Cum să adăugați Hubspot la contul dvs. Gmail

HubSpot este cea mai bună platformă CRM care vă poate ajuta cu marketing, servicii pentru clienți, gestionarea conținutului și alte procese și poate fi integrată în contul dvs. Gmail .

Acest lucru vă ajută să vă mențineți organizat și vă este mult mai ușor să vă îndepliniți sarcinile de zi cu zi, fără a fi nevoie să mergeți între doi furnizori de servicii.

Dacă doriți să adăugați HubSpot la contul dvs. Gmail, veți avea nevoie de câteva instrucțiuni. Am creat acest ghid util pentru a vă ajuta să utilizați HubSpot cu contul dvs. Gmail astăzi.

De ce ar trebui să adăugați HubSpot la contul dvs. Gmail?

Există mai multe motive pentru care ar trebui să adăugați HubSpot la contul dvs. Gmail. Primul se datorează faptului că acest lucru vă va permite să înregistrați rapid și ușor e-mailurile trimise din Gmail în HubSpot.

În plus, veți putea urmări acele e-mailuri (precum și cine le deschide sau face clic pe ele) în timp real, astfel încât să puteți vedea ce ajunge la clienții dvs. și ce nu.

În plus, veți avea acces la alte integrări utile, cum ar fi:

• Întâlniri
• Șabloane
• Secvențe

… precum și alte instrumente pe care le puteți utiliza direct din căsuța dvs. de e-mail Gmail.

Cum se conectează Gmail la HubSpot

Conectarea Gmail la HubSpot și integrarea HubSpot în contul tău Gmail este simplă. Există doar câțiva pași pe care trebuie să-i faceți pentru a face acest lucru și pentru a începe să utilizați HubSpot imediat.

Deoarece există diferite metode de a face acest lucru, am adunat instrucțiunile pentru fiecare opțiune separat.

Opțiunea 1: Utilizarea Google Chrome pentru integrarea HubSpot

1. Descărcați extensia de vânzări HubSpot

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să descărcați extensia HubSpot Sales. Puteți găsi asta pe Google Chrome în magazinul web Chrome aici.

Odată ce îl descărcați, acesta va fi adăugat automat în Chrome.

2. Accesați Setări în HubSpot

Acum, trebuie să vă conectați la contul dvs. de vânzări HubSpot, unde veți putea începe să integrați cele două conturi împreună.

3. În Gmail, Compuneți un mesaj

După aceea, trebuie să vă deschideți contul Gmail. Asigurați-vă că sunteți conectat la contul Gmail pe care doriți să-l utilizați în timpul procesului de integrare, deoarece este posibil să aveți mai multe.

Dacă sunteți în contul potrivit, faceți clic pe „Compune” pentru a începe un nou e-mail. Când faceți acest lucru, veți vedea că unele modificări au avut deja loc.

În e-mail, există acum o linie de caracteristici suplimentare, inclusiv șabloane, secvențe, un jurnal și un buton de urmărire.

Dacă doriți ca e-mailul să fie conectat în CRM, asigurați-vă că caseta este bifată. Dacă nu doriți să fie înregistrat sau urmărit, debifați casetele respective.

Opțiunea 2: Utilizarea contului HubSpot pentru a începe integrarea

Prima metodă este ușor de utilizat dacă utilizați deja Google Chrome. Dacă nu, este posibil să preferați această tehnică de integrare, care utilizează mai întâi contul dvs. HubSpot.

Urmați acești pași pentru a vă conecta conturile HubSpot și Gmail.

1. Conectați-vă la contul dvs. HubSpot

Pentru această metodă de conectare HubSpot la contul dvs., continuați și conectați-vă la contul dvs. HubSpot. După ce ați făcut-o, va trebui să faceți clic pe fila Setări pentru a începe.

2. Găsiți Setări generale

Acum, ar trebui să se deschidă o filă nouă, inclusiv o bară de navigare mai mare. Din această bară de navigare, va trebui să selectați General pentru a continua conectarea conturilor.

3. Găsiți fila E-mail pentru a vă conecta

Acum că vă aflați în secțiunea General , faceți clic pe fila numită „ E-mail ”. Acesta va fi lângă Profil și înainte de Apelare .

Din această filă E-mail , veți putea să vă conectați e-mailul personal la contul HubSpot. Faceți clic pe butonul portocaliu care spune „Conectați e-mailul personal”.

Când faceți acest lucru, HubSpot se va putea conecta la:

• Programați și trimiteți e-mailuri direct de la HubSpot
• Primiți și înregistrați automat răspunsurile
• Colectați detalii de contact din e-mailul dvs. și sugerați opțiuni de activitate ulterioară (dacă aveți automatizare în căsuța de e-mail)

4. Selectați Conectare la Gmail

Nu sunteți încă conectat la Gmail. Va trebui să accesați următoarea fereastră pop-up și să faceți clic pe opțiunea „Google/Gmail” pentru a vă conecta la serviciul de e-mail preferat.

5. Faceți clic pe „Conectați-vă căsuța de e-mail” pentru a continua.

Sugestie: Dacă doriți să vă conectați la un alt cont de e-mail, Office 365 sau Exchange, atunci puteți face acest lucru și cu această metodă.

6. Introduceți acreditările dvs. Google

Acum, următorul lucru de făcut este să vă introduceți acreditările Google sau să vă conectați la contul de e-mail pe pagina care se deschide în HubSpot. Dacă nu vă puteți aminti numele de utilizator sau parola, deschideți o nouă fereastră, navigați la Google și efectuați serviciile de recuperare înainte de acest pas.

7. Acordați permisiunea HubSpot

În cele din urmă, sunteți gata să permiteți HubSpot, astfel încât să vă poată folosi contul Google. Când apare, apăsați butonul „Permite” pentru a oferi HubSpot acces la cont și pentru a finaliza integrarea.

8. Aflați mai multe despre ce face integrarea pentru dvs

Acum că ați conectat HubSpot și Gmail, ar trebui să vă faceți ceva timp pentru a vedea tot ce puteți face cu integrarea în vigoare.

În mod util, odată ce le-ați conectat pe cele două, puteți activa automatizarea căsuței de e-mail, ceea ce vă va ajuta să gestionați sarcinile care în mod normal ar trebui făcute manual (și care v-ar ocupa o mare parte din timp).

Ce poți face când adaugi HubSpot la Gmail?

După ce adăugați HubSpot la Gmail, HubSpot primește permisiunea de a citi, modifica, trimite și crea e-mailuri în contul dvs. Gmail. De asemenea, vă poate notifica despre e-mailurile importante identificând oricare dintre e-mailurile pe care ați ales să le urmăriți.

HubSpot va urmări, de asemenea, deschiderile de e-mail și clicurile , astfel încât să puteți vedea dacă oamenii vă deschid e-mailurile atunci când le trimiteți.

Dacă descoperiți că unul nu face treaba, atunci puteți trimite e-mailuri cu o altă tactică sau puteți încerca să le trimiteți la un moment diferit al zilei, de exemplu.

După ce v-ați conectat la HubSpot, amintiți-vă că veți putea stoca automat răspunsurile, antetele de e-mail, e-mailurile trimise, aliasurile și multe alte informații.

Pentru a vă oferi câteva exemple concise despre ceea ce puteți face atunci când HubSpot și Google sunt conectate, iată primele patru funcții de integrare pe care le iubim.

1. Puteți programa întâlniri

Primul lucru pe care îl puteți face care este puțin diferit atunci când aveți HubSpot integrat este că puteți programa întâlniri cu un singur clic. Doar accesați pictograma calendar din meniul dvs. și setați când veți fi disponibil.

Oricine dorește o întâlnire cu dvs. trebuie doar să facă clic pe data și ora corespunzătoare pentru a stabili o întâlnire.

2. Rulați campanii prin e-mail

Un alt avantaj uriaș al integrării Gmail și HubSpot este că puteți rula o campanie de marketing prin e-mail dintr-un singur tablou de bord.

Cu funcțiile de integrare HubSpot Gmail , puteți configura secvențe de e-mail, astfel încât să faceți toate configurările într-o singură zi, dar să puteți distanța acele e-mailuri în timp.

Ei vor trimite automat, automatizează un proces altfel obositor care îți va ocupa timpul în următoarea săptămână sau lună.

De exemplu, gândiți-vă la noi perspective. Poate doriți să continuați să le trimiteți e-mailuri de urmărire pentru o perioadă de timp, iar cu funcțiile integrate, puteți.

Tot ce trebuie să faceți este să le configurați și puteți uita să faceți sarcina manual.

3. Lucrați la prospectarea vânzărilor

Un alt lucru care ne place la integrarea HubSpot cu Gmail este cât de ușor este să vă desfășurați toate prospectările de vânzări dintr-un singur loc.

Puteți chiar să adunați șabloane și fragmente, astfel încât să nu trebuie să introduceți răspunsuri manual de fiecare dată când apare un client potențial.

4. Urmăriți toate comunicările într-un singur loc

În cele din urmă, motivul nostru principal pentru a ne bucura de integrarea Gmail și HubSpot este că vă permite să rămâneți informat. Cu toate comunicările într-un singur loc, este mai ușor ca niciodată să vezi e-mailurile primite și trimise.

După ce vă conectați, puteți urmări e-mailurile și conversațiile , astfel încât să vedeți cum interacționează potențialii cu dvs. sau cu echipa dvs., văzând pe ce e-mailuri dau clic, ce fișiere descarcă și multe altele.

Învelire

Acum că știți cât de important este să puteți adăuga HubSpot la Gmail, ar trebui să cunoașteți instrumente suplimentare care vă pot ajuta cu campanii de e-mail și multe altele.

Doriți să aflați despre o mai bună gestionare a e-mailului? Puteți citi acest blog interesant pentru a afla despre o organizare mai bună acum. Citiți „7 Cele mai bune practici și sfaturi pentru o gestionare eficientă a e-mailului” pentru a începe să faceți modificări în fluxul dvs. de lucru.