Cadrul RICE pentru prioritizarea în managementul produselor

Ce vei pune pe foaia ta de parcurs pentru produse? Nu este o întrebare ușoară. Ce produs primește undă verde? Ce caracteristici au nevoie de prioritate? Cadrul RICE oferă un model de punctare pentru managerii de produs atunci când prioritizează foile de parcurs.

RICE este un acronim care înseamnă acoperire, impact, încredere și efort. Citiți mai departe pentru a afla cum aceste cuvinte pot ajuta la gestionarea produsului și pentru a determina care sunt avantajele și dezavantajele utilizării unui cadru RICE pentru prioritizare.

Ce este cadrul RICE?

Cadrul RICE este o metodă de notare folosită de managerii de produs pentru a prioritiza ceea ce este plasat pe o foaie de parcurs de produs. Aceasta poate include produse, caracteristici și alte inițiative. RICE înseamnă acoperire, impact, încredere și efort, iar acești patru factori ajută la determinarea a ceea ce primește prioritate.

A avea o metodă prin care să prioritizezi este crucială pentru construirea unei foi de parcurs pentru produse. Cadrul RICE îi ajută pe managerii de produs să știe la ce să lucreze mai întâi din lista de oportunități de îmbunătățire și feedback primit de la clienți.

Cadrul RICE vă ajută să priviți în mod obiectiv fiecare factor al unei idei de produs și vă ajută să echilibrați costurile și beneficiile. Aceasta este o metodă relativ nouă dezvoltată de producătorul de software de mesagerie Intercom. Ei au dezvoltat această metodă de notare pentru a ajuta la luarea deciziilor consecvente în diferite idei.

Odată ce ați decis ce se întâmplă pe foaia de parcurs pentru produse, aveți nevoie de software de management de proiect pentru a construi și a gestiona acea foaie de parcurs. ProjectManager este un software de management de proiect care vă ajută să vă planificați, să programați și să urmăriți foaia de parcurs al produsului. Utilizați diagrama Gantt pentru a vedea produsele și caracteristicile programate de la început până la sfârșit într-un singur loc. De asemenea, obțineți valori precum efortul planificat, efortul real și multe altele pentru a vă menține produsul pe drumul cel bun. Începeți acum cu ProjectManager gratuit!

Model de punctaj RICE

Am explicat ce este cadrul RICE, dar cum funcționează? Primul pas este înțelegerea celor patru factori care sunt utilizați pentru a obține prioritate. Să intrăm puțin mai adânc în fiecare aspect al modelului de notare.

A ajunge

În acest context, acoperire înseamnă câți oameni credeți că produsul sau caracteristica dvs. va ajunge într-un anumit interval de timp. Acea perioadă de timp poate fi o lună, un trimestru sau un an. Odată ce ați definit un interval de timp, trebuie să determinați câți clienți veți primi în acea perioadă, inclusiv tranzacții cu clienții, înscrieri de încercare gratuită, câți utilizatori vor încerca noile funcții etc. Pentru a nota porțiunea de acoperire a cadrului RICE , pur și simplu utilizați numărul pe care vă așteptați să îl ajungeți. Dacă planificați 100 de utilizatori noi, atunci scorul dvs. de acoperire este 100.

Impact

Impactul vă ajută să vă stabiliți un obiectiv cantitativ. Cu alte cuvinte, care este obiectivul tău, conversiile, clienții noi, loialitatea mărcii etc.? Această măsurătoare este mai dificil de măsurat, deoarece „de ce” un client ia o decizie este greu de deslușit din simple date. De aceea există un sistem de punctare cu cinci niveluri de impact.

• Impact masiv: 3
• Impact mare: 2
• Impact mediu: 1
• Impact scăzut: .5
• Impact minim: .25

Puteți să le adăugați și să vă faceți o idee aproximativă a impactului într-un număr cantitativ.

Încredere

Nu doriți să încântați echipa de produse cu privire la un produs sau o funcție care nu este bine gândită. Factorul de încredere vă ajută să susțineți proiectele care au impact și datele pentru a-l susține. Încrederea se măsoară în procente.

• Încredere ridicată: 100%.
• Încredere medie: 80 la sută
• Încredere scăzută: 50 la sută

Vrei să fii brutal de sincer în evaluarea ta sau vei suferi consecințele mai târziu. Acest lucru vă ajută să vă asigurați că impactul produsului sau al caracteristicii se bazează pe date. Dacă încrederea dvs. este mai mică de 50 la sută, succesul produsului sau al caracteristicii va fi o șansă lungă.

Efort

Cât de mult efort va necesita inițiativa? Aceasta este măsurată prin luni-persoană, care este cantitatea de muncă pe care un membru al echipei o poate realiza într-o lună. Aceasta trebuie să fie o estimare aproximativă, deoarece este imposibil să se definească timpul și efortul necesar oricărui proiect — există întotdeauna riscuri, probleme, modificări etc. Metoda de notare, totuși, este similară cu punctajul de acoperire. Estimați numărul total de resurse necesare pentru a finaliza produsul sau caracteristica într-o anumită perioadă de timp pentru a obține scorul. Deci, cinci persoane-luni este un scor de cinci.

Înrudit: șablon gratuit de înregistrare a riscurilor pentru Excel

Utilizarea RICE pentru managementul produselor

Puteți vedea cum RICE măsoară diverși factori pentru a ajuta la stabilirea priorităților. Am definit deja ce înseamnă literele acronimului, dar cum calculezi acele scoruri pentru a veni cu prioritizarea necesară în managementul produsului?

Managementul de proiect are grijă de un produs de la început până la sfârșit. Ea echilibrează nevoia de a oferi profituri cu dorințele clienților. Acest proces înseamnă apoi înțelegerea a ceea ce este posibil din punct de vedere tehnic și operațional. Veți veni cu multe idei, iar cadrul RICE vă ajută să le alegeți pe cele care merită timpul și banii.

Pentru a face acest lucru, luați numerele pe care le-ați obținut pentru acoperire, impact și încredere și înmulțiți-le. Apoi împărțiți-l la numărul pe care l-ați obținut pentru efortul de a obține scorul RICE. Măsoară impactul total pe timpul lucrat, care poate fi maximizat prin managementul produselor, urmărindu-le pe cei cu cel mai bun punctaj.

Asta nu înseamnă că scorul din cadrul dvs. RICE este pus în piatră. Trebuie să priviți mai holistic. Un scor scăzut RICE ar putea fi proiectul pe care trebuie să-l inițiezi. S-ar putea să existe dependențe care vă influențează cronologia, dar cadrul RICE este un instrument excelent pentru a vă concentra atenția.

Avantajele cadrului RICE

După cum am menționat mai devreme, RICE are avantajele și dezavantajele sale. Să ne uităm mai întâi la câteva motive pentru a folosi cadrul RICE. După cum am subliniat, prioritizarea produselor este o strategie folosită de managerii de produs pentru a afla unde vor fi cel mai bine răsplătite eforturile lor. Vă ajută să colectați toate informațiile necesare, să luați decizii repetabile și să comunicați de ce ați luat acele decizii părților interesate și echipei dvs. pentru a obține acceptarea acestora.

Cadrul RICE oferă, de asemenea, managerilor de produs imaginea de ansamblu, analizând o varietate de factori diferiți, mai degrabă decât concentrându-se doar pe unul. Sunt date, nu un sentiment, iar managerii de produs trăiesc și mor din cauza acurateței datelor lor. Acest lucru înseamnă, de asemenea, că puteți realiza valori acționabile care sunt înrădăcinate în implicarea și satisfacția utilizatorului. De asemenea, oferă scalabilitate pe măsură ce caracteristicile produsului cresc.

Contra ale cadrului RICE

Nu vrem să supravânzăm cadrul RICE. Este un instrument grozav, dar înainte de a vă alerga să spuneți echipei dvs. de produs despre această nouă metodă de prioritizare, să explorăm câteva dintre dezavantajele. Cadrul RICE consumă mult timp, așa că nu este ideal pentru proiectele care necesită timp.

Pe lângă timp, datele sunt o problemă. Uneori, datele pe care le estimați nu sunt disponibile, cum ar fi efortul. Tocmai vii cu o siluetă care ar putea fi departe. Reach, de asemenea, este un pic o fantezie. Acestea sunt pur și simplu greu de măsurat și vă pot scădea încrederea, dar, procedând astfel, treceți cu vederea unele caracteristici grozave. Trebuie să fii disciplinat pentru a te asigura că calculele tale sunt corecte. Amintiți-vă, lucrați în baza a patru factori, ceea ce înseamnă de patru ori șansa de a face greșeli.

ProjectManager ajută la managementul produsului

Cadrul RICE vă ajută să construiți o foaie de parcurs de produs mai bună, dar apoi trebuie să gestionați acel proiect și să-l livrați utilizatorilor finali. Acest lucru necesită software de management al produselor care poate planifica, planifica și urmări progresul și performanța. ProjectManager este un software de management al produselor care conectează echipele din diferite departamente și le oferă date în timp real pentru a lua decizii mai perspicace.

Gestionați munca cu panouri Kanban

Managerul de produs va acorda prioritate unei foi de parcurs de produs, dar echipa de produs are nevoie de instrumente diferite pentru a-și face treaba. Vizualizările noastre multiple de proiect permit echipelor de produse să comute între diferite instrumente care sunt toate actualizate în timp real cu aceleași date. Pe panourile kanban, aceștia își pot gestiona backlogul și pot lucra în colaborare la planificarea sprinturilor. Managerii de produs au vizibilitate asupra muncii lor și pot identifica potențiale blocaje și realocă resurse pentru a menține echipele productive.

Urmăriți progresul cu tablouri de bord în timp real

Prioritățile nu înseamnă nimic dacă nu poți respecta programul sau nu poți rămâne în limitele bugetului. Tablourile de bord ale proiectelor captează date live și le afișează în grafice și diagrame ușor de citit. Obțineți o vizualizare la nivel înalt a șase valori ale proiectului, de la timp la costuri, sarcini la volumul de lucru și multe altele. Dacă nu sunteți pe drumul cel bun, realocați resurse pentru a reveni la program. Cel mai bine, spre deosebire de alternativele ușoare, tablourile noastre de bord nu necesită configurare. Sunt gata când ești tu.

De asemenea, puteți explora mai adânc datele cu rapoarte personalizabile despre volumul de muncă, costuri și multe altele, care sunt ușor de partajat cu părțile interesate pentru a le menține la zi. Sau priviți vizualizarea produsului calendar pentru a vedea rapid termenele limită viitoare. Părțile interesate vor adora acest punct de vedere, deoarece nu sunt interesați să intre în buruieni, ci vor doar să se asigure că produsul este conform programului.

ProjectManager este un software online de gestionare a produselor care conectează echipele din diferite departamente, chiar dacă acestea lucrează de la distanță. Platforma noastră de colaborare vă permite să partajați fișiere, să faceți comentarii și chiar să etichetați pe oricine din echipa de produs, totul în timp real. Utilizați instrumentul pe care echipele de la NASA, Siemens și Nestles îl folosesc pentru a obține succes. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.