

ProjectManager.com adalah salah satu perpustakaan sumber daya manajemen proyek online terbaik. Kami memiliki ratusan posting blog dan video pelatihan terkait industri. Berikut ini, Jennifer Bridges, PMP, memandu Anda melalui definisi kepemimpinan dan manajemen, dan menjelaskan bagaimana keduanya berbeda satu sama lain, dalam video tutorial singkat ini.

Transkripsi

Hari ini kita berbicara tentang kepemimpinan versus manajemen dan apa bedanya. Nah, saya akan memberitahu Anda. Topik ini pasti dapat membangkitkan orang banyak karena Anda memiliki beberapa orang yang berpikir kepemimpinan itu hebat dan manajemen itu buruk dan sebaliknya.

Tapi sebenarnya, kita mungkin semua tahu contoh pemimpin yang sangat berpengaruh, yang benar-benar telah melakukan beberapa hal yang sangat buruk di dunia. Kita juga bisa memikirkan beberapa manajer yang hebat dan sebaliknya.

Jadi hari ini saya ingin melihat keduanya dan kami ingin memilah-milah. Kami ingin melihat apa perbedaannya dan saya pikir Anda akan melihat mengapa kami benar-benar membutuhkan kombinasi keduanya jika kami mengelola proyek atau mencoba melakukan semacam inisiatif untuk perusahaan kami.

Jadi mari kita bicara tentang pertama, kepemimpinan dan melihat apa itu kepemimpinan. Jadi kepemimpinan adalah tindakan memimpin suatu kelompok menuju tujuan bersama. Jika Anda memikirkannya, Anda pernah mendengar bahwa para pemimpin memimpin orang, mereka menginspirasi, mereka memotivasi, dan mereka mendorong.

Jadi, inilah kutipan yang saya sukai dari Dwight D. Eisenhower, yang mengatakan, "Kepemimpinan adalah seni membuat orang lain melakukan sesuatu yang Anda ingin lakukan karena dia ingin melakukannya." Saya pikir itu kutipan yang bagus dan merangkum kepemimpinan dengan sangat baik.

Jadi Anda dapat melihat semua jenis materi kepemimpinan, tetapi saya suka garis besar dari 10 keterampilan kepemimpinan teratas ini.

Nomor satu, komunikasi. Mampu berkomunikasi secara efektif dengan kelompok.

Nomor dua, motivasi. Dibutuhkan banyak motivasi untuk membuat orang melakukan apa yang tidak ingin mereka lakukan.

Delegasi, mampu mendelegasikan hal-hal yang paling cocok untuk orang lain.

Kepositifan, membuat orang tetap positif, mungkin terkadang dalam hal-hal terburuk.

Dapat dipercaya, mampu untuk orang-orang yang Anda pimpin untuk memercayai Anda.

Kreativitas, sering kali kita mencoba melakukan proyek atau inisiatif di mana segala sesuatunya terus berubah, jadi penting untuk menjadi kreatif dan memikirkan solusi dan hambatan.

Umpan balik, dapat menerima umpan balik tetapi juga memberikan umpan balik secara konstruktif tanpa menyinggung siapa pun tetapi dapat membantu mereka.

Nomor delapan, tanggung jawab. Mengambil tanggung jawab untuk tindakan dan menyelesaikan sesuatu.

Juga, komitmen. Setelah berkomitmen untuk sesuatu, bertahan melalui tebal dan tipis sampai akhir.

Dan kemudian sepuluh, fleksibilitas. Sekali lagi, mengetahui bahwa proyek atau inisiatif apa pun yang kita lakukan kemungkinan besar akan mengalami perubahan, jadi bisa fleksibel untuk melihat dari sudut yang berbeda dan mempertimbangkan untuk mengubah arah saat kita membutuhkannya.

Oke, sekarang mari kita lihat manajemen. Jadi di mana kepemimpinan adalah kemampuan untuk memimpin orang, ini adalah proses menangani atau mengendalikan sesuatu atau orang. Jadi di mana kepemimpinan memimpin orang, manajemen mengelola banyak hal.

Jadi manajer, mereka merencanakan, mereka mengatur dan mereka berkoordinasi.

Berikut kutipan dari Peter Drucker, dan Anda tidak dapat berdebat dengan manajemennya. Dia adalah salah satu pemikir kepemimpinan dan manajemen terkemuka di zaman kita. Ini, "Apa yang diukur akan ditingkatkan."

Jadi sekali lagi, melihat beberapa keterampilan manajer di sini, hanya, Anda tahu, ada banyak, tetapi inilah beberapa dari 10 keterampilan teratas.

Jadi nomor satu, keterampilan interpersonal, mampu berkomunikasi dengan orang-orang yang memiliki soft skill yang hebat.

Nomor dua, komunikasi. Sekali lagi, seperti pemimpin, mereka harus berkomunikasi secara efektif melalui komunikasi tertulis, lisan, dan jenis komunikasi lainnya.

Nomor tiga, motivasi. Meskipun manajer berusaha menyelesaikan sesuatu, ada juga komponen memotivasi orang untuk menyelesaikan tugas dan aktivitas.

Organisasi, mampu merencanakan, mengatur dan mengkoordinasikan hal-hal untuk rencana tersebut.

Nomor lima, delegasi. Sekali lagi, dibutuhkan keterampilan untuk dapat mendelegasikan secara tepat kepada orang yang tepat.

Nomor enam, perencanaan ke depan, selalu berpikir ke depan kemana kita akan pergi selanjutnya.

Nomor tujuh, pemikiran strategis, melihat gambaran besar dan kemudian mampu mengambilnya dan mengisi detailnya.

Nomor delapan, pemecahan masalah. Sekali lagi, hampir semua hal yang kita lakukan dengan proyek atau inisiatif, segala sesuatunya selalu berubah, masalah selalu muncul. Jadi memiliki kemampuan untuk memecahkan masalah sangat penting.

Nomor sembilan, kesadaran komersial. Itu benar-benar memahami industri, pasar tempat Anda berada atau manajer berada dan memahami bagaimana hal itu memengaruhi bagaimana ekonomi dan semua jenis situasi keuangan dapat mengubah dan memengaruhi banyak hal.

Dan juga sepuluh adalah pendampingan. Jadi seorang manajer membuat orang menyelesaikan sesuatu, terkadang mereka mungkin membutuhkan pelatihan atau bimbingan tambahan dan mereka sangat ahli dalam hal itu.

Jadi seperti yang Anda lihat, beberapa komunikasi, motivasi, delegasi, beberapa keterampilan ini berbeda atau sama, tetapi Anda dapat melihat di mana kepemimpinan dan manajemen berbeda.

Jadi, jika Anda memerlukan sumber daya untuk informasi tambahan tentang keterampilan kepemimpinan dan manajemen, daftarlah untuk perangkat lunak kami sekarang di ProjectManager.com.

(Posting ini diperbarui Desember 2019)