Jak dodać Hubspot do swojego konta Gmail

HubSpot to najlepsza platforma CRM, która może pomóc w marketingu, obsłudze klienta, zarządzaniu treścią i innych procesach, a także można ją zintegrować z kontem Gmail .

Pomaga to w utrzymaniu porządku i znacznie ułatwia wykonywanie codziennych zadań bez konieczności przechodzenia między dwoma dostawcami usług.

Jeśli chcesz dodać HubSpot do swojego konta Gmail, będziesz potrzebować kilku instrukcji. Przygotowaliśmy ten pomocny przewodnik, który pomoże Ci już dziś korzystać z HubSpot z kontem Gmail.

Dlaczego warto dodać HubSpot do swojego konta Gmail?

Istnieje kilka powodów, dla których powinieneś dodać HubSpot do swojego konta Gmail. Po pierwsze, dzięki temu możesz szybko i łatwo rejestrować wiadomości e-mail wysyłane z Gmaila w HubSpot.

Co więcej, będziesz mógł śledzić te e-maile (a także kto je otwiera lub klika) w czasie rzeczywistym, dzięki czemu możesz zobaczyć, co dociera do Twoich klientów, a co nie.

Dodatkowo uzyskasz dostęp do kilku innych przydatnych integracji, takich jak:

• Spotkania
• Szablony
• Sekwencje

…oraz inne narzędzia, z których możesz korzystać bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej Gmaila.

Jak połączyć Gmaila z HubSpot

Połączenie Gmaila z HubSpot i integracja HubSpot z kontem Gmail jest proste. Aby to zrobić, musisz wykonać tylko kilka kroków i od razu zacząć korzystać z HubSpot.

Ponieważ istnieją różne metody, aby to zrobić, przygotowaliśmy instrukcje dla każdej opcji osobno.

Opcja 1: Korzystanie z Google Chrome do integracji HubSpot

1. Pobierz rozszerzenie sprzedaży HubSpot

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to pobrać rozszerzenie HubSpot Sales. Możesz to znaleźć w Google Chrome w sklepie internetowym Chrome tutaj.

Po pobraniu zostanie automatycznie dodany do Chrome.

2. Przejdź do ustawień w HubSpot

Teraz musisz zalogować się na swoje konto HubSpot Sales, gdzie będziesz mógł rozpocząć integrację obu kont.

3. W Gmailu utwórz wiadomość

Następnie musisz otworzyć swoje konto Gmail. Upewnij się, że jesteś zalogowany na konto Gmail, którego chcesz użyć podczas procesu integracji, ponieważ możliwe jest, że możesz mieć więcej niż jedno.

Jeśli jesteś na właściwym koncie, kliknij „Utwórz”, aby rozpocząć nową wiadomość e-mail. Gdy to zrobisz, zobaczysz, że zaszły już pewne zmiany.

W wiadomości e-mail znajduje się teraz szereg dodatkowych funkcji, w tym szablony, sekwencje, dziennik i przycisk śledzenia.

Jeśli chcesz, aby e-mail był zalogowany do CRM, upewnij się, że pole jest zaznaczone. Jeśli nie chcesz, aby było ono rejestrowane lub śledzone, odznacz te pola.

Opcja 2: Rozpoczęcie integracji przy użyciu konta HubSpot

Pierwsza metoda jest łatwa w użyciu, jeśli korzystasz już z Google Chrome. Jeśli nie, możesz preferować tę technikę integracji, która najpierw używa twojego konta HubSpot.

Wykonaj poniższe czynności, aby połączyć swoje konta HubSpot i Gmail.

1. Zaloguj się na swoje konto HubSpot

Aby skorzystać z tej metody łączenia HubSpot z kontem, zaloguj się na swoje konto HubSpot. Gdy to zrobisz, musisz kliknąć kartę Ustawienia , aby rozpocząć.

2. Znajdź ustawienia ogólne

Teraz powinna się otworzyć nowa karta, w tym większy pasek nawigacyjny. Na tym pasku nawigacyjnym musisz wybrać Ogólne , aby kontynuować łączenie kont.

3. Znajdź kartę e-mail, aby się połączyć

Teraz, gdy jesteś w sekcji Ogólne , kliknij kartę o nazwie „ E-mail ”. Będzie to obok Profilu i przed Dzwonieniem .

Z tej zakładki E-mail będziesz mógł połączyć swój osobisty e-mail z kontem HubSpot. Kliknij pomarańczowy przycisk z napisem „Połącz osobisty e-mail”.

Gdy to zrobisz, HubSpot będzie mógł połączyć się z:

• Planuj i wysyłaj e-maile bezpośrednio z HubSpot
• Odbieraj i rejestruj odpowiedzi automatycznie
• Zbierz dane kontaktowe z wiadomości e-mail i zasugeruj opcje dalszych zadań (jeśli masz automatyzację skrzynki odbiorczej)

4. Wybierz Połącz z Gmailem

Nie masz jeszcze połączenia z Gmailem. Musisz przejść do następnego wyskakującego okienka i kliknąć opcję „Google/Gmail”, aby połączyć się z preferowaną usługą e-mail.

5. Kliknij „Połącz swoją skrzynkę odbiorczą”, aby kontynuować.

Wskazówka: Jeśli chcesz połączyć się z innym kontem e-mail, Office 365 lub Exchange, możesz to zrobić również za pomocą tej metody.

6. Wprowadź swoje dane logowania Google

Teraz następną rzeczą do zrobienia jest wprowadzenie swoich poświadczeń Google lub zalogowanie się na swoje konto e-mail na stronie, która otworzy się w HubSpot. Jeśli nie pamiętasz swojej nazwy użytkownika lub hasła, otwórz nowe okno, przejdź do Google i wykonaj usługi odzyskiwania przed wykonaniem tego kroku.

7. Zezwól na HubSpot

Wreszcie możesz zezwolić na HubSpot, aby mógł korzystać z Twojego konta Google. Gdy się pojawi, naciśnij przycisk „Zezwól”, aby dać HubSpot dostęp do konta i zakończyć integrację.

8. Dowiedz się więcej o tym, co integracja robi dla Ciebie

Po połączeniu HubSpot i Gmaila powinieneś poświęcić trochę czasu, aby zobaczyć, co możesz zrobić z wprowadzoną integracją.

Pomocne, po połączeniu tych dwóch elementów, możesz włączyć automatyzację skrzynki odbiorczej, która pomoże zarządzać zadaniami, które normalnie musiałyby być wykonywane ręcznie (a to zajęłoby dużo czasu).

Co możesz zrobić po dodaniu HubSpot do Gmaila?

Po dodaniu HubSpot do Gmaila HubSpot uzyskuje uprawnienia do czytania, modyfikowania, wysyłania i tworzenia wiadomości e-mail na Twoim koncie Gmail. Może również powiadamiać Cię o ważnych e-mailach, identyfikując dowolne e-maile, które wybrałeś do śledzenia.

HubSpot będzie również śledzić otwarcia i kliknięcia wiadomości e-mail , dzięki czemu możesz sprawdzić, czy ludzie otwierają Twoje wiadomości e-mail, gdy je wysyłasz.

Jeśli okaże się, że ktoś nie wykonuje swojej pracy, możesz wysłać e-maile z inną taktyką lub możesz spróbować wysłać je na przykład o innej porze dnia.

Po połączeniu się z HubSpot pamiętaj, że będziesz mógł automatycznie przechowywać odpowiedzi, nagłówki wiadomości e-mail, pocztę wychodzącą, aliasy i wiele innych informacji.

Aby dać Ci kilka zwięzłych przykładów tego, co możesz zrobić, gdy HubSpot i Google są połączone, oto nasze cztery najlepsze funkcje integracji , które uwielbiamy.

1. Możesz planować spotkania

Pierwszą rzeczą, którą możesz zrobić, która jest trochę inna, gdy masz zintegrowany HubSpot, jest to, że możesz planować spotkania za pomocą jednego kliknięcia. Po prostu przejdź do ikony kalendarza w menu i ustaw, kiedy będziesz dostępny.

Każdy, kto chce się z Tobą spotkać, musi tylko kliknąć odpowiednią datę i godzinę, aby umówić spotkanie.

2. Uruchom kampanie e-mailowe

Kolejną ogromną zaletą integracji Gmaila i HubSpot jest możliwość prowadzenia kampanii e-mail marketingowej z jednego pulpitu nawigacyjnego.

Dzięki funkcjom integracji HubSpot z Gmailem możesz skonfigurować sekwencje e-maili, dzięki czemu całą konfigurację wykonasz w jeden dzień, ale możesz rozdzielić te e-maile z czasem.

Wyślą automatycznie, automatyzując żmudny proces, który zabierałby Twój czas w ciągu następnego tygodnia lub miesiąca.

Jako przykład pomyśl o nowych perspektywach. Możesz chcieć wysyłać im kolejne e-maile przez jakiś czas, a dzięki zintegrowanym funkcjom możesz.

Wszystko, co musisz zrobić, to je skonfigurować i możesz zapomnieć o wykonywaniu zadania ręcznie.

3. Praca nad poszukiwaniem sprzedaży

Kolejną rzeczą, którą lubimy w integracji HubSpot z Gmailem, jest łatwość prowadzenia wszystkich potencjalnych sprzedaży z jednego miejsca.

Możesz nawet zestawiać szablony i fragmenty, dzięki czemu nie musisz ręcznie wpisywać odpowiedzi za każdym razem, gdy pojawia się potencjalny klient.

4. Śledź całą komunikację w jednym miejscu

Wreszcie, naszym głównym powodem, dla którego kochamy integrację Gmaila i HubSpot, jest to, że pozwala ona być na bieżąco. Mając całą komunikację w jednym miejscu, łatwiej niż kiedykolwiek zobaczyć pocztę wychodzącą i przychodzącą.

Po zalogowaniu możesz śledzić wiadomości e-mail i konwersacje , aby zobaczyć, jak potencjalni klienci wchodzą w interakcje z Tobą lub Twoim zespołem, sprawdzając, które e-maile klikają, jakie pliki pobierają i nie tylko.

Zakończyć

Teraz, gdy wiesz, jak ważna jest możliwość dodania HubSpot do Gmaila, powinieneś poznać dodatkowe narzędzia, które mogą Ci pomóc w kampaniach e-mailowych i nie tylko.

Chcesz dowiedzieć się o lepszym zarządzaniu pocztą e-mail? Już teraz możesz przeczytać ten interesujący blog, aby dowiedzieć się o lepszej organizacji. Przeczytaj „7 najlepszych praktyk i wskazówek dotyczących efektywnego zarządzania pocztą e-mail” , aby rozpocząć wprowadzanie zmian w swoim przepływie pracy.