RICE Framework для расстановки приоритетов в управлении продуктами

Что вы собираетесь указать в дорожной карте вашего продукта? Это не простой вопрос. Какой продукт получает зеленый свет? Какие функции требуют приоритета? Структура RICE предоставляет модель оценки для менеджеров по продуктам при определении приоритетов дорожных карт.

RICE — это аббревиатура, обозначающая охват, воздействие, уверенность и усилия. Читайте дальше, чтобы узнать, как эти слова могут помочь в управлении продуктом, и определить, каковы плюсы и минусы использования RICE-фреймворка для расстановки приоритетов.

Что такое RICE Framework?

Структура RICE — это метод оценки, используемый менеджерами по продуктам для определения приоритетов того, что помещено в дорожную карту продукта. Это может включать продукты, функции и другие инициативы. RICE означает охват, влияние, уверенность и усилия, и эти четыре фактора помогают определить приоритет.

Наличие метода расстановки приоритетов имеет решающее значение для создания дорожной карты продукта. Структура RICE помогает менеджерам по продуктам узнать, над чем работать в первую очередь, из списка возможностей для улучшения и отзывов, полученных от клиентов.

Структура RICE помогает объективно взглянуть на каждый фактор идеи продукта и помогает сбалансировать затраты и выгоды. Это относительно новый метод, разработанный производителем программного обеспечения для обмена сообщениями Intercom. Они разработали этот метод оценки, чтобы помочь принимать последовательные решения по различным идеям.

После того, как вы решили, что будет в вашей дорожной карте продукта, вам понадобится программное обеспечение для управления проектами, чтобы построить и управлять этой дорожной картой. ProjectManager — это программное обеспечение для управления проектами, которое помогает планировать, планировать и отслеживать дорожную карту продукта. Используйте диаграмму Ганта, чтобы просмотреть запланированные продукты и функции от начала до конца в одном месте. Вы также получаете метрики, такие как запланированные усилия, фактические усилия и многое другое, чтобы следить за своим продуктом. Начните работу с ProjectManager сегодня бесплатно!

Модель оценки RICE

Мы объяснили, что такое структура RICE, но как она работает? Первым шагом является понимание четырех факторов, которые используются для оценки приоритета. Давайте углубимся в каждый аспект модели скоринга.

Достигать

В этом контексте охват означает, сколько людей, по вашему мнению, охватит ваш продукт или функция за определенный период времени. Таким периодом может быть месяц, квартал или год. После того, как вы определили временные рамки, вам необходимо определить, сколько клиентов вы получите за этот период, включая транзакции клиентов, подписки на бесплатную пробную версию, сколько пользователей будут пробовать новые функции и т. д. Чтобы оценить часть охвата платформы RICE. , просто используйте число, которое вы ожидаете достичь. Если вы планируете 100 новых пользователей, ваш показатель охвата будет равен 100.

Влияние

Воздействие помогает вам установить количественную цель. Другими словами, какова ваша цель, конверсии, новые клиенты, лояльность к бренду и т. д.? Эту метрику сложнее измерить, потому что «почему» клиент принимает решение, трудно понять, исходя из простых данных. Вот почему существует пятиступенчатая система оценки воздействия.

• Массивное воздействие: 3
• Высокое воздействие: 2
• Среднее воздействие: 1
• Низкое воздействие: 0,5
• Минимальное воздействие: 0,25

Вы можете сложить их и получить приблизительное представление о влиянии в количественном выражении.

Уверенность

Вы не хотите, чтобы продуктовая команда была в восторге от продукта или функции, которые не были хорошо продуманы. Фактор уверенности помогает вам поддерживать проекты, которые имеют влияние, и данные для его поддержки. Уверенность измеряется в процентах.

• Высокая достоверность: 100 процентов
• Средняя достоверность: 80 процентов
• Низкая достоверность: 50 процентов

Вы хотите быть предельно честными в своих оценках, иначе позже вы столкнетесь с последствиями. Это поможет вам убедиться, что влияние продукта или функции основано на данных. Если ваша уверенность составляет менее 50 процентов, успех продукта или функции будет невелик.

Усилие

Сколько усилий потребует эта инициатива? Это измеряется человеко-месяцами, которые представляют собой объем работы, которую один член команды может выполнить в течение месяца. Это должна быть приблизительная оценка, так как невозможно определить время и усилия, необходимые для любого проекта — всегда есть риски, проблемы, изменения и т. д. Однако метод оценки аналогичен оценке охвата. Оцените общее количество ресурсов, необходимых для завершения продукта или функции за определенный период времени, чтобы получить оценку. Итак, пять человеко-месяцев — это пять баллов.

Связанный: Бесплатный шаблон реестра рисков для Excel

Использование RICE для управления продуктами

Вы можете увидеть, как RICE измеряет различные факторы, чтобы помочь с расстановкой приоритетов. Мы уже определили, что означают буквы аббревиатуры, но как рассчитать эти баллы, чтобы определить приоритеты, необходимые в управлении продуктом?

Управление проектами следит за продуктом от начала до конца. Он уравновешивает потребность в получении прибыли с желаниями клиентов. Затем этот процесс означает понимание того, что технически и операционно возможно. У вас появится множество идей, а структура RICE поможет вам выбрать те, которые стоят вашего времени и денег.

Для этого возьмите полученные цифры охвата, влияния и уверенности и умножьте их. Затем разделите это на число, которое вы получили за усилия, чтобы получить свой балл RICE. Он измеряет общее воздействие за отработанное время, которое можно максимизировать с помощью управления продуктом, преследуя те, которые имеют лучший результат.

Это не означает, что оценка вашей структуры RICE высечена в камне. Вы должны смотреть более целостно. Низкий балл RICE может быть тем проектом, который вам нужно инициировать. Могут быть зависимости, влияющие на вашу временную шкалу, но структура RICE — отличный инструмент, чтобы заострить ваше внимание.

Плюсы RICE Framework

Как мы упоминали ранее, у RICE есть свои плюсы и минусы. Давайте сначала рассмотрим некоторые причины для использования фреймворка RICE. Как мы уже подчеркивали, приоритизация продуктов — это стратегия, используемая менеджерами по продуктам, чтобы выяснить, где их усилия будут лучше всего вознаграждены. Это помогает собрать все необходимые данные, принять повторяемые решения и сообщить, почему вы приняли эти решения, заинтересованным сторонам и вашей команде, чтобы получить их поддержку.

Структура RICE также дает менеджерам по продукту общую картину, рассматривая множество различных факторов, а не просто сосредотачиваясь на одном. Это данные, а не интуиция, и продакт-менеджеры живут и умирают за счет точности своих данных. Это также означает, что вы можете создавать действенные показатели, основанные на вовлеченности и удовлетворенности пользователей. Он также предлагает масштабируемость по мере роста характеристик продукта.

Минусы RICE Framework

Мы не хотим перепродавать структуру RICE. Это отличный инструмент, но прежде чем вы расскажете своей продуктовой команде об этом новом методе расстановки приоритетов, давайте рассмотрим некоторые его недостатки. Платформа RICE отнимает много времени, поэтому она не идеальна для срочных проектов.

Помимо времени, проблемой являются данные. Иногда данные, которые вы оцениваете, недоступны, например трудозатраты. Ты просто придумываешь примерную цифру, которая может быть далекой. Досягаемость тоже немного фантазия. Их просто трудно измерить, и это может снизить вашу уверенность, но при этом вы упускаете из виду некоторые замечательные функции. Вы должны быть дисциплинированными, чтобы убедиться, что ваши расчеты точны. Помните, что вы работаете с четырьмя факторами, что означает в четыре раза больше возможностей для ошибок.

ProjectManager помогает в управлении продуктом

Платформа RICE помогает вам разработать более совершенную дорожную карту продукта, но затем вы должны управлять этим проектом и предоставлять его своим конечным пользователям. Для этого требуется программное обеспечение для управления продуктами, которое может планировать, планировать и отслеживать прогресс и производительность. ProjectManager — это программное обеспечение для управления продуктами, которое объединяет команды из разных отделов и предоставляет им данные в режиме реального времени для принятия более взвешенных решений.

Управляйте работой с помощью канбан-досок

Менеджер по продукту будет расставлять приоритеты в дорожной карте продукта, но продуктовой команде нужны другие инструменты для выполнения своей работы. Наши многочисленные представления проектов позволяют командам разработчиков продуктов переключаться между различными инструментами, которые обновляются в режиме реального времени с одними и теми же данными. На досках канбан они могут управлять своим невыполненным заданием и совместно работать над планированием спринтов. Менеджеры по продуктам получают представление о своей работе и могут выявлять потенциальные узкие места и перераспределять ресурсы, чтобы поддерживать продуктивность команд.

Отслеживайте прогресс с помощью информационных панелей в реальном времени

Приоритеты ничего не значат, если вы не можете придерживаться графика или уложиться в бюджет. Панели мониторинга наших проектов фиксируют данные в реальном времени и отображают их в виде удобных для чтения графиков и диаграмм. Вы получаете высокоуровневое представление шести показателей проекта, от времени до затрат, задач до рабочей нагрузки и многого другого. Если вы не в курсе, перераспределите ресурсы, чтобы вернуться к графику. Лучше всего то, что в отличие от облегченных альтернатив наши информационные панели не требуют настройки. Они готовы, когда вы готовы.

Вы также можете глубже погрузиться в данные с помощью настраиваемых отчетов о рабочей нагрузке, затратах и ​​многом другом, которыми легко делиться с заинтересованными сторонами, чтобы держать их в курсе. Или посмотрите на представление продукта в календаре, чтобы быстро увидеть предстоящие сроки. Заинтересованным сторонам понравится этот вид, поскольку они не заинтересованы в том, чтобы копаться в сорняках, а хотят только убедиться, что продукт идет по графику.

ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления продуктами, которое объединяет команды из разных отделов, даже если они работают удаленно. Наша платформа для совместной работы позволяет вам обмениваться файлами, оставлять комментарии и даже отмечать кого-либо из команды продукта в режиме реального времени. Используйте инструмент, который команды NASA, Siemens и Nestle используют для достижения успеха. Начните бесплатно работать с ProjectManager прямо сейчас.