كيف تعمل تحليلات مكان العمل على تحسين إنتاجية فريقك

جعلت الأزمة المالية التي شهدتها جميع أنحاء العالم الشركات تعيد تقييم نفسها حول كيفية استخدام المواهب داخل بيئة الشركة. إلى جانب ذلك ، يكون لمديري الشركة تأثير كبير على نجاح أعضاء فريقهم وإنتاجية الشركة.

ومع ذلك ، فقد كشف التحليل أن ما يقرب من 55٪ من العملاء يحصلون على 15 دقيقة فقط للتحدث مع مديريهم كل أسبوع. على الرغم من أن المديرين لديهم القدرة على تغيير نجاح الشركة ، إلا أن تحليلات القوى العاملة يمكن أن ترفع إنتاجية شركة معينة.

من الضروري أن نفهم أن الموهبة هي أهم الأصول في بيئة الشركة عندما يتعلق الأمر بالعمليات التجارية. ومع ذلك ، فإن تعظيم قوة الموهبة هو مجال التركيز الأساسي الذي يستحق الاهتمام.

لقد ثبت أن تحليلات مكان العمل يمكن أن تغير إنتاجية فريقك لشركة معينة عند تطبيقها على الأخيرة. ومع ذلك ، لا يزال العديد من أصحاب الأعمال يجدون صعوبة في فهم هذه الاحتمالات.

فيما يلي بعض أفضل الطرق لتحسين تحليلات مكان العمل ؛ إنتاجية الفريق. قراءة هذه المقالة للحصول على مزيد من المعلومات.

يساعد في التعرف على الأنماط وكيفية الاستجابة لها

يعتبر دماغ الإنسان لا مثيل له عندما يتعلق الأمر بتحديد الأنماط. ومع ذلك ، قبل تحديد الأنماط ، يجب أن تكون لديك المعلومات الصحيحة تحت تصرفك. يفهم جميع أصحاب الأعمال قوة تحديد الأنماط في السوق.

تساعد تحليلات مكان العمل فريق إدارة الشركة على معرفة المزيد عن الاتجاهات والفجوات الجديدة في السوق. هذا يخلق بيئة مثالية لأعضاء الفريق لتحديد أفضل حل ممكن لتبني البيئة الطبيعية الجديدة.

بمجرد أن يفهم أعضاء الفريق التغييرات القادمة في الصناعة ، يصبح من السهل عليهم أن يظلوا منتجين على المدى الطويل. تعمل تحليلات مكان العمل على تقييم جوانب مختلفة تتراوح من مسارات البريد الإلكتروني إلى إنشاء بيانات موثوقة يمكن استخدامها في صنع القرار.

من خلال مراقبة حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني ، يمكنك بسهولة اكتشاف ما إذا كنت تحرز تقدمًا أم خسائر. هذا يعني أن فريقك يمكنه بسهولة إجراء تغييرات على النظام لتوليد نتائج موثوقة تعزز نجاح الأعمال كما يفعل محلل البيانات.

خلق فرص إشراك الموظفين

في معظم المناسبات ، تحب الشركات جانب الترويج لبرامجها لقياس معدل مشاركة الموظفين. ومع ذلك ، تفشل الشركات في نقطة تحتاج فيها إلى مواءمة نتائج التحليل مع النجاح العام للشركة.

من الواضح أن أعضاء الفريق الأكثر تفاعلاً يكونون منتجين للغاية ويؤثرون على نجاح الأعمال. على الجانب الآخر ، يتم الاحتفاظ بالبيانات المتفاعلة في الغالب في جانب الأشخاص من المعادلة بأكملها. هذا هو المكان الذي يأتي فيه الهدف من تحليلات مكان العمل لمواءمة النتائج.

من الأسهل استخدام التحليل الكمي لمواءمة نتائج مشاركة الموظف مع مفاهيم الأعمال الأخرى مثل عائد الاستثمار والإنتاجية ونمو إيرادات الأعمال. هذا مؤشر واضح على قوة مشاركة الموظف.

تذكر أن المدير التنفيذي للشركة يعتمد بشكل أساسي على قوة الموظفين للحصول على النتائج المرجوة من العمليات التجارية. معدل مشاركة الموظفين له تأثير كبير على النمو العام لشركة معينة.

من خلال إجراء تحليلات مكان العمل ، يسهل فريق الإدارة المعني إنشاء فرصة مشاركة رائعة للموظفين تؤثر على معدل إنتاجيتهم. أصبح ذلك أسهل بمساعدة تحليلات مكان العمل وتصور البيانات لتحديد نقاط الاتصال.

يسهل التنفيذيون أيضًا توجيه المساهمين إلى خيار الاستثمار الأكثر فائدة عبر الخيارات المتعددة المتاحة في السوق.

أتمتة الأنشطة في جميع أنحاء مكان العمل

تشتهر Workplace Analytics بقدرتها على أتمتة الأنشطة عبر الأقسام داخل بيئة العمل. تسمح هذه الميزة لأصحاب الأعمال بأتمتة أنشطة متعددة لإنشاء تفاصيل أساسية عن الشركة.

للوهلة الأولى ، قد تبدو هذه العملية تافهة ، لكن النتائج النهائية حلوة. تجمع تحليلات مكان العمل البيانات من الأقسام المختلفة داخل الشركة. بمجرد جمع البيانات في الوقت الفعلي ، يحدد جانب التحليلات الاتجاهات حول كيفية تأثير الجوانب المختلفة على الإنتاجية عن طريق تحويل هذه البيانات الأولية إلى تصور ثاقب باستخدام أدوات مثل Tableau و Plotly و ChartExpo و Scatter Plot Generator و AnyChart.

يحتاج مالكو الشركة إلى فهم أن استخدام أعضاء فريقهم لجمع البيانات من أقسام مختلفة من المؤسسة يشبه استخدامها ، مثل الروبوتات. تحتاج إلى أتمتة سلسلة من العمليات التي ستساعد فريقك في جمع المعلومات الأساسية.

لا فائدة من استخدام البيانات كذريعة لاقتطاع الكسور من متوسط ​​عمليات الشركة. أصبح هذا ممكنًا من خلال استخدام تحليلات مكان العمل التي تمنح فريقك حرية جمع البيانات الموثوقة التي يمكن استخدامها في صنع القرار.

لاحظ أن البيانات التي تم جمعها تساعد فريق الإدارة في تحديد الوقت الذي يكون فيه الموظفون أكثر إنتاجية. ثم يستخدمون هذه المعلومات لتحديد المجالات التي تحتاج إلى تغييرات للحفاظ على مستويات إنتاجية كبيرة.

جدولة استثنائية للأنشطة

كانت الجدولة هي السبب الرئيسي للتحديات في بيئة مكان العمل لسنوات حتى الآن. إن إنشاء جدول عمل ممتاز ليس بالأمر السهل كما يبدو. قد يكون لديك فريق جيد من الموظفين ، لكن الجدولة تصبح عائقًا كبيرًا.

يقضي المشرفون الكثير من الوقت في إنشاء جدول زمني جيد يمكن أن يعمل لصالح الشركة. ومع ذلك ، تحتاج إلى إنشاء علاقة بين المشرفين وأعضاء الفريق لتعزيز التعاون داخل مكان العمل.

إلى جانب ذلك ، لا يطلق جميع الموظفين العنان لقدراتهم العملية الكاملة في جميع الأوقات. قد يكون الموظف أكثر إنتاجية عند جدولته أثناء نوبة النهار بينما يعمل الآخرون بشكل جيد أثناء النوبة الليلية.

هذا هو المكان الذي تأتي فيه تحليلات مكان العمل ، مما يساعد الأفراد المعنيين على إنشاء جدول عمل جيد اعتمادًا على إمكانات أعضاء الفريق. كما أنه يساعد في إنشاء منصة تعاونية لجميع الفرق التي تعمل في نفس الوقت.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لتحليلات مكان العمل تحديد الوقت الذي لا يعمل فيه الموظف بأقصى قدر ممكن من الإنتاجية وتحديد الأسباب والحلول الممكنة. من خلال تصحيح هذه الجوانب ، يمكن للشركة تحقيق أهدافها بسهولة ، ويظل أعضاء الفريق منتجين طوال الفترة.

تغليف!

على الرغم من أن الموظفين عادة ما يكونون منتجين للغاية لمدة 3 ساعات في اليوم ، يمكن أن تساعد تحليلات مكان العمل بشكل كبير في ضمان أن يؤثر كل عضو على نجاح الشركة. توضح نقاط الاتصال المذكورة أعلاه بالتفصيل كيفية تأثير تحليلات مكان العمل على الإنتاجية.