Ramy RICE dotyczące ustalania priorytetów w zarządzaniu produktami

Co zamierzasz umieścić na mapie drogowej produktu? To nie jest łatwe pytanie. Który produkt otrzyma zielone światło? Jakie funkcje wymagają priorytetu? Ramy RICE zapewniają model scoringowy dla menedżerów produktów podczas ustalania priorytetów w planach.

RICE to akronim oznaczający zasięg, wpływ, pewność siebie i wysiłek. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, w jaki sposób te słowa mogą pomóc w zarządzaniu produktem i określić, jakie są zalety i wady korzystania z ram RICE do ustalania priorytetów.

Czym są ramy RICE?

Ramy RICE to metoda punktacji stosowana przez menedżerów produktów do ustalania priorytetów tego, co znajduje się w planie produktu. Może to obejmować produkty, funkcje i inne inicjatywy. RICE oznacza zasięg, wpływ, pewność siebie i wysiłek, a te cztery czynniki pomagają określić, co jest priorytetem.

Posiadanie metody ustalania priorytetów ma kluczowe znaczenie dla budowania mapy drogowej produktu. Ramy RICE pomagają menedżerom produktu wiedzieć, nad czym najpierw pracować z listy możliwości ulepszeń i informacji zwrotnych otrzymanych od klientów.

Ramy RICE pomagają obiektywnie spojrzeć na każdy czynnik pomysłu na produkt i zrównoważyć koszty i korzyści. Jest to stosunkowo nowa metoda opracowana przez producenta oprogramowania do przesyłania wiadomości, Intercom. Opracowali tę metodę punktacji, aby pomóc w podejmowaniu spójnych decyzji dotyczących różnych pomysłów.

Gdy już zdecydujesz, co dzieje się w planie produktu, potrzebujesz oprogramowania do zarządzania projektami, aby zbudować tę mapę i zarządzać nią. ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania projektami, które pomaga zaplanować, zaplanować i śledzić mapę drogową produktu. Użyj wykresu Gantta, aby zobaczyć produkty i funkcje zaplanowane od początku do końca w jednym miejscu. Otrzymujesz również wskaźniki, takie jak planowany wysiłek, rzeczywisty wysiłek i inne, aby utrzymać swój produkt na właściwym torze. Zacznij korzystać z ProjectManagera już dziś za darmo!

Model punktacji ryżu

Wyjaśniliśmy, czym jest framework RICE, ale jak to działa? Pierwszym krokiem jest zrozumienie czterech czynników wykorzystywanych do oceny priorytetów. Przejdźmy nieco głębiej do każdego aspektu modelu scoringowego.

Zasięg

W tym kontekście zasięg oznacza, do ilu osób Twoim zdaniem Twój produkt lub funkcja dotrze w danym przedziale czasowym. Tym okresem może być miesiąc, kwartał lub rok. Po zdefiniowaniu ram czasowych musisz określić, ilu klientów zdobędziesz w tym okresie, w tym transakcje klientów, rejestracje na bezpłatne okresy próbne, ilu użytkowników wypróbuje nowe funkcje itp. Aby ocenić zasięg w strukturze RICE , po prostu użyj numeru, do którego chcesz dotrzeć. Jeśli planujesz 100 nowych użytkowników, Twój wynik zasięgu wynosi 100.

Uderzenie

Impact pomaga ustalić cel ilościowy. Innymi słowy, jaki jest Twój cel, konwersje, nowi klienci, lojalność wobec marki itp.? Ta metryka jest trudniejsza do zmierzenia, ponieważ „dlaczego” klient podejmuje decyzję, trudno jest odróżnić na podstawie samych danych. Dlatego istnieje pięciostopniowy system punktacji wpływu.

• Ogromny wpływ: 3
• Wysoki wpływ: 2
• Średni wpływ: 1
• Niski wpływ: 0,5
• Minimalny wpływ: 0,25

Możesz je zsumować i uzyskać przybliżony obraz wpływu w liczbie ilościowej.

Zaufanie

Nie chcesz, aby zespół produktu był podekscytowany produktem lub funkcją, która nie jest dobrze przemyślana. Współczynnik zaufania pomaga we wspieraniu projektów, które mają wpływ, oraz danych do ich tworzenia kopii zapasowych. Zaufanie mierzy się w procentach.

• Wysoka pewność: 100 procent
• Średnia pewność: 80 procent
• Niska pewność: 50 procent

Chcesz być brutalnie szczery w swojej ocenie, inaczej poniesiesz konsekwencje później. Pomaga to upewnić się, że wpływ produktu lub funkcji jest oparty na danych. Jeśli twoja pewność siebie jest mniejsza niż 50 procent, sukces produktu lub funkcji będzie daleki.

Wysiłek

Ile wysiłku będzie wymagała inicjatywa? Jest to mierzone liczbą osobo-miesięcy, czyli ilością pracy, jaką jeden członek zespołu może wykonać w ciągu miesiąca. To musi być przybliżone oszacowanie, ponieważ nie da się określić czasu i wysiłku potrzebnego do każdego projektu – zawsze są zagrożenia, problemy, zmiany itp. Metoda scoringowa jest jednak podobna do scoringu zasięgu. Oszacuj całkowitą liczbę zasobów potrzebnych do ukończenia produktu lub funkcji w określonym czasie, aby uzyskać wynik. Tak więc pięć osobo-miesięcy to wynik pięciu.

Powiązane: Darmowy szablon rejestru ryzyka dla programu Excel

Używanie RICE do zarządzania produktem

Możesz zobaczyć, jak RICE mierzy różne czynniki, aby pomóc w ustalaniu priorytetów. Zdefiniowaliśmy już, co oznaczają litery akronimu, ale jak obliczyć te wyniki, aby ustalić priorytety niezbędne w zarządzaniu produktem?

Zarządzanie projektem dba o produkt od początku do końca. Równoważy potrzebę dostarczania zysków z pragnieniami klientów. Proces ten oznacza zatem zrozumienie, co jest technicznie i operacyjnie możliwe. Wpadniesz na wiele pomysłów, a ramy RICE pomogą Ci wybrać te, które są warte Twojego czasu i pieniędzy.

Aby to zrobić, weź liczby, które uzyskałeś dla zasięgu, wpływu i pewności, i pomnóż je. Następnie podziel to przez liczbę, którą uzyskałeś za wysiłek, aby uzyskać wynik RICE. Mierzy całkowity wpływ na przepracowany czas, który można zmaksymalizować poprzez zarządzanie produktami, dążąc do tych z najlepszym wynikiem.

To nie znaczy, że punktacja z twojego systemu RICE jest niezmienna. Musisz spojrzeć bardziej holistycznie. Niski wynik RICE może być projektem, który musisz zainicjować. Mogą istnieć zależności, które wpływają na twoją oś czasu, ale framework RICE jest świetnym narzędziem do wyostrzenia twojego skupienia.

Zalety ram RICE

Jak wspomnieliśmy wcześniej, RICE ma swoje plusy i minusy. Przyjrzyjmy się najpierw niektórym powodom, dla których warto korzystać z frameworka RICE. Jak podkreśliliśmy, priorytetyzacja produktów jest strategią stosowaną przez menedżerów produktów, aby dowiedzieć się, gdzie ich wysiłki zostaną najlepiej wynagrodzone. Pomaga zebrać wszystkie niezbędne dane wejściowe, podejmować powtarzalne decyzje i komunikować, dlaczego podjąłeś te decyzje, interesariuszom i zespołowi, aby uzyskać ich poparcie.

Ramy RICE dają również menedżerom produktu szerszy obraz, przyglądając się wielu różnym czynnikom, a nie skupiając się tylko na jednym. To dane, a nie przeczucie, a menedżerowie produktu żyją i umierają z dokładności swoich danych. Oznacza to również, że możesz tworzyć przydatne wskaźniki, które są zakorzenione w zaangażowaniu użytkowników i ich zadowoleniu. Oferuje również skalowalność w miarę rozwoju funkcji produktu.

Wady Ramy RICE

Nie chcemy wyprzedać ram RICE. To świetne narzędzie, ale zanim zaczniesz ścigać się, aby powiedzieć zespołowi produktowemu o tej nowej metodzie ustalania priorytetów, przyjrzyjmy się niektórym wadom. Ramy RICE są czasochłonne, więc nie są idealne dla projektów, w których liczy się czas.

Oprócz czasu problemem są dane. Czasami dane, które szacujesz, na przykład nakład pracy, nie są dostępne. Po prostu wymyślasz figurę na boisku, która może być daleka. Zasięg też to trochę fantazja. Są one po prostu trudne do zmierzenia i mogą obniżyć Twoją pewność siebie, ale robiąc to, przeoczasz kilka świetnych funkcji. Musisz być zdyscyplinowany, aby upewnić się, że Twoje obliczenia są dokładne. Pamiętaj, że pracujesz nad czterema czynnikami, co oznacza cztery razy większą szansę na błędy.

ProjectManager pomaga w zarządzaniu produktem

Ramy RICE pomagają zbudować lepszą mapę drogową produktu, ale potem musisz zarządzać tym projektem i dostarczać go użytkownikom końcowym. Wymaga to oprogramowania do zarządzania produktami, które może planować, planować i śledzić postępy i wydajność. ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania produktami, które łączy zespoły z różnych działów i dostarcza im dane w czasie rzeczywistym, aby podejmować bardziej wnikliwe decyzje.

Zarządzaj pracą za pomocą tablic Kanban

Menedżer produktu określi priorytety dla planu produktu, ale zespół produktu potrzebuje różnych narzędzi do wykonywania swojej pracy. Nasze liczne widoki projektów umożliwiają zespołom produktowym przełączanie się między różnymi narzędziami, które są aktualizowane w czasie rzeczywistym za pomocą tych samych danych. Na tablicach kanban mogą zarządzać swoimi zaległościami i współpracować przy planowaniu sprintów. Menedżerowie produktu uzyskują wgląd w swoją pracę i mogą wykrywać potencjalne wąskie gardła oraz realokować zasoby, aby utrzymać produktywność zespołów.

Śledź postępy za pomocą pulpitów nawigacyjnych w czasie rzeczywistym

Priorytety nic nie znaczą, jeśli nie możesz trzymać się harmonogramu lub zmieścić się w budżecie. Nasze pulpity nawigacyjne projektu przechwytują dane na żywo i wyświetlają je w postaci czytelnych wykresów i wykresów. Otrzymasz wysokopoziomowy widok sześciu metryk projektu, od czasu do kosztów, zadań do obciążenia i nie tylko. Jeśli nie jesteś na dobrej drodze, przenieś zasoby, aby wrócić zgodnie z harmonogramem. Co najlepsze, w przeciwieństwie do lekkich alternatyw, nasze pulpity nawigacyjne nie wymagają konfiguracji. Są gotowi, kiedy ty.

Możesz także zagłębić się w dane, korzystając z dostosowywanych raportów dotyczących obciążenia pracą, kosztów i nie tylko, które można łatwo udostępniać zainteresowanym stronom, aby były na bieżąco aktualizowane. Lub spójrz na widok produktu kalendarza, aby szybko zobaczyć nadchodzące terminy. Interesariusze pokochają ten widok, ponieważ nie są zainteresowani wchodzeniem w chwasty, ale chcą tylko upewnić się, że produkt jest zgodny z harmonogramem.

ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania produktami online, które łączy zespoły z różnych działów, nawet jeśli pracują zdalnie. Nasza platforma współpracy umożliwia udostępnianie plików, komentowanie, a nawet oznaczanie każdego członka zespołu produktu w czasie rzeczywistym. Użyj narzędzia, którego używają zespoły NASA, Siemens i Nestles, aby osiągnąć sukces. Zacznij korzystać z ProjectManagera teraz za darmo.