Gmail Hesabınıza Hubspot nasıl eklenir

HubSpot, pazarlama, müşteri hizmetleri, içerik yönetimi ve diğer süreçlerde yardımcı olabilecek en iyi CRM platformudur ve Gmail hesabınıza entegre edilebilir .

Bunu yapmak düzenli kalmanıza yardımcı olur ve iki servis sağlayıcı arasında geçiş yapmak zorunda kalmadan günlük işlerinizi gerçekleştirmenizi çok daha kolaylaştırır.

HubSpot'u Gmail hesabınıza eklemek istiyorsanız, bazı talimatlara ihtiyacınız olacak. Bugün Gmail hesabınızla HubSpot'u doğru şekilde kullanmanız için bu yararlı kılavuzu bir araya getirdik.

Neden HubSpot'u Gmail Hesabınıza Eklemelisiniz?

HubSpot'u Gmail hesabınıza eklemeniz için birkaç neden var. Birincisi, bunu yapmak Gmail'den gönderilen e-postaları HubSpot'ta hızlı ve kolay bir şekilde kaydetmenize izin verecek.

Bunun da ötesinde, bu e-postaları (ve onları kimin açtığını veya tıkladığını) gerçek zamanlı olarak takip edebileceksiniz, böylece müşterilerinize nelerin ulaştığını ve nelerin ulaşmadığını görebilirsiniz.

Ek olarak, aşağıdakiler gibi diğer bazı yararlı entegrasyonlara da erişebileceksiniz:

• Toplantılar
• şablonlar
• diziler

…ve doğrudan Gmail gelen kutunuzdan kullanabileceğiniz diğer araçlar.

Gmail'i HubSpot'a Bağlama

Gmail'i HubSpot'a bağlamak ve HubSpot'u Gmail hesabınıza entegre etmek basittir. Bunu yapmak ve HubSpot'u hemen kullanmaya başlamak için atmanız gereken sadece birkaç adım var.

Bunu yapmanın farklı yöntemleri olduğundan, her seçenek için ayrı ayrı talimatları bir araya getirdik.

1. Seçenek: HubSpot Entegrasyonu için Google Chrome'u Kullanma

1. HubSpot Satış Uzantısını İndirin

Yapmanız gereken ilk şey HubSpot Sales uzantısını indirmek. Bunu Google Chrome'da Chrome web mağazasında burada bulabilirsiniz.

İndirdikten sonra, otomatik olarak Chrome'a ​​eklenecektir.

2. HubSpot'ta Ayarlar'a gidin

Şimdi, iki hesabı birbirine entegre etmeye başlayabileceğiniz HubSpot Satış hesabınıza giriş yapmanız gerekiyor.

3. Gmail'de Bir Mesaj Oluşturun

Bundan sonra, Gmail hesabınızı açmanız gerekir. Birden fazla hesabınız olabileceğinden, entegrasyon işlemi sırasında kullanmak istediğiniz Gmail hesabına giriş yaptığınızdan emin olun.

Doğru hesaptaysanız, yeni bir e-posta başlatmak için “Oluştur”a tıklayın. Bunu yaptığınızda, bazı değişikliklerin zaten gerçekleştiğini göreceksiniz.

E-postada artık şablonlar, diziler, bir günlük ve bir izleme düğmesi dahil olmak üzere bir dizi ek özellik var.

E-postanın CRM'de oturum açılmasını istiyorsanız, kutunun işaretli olduğundan emin olun. Günlüğe kaydedilmesini veya izlenmesini istemiyorsanız, bu kutuların işaretini kaldırın.

Seçenek 2: Entegrasyona Başlamak için HubSpot Hesabınızı Kullanma

Google Chrome'u zaten kullanıyorsanız, ilk yöntemin kullanımı kolaydır. Bunu yapmazsanız, önce HubSpot hesabınızı kullanan bu entegrasyon tekniğini tercih edebilirsiniz.

HubSpot ve Gmail hesaplarınızı birbirine bağlamak için bu adımları izleyin.

1. HubSpot Hesabınıza Giriş Yapın

HubSpot'u hesabınıza bağlamanın bu yöntemi için devam edin ve HubSpot hesabınıza giriş yapın. Bunu yaptıktan sonra, başlamak için Ayarlar sekmesine tıklamanız gerekecek.

2. Genel Ayarları Bulun

Şimdi, daha büyük bir gezinme çubuğu içeren yeni bir sekme açılmalıdır. Hesaplarınızı bağlamaya devam etmek için bu gezinme çubuğundan Genel'i seçmeniz gerekecektir.

3. Bağlanmak için E-posta Sekmesini Bulun

Artık Genel bölümünde olduğunuza göre, “ E-posta ” adlı sekmeyi tıklayın. Bu, Profil'in yanında ve Aramadan önce olacaktır.

Bu E-posta sekmesinden, kişisel e-postanızı HubSpot hesabına bağlayabileceksiniz. “Kişisel E-postaya Bağlan” yazan turuncu düğmeye tıklayın.

Bunu yaptığınızda HubSpot şunlara bağlanabilecektir:

• E-postaları doğrudan HubSpot'tan planlayın ve gönderin
• Yanıtları otomatik olarak alın ve günlüğe kaydedin
• E-postanızdan iletişim bilgilerini toplayın ve takip görevi seçenekleri önerin (gelen kutusu otomasyonunuz varsa)

4. Gmail'e Bağlan'ı seçin

Henüz Gmail'e bağlı değilsiniz. Tercih ettiğiniz e-posta hizmetine bağlanmak için bir sonraki açılır pencereye gitmeniz ve “Google/Gmail” seçeneğine tıklamanız gerekecek.

5. Devam etmek için “Gelen Kutunuzu Bağlayın”a tıklayın.

İpucu: Başka bir e-posta hesabına, Office 365 veya Exchange'e bağlanmak istiyorsanız, bunu bu yöntemle de yapabilirsiniz.

6. Google Kimlik Bilgilerinizi Girin

Şimdi yapmanız gereken Google Kimlik Bilgilerinizi girmek veya HubSpot'ta açılan sayfada e-posta hesabınıza giriş yapmak. Kullanıcı adınızı veya şifrenizi hatırlayamıyorsanız, yeni bir pencere açın, Google'a gidin ve bu adımdan önce kurtarma hizmetlerini gerçekleştirin.

7. HubSpot'a İzin Verin

Son olarak, Google hesabınızı kullanabilmesi için HubSpot'a izin vermeye hazırsınız. Gösterildiğinde, HubSpot'un hesaba erişmesine izin vermek ve entegrasyonu tamamlamak için “İzin Ver” düğmesine basın.

8. Entegrasyonun Sizin İçin Ne Yaptığı Hakkında Daha Fazla Bilgi Edinin

Artık HubSpot ve Gmail'i bağladığınıza göre, entegrasyonla yapabileceğiniz her şeyi görmek için biraz zaman ayırmalısınız.

Faydalı bir şekilde, ikisini bağladığınızda, normalde manuel olarak yapılması gereken (ve bu çok zamanınızı alacak) görevlerin yönetilmesine yardımcı olacak gelen kutusu otomasyonunu açabilirsiniz.

HubSpot'u Gmail'e eklediğinizde ne yapabilirsiniz?

HubSpot'u Gmail'e eklediğinizde, HubSpot Gmail hesabınızda e-posta okuma, değiştirme, gönderme ve oluşturma izni alır. Ayrıca, izlemeyi seçtiğiniz e-postalardan herhangi birini tanımlayarak sizi önemli e-postalar konusunda bilgilendirebilir.

HubSpot ayrıca e-posta açılışlarını ve tıklamaları da izleyecektir , böylece e-postalarınızı gönderdiğinizde insanların açıp açmadığını görebilirsiniz.

Birinin işi yapmadığını fark ederseniz, farklı bir taktikle e-posta gönderebilir veya örneğin günün farklı bir saatinde göndermeyi deneyebilirsiniz.

HubSpot'a bağlandıktan sonra yanıtları, e-posta başlıklarını, giden postaları, takma adları ve diğer birçok bilgiyi otomatik olarak depolayabileceğinizi unutmayın.

HubSpot ve Google bağlandığında neler yapabileceğinize dair birkaç kısa örnek vermek için, sevdiğimiz ilk dört entegrasyon özelliğimiz burada.

1. Toplantı Planlayabilirsiniz

HubSpot'u entegre ettiğinizde biraz farklı yapabileceğiniz ilk şey, tek bir tıklamayla toplantı planlayabilmenizdir. Menünüzdeki takvim simgesine gidin ve ne zaman müsait olacağınızı ayarlayın.

Sizinle bir toplantı yapmak isteyen herkesin bir toplantı ayarlamak için uygun tarih ve saati tıklaması yeterlidir.

2. E-posta Kampanyaları Çalıştırın

Gmail ve HubSpot'u entegre etmenin bir diğer büyük yararı, tek bir gösterge panosundan bir e-posta pazarlama kampanyası yürütebilmenizdir.

HubSpot Gmail Entegrasyonu özellikleri ile e-posta dizileri oluşturabilirsiniz, böylece tüm kurulumu bir günde yaparsınız, ancak bu e-postaları zaman içinde dağıtabilirsiniz.

Önümüzdeki hafta veya ay boyunca zamanınızı alacak, aksi halde sıkıcı bir süreci otomatikleştirerek otomatik olarak gönderirler.

Örnek olarak, yeni umutları düşünün. Onlara bir süre daha takip e-postaları göndermeye devam etmek isteyebilirsiniz ve entegre özelliklerle bunu yapabilirsiniz.

Tek yapmanız gereken onları ayarlamaktır ve görevi manuel olarak yapmayı unutabilirsiniz.

3. Satış Beklentileri Üzerinde Çalışın

Gmail ile HubSpot entegrasyonu hakkında sevdiğimiz bir başka şey de, tüm satış araştırmalarınızı tek bir yerden yürütmenin ne kadar kolay olduğudur.

Hatta şablonları ve snippet'leri bir araya getirebilirsiniz, böylece bir potansiyel müşteri her göründüğünde yanıtları manuel olarak yazmak zorunda kalmazsınız.

4. Tüm İletişimleri Tek Bir Yerde Takip Edin

Son olarak, Gmail ve HubSpot entegrasyonunu sevmemizin en önemli nedeni, haberdar olmanızı sağlamasıdır. Tüm iletişim tek bir yerde olduğundan, giden ve gelen postaları görmek hiç olmadığı kadar kolay.

Giriş yaptıktan sonra, e-postaları ve konuşmaları takip edebilirsiniz , böylece hangi e-postalara tıkladıklarını, hangi dosyaları indirdiklerini ve daha fazlasını görerek potansiyel müşterilerin sizinle veya ekibinizle nasıl etkileşimde bulunduğunu görebilirsiniz.

Sarmak

Artık Gmail'e HubSpot ekleyebilmenin ne kadar önemli olduğunu bildiğinize göre, e-posta kampanyaları ve daha pek çok konuda size yardımcı olabilecek ek araçları öğrenmelisiniz.

Daha iyi e-posta yönetimi hakkında bilgi edinmek ister misiniz? Şimdi daha iyi organizasyon hakkında bilgi edinmek için bu ilginç blogu okuyabilirsiniz. İş akışınızda değişiklik yapmaya başlamak için "Etkili E-posta Yönetimi için En İyi 7 Uygulama ve İpuçları" bölümünü okuyun.