Come aggiungere Hubspot al tuo account Gmail

HubSpot è la migliore piattaforma CRM che può aiutare con il marketing, il servizio clienti, la gestione dei contenuti e altri processi e può essere integrato nel tuo account Gmail .

Questo ti aiuta a mantenerti organizzato e ti rende molto più facile portare a termine le tue attività quotidiane senza dover passare da due fornitori di servizi.

Se vuoi aggiungere HubSpot al tuo account Gmail, avrai bisogno di alcune istruzioni. Abbiamo messo insieme questa utile guida per metterti sulla strada giusta per utilizzare HubSpot con il tuo account Gmail oggi.

Perché dovresti aggiungere HubSpot al tuo account Gmail?

Ci sono diversi motivi per cui dovresti aggiungere HubSpot al tuo account Gmail. Il primo è perché così facendo ti consentirà di registrare le e-mail inviate da Gmail in HubSpot in modo rapido e semplice.

Inoltre, sarai in grado di tracciare quelle e-mail (così come chi le apre o fa clic su di esse) in tempo reale, in modo da poter vedere cosa sta raggiungendo i tuoi clienti e cosa no.

Inoltre, avrai accesso ad altre utili integrazioni, come ad esempio:

• Riunioni
• Modelli
• Sequenze

...oltre ad altri strumenti che puoi utilizzare direttamente dalla posta in arrivo di Gmail.

Come connettere Gmail a HubSpot

Collegare Gmail a HubSpot e integrare HubSpot nel tuo account Gmail è semplice. Ci sono solo pochi passaggi che devi compiere per farlo e iniziare a utilizzare HubSpot subito.

Poiché ci sono diversi metodi per farlo, abbiamo messo insieme le istruzioni per ciascuna opzione separatamente.

Opzione 1: utilizzo di Google Chrome per l'integrazione con HubSpot

1. Scarica l'estensione vendite HubSpot

La prima cosa che devi fare è scaricare l'estensione HubSpot Sales. Puoi trovarlo su Google Chrome nel Chrome Web Store qui.

Una volta scaricato, verrà automaticamente aggiunto a Chrome.

2. Vai alle Impostazioni in HubSpot

Ora devi accedere al tuo account HubSpot Sales, dove potrai iniziare a integrare i due account insieme.

3. In Gmail, componi un messaggio

Successivamente, devi aprire il tuo account Gmail. Assicurati di aver effettuato l'accesso all'account Gmail che desideri utilizzare durante il processo di integrazione poiché è possibile che tu possa averne più di uno.

Se sei nell'account corretto, fai clic su "Componi" per iniziare una nuova e-mail. Quando lo fai, vedrai che sono già state apportate alcune modifiche.

Nell'e-mail ora c'è una linea di funzionalità aggiuntive tra cui modelli, sequenze, un registro e un pulsante di tracciamento.

Se desideri che l'e-mail venga registrata nel CRM, assicurati che la casella sia selezionata. Se non vuoi che venga registrato o tracciato, deseleziona quelle caselle.

Opzione 2: utilizzo del tuo account HubSpot per iniziare l'integrazione

Il primo metodo è facile da usare se utilizzi già Google Chrome. In caso contrario, potresti preferire questa tecnica di integrazione, che utilizza prima il tuo account HubSpot.

Segui questi passaggi per collegare i tuoi account HubSpot e Gmail.

1. Accedi al tuo account HubSpot

Per questo metodo di connessione di HubSpot al tuo account, vai avanti e accedi al tuo account HubSpot. Una volta fatto, dovrai fare clic sulla scheda Impostazioni per iniziare.

2. Trova le Impostazioni generali

Ora dovrebbe aprirsi una nuova scheda che include una barra di navigazione più grande. Da questa barra di navigazione, dovrai selezionare Generale per continuare a connettere i tuoi account.

3. Trova la scheda E-mail per connetterti

Ora che sei nella sezione Generale , fai clic sulla scheda chiamata " E-mail ". Questo sarà accanto a Profilo e prima di chiamare .

Da questa scheda Email , sarai in grado di collegare la tua email personale all'account HubSpot. Fai clic sul pulsante arancione che dice "Collega e-mail personale".

Quando lo fai, HubSpot sarà in grado di connettersi a:

• Pianifica e invia e-mail direttamente da HubSpot
• Ricevi e registra le risposte automaticamente
• Raccogli i dettagli di contatto dalla tua e-mail e suggerisci le opzioni per le attività di follow-up (se hai l'automazione della posta in arrivo)

4. Seleziona Connetti a Gmail

Non sei ancora connesso a Gmail del tutto. Dovrai andare alla finestra popup successiva e fare clic sull'opzione "Google/Gmail" per connetterti al tuo servizio di posta elettronica preferito.

5. Fare clic su "Collega la posta in arrivo" per continuare.

Suggerimento: se desideri connetterti a un altro account di posta elettronica, Office 365 o Exchange, puoi farlo anche con questo metodo.

6. Inserisci le tue credenziali Google

Ora, la prossima cosa da fare è inserire le tue credenziali Google o accedere al tuo account e-mail nella pagina che si apre in HubSpot. Se non ricordi il tuo nome utente o password, apri una nuova finestra, vai su Google ed esegui i servizi di ripristino prima di questo passaggio.

7. Concedi l'autorizzazione a HubSpot

Infine, sei pronto per consentire HubSpot, in modo che possa utilizzare il tuo account Google. Quando viene visualizzato, premi il pulsante "Consenti" per consentire a HubSpot di accedere all'account e completare l'integrazione.

8. Scopri di più su ciò che l'integrazione fa per te

Ora che hai connesso HubSpot e Gmail, dovresti prenderti del tempo per vedere tutto ciò che puoi fare con l'integrazione in atto.

Utilmente, una volta collegati i due, puoi attivare l'automazione della posta in arrivo, che ti aiuterà a gestire le attività che normalmente dovrebbero essere eseguite manualmente (e che richiederebbero molto tempo).

Cosa puoi fare quando aggiungi HubSpot a Gmail?

Dopo aver aggiunto HubSpot a Gmail, HubSpot ottiene il permesso di leggere, modificare, inviare e creare e-mail all'interno del tuo account Gmail. Può anche informarti di e-mail importanti identificando tutte le e-mail che hai scelto di tracciare.

HubSpot terrà anche traccia delle aperture e dei clic delle e-mail, così puoi vedere se le persone stanno aprendo le tue e-mail quando le invii.

Se scopri che uno non sta facendo il lavoro, puoi inviare e-mail con una tattica diversa, oppure potresti tentare di inviarle a un'ora del giorno diversa, ad esempio.

Una volta connesso a HubSpot, ricorda che sarai in grado di archiviare automaticamente risposte, intestazioni e-mail, posta in uscita, alias e molte altre informazioni.

Per darti alcuni esempi concisi di cosa puoi fare quando HubSpot e Google sono collegati, ecco le nostre quattro principali funzionalità di integrazione che amiamo.

1. Puoi pianificare riunioni

La prima cosa che puoi fare è leggermente diversa quando hai integrato HubSpot è che puoi pianificare riunioni con un solo clic. Vai all'icona del calendario nel tuo menu e imposta quando sarai disponibile.

Chiunque desideri un incontro con te deve semplicemente fare clic sulla data e l'ora appropriate per impostare un incontro.

2. Esegui campagne e-mail

Un altro enorme vantaggio dell'integrazione di Gmail e HubSpot è che puoi eseguire una campagna di email marketing da un'unica dashboard.

Con le funzionalità di integrazione di HubSpot Gmail , puoi impostare sequenze di e-mail, in modo da eseguire tutte le impostazioni in un giorno ma puoi distanziare quelle e-mail nel tempo.

Verranno inviati automaticamente, automatizzando un processo altrimenti noioso che richiederebbe il tuo tempo nella settimana o nel mese successivo.

Ad esempio, pensa a nuove prospettive. Potresti voler continuare a inviare loro e-mail di follow-up per un po' di tempo e, con le funzionalità integrate, puoi farlo.

Tutto quello che devi fare è configurarli e puoi dimenticare di eseguire l'attività manualmente.

3. Lavora sulla prospezione di vendita

Un'altra cosa che ci piace dell'integrazione di HubSpot con Gmail è quanto sia facile condurre tutte le tue prospettive di vendita da un unico posto.

Puoi anche mettere insieme modelli e snippet, in modo da non dover digitare manualmente le risposte ogni volta che appare un potenziale cliente.

4. Tieni traccia di tutte le comunicazioni in un unico posto

Infine, il nostro motivo principale per amare l'integrazione di Gmail e HubSpot è che ti consente di rimanere informato. Con tutte le comunicazioni in un unico posto, è più facile che mai vedere la posta in uscita e in entrata.

Una volta effettuato l'accesso, puoi tenere traccia di e-mail e conversazioni , in modo da vedere come i potenziali clienti interagiscono con te o il tuo team vedendo su quali e-mail stanno facendo clic, quali file stanno scaricando e altro ancora.

Incartare

Ora che sai quanto sia importante poter aggiungere HubSpot a Gmail, dovresti conoscere strumenti aggiuntivi che possono aiutarti con le campagne e-mail e altro ancora.

Vuoi saperne di più su una migliore gestione della posta elettronica? Puoi leggere questo interessante blog per conoscere una migliore organizzazione ora. Leggi "7 migliori pratiche e suggerimenti per una gestione efficace della posta elettronica" per iniziare a modificare il tuo flusso di lavoro.