รายได้ธุรกิจเทียบกับกำไร: ความแตกต่างที่อธิบาย

ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่เล่นกลหลายหมวกหรือบริษัทที่จัดตั้งขึ้นโดยมีแผนกแยกต่างหาก การรู้ว่ารายได้และผลกำไรของคุณมีความสำคัญอย่างไร

ทั้งสองข้อมูลสามารถให้ข้อมูลที่มีค่าเกี่ยวกับความผาสุกทางการเงินและความอยู่รอดของธุรกิจของคุณ

พวกเขาสามารถเตือนคุณว่าจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงหรือความสำเร็จได้มาถึงในที่สุดหลังจากที่คุณทำงานหนักทั้งหมด

ทั้งสองสามารถแจ้งให้คุณทราบ ว่าความพยายามทางการตลาดและการขายของคุณมีประสิทธิภาพเพียงใด และงบประมาณและการใช้จ่ายเข้ากันได้หรือไม่

คุณอาจถูกเรียกร้องหรือได้รับแรงบันดาลใจในการหาวิธีเพิ่มรายได้ เช่น การรวมข้อมูลการขายที่ชาญฉลาดเข้ากับกลยุทธ์ทางการตลาดของคุณ หรือมุ่งเน้นไปที่วิธีลดค่าใช้จ่ายเพื่อเพิ่มผลกำไร

คุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินหรือบัญชีในสำนักงาน แต่เพื่อที่จะเข้าใจถึงความสำคัญของแนวคิดทั้งสองนี้และความแตกต่างของแนวคิดเหล่านี้

การทำความเข้าใจว่ารายได้และผลกำไรของคุณส่งผลต่อทุกด้านของธุรกิจของคุณอย่างไร เป็นการเริ่มต้นที่ดีในการทำความเข้าใจว่าความสำเร็จของคุณเป็นอย่างไร

รายได้คืออะไร?

รายได้เป็นรายการภาพรวมของบริษัทคุณ เป็นจำนวนรายได้ทั้งหมดที่เกิดขึ้นจากการดำเนินธุรกิจหลักของบริษัทของคุณ

พูดง่ายๆ ก็ คือ รายได้คือเงินที่ได้รับเพื่อแลก กับสินค้าหรือบริการที่คุณเสนอ

รายได้ยังแบ่งออกเป็นประเภทปฏิบัติการและที่ไม่ได้ดำเนินการ:

รายได้จากการดำเนินงาน

รายได้จากการดำเนินงานคือเงินที่ได้รับจากกิจกรรมทางธุรกิจหลัก

ตัวอย่างเช่น ธุรกิจหลักของผู้ค้าปลีกคือการขายสินค้า ในขณะที่สถานประกอบการศัลยกรรมให้บริการทางการแพทย์เป็นกิจกรรมทางธุรกิจหลัก

การดูรายได้จากการดำเนินงานสามารถให้ข้อมูลที่มีค่าเกี่ยวกับกิจกรรมทางธุรกิจหลักของบริษัทและประสิทธิภาพการทำงาน

รายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการ

รายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการเป็นผลจากกิจกรรมทางธุรกิจที่ไม่ถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินงานหลักหรือหลัก

แม้ว่าจะไม่ธรรมดาและไม่สามารถใช้ได้กับทุกธุรกิจ แต่รายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการอาจมีอยู่และอาจรวมถึงแหล่งที่มา เช่น การขายสินทรัพย์ รายได้ดอกเบี้ย และรายได้อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่ไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจหลัก

ตัวอย่างของรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการคือเงินบริจาคที่ได้รับ ซึ่งไม่ถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินงานหลักของธุรกิจ

กำไรคืออะไร?

แม้ว่ารายได้อาจดูเหมือนเป็นดาวเด่นของรายการ แต่กำไรคือสิ่งสำคัญที่สุด

มันคืออะไรกันแน่?

กำไรคือความแตกต่างระหว่างรายได้ที่ได้รับและค่าใช้จ่ายที่จำเป็นในการดำเนินการหรือผลิตบางสิ่ง เป็นผลประโยชน์ทางการเงินของธุรกิจของคุณ

ค่าใช้จ่ายอาจรวมถึงต้นทุนการดำเนินงาน ต้นทุนสินค้าคงคลัง ภาษี หนี้ และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่พบในระหว่างธุรกิจปกติ

ในการสร้างผลกำไร บริษัทของคุณต้องได้รับรายได้ที่จะมากกว่าการชดเชยค่าใช้จ่ายเหล่านั้น

อย่างไรก็ตาม อาจขาดทุนสุทธิได้ แม้ว่าบริษัทจะสร้างรายได้สูงก็ตาม สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อค่าใช้จ่ายและหนี้สินของบริษัทมีมากกว่ารายได้

รายได้สุทธิในงบกำไรขาดทุนของคุณเรียกว่ากำไรสุทธิ ถือเป็นบรรทัดล่างสุดและเป็นตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพการทำงานของคุณและบ่อยครั้งที่ความสำเร็จของคุณ

กำไรประเภทต่างๆ ได้แก่ :

กำไรขั้นต้น

กำไรขั้นต้นคือรายได้ทั้งหมดของคุณลบด้วยต้นทุนรวมของสินค้าหรือบริการที่ขาย ค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจรวมถึง:

• ต้นทุนการผลิตรวมถึงต้นทุนของวัสดุที่จำเป็น
• ค่าแรงทางตรง
• ต้นทุนสินค้าคงคลัง

หากคุณเป็นบริษัทซอฟต์แวร์ ค่าใช้จ่ายดังกล่าวอาจรวมถึงค่าโฮสต์หรือบริการที่จำเป็นอื่นๆ ด้วย

การรู้กำไรขั้นต้นจะทำให้คุณมองเห็นได้ชัดขึ้นว่าคุณจัดการต้นทุนการผลิตหรือต้นทุนการผลิตได้ดีเพียงใด ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเป้าหมายในการสร้างรายได้เพิ่มขึ้น

กำไรจากการดำเนิน

กำไรจากการดำเนินงานคือจำนวนเงินที่คุณมีหลังจากหักค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานอื่นๆ (คงที่หรือผันแปร) ออกจากกำไรขั้นต้นของคุณ

ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเหล่านี้อาจรวมถึงเงินเดือน งบประมาณการตลาดดิจิทัล ซอฟต์แวร์ และค่าใช้จ่ายสำนักงาน เช่น ค่าเช่า ค่าสาธารณูปโภค และวัสดุสิ้นเปลือง นี่คือที่ที่คุณรวมค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานและการเติบโตของธุรกิจของคุณ

กำไรสุทธิ

กำไรสุทธิคือยอดรวมที่เหลือหลังจากหักค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั้งหมดของคุณ รวมทั้งภาษี จากรายได้ของคุณ

มักเรียกว่ารายได้สุทธิ กำไรสุทธิเป็นองค์ประกอบสำคัญในการพิจารณาความสามารถในการทำกำไรทั้งหมดของธุรกิจ ในทางกลับกัน มันทำหน้าที่เป็นเบาะแสว่าบริษัทมีการจัดการที่ดีเพียงใด

เมื่อพิจารณาจากทั้งสามอย่าง ทั้งกำไรขั้นต้น การดำเนินงาน และกำไรสุทธิ คุณจะพบว่าโอกาสในการปรับปรุงส่วนใหญ่อยู่ที่ใด ข้อมูลนี้สามารถสนับสนุนให้คุณค้นหาวิธีดำเนินการที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ตัวอย่างเช่น หากค่าใช้จ่ายทางการตลาดสูงและ ROI ไม่ใช่สิ่งที่คุณคาดหวัง คุณสามารถหาวิธีลดต้นทุนการได้มาซึ่งลูกค้าได้ เช่น โดยการจำกัดหรือเปลี่ยนช่องทางการตลาดของคุณ หรือแก้ไขช่องทางการตลาดดิจิทัลของคุณ

อะไรคือความแตกต่างระหว่างกำไรและรายได้?

ทั้งรายได้และกำไรเป็น ตัวชี้วัดที่แข็งแกร่งของความเป็นอยู่ที่ดีทางการเงิน และความอยู่รอดของบริษัท

เมื่อพิจารณาจากจำนวนทั้งสองนี้อย่างใกล้ชิด คุณจะบอกอะไรเกี่ยวกับธุรกิจได้มากในช่วงเวลาหนึ่งๆ

ยังมีความแตกต่างอยู่ แม้ว่าคุณจะสามารถสร้างรายได้โดยไม่ต้องสร้างผลกำไร แต่ก็เป็นไปไม่ได้ที่จะสร้างผลกำไรโดยไม่ได้รับรายได้เพียงพอ

นอกจากนี้ เนื่องจากรายได้อยู่ในบรรทัดบนสุดของงบกำไรขาดทุนของบริษัท และกำไรคือบรรทัดล่าง กำไรไม่สามารถสูงกว่ารายได้ได้

โดยพื้นฐานแล้วความแตกต่างหลักระหว่างทั้งสองคือสิ่งนี้ รายได้ คือ เงินที่ได้รับก่อนหักค่าใช้จ่าย

กำไรคือรายได้ของคุณที่เหลือหลังจากค่าใช้จ่ายเหล่านั้น จำนวนเงินที่คุณต้องลงทุนใหม่ ออม หรือจัดสรรให้กับธุรกิจอื่นๆ

โดยไม่คำนึงถึงรายได้ที่ธุรกิจได้รับ ก็ยังคงสามารถติดลบในแง่ของกำไร และอาจนำไปสู่การสูญเสียที่รุนแรง จะไม่สามารถคงอยู่ได้ตลอดไปและในที่สุดอาจลดลงหากค่าใช้จ่ายเริ่มเกินจำนวนเงินที่เข้ามา

ในอีกแง่หนึ่ง หลายคนสับสนระหว่างรายได้กับยอดขาย แต่สองสิ่งนี้มีความหมายที่แตกต่างกันสำหรับบริษัทของคุณ

รายได้คือรายได้ที่คุณได้รับจากการดำเนินธุรกิจหลักหรือกิจกรรมร่วมกับรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการ (เช่น การขายสินทรัพย์)

ในทางกลับกัน การขายคือรายได้ที่สะสมเป็นผลโดยตรงจากการขายสินค้าหรือบริการของคุณให้กับลูกค้าในช่วงเวลาที่กำหนด

รายได้ ยอดขาย และกำไรทั้งสามนั้นมีความสำคัญในรูปแบบที่แตกต่างกัน และคุณสามารถคาดหวังให้สิ่งเหล่านี้เป็นส่วนสำคัญของการนำเสนอทางธุรกิจและมาตรการที่จะสร้างต่อไปในอนาคต

ตัวอย่างรายได้เทียบกับกำไร

วิธีหนึ่งในการทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างรายได้และกำไรอย่างชัดเจนคือการดูตัวอย่าง แม้ว่ามันอาจจะใช่หรือไม่ใช่แบบจำลองความเป็นจริง แต่ก็สามารถใช้เป็นวิธีการแสดงทั้งรายได้และผลกำไร

• ปริมาณ x ราคาขาย = รายได้

สมมติว่าบริษัทของคุณเป็นผู้ผลิตตัวกรองอากาศสารก่อภูมิแพ้แบบพิเศษสำหรับบ้าน คุณขายได้ 2,000 รายการในราคาชิ้นละ 25 ดอลลาร์ สร้างรายได้ 50,000 ดอลลาร์

• รายได้ – ค่าใช้จ่าย = กำไร

โชคดีที่บริษัทของคุณทำให้การผลิตตัวกรองอากาศสมบูรณ์แบบและคล่องตัวขึ้น ค่าวัสดุ ค่าแรง และรายการอื่นๆ คำนวณที่ 15,000 เหรียญ การหักเงินจำนวนนี้ออกจากรายได้ของคุณจำนวน 50,000 ดอลลาร์จะทำให้คุณมีกำไร 35,000 ดอลลาร์

มีตัวอย่างมากมายในโลกธุรกิจในปัจจุบันเช่นกัน จากเป้าหมายสู่ DocuSign รายได้และผลกำไรเป็นของคู่กัน

อะไรสำคัญกว่ากัน กำไรหรือรายได้?

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าทั้งกำไรและรายได้มีความสำคัญต่อธุรกิจ คุณต้องใช้ทั้งสองอย่างในการรายงานผลการดำเนินงานของบริษัทของคุณต่อผู้บริหารและนักลงทุน และเพื่อวัดการเติบโตของคุณ

กระนั้น สิ่งหนึ่งเหล่านี้ยืนหยัดสูงขึ้นเล็กน้อยเมื่อพูดถึงความสำคัญ และนั่นคือกำไร กำไรแสดงสถานะทางการเงินของบริษัทที่แม่นยำและสมจริงยิ่งขึ้น

เหตุผลก็คือกำไรแสดงสิ่งที่คุณชัดเจนหลังจากหักหนี้สินและค่าใช้จ่ายทั้งหมดของบริษัท

หากเป็นไปในเชิงบวก บริษัทของคุณจะประสบความสำเร็จแม้ว่ากำไรจะไม่สูงเท่าที่คุณต้องการ แน่นอนว่าส่วนใหญ่จะขึ้นอยู่กับว่าคุณอยู่ที่ไหนกับธุรกิจของคุณ

ตัวอย่างเช่น การเริ่มต้นธุรกิจจะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นในช่วงปีแรกๆ ธุรกิจที่กำลังอัพเกรดหรือเข้าสู่ตลาดใหม่จะมีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง สถานการณ์ใดสถานการณ์หนึ่งเหล่านี้สามารถลดผลกำไรได้อย่างมาก

หากเป็นลบ ผลขาดทุนสุทธิ (ซึ่งค่าใช้จ่ายสูงกว่ารายได้) โดยไม่มีเหตุผลเหตุผลชั่วคราวดังกล่าวจะกลายเป็นธงแดง ซึ่งเป็นสัญญาณว่าธุรกิจอาจมีการจัดการที่ไม่ดีหรือมีค่าใช้จ่ายสูงเกินกว่าจะดำเนินการได้

สรุป: รายได้เทียบกับกำไร ตอนนี้คุณรู้ความแตกต่างแล้ว

ยิ่งคุณเข้าใจ ความแตกต่างระหว่างรายได้และกำไร คุณก็จะสามารถตรวจสอบความเป็นอยู่ทางการเงินของธุรกิจและความอยู่รอดโดยรวมได้ดียิ่งขึ้น ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถกำหนดได้ว่าค่าใช้จ่ายส่วนใดมีผลกระทบต่อระดับของผลกำไร และค้นหาวิธีที่จะลดค่าใช้จ่ายด้านการผลิตหรือการดำเนินงานไปพร้อมกัน

ความจริงก็คือ รายได้และกำไรนั้นเกี่ยวพันกันในลักษณะที่เป็นประโยชน์หรือส่งผลเสียต่อบริษัทของคุณ พวกเขาสามารถให้ข้อมูลที่มีค่าแก่คู่ค้าและนักลงทุนที่มีศักยภาพหรือสร้างความแตกต่างเมื่อคุณไปขายบริษัทของคุณ

เมื่อทั้งสองไม่อยู่ในที่ที่คุณต้องการ คุณต้องดำเนินการ หาวิธีลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานหรืออย่างน้อยก็ทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

จัดสรรงบประมาณใหม่เพื่อให้ตรงกับความต้องการของธุรกิจของคุณมากขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยในการค้นหาวิธีเพิ่มรายได้อย่างต่อเนื่อง รวมถึงผ่านความพยายามทางการตลาดของคุณ

เรียนรู้วิธีเพิ่มรายได้ของคุณโดยดูคำแนะนำในการรวมเนื้อหาเชิงโต้ตอบเพื่อเข้าถึงผู้ชมที่กว้างขึ้นและดึงดูดลีดที่เข้าเกณฑ์และการแปลงที่สูงขึ้น