Как добавить Hubspot в свою учетную запись Gmail

HubSpot — это лучшая платформа CRM, которая может помочь в маркетинге, обслуживании клиентов, управлении контентом и других процессах, и ее можно интегрировать в вашу учетную запись Gmail .

Это помогает вам быть организованным и значительно упрощает выполнение повседневных задач без необходимости переключаться между двумя поставщиками услуг.

Если вы хотите добавить HubSpot в свою учетную запись Gmail, вам понадобятся некоторые инструкции. Мы составили это полезное руководство, чтобы помочь вам начать использовать HubSpot с вашей учетной записью Gmail уже сегодня.

Почему вы должны добавить HubSpot в свою учетную запись Gmail?

Есть несколько причин, по которым вам следует добавить HubSpot в свою учетную запись Gmail. Во-первых, потому что это позволит вам быстро и легко регистрировать электронные письма, отправленные из Gmail, в HubSpot.

Кроме того, вы сможете отслеживать эти электронные письма (а также то, кто их открывает или нажимает на них) в режиме реального времени, чтобы видеть, что доходит до ваших клиентов, а что нет.

Кроме того, вы получите доступ к некоторым другим полезным интеграциям, таким как:

• Встречи
• Шаблоны
• Последовательности

…а также другие инструменты, которые вы можете использовать прямо из почтового ящика Gmail.

Как подключить Gmail к HubSpot

Подключить Gmail к HubSpot и интегрировать HubSpot в вашу учетную запись Gmail очень просто. Вам нужно сделать всего несколько шагов, чтобы сразу начать использовать HubSpot.

Поскольку для этого есть разные способы, мы собрали инструкции для каждого варианта отдельно.

Вариант 1. Использование Google Chrome для интеграции HubSpot

1. Загрузите расширение продаж HubSpot.

Первое, что вам нужно сделать, это загрузить расширение HubSpot Sales. Вы можете найти это в Google Chrome в интернет-магазине Chrome здесь.

Как только вы загрузите его, он будет автоматически добавлен в Chrome.

2. Перейдите в настройки в HubSpot.

Теперь вам нужно войти в свою учетную запись продаж HubSpot, где вы сможете начать интеграцию двух учетных записей вместе.

3. В Gmail напишите сообщение

После этого вам нужно открыть свою учетную запись Gmail. Убедитесь, что вы вошли в учетную запись Gmail, которую хотите использовать в процессе интеграции, поскольку возможно, что у вас может быть несколько учетных записей.

Если вы находитесь в нужной учетной записи, нажмите «Создать», чтобы начать новое электронное письмо. Когда вы это сделаете, вы увидите, что некоторые изменения уже произошли.

В электронном письме теперь есть ряд дополнительных функций, включая шаблоны, последовательности, журнал и кнопку отслеживания.

Если вы хотите, чтобы электронная почта регистрировалась в CRM, убедитесь, что флажок установлен. Если вы не хотите, чтобы это регистрировалось или отслеживалось, снимите эти флажки.

Вариант 2. Использование учетной записи HubSpot для начала интеграции

Первый метод прост в использовании, если вы уже используете Google Chrome. Если вы этого не сделаете, вы можете предпочесть этот метод интеграции, который сначала использует вашу учетную запись HubSpot.

Выполните следующие действия, чтобы связать свои учетные записи HubSpot и Gmail.

1. Войдите в свою учетную запись HubSpot

Для этого метода подключения HubSpot к вашей учетной записи войдите в свою учетную запись HubSpot. Как только вы это сделаете, вам нужно будет нажать на вкладку « Настройки », чтобы начать.

2. Найдите Общие настройки

Теперь должна открыться новая вкладка с увеличенной панелью навигации. На этой панели навигации вам нужно будет выбрать Общие , чтобы продолжить подключение ваших учетных записей.

3. Найдите вкладку электронной почты для подключения

Теперь, когда вы находитесь в разделе « Общие », нажмите на вкладку « Электронная почта ». Это будет рядом с профилем и перед звонком .

На этой вкладке « Электронная почта » вы сможете подключить свою личную электронную почту к учетной записи HubSpot. Нажмите на оранжевую кнопку с надписью «Подключить личную электронную почту».

Когда вы сделаете это, HubSpot сможет подключиться к:

• Планируйте и отправляйте электронные письма прямо из HubSpot
• Автоматически получать и регистрировать ответы
• Соберите контактную информацию из своей электронной почты и предложите варианты последующих задач (если у вас есть автоматизация входящих сообщений).

4. Выберите Подключиться к Gmail.

Вы еще не подключены к Gmail. Вам нужно будет перейти к следующему всплывающему окну и нажать на опцию «Google/Gmail», чтобы подключиться к предпочитаемой вами службе электронной почты.

5. Нажмите «Подключить папку «Входящие», чтобы продолжить.

Подсказка: если вы хотите подключиться к другой учетной записи электронной почты, Office 365 или Exchange, вы также можете сделать это с помощью этого метода.

6. Введите свои учетные данные Google

Теперь следующее, что нужно сделать, это ввести свои учетные данные Google или войти в свою учетную запись электронной почты на странице, которая открывается в HubSpot. Если вы не можете вспомнить свое имя пользователя или пароль, откройте новое окно, перейдите в Google и выполните службы восстановления до этого шага.

7. Дайте разрешение HubSpot

Наконец, вы готовы разрешить HubSpot, чтобы он мог использовать вашу учетную запись Google. Когда он появится, нажмите кнопку «Разрешить», чтобы предоставить HubSpot доступ к учетной записи и завершить интеграцию.

8. Узнайте больше о том, что делает для вас интеграция

Теперь, когда вы подключили HubSpot и Gmail, вам нужно некоторое время, чтобы увидеть все, что вы можете сделать с существующей интеграцией.

Полезно то, что после того, как вы соедините их, вы можете включить автоматизацию входящих сообщений, что поможет управлять задачами, которые обычно приходится выполнять вручную (и это займет много вашего времени).

Что вы можете сделать, добавив HubSpot в Gmail?

Как только вы добавите HubSpot в Gmail, HubSpot получит разрешение на чтение, изменение, отправку и создание электронных писем в вашей учетной записи Gmail. Он также может уведомлять вас о важных электронных письмах, идентифицируя любые электронные письма, которые вы выбрали для отслеживания.

HubSpot также будет отслеживать открытие и клики по электронной почте , чтобы вы могли видеть, открывают ли люди ваши электронные письма, когда вы их отправляете.

Если вы обнаружите, что один из них не выполняет свою работу, вы можете отправлять электронные письма с другой тактикой или, например, попытаться отправить их в другое время дня.

После подключения к HubSpot помните, что вы сможете автоматически сохранять ответы, заголовки электронных писем, исходящую почту, псевдонимы и многие другие элементы информации.

Чтобы дать вам несколько кратких примеров того, что вы можете делать, когда HubSpot и Google подключены, вот четыре наши лучшие функции интеграции , которые нам нравятся.

1. Вы можете планировать встречи

Первое, что вы можете сделать, немного отличается, когда у вас есть интегрированный HubSpot, — это то, что вы можете планировать встречи одним щелчком мыши. Просто перейдите к значку календаря в меню и установите, когда вы будете доступны.

Любой, кто хочет встретиться с вами, просто должен щелкнуть соответствующую дату и время, чтобы назначить встречу.

2. Проводите кампании по электронной почте

Еще одно огромное преимущество интеграции Gmail и HubSpot заключается в том, что вы можете запускать маркетинговую кампанию по электронной почте с единой панели инструментов.

Благодаря функциям интеграции HubSpot с Gmail вы можете настроить последовательности электронной почты, чтобы выполнить всю настройку за один день, но при этом можно распределять эти электронные письма по времени.

Они будут отправляться автоматически, автоматизируя утомительный процесс, который отнимет у вас время в течение следующей недели или месяца.

Например, подумайте о новых перспективах. Возможно, вы захотите продолжать отправлять им последующие электронные письма в течение некоторого времени, и с интегрированными функциями вы можете это сделать.

Все, что вам нужно сделать, это настроить их, и вы можете забыть о выполнении задачи вручную.

3. Работайте над перспективой продаж

Еще одна вещь, которая нам нравится в интеграции HubSpot с Gmail, — это то, насколько легко проводить все ваши поиски продаж из одного места.

Вы даже можете составлять шаблоны и фрагменты, чтобы вам не приходилось вводить ответы вручную каждый раз, когда появляется потенциальный клиент.

4. Отслеживайте все коммуникации в одном месте

Наконец, главная причина, по которой мы любим интеграцию Gmail и HubSpot, заключается в том, что она позволяет вам оставаться в курсе событий. Со всеми сообщениями в одном месте стало проще, чем когда-либо, просматривать исходящую и входящую почту.

После входа в систему вы можете отслеживать электронные письма и разговоры , чтобы видеть, как потенциальные клиенты взаимодействуют с вами или вашей командой, видя, на какие электронные письма они нажимают, какие файлы они загружают и т. д.

Заворачивать

Теперь, когда вы знаете, как важно иметь возможность добавить HubSpot в Gmail, вам следует познакомиться с дополнительными инструментами, которые могут помочь вам в кампаниях по электронной почте и многом другом.

Хотите узнать, как лучше управлять электронной почтой? Вы можете прочитать этот интересный блог, чтобы узнать об улучшении организации прямо сейчас. Прочтите «7 лучших практик и советов по эффективному управлению электронной почтой» , чтобы начать вносить изменения в свой рабочий процесс.