So fügen Sie Hubspot zu Ihrem Gmail-Konto hinzu

HubSpot ist die Top-CRM-Plattform, die bei Marketing, Kundenservice, Inhaltsverwaltung und anderen Prozessen helfen kann und in Ihr Gmail-Konto integriert werden kann .

Auf diese Weise bleiben Sie organisiert und können Ihre täglichen Aufgaben viel einfacher erledigen, ohne zwischen zwei Dienstleistern wechseln zu müssen.

Wenn Sie HubSpot zu Ihrem Gmail-Konto hinzufügen möchten, benötigen Sie einige Anweisungen. Wir haben diesen hilfreichen Leitfaden zusammengestellt, um Sie auf den richtigen Weg zu bringen, HubSpot noch heute mit Ihrem Gmail-Konto zu verwenden.

Warum sollten Sie HubSpot zu Ihrem Gmail-Konto hinzufügen?

Es gibt mehrere Gründe, warum Sie HubSpot zu Ihrem Gmail-Konto hinzufügen sollten. Der erste Grund ist, dass Sie auf diese Weise von Gmail gesendete E-Mails schnell und einfach in HubSpot protokollieren können.

Darüber hinaus können Sie diese E-Mails (sowie wer sie öffnet oder darauf klickt) in Echtzeit verfolgen, sodass Sie sehen können, was Ihre Kunden erreicht und was nicht.

Darüber hinaus erhalten Sie Zugriff auf einige andere hilfreiche Integrationen, wie zum Beispiel:

• Treffen
• Vorlagen
• Sequenzen

…sowie andere Tools, die Sie direkt aus Ihrem Gmail-Posteingang verwenden können.

So verbinden Sie Gmail mit HubSpot

Das Verbinden von Gmail mit HubSpot und das Integrieren von HubSpot in Ihr Gmail-Konto ist ganz einfach. Es sind nur wenige Schritte erforderlich, um dies zu tun und sofort mit der Nutzung von HubSpot zu beginnen.

Da es dafür verschiedene Methoden gibt, haben wir die Anleitung für jede Option separat zusammengestellt.

Option 1: Verwendung von Google Chrome für die HubSpot-Integration

1. Laden Sie die HubSpot Sales-Erweiterung herunter

Als erstes müssen Sie die HubSpot Sales-Erweiterung herunterladen. Das finden Sie bei Google Chrome im Chrome Web Store hier.

Sobald Sie es heruntergeladen haben, wird es automatisch zu Chrome hinzugefügt.

2. Gehen Sie zu den Einstellungen in HubSpot

Jetzt müssen Sie sich bei Ihrem HubSpot Sales-Konto anmelden, wo Sie mit der Integration der beiden Konten beginnen können.

3. Verfassen Sie in Gmail eine Nachricht

Danach müssen Sie Ihr Gmail-Konto eröffnen. Stellen Sie sicher, dass Sie bei dem Google Mail-Konto angemeldet sind, das Sie während des Integrationsprozesses verwenden möchten, da Sie möglicherweise mehr als eines haben.

Wenn Sie sich im richtigen Konto befinden, klicken Sie auf „Verfassen“, um eine neue E-Mail zu beginnen. Wenn Sie dies tun, werden Sie sehen, dass einige Änderungen bereits stattgefunden haben.

In der E-Mail gibt es jetzt eine Reihe zusätzlicher Funktionen, darunter Vorlagen, Sequenzen, ein Protokoll und eine Tracking-Schaltfläche.

Wenn Sie möchten, dass die E-Mail im CRM angemeldet wird, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen aktiviert ist. Wenn Sie nicht möchten, dass es protokolliert oder verfolgt wird, deaktivieren Sie diese Kontrollkästchen.

Option 2: Verwenden Sie Ihren HubSpot-Account, um mit der Integration zu beginnen

Die erste Methode ist einfach zu verwenden, wenn Sie bereits Google Chrome verwenden. Wenn Sie dies nicht tun, bevorzugen Sie möglicherweise diese Integrationstechnik, bei der zuerst Ihr HubSpot-Konto verwendet wird.

Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre HubSpot- und Gmail-Konten zu verbinden.

1. Melden Sie sich bei Ihrem HubSpot-Konto an

Melden Sie sich für diese Methode zum Verbinden von HubSpot mit Ihrem Konto bei Ihrem HubSpot-Konto an. Sobald Sie dies getan haben, müssen Sie auf die Registerkarte Einstellungen klicken, um zu beginnen.

2. Suchen Sie die allgemeinen Einstellungen

Jetzt sollte sich ein neuer Tab öffnen, der eine größere Navigationsleiste enthält. In dieser Navigationsleiste müssen Sie Allgemein auswählen, um mit der Verbindung Ihrer Konten fortzufahren.

3. Suchen Sie die Registerkarte E-Mail zum Verbinden

Jetzt, da Sie sich im Bereich „ Allgemein “ befinden, klicken Sie auf die Registerkarte „E- Mail “. Dies befindet sich neben Profil und vor Anrufen .

Auf dieser Registerkarte „E- Mail “ können Sie Ihre persönliche E-Mail-Adresse mit dem HubSpot-Konto verbinden. Klicken Sie auf die orangefarbene Schaltfläche mit der Aufschrift „Persönliche E-Mail verbinden“.

Wenn Sie dies tun, kann HubSpot eine Verbindung herstellen zu:

• Planen und senden Sie E-Mails direkt aus HubSpot heraus
• Antworten automatisch empfangen und protokollieren
• Sammeln Sie Kontaktdaten aus Ihrer E-Mail und schlagen Sie Optionen für Folgeaufgaben vor (wenn Sie über eine Posteingangsautomatisierung verfügen).

4. Wählen Sie Mit Gmail verbinden

Sie sind noch nicht ganz mit Google Mail verbunden. Sie müssen zum nächsten Popup-Fenster gehen und auf die Option „Google/Gmail“ klicken, um eine Verbindung zu Ihrem bevorzugten E-Mail-Dienst herzustellen.

5. Klicken Sie auf „Verbinden Sie Ihren Posteingang“, um fortzufahren.

Tipp: Wenn Sie sich mit einem anderen E-Mail-Konto, Office 365 oder Exchange verbinden möchten, können Sie dies auch mit dieser Methode tun.

6. Geben Sie Ihre Google-Anmeldeinformationen ein

Als Nächstes müssen Sie Ihre Google-Anmeldeinformationen eingeben oder sich auf der Seite, die in HubSpot geöffnet wird, bei Ihrem E-Mail-Konto anmelden. Wenn Sie sich nicht an Ihren Benutzernamen oder Ihr Passwort erinnern können, öffnen Sie ein neues Fenster, navigieren Sie zu Google und führen Sie vor diesem Schritt die Wiederherstellungsdienste durch.

7. Erteilen Sie HubSpot die Berechtigung

Schließlich können Sie HubSpot erlauben, Ihr Google-Konto zu verwenden. Wenn es angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche „Zulassen“, um HubSpot Zugriff auf das Konto zu gewähren und die Integration abzuschließen.

8. Erfahren Sie mehr darüber, was Integration für Sie bedeutet

Nachdem Sie HubSpot und Gmail verbunden haben, sollten Sie sich etwas Zeit nehmen, um zu sehen, was Sie mit der vorhandenen Integration tun können.

Sobald Sie die beiden verbunden haben, können Sie die Posteingangsautomatisierung aktivieren, die Ihnen hilft, Aufgaben zu verwalten, die normalerweise manuell erledigt werden müssten (und die viel Zeit in Anspruch nehmen würden).

Was können Sie tun, wenn Sie HubSpot zu Gmail hinzufügen?

Nachdem Sie HubSpot zu Gmail hinzugefügt haben, erhält HubSpot die Berechtigung zum Lesen, Ändern, Senden und Erstellen von E-Mails in Ihrem Gmail-Konto. Es kann Sie auch über wichtige E-Mails benachrichtigen, indem es alle E-Mails identifiziert, die Sie zum Verfolgen ausgewählt haben.

HubSpot verfolgt auch Öffnungen und Klicks von E-Mails , sodass Sie sehen können, ob Personen Ihre E-Mails öffnen, wenn Sie sie versenden.

Wenn Sie feststellen, dass einer die Aufgabe nicht erfüllt, können Sie E-Mails mit einer anderen Taktik senden oder beispielsweise versuchen, sie zu einer anderen Tageszeit zu senden.

Denken Sie nach der Verbindung mit HubSpot daran, dass Sie Antworten, E-Mail-Header, ausgehende E-Mails, Aliase und viele andere Informationen automatisch speichern können.

Um Ihnen ein paar prägnante Beispiele dafür zu geben, was Sie tun können, wenn HubSpot und Google verbunden sind, sind hier unsere vier wichtigsten Integrationsfunktionen , die wir lieben.

1. Sie können Besprechungen planen

Das erste, was Sie tun können, wenn Sie HubSpot integriert haben, ist, dass Sie Meetings mit einem einzigen Klick planen können. Gehen Sie einfach auf das Kalendersymbol in Ihrem Menü und legen Sie fest, wann Sie verfügbar sein werden.

Jeder, der ein Treffen mit Ihnen wünscht, muss nur auf das entsprechende Datum und die Uhrzeit klicken, um ein Treffen festzulegen.

2. Führen Sie E-Mail-Kampagnen durch

Ein weiterer großer Vorteil der Integration von Gmail und HubSpot besteht darin, dass Sie eine E-Mail-Marketingkampagne von einem einzigen Dashboard aus durchführen können.

Mit den Gmail-Integrationsfunktionen von HubSpot können Sie E-Mail-Sequenzen einrichten, sodass Sie die gesamte Einrichtung an einem Tag erledigen, diese E-Mails jedoch im Laufe der Zeit verteilen können.

Sie werden automatisch versendet und automatisieren einen ansonsten langwierigen Prozess, der Ihre Zeit in der nächsten Woche oder im nächsten Monat in Anspruch nehmen würde.

Denken Sie zum Beispiel an neue Interessenten. Vielleicht möchten Sie ihnen noch einige Zeit Folge-E-Mails senden, und mit den integrierten Funktionen können Sie das.

Alles, was Sie tun müssen, ist sie einzurichten, und Sie können vergessen, die Aufgabe manuell zu erledigen.

3. Arbeiten Sie an der Verkaufsprospektion

Eine weitere Sache, die uns an der HubSpot-Integration mit Gmail gefällt, ist, wie einfach es ist , Ihre gesamte Verkaufsakquise von einem Ort aus durchzuführen.

Sie können sogar Vorlagen und Snippets zusammenstellen, sodass Sie die Antworten nicht jedes Mal manuell eingeben müssen, wenn ein potenzieller Kunde erscheint.

4. Verfolgen Sie alle Kommunikationen an einem Ort

Unser Hauptgrund für die Liebe zur Gmail- und HubSpot-Integration ist schließlich, dass Sie damit auf dem Laufenden bleiben. Mit der gesamten Kommunikation an einem Ort ist es einfacher denn je, ausgehende und eingehende E-Mails zu sehen.

Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie E-Mails und Konversationen verfolgen , sodass Sie sehen, wie die potenziellen Kunden mit Ihnen oder Ihrem Team interagieren, indem Sie sehen, auf welche E-Mails sie klicken, welche Dateien sie herunterladen und mehr.

Einpacken

Nachdem Sie nun wissen, wie wichtig es ist, HubSpot zu Gmail hinzufügen zu können, sollten Sie weitere Tools kennenlernen, die Ihnen bei E-Mail-Kampagnen und mehr helfen können.

Möchten Sie mehr über besseres E-Mail-Management erfahren? Sie können diesen interessanten Blog lesen, um jetzt mehr über eine bessere Organisation zu erfahren. Lesen Sie „7 Best Practices und Tipps für ein effektives E-Mail-Management“ , um mit Änderungen in Ihrem Workflow zu beginnen.