การวิเคราะห์ในที่ทำงานช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของทีมของคุณอย่างไร

วิกฤตการณ์ทางการเงินที่เกิดขึ้นทั่วโลกทำให้บริษัทต่างๆ ประเมินตัวเองใหม่เกี่ยวกับวิธีที่พวกเขาใช้ความสามารถในสภาพแวดล้อมของบริษัท นอกจากนี้ ผู้จัดการบริษัทมีผลกระทบอย่างมากต่อความสำเร็จของสมาชิกในทีมและประสิทธิภาพการทำงานของบริษัท

อย่างไรก็ตาม การวิเคราะห์พบว่าลูกค้าประมาณ 55% มีเวลาเพียง 15 นาทีในการพูดคุยกับผู้จัดการทุกสัปดาห์ แม้ว่าผู้จัดการจะมีอำนาจในการพลิกกลับความสำเร็จของบริษัท แต่การวิเคราะห์กำลังคนสามารถยกระดับประสิทธิภาพการทำงานของบริษัทหนึ่งๆ ได้

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าผู้มีความสามารถเป็นทรัพย์สินที่สำคัญที่สุดในสภาพแวดล้อมของบริษัท เมื่อพูดถึงการดำเนินธุรกิจ อย่างไรก็ตาม การเพิ่มพลังของความสามารถเป็นประเด็นหลักที่ควรได้รับความสนใจ

ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าการวิเคราะห์สถานที่ทำงานสามารถเปลี่ยนประสิทธิภาพการทำงานของทีมของบริษัทใดบริษัทหนึ่งได้เมื่อนำไปปฏิบัติอย่างหลัง อย่างไรก็ตาม เจ้าของธุรกิจจำนวนมากยังคงพบว่าเป็นการยากที่จะเข้าใจความเป็นไปได้เหล่านี้

ด้านล่างนี้คือวิธีปรับปรุงข้อมูลสถานที่ทำงานบางส่วน ผลงานของทีม อ่านบทความนี้สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม.

ช่วยในการระบุรูปแบบและวิธีการตอบสนองต่อพวกเขา

สมองของมนุษย์นั้นถือว่าไม่มีใครเทียบได้เมื่อพูดถึงการระบุรูปแบบ อย่างไรก็ตาม ก่อนที่จะระบุรูปแบบ คุณต้องมีข้อมูลที่ถูกต้องพร้อมใช้ เจ้าของธุรกิจทุกคนเข้าใจถึงพลังของการระบุรูปแบบในตลาด

การวิเคราะห์สถานที่ทำงานช่วยให้ทีมผู้บริหารของบริษัทเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวโน้มและช่องว่างใหม่ๆ ในตลาด สิ่งนี้จะสร้างสภาพแวดล้อมที่สมบูรณ์แบบสำหรับสมาชิกในทีมในการระบุแนวทางแก้ไขที่ดีที่สุดในการนำสภาพแวดล้อมปกติแบบใหม่มาใช้

เมื่อสมาชิกในทีมเข้าใจถึงการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้นภายในอุตสาหกรรมแล้ว ก็จะกลายเป็นเรื่องง่ายสำหรับพวกเขาที่จะคงประสิทธิผลไว้ในระยะยาว การวิเคราะห์ในสถานที่ทำงานจะประเมินแง่มุมต่างๆ ตั้งแต่กระบวนการอีเมลไปจนถึงการสร้างข้อมูลที่เชื่อถือได้ซึ่งสามารถนำมาใช้ในการตัดสินใจได้

ด้วยการตรวจสอบแคมเปญการตลาดทางอีเมลของคุณ คุณสามารถตรวจจับได้อย่างง่ายดายว่าคุณมีความคืบหน้าหรือขาดทุนหรือไม่ ซึ่งหมายความว่าทีมของคุณสามารถเปลี่ยนแปลงระบบได้อย่างง่ายดายเพื่อสร้างผลลัพธ์ที่เชื่อถือได้ ซึ่งช่วยเสริมความสำเร็จของธุรกิจได้เช่นเดียวกับที่นักวิเคราะห์ข้อมูลทำ

การสร้างโอกาสการมีส่วนร่วมของพนักงาน

ในโอกาสส่วนใหญ่ บริษัทต่างๆ ชอบที่จะนำเสนอโปรแกรมของตนเพื่อวัดอัตราการมีส่วนร่วมของพนักงาน อย่างไรก็ตาม บริษัทต่างๆ ล้มเหลวในจุดที่จำเป็นต้องจัดผลการวิเคราะห์ให้สอดคล้องกับความสำเร็จโดยทั่วไปของบริษัท

เห็นได้ชัดว่าสมาชิกในทีมที่มีส่วนร่วมมากขึ้นมีประสิทธิผลสูงและส่งผลกระทบต่อความสำเร็จของธุรกิจ ในอีกด้านหนึ่ง ข้อมูลที่มีส่วนร่วมส่วนใหญ่จะถูกเก็บไว้ที่ด้านผู้คนของสมการทั้งหมด นี่คือจุดที่การวิเคราะห์สถานที่ทำงานเข้ามาเพื่อจัดตำแหน่งผลลัพธ์

ง่ายกว่าที่จะใช้การวิเคราะห์เชิงปริมาณเพื่อจัดผลลัพธ์การมีส่วนร่วมของพนักงานให้สอดคล้องกับแนวคิดทางธุรกิจอื่นๆ เช่น ROI ความสามารถในการผลิต และการเติบโตของรายได้ของธุรกิจ นี่เป็นข้อบ่งชี้ที่ชัดเจนถึงพลังของการมีส่วนร่วมของพนักงาน

โปรดจำไว้ว่าผู้บริหารของบริษัทส่วนใหญ่อาศัยอำนาจของพนักงานเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการจากการดำเนินธุรกิจ อัตราการมีส่วนร่วมของพนักงานมีผลกระทบอย่างมากต่อการเติบโตโดยทั่วไปของบริษัทที่กำหนด

ด้วยการดำเนินการวิเคราะห์สถานที่ทำงาน ทีมผู้บริหารที่เกี่ยวข้องช่วยให้สร้างโอกาสการมีส่วนร่วมของพนักงานที่โดดเด่นซึ่งส่งผลต่ออัตราการผลิตได้ง่ายขึ้น สิ่งนี้ทำได้ง่ายขึ้นด้วยความช่วยเหลือของการวิเคราะห์สถานที่ทำงานและการแสดงข้อมูลเป็นภาพเพื่อระบุจุดสัมผัส

ผู้บริหารยังช่วยให้แนะนำผู้ถือหุ้นถึงตัวเลือกการลงทุนที่เป็นประโยชน์มากที่สุดจากหลายทางเลือกในตลาดได้ง่ายขึ้น

ระบบอัตโนมัติของกิจกรรมทั่วทั้งสถานที่ทำงาน

Workplace Analytics เป็นที่รู้จักกันอย่างแพร่หลายในด้านความสามารถในการจัดกิจกรรมข้ามแผนกต่างๆ ภายในสภาพแวดล้อมการทำงานโดยอัตโนมัติ คุณลักษณะนี้ช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถดำเนินกิจกรรมต่างๆ โดยอัตโนมัติเพื่อสร้างรายละเอียดที่สำคัญของบริษัท

เมื่อมองแวบแรก กระบวนการนี้อาจดูเล็กน้อย แต่ผลลัพธ์สุดท้ายก็น่ารัก การวิเคราะห์สถานที่ทำงานจะรวบรวมข้อมูลจากแผนกต่างๆ ภายในธุรกิจ เมื่อเก็บรวบรวมข้อมูลแบบเรียลไทม์แล้ว ด้านการวิเคราะห์จะระบุแนวโน้มว่าแง่มุมต่างๆ ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานอย่างไร โดยการแปลงข้อมูลดิบนี้เป็นการสร้างภาพข้อมูลเชิงลึกโดยใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น Tableau, Plotly, ChartExpo, Scatter Plot Generator และ AnyChart

เจ้าของบริษัทจำเป็นต้องเข้าใจว่าการใช้สมาชิกในทีมเพื่อรวบรวมข้อมูลจากส่วนต่างๆ ขององค์กรนั้นคล้ายคลึงกับการใช้พวกเขา เช่น หุ่นยนต์ คุณต้องทำให้ชุดของกระบวนการทำงานโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยให้ทีมของคุณรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นได้

ไม่มีประโยชน์ในการใช้ข้อมูลเป็นข้ออ้างในการโกนเศษส่วนจากการดำเนินงานเฉลี่ยของบริษัท สิ่งนี้เกิดขึ้นได้ผ่านการใช้การวิเคราะห์สถานที่ทำงานที่ช่วยให้ทีมของคุณมีอิสระในการรวบรวมข้อมูลที่เชื่อถือได้ซึ่งสามารถนำไปใช้ในการตัดสินใจได้

โปรดทราบว่าข้อมูลที่รวบรวมช่วยให้ทีมผู้บริหารระบุเวลาที่พนักงานมักจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น จากนั้นพวกเขาใช้ข้อมูลนี้เพื่อระบุพื้นที่ที่ต้องการการเปลี่ยนแปลงเพื่อรักษาระดับผลิตภาพที่สำคัญ

กำหนดการพิเศษของกิจกรรม

การจัดตารางเวลาเป็นสาเหตุหลักของความท้าทายในสภาพแวดล้อมที่ทำงานมาหลายปีแล้ว การสร้างตารางการทำงานที่ยอดเยี่ยมไม่ใช่เรื่องง่ายอย่างที่คิด คุณอาจมีทีมพนักงานที่ดี แต่การจัดตารางเวลากลายเป็นอุปสรรคสำคัญ

หัวหน้างานใช้เวลามากในการสร้างตารางเวลาที่ดีที่สามารถทำงานให้กับบริษัทได้ อย่างไรก็ตาม คุณต้องสร้างความสัมพันธ์ระหว่างหัวหน้างานและสมาชิกในทีมเพื่อส่งเสริมการทำงานร่วมกันภายในสถานที่ทำงาน

นอกจากนี้ พนักงานทุกคนไม่ได้ปลดปล่อยศักยภาพการทำงานเต็มที่ตลอดเวลา พนักงานอาจมีประสิทธิผลมากขึ้นเมื่อได้รับมอบหมายระหว่างกะกลางวัน ในขณะที่คนอื่นๆ ทำงานได้ดีในช่วงกะกลางคืน

นี่คือที่มาของการวิเคราะห์สถานที่ทำงาน โดยช่วยให้บุคคลที่เกี่ยวข้องสร้างตารางการทำงานที่ดีโดยขึ้นอยู่กับศักยภาพของสมาชิกในทีม นอกจากนี้ยังช่วยในการสร้างแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันสำหรับทุกทีมที่ทำงานพร้อมกัน

นอกจากนี้ การวิเคราะห์สถานที่ทำงานยังสามารถระบุได้ว่าเมื่อพนักงานไม่ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพเท่าที่ควร และระบุสาเหตุและแนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้ ด้วยการแก้ไขประเด็นดังกล่าว บริษัทสามารถบรรลุเป้าหมายได้อย่างง่ายดาย และสมาชิกในทีมยังคงทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลตลอดระยะเวลา

ห่อ!

แม้ว่าโดยทั่วไปแล้วพนักงานจะทำงานอย่างมีประสิทธิผลสูงเป็นเวลา 3 ชั่วโมงต่อวัน แต่การวิเคราะห์สถานที่ทำงานสามารถช่วยให้แน่ใจว่าสมาชิกทุกคนมีผลกระทบต่อความสำเร็จของบริษัทอย่างมาก จุดติดต่อด้านบนจะอธิบายเพิ่มเติมว่าการวิเคราะห์สถานที่ทำงานส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานอย่างไร