Przywództwo a zarządzanie, jaka jest różnica?

Czy przywództwo jest dobre, a zarządzanie złe? Oczywiście nie, oba są ważne. Ale jest różnica i wyjaśniamy ich role w zarządzaniu projektami.

Nasz temat jest zaskakująco kontrowersyjny. Jest wielu, którzy stoją po jednej lub drugiej stronie wielkiego podziału między przywództwem a zarządzaniem, demonizując jedno i chwaląc drugie.

Nie trzeba daleko szukać przykładów przekonujących liderów, którzy zrobili okropne rzeczy, lub skutecznych menedżerów, którym brakuje miękkich umiejętności przewodzenia i inspirowania. Dlatego chcemy skupić się na różnicach między nimi i dlaczego połączenie obu jest idealne.

Przywództwo

Czym jest przywództwo? To akcja prowadząca grupę do wspólnego celu. Osoby prowadzące mają trzy wspólne atrybuty:

1. Inspirują innych do dzielenia się swoją wizją.
2. Motywują innych do działania zgodnie z tą wizją.
3. Zachęcają innych i pomagają im pokonywać przeszkody w realizacji tej wizji.

Prezydent Dwight D. Eisenhower powiedział: „Przywództwo to sztuka nakłaniania kogoś innego do zrobienia czegoś, na co ma się ochotę, ponieważ on tego chce”.

10 umiejętności przywódczych

Oto lista umiejętności, które składają się na doskonałe przywództwo. Wiemy, że jest ich więcej, ale oto niektóre z podstawowych wartości silnego lidera:

1. Komunikacja: Umiejętność rozpowszechniania informacji i aktywnego słuchania.
2. Motywacja: Skłanianie ludzi do robienia tego, czego potrzebujesz.
3. Delegacja: Świadomość, że nie możesz zrobić wszystkiego i ufając innym, że pomogą Ci udźwignąć ciężar, wykonując przydzielone zadania.
4. Pozytywność: Utrzymywanie pozytywnego nastawienia, niezależnie od sytuacji, pomaga w poprawie morale.
5. Wiarygodność: Ludzie nie będą cię słuchać ani robić tego, o co prosisz, jeśli najpierw nie zaszczepisz poczucia zaufania.
6. Kreatywność: Zawsze będą problemy, których nie da się rozwiązać na pamięć; musisz myśleć kreatywnie i być otwartym na ryzyko. Zastosuj rozbieżne myślenie, aby znaleźć unikalne rozwiązania.
7. Informacja zwrotna: Przywództwo nie odbywa się w próżni. Słuchaj swojego zespołu, interesariuszy, doradców, mentorów itp. i traktuj ich opinie poważnie.
8. Odpowiedzialność: Nie możesz oczekiwać, że ludzie będą Cię śledzić, jeśli nie bierzesz odpowiedzialności za szerszy obraz i swoje zachowanie.
9. Zaangażowanie: Nie możesz również oczekiwać, że będziesz przewodzić innym, jeśli nie jesteś zaangażowany w projekt.
10. Elastyczność: Rzeczy się zmieniają, a sztywność może zrujnować projekt, więc musisz być gotowy na dostosowanie i nie trzymać się zbyt mocno niczego.

Trzech Kwintesencji Liderów

Czasami najlepszym sposobem zrozumienia jest pójście za przykładem. Jaki przykład może być bardziej inspirujący niż ci trzej wielcy przywódcy?

• Mahatma Gandhi był przywódcą indyjskiego ruchu niepodległościowego, używając pokojowego nieposłuszeństwa obywatelskiego, aby usunąć żółtko brytyjskiego kolonializmu ze swojego kraju. Indie to duży i różnorodny kraj, w którym wiele konkurujących ze sobą religii dąży do władzy, a jednak udało mu się zjednoczyć naród pod jedną sprawą, która uczyniła go ślepym na dzielące ich różnice i skupił się na tym, co ich łączyło.
• Martin Luther King, Jr. wziął lekcje Gandhiego i zastosował je, by zająć się niesprawiedliwością czarnej populacji w Stanach Zjednoczonych. On, podobnie jak Gandhi, miał wiele wyzwań i nie wszyscy zaangażowani w ruch na rzecz praw obywatelskich podzielali jego wiarę w niestosowanie przemocy. Jednakże, jako minister Południa, był w stanie wykorzystać ewangelię społeczną do zilustrowania drugiej kategorii obywateli czarnych w Stanach Zjednoczonych w taki sposób, że ostatecznie nie mógł zostać zignorowany – nawet w potężnych salach rządowych.
• Maria Teresa może nie jest tak powszechnie znanym imieniem jak dwaj inni przywódcy z naszej listy, ale zdobyła swoje miejsce, gdy odziedziczyła rządy swojego kraju, Austrii, w 1740 roku. W tym czasie Austria była bez funduszy i słabo zarządzana. Zebrała zespół wykwalifikowanych doradców i delegowała obowiązki, obracając gospodarkę, rewitalizując wojsko i wprowadzając obowiązkową edukację publiczną zarówno dla chłopców, jak i dziewcząt. Nawet dwie wojny nie mogły jej zdetronizować ani urodzić 16 dzieci!

Kierownictwo

Co to jest zarządzanie? Jest to proces radzenia sobie lub kontrolowania rzeczy lub ludzi. Ale nacisk kładzie się raczej na rzeczy niż na ludzi.

Menedżerowie to ludzie, którzy planują, organizują i koordynują. Są metodyczni i zawsze ponownie oceniają swój proces, aby upewnić się, że postępują zgodnie z planem. Jeśli nie, dostosowują się, aby wrócić do swojej podstawowej oceny.

Konsultant zarządzania, pedagog i autor Peter F. Druker, który powiedział: „To, co mierzymy, staje się lepsze”. Widać więc różnicę w tym, że menedżerowie podchodzą do rzeczy bardziej systematycznie, szukając wskaźników i narzędzi do mierzenia ich postępów i odpowiedniego dostosowywania procesu.

10 najlepszych umiejętności zarządzania

Aby jeszcze bardziej podkreślić różnice i komplementarność przywództwa i zarządzania, podajemy 10 najważniejszych umiejętności, jakie powinien posiadać każdy menedżer.

Powiązane: Jak być dobrym menedżerem

1. Umiejętności interpersonalne: chociaż menedżerowie nie zajmują się wyłącznie ludźmi, nadal muszą się z nimi kontaktować, a im lepiej to robią, tym płynniejszy jest proces zarządzania.
2. Komunikacja: Umiejętność zarządzania to umiejętność komunikowania tego, czego potrzebujesz, komu to konieczne.
3. Motywacja: To samo dotyczy motywowania ludzi do podążania za twoim kierownictwem.
4. Organizacja: Musisz być zorganizowany. Zarządzanie składa się z wielu części i nie można nimi zarządzać w locie.
5. Delegacja: Nikt nie jest w stanie sam wszystkim zarządzać, a jeśli spróbuje, poniesie porażkę. Podziel się obowiązkami i zadaniami z innymi.
6. Planowanie na przyszłość: Menedżer to planista, który patrzy w przyszłość i jak przygotować się do niej dzisiaj.
7. Myślenie strategiczne: Częścią tego planowania jest strategiczne myślenie o projekcie, organizacji i sposobie ich dostosowania w przyszłości.
8. Rozwiązywanie problemów: Menedżerowie codziennie napotykają problemy i muszą myśleć kreatywnie, aby je rozwiązać.
9. Świadomość handlowa: Menedżerowie nie pracują w próżni i muszą mieć dobre wyczucie otoczenia biznesowego i handlowego, w którym działają.
10. Mentoring: Aby załatwić sprawy, czasami menedżer musi zostać mentorem, oferującym wskazówki lub szkolenie tam, gdzie jest to potrzebne.

Trzech menedżerów kwintesencji

Tak jak są wielcy liderzy, są też świetni menedżerowie. W rzeczywistości często odnoszący sukcesy menedżerowie są bardziej ogłaszani niż przywódcy polityczni, tak jakby ich sukcesy były w jakiś sposób bardziej istotne. Oczywiście nie są, ale zasługują na należność. Oto trzy najlepsze.

• Henry Ford był człowiekiem, któremu możemy podziękować za wprowadzenie kultury samochodowej, wątpliwe wyróżnienie, ale warte odnotowania. Jednak jako menedżer jego wpływy mogą być jeszcze bardziej rozpowszechnione. Jego podejście do produkcji było równie rewolucyjne, jak podejście do lokomocji. Udało mu się zwiększyć wydajność i obniżyć koszty materiałów i produktu końcowego.
• Madam CJ Walker była Afroamerykanką, która na przełomie XIX i XX wieku rozwijała i sprzedawała produkty do włosów zaspokajające zaniedbane potrzeby demograficznej Afroamerykanki, takiej jak ona. To, że była utalentowaną menedżerką, która widziała niszę i wiedziała, jak ją wykorzystać, nie wystarczało. Musiała także zarządzać głęboko rasistowską kulturą.
• Walt Disney stał się wybitną postacią w światowej rozrywce, ale zaczynał jako rysownik. Jest jednak tyle komiksów, które możesz narysować, a on był w stanie wykorzystać talent, który rozpoznał i zarządzać nim, aby pracować jako zespół, tworząc jedne z najbardziej kultowych postaci, jakie kiedykolwiek widział świat.

Jak ProjectManager.com pomaga liderom i menedżerom

Prawdopodobnie zauważyłeś, że wiele umiejętności związanych z przywództwem i zarządzaniem jest takich samych. Nie wszystkie, ale wystarczy, aby zbudować diagram Venna, na którym najlepsi liderzy i menedżerowie spotykają się pośrodku. Jedną z ich cech wspólnych jest potrzeba potężnego, elastycznego i dynamicznego narzędzia, które pomoże im wykonywać swoją pracę.

ProjectManager.com to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania projektami, które dostarcza liderom i menedżerom dane w czasie rzeczywistym, aby podejmować lepsze decyzje. Nasz pulpit nawigacyjny w czasie rzeczywistym gromadzi sześć wskaźników projektu i wyświetla je w postaci czytelnych wykresów i wykresów. Można je udostępniać w prezentacjach dla interesariuszy, aby na bieżąco informować wszystkich o postępach projektu.

Dzięki sekcji naszego zespołu, pracę każdego można zobaczyć na jednej stronie. Ich zadania są oznaczone kolorami i ikonami. Jeśli chcesz zmienić przypisanie członka zespołu, możesz to zrobić z sekcji zespołu, po prostu przeciągając i upuszczając, nawet osoby należące do wielu zespołów. Możesz nawet zapraszać nowe osoby i tworzyć profile z listą ich umiejętności i nie tylko.

Możesz śledzić postępy swojego zespołu na podstawie grafików, gdy je aktualizują. Zobacz, jaki procent ukończyli swoje zadania, a kiedy są gotowi do przesłania grafiku, wystarczy jedno kliknięcie. Podobnie jak ich zatwierdzanie i posuwanie do przodu papierkowej roboty.

ProjectManager.com jest stworzony dla liderów, menedżerów i zespołów. Zobacz, jak może to pomóc w pomyślnym zakończeniu kolejnego projektu, korzystając z tej bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej już dziś.

Pro-Tip: Każdy lider i menedżer godny swojej soli wie, że zawsze może pracować nad doskonaleniem swoich umiejętności. Istnieje wiele programów przywództwa i zarządzania w Internecie iw szkołach, a prawdopodobnie przynajmniej jeden będzie odpowiadał Twoim potrzebom i harmonogramowi.

Idź dalej: bez względu na to, czy jesteś liderem, czy kierownikiem, zawsze będziesz chciał rozwijać swoją firmę i zespół. Dowiedz się, jak przywództwo transformacyjne może właśnie to zrobić.

Film o przywództwie i zarządzaniu

ProjectManager.com to jedna z najlepszych internetowych bibliotek zasobów zarządzania projektami. Mamy setki wpisów na blogu i filmów szkoleniowych związanych z branżą. W dalszej części Jennifer Bridges, PMP, przeprowadzi Cię przez definicje zarówno przywództwa, jak i zarządzania oraz wyjaśni, czym różnią się one od siebie, w tym krótkim filmie instruktażowym.

Transkrypcja

Dzisiaj mówimy o przywództwie kontra zarządzanie i jaka jest różnica. Cóż, powiem ci. Ten temat z pewnością może poruszyć tłumy, ponieważ są ludzie, którzy uważają, że przywództwo jest wspaniałe, a zarządzanie jest złe i na odwrót.

Ale prawda jest taka, że ​​prawdopodobnie wszyscy znamy przykłady liderów, którzy byli bardzo wpływowi, którzy naprawdę zrobili naprawdę złe rzeczy na świecie. Możemy też pomyśleć o kilku menedżerach, którzy byli świetni i na odwrót.

Więc dzisiaj chcę spojrzeć na obie te rzeczy i posortować. Chcemy zobaczyć, jakie są różnice i myślę, że zobaczysz, dlaczego naprawdę potrzebujemy połączenia obu, jeśli zarządzamy projektami lub próbujemy wykonać jakąś inicjatywę dla naszej firmy.

Porozmawiajmy więc najpierw o przywództwie i spójrzmy, czym jest przywództwo. Tak więc przywództwo to działanie polegające na prowadzeniu grupy w kierunku wspólnego celu. Jeśli myślisz o tym, słyszałeś, że liderzy prowadzą ludzi, inspirują, motywują i zachęcają.

Oto cytat, który uwielbiam, autorstwa Dwighta D. Eisenhowera, który mówi: „Przywództwo to sztuka zmuszania kogoś innego do zrobienia czegoś, co chcesz zrobić, ponieważ on chce to zrobić”. Myślę, że to świetny cytat i bardzo dobrze podsumowuje przywództwo.

Możesz więc przejrzeć wszelkiego rodzaju materiały przywódcze, ale podoba mi się zarys tych 10 najlepszych umiejętności przywódczych.

Numer jeden, komunikacja. Umiejętność skutecznej komunikacji z grupą.

Po drugie, motywacja. Wymaga to dużej motywacji, aby ludzie robili to, czego nie chcą robić.

Delegacja, możliwość delegowania rzeczy, które najlepiej odpowiadają komuś innemu.

Pozytywność, utrzymywanie pozytywnego nastroju, prawdopodobnie czasami w najgorszych rzeczach.

Wiarygodność, zdolność do zaufania swoim ludziom, którym prowadzisz.

Kreatywność, w większości przypadków próbujemy wykonać projekt lub inicjatywę, w której rzeczy ciągle się zmieniają, dlatego ważne jest, aby być kreatywnym i przemyśleć rozwiązania i przeszkody.

Informacja zwrotna, możliwość otrzymywania informacji zwrotnej, ale także konstruktywnego przekazywania informacji zwrotnych, nie obrażając nikogo, ale będąc w stanie im pomóc.

Numer osiem, odpowiedzialność. Przejmowanie odpowiedzialności za działania i załatwianie spraw.

Także zaangażowanie. Raz zobowiązując się do czegoś, przebijając się przez grube i cienkie do końca.

A potem dziesięć, elastyczność. Ponownie, wiedząc, że każdy projekt lub inicjatywa, którą robimy, prawdopodobnie ulegnie zmianie, więc jesteśmy w stanie być elastycznym, aby spojrzeć pod różnymi kątami i rozważyć zmianę kursu, kiedy zajdzie taka potrzeba.

Ok, teraz spójrzmy na zarządzanie. Zatem tam, gdzie przywództwo było umiejętnością kierowania ludźmi, jest to proces radzenia sobie z rzeczami lub ludźmi lub kontrolowania ich. Tak więc tam, gdzie przywództwo prowadzi ludzi, kierownictwo zarządza rzeczami.

Tak więc menedżerowie planują, organizują i koordynują.

Oto cytat Petera Druckera, z którym nie można się spierać. Jest jednym z wiodących myślicieli o przywództwie i zarządzaniu naszych czasów. Jest to: „To, co zmierzymy, zostaje ulepszone”.

Więc znowu, patrząc na niektóre umiejętności menedżerów tutaj, po prostu, wiesz, jest ich wiele, ale oto niektóre z 10 najlepszych umiejętności.

A więc numer jeden, umiejętności interpersonalne, umiejętność komunikowania się z ludźmi przy świetnych umiejętnościach miękkich.

Po drugie, komunikacja. Podobnie jak liderzy, muszą skutecznie komunikować się za pomocą pisemnej, ustnej i innych rodzajów komunikacji.

Po trzecie, motywacja. Chociaż menedżerowie starają się załatwić sprawy, istnieje również element motywowania ludzi do wykonania zadań i czynności.

Organizacja, umiejętność planowania, organizowania i koordynowania rzeczy dla planu.

Numer pięć, delegacja. Ponownie, potrzeba umiejętności, aby móc odpowiednio delegować zadania do właściwych osób.

Po szóste, planowanie naprzód, zawsze myślenie z wyprzedzeniem, dokąd zmierzamy dalej.

Numer siedem, strategiczne myślenie, patrzenie na duży obraz, a następnie możliwość przeanalizowania tego i uzupełnienia szczegółów.

Numer osiem, rozwiązywanie problemów. Znowu, prawie wszystko, co robimy z projektami lub inicjatywami, zawsze się zmienia, zawsze pojawiają się problemy. Dlatego niezbędna jest umiejętność rozwiązywania problemów.

Numer dziewięć, świadomość handlowa. To naprawdę zrozumienie branży, rynku, w którym się znajdujesz lub w którym znajduje się menedżer, i zrozumienie, jak to wpływa na to, jak gospodarka i wszelkiego rodzaju sytuacje finansowe mogą się zmieniać i wpływać na rzeczy.

A także dziesięć to mentoring. Tak więc menedżer zachęcający ludzi do wykonywania zadań, czasami może potrzebować dodatkowego szkolenia lub mentoringu i są w tym naprawdę dobrzy.

Jak widać, niektóre z komunikacji, motywacji, delegowania, niektóre z tych umiejętności są różne lub takie same, ale możesz zobaczyć, gdzie przywództwo i zarządzanie są różne.

Więc jeśli potrzebujesz źródła dodatkowych informacji na temat umiejętności przywódczych i zarządczych, zarejestruj się w naszym oprogramowaniu na ProjectManager.com.

(Ten post został zaktualizowany w grudniu 2019 r.)