كيفية إضافة Hubspot إلى حساب Gmail الخاص بك

HubSpot هو أفضل نظام أساسي لإدارة علاقات العملاء يمكن أن يساعد في التسويق وخدمة العملاء وإدارة المحتوى والعمليات الأخرى ، ويمكن دمجه في حساب Gmail الخاص بك .

يساعد القيام بذلك على إبقائك منظمًا ، كما أنه يسهل عليك إنجاز مهامك اليومية دون الحاجة إلى الانتقال بين اثنين من مقدمي الخدمة.

إذا كنت تريد إضافة HubSpot إلى حساب Gmail الخاص بك ، فستحتاج إلى بعض الإرشادات. لقد قمنا بتجميع هذا الدليل المفيد لجعلك على المسار الصحيح لاستخدام HubSpot مع حساب Gmail الخاص بك اليوم.

لماذا يجب عليك إضافة HubSpot إلى حساب Gmail الخاص بك؟

هناك عدة أسباب لضرورة إضافة HubSpot إلى حساب Gmail الخاص بك. السبب الأول هو أن القيام بذلك سيسمح لك بتسجيل رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من Gmail في HubSpot بسرعة وسهولة.

علاوة على ذلك ، ستتمكن من تتبع رسائل البريد الإلكتروني هذه (بالإضافة إلى من يفتحها أو ينقر عليها) في الوقت الفعلي ، حتى تتمكن من معرفة ما يصل إلى عملائك وما لا يصل إلى عملائك.

بالإضافة إلى ذلك ، ستتمكن من الوصول إلى بعض عمليات الدمج المفيدة الأخرى ، مثل:

• الاجتماعات
• القوالب
• المتتاليات

... بالإضافة إلى الأدوات الأخرى التي يمكنك استخدامها مباشرة من البريد الوارد في Gmail.

كيفية توصيل Gmail بـ HubSpot

يعد توصيل Gmail بـ HubSpot ودمج HubSpot في حساب Gmail الخاص بك أمرًا بسيطًا. لا يوجد سوى بضع خطوات تحتاج إلى القيام بذلك والبدء في استخدام HubSpot على الفور.

نظرًا لوجود طرق مختلفة للقيام بذلك ، فقد قمنا بتجميع التعليمات لكل خيار على حدة.

الخيار 1: استخدام Google Chrome من أجل HubSpot Integration

1. قم بتنزيل HubSpot Sales Extension

أول شيء عليك القيام به هو تنزيل امتداد HubSpot Sales. يمكنك أن تجد ذلك على Google Chrome في متجر Chrome الإلكتروني هنا.

بمجرد تنزيله ، ستتم إضافته تلقائيًا إلى Chrome.

2. انتقل إلى الإعدادات في HubSpot

الآن ، تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب HubSpot Sales الخاص بك ، حيث ستتمكن من البدء في دمج الحسابين معًا.

3. في Gmail ، أنشئ رسالة

بعد ذلك ، تحتاج إلى فتح حساب Gmail الخاص بك. تأكد من تسجيل الدخول إلى حساب Gmail الذي ترغب في استخدامه أثناء عملية التكامل لأنه من الممكن أن يكون لديك أكثر من حساب.

إذا كنت في الحساب الصحيح ، فانقر فوق "إنشاء" لبدء رسالة بريد إلكتروني جديدة. عند القيام بذلك ، سترى أن بعض التغييرات قد حدثت بالفعل.

في البريد الإلكتروني ، يوجد الآن مجموعة من الميزات الإضافية بما في ذلك القوالب والتسلسلات والسجل وزر التتبع.

إذا كنت تريد تسجيل البريد الإلكتروني في CRM ، فتأكد من تحديد المربع. إذا كنت لا تريد تسجيلها أو تتبعها ، فقم بإلغاء تحديد هذه المربعات.

الخيار 2: استخدام حساب HubSpot الخاص بك لبدء الدمج

الطريقة الأولى سهلة الاستخدام إذا كنت تستخدم Google Chrome بالفعل. إذا لم تقم بذلك ، فقد تفضل تقنية التكامل هذه ، والتي تستخدم حساب HubSpot الخاص بك أولاً.

اتبع هذه الخطوات لتوصيل حسابات HubSpot و Gmail.

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب HubSpot الخاص بك

لهذه الطريقة لربط HubSpot بحسابك ، امض قدمًا وقم بتسجيل الدخول إلى حساب HubSpot الخاص بك. بمجرد القيام بذلك ، ستحتاج إلى النقر فوق علامة التبويب " الإعدادات " للبدء.

2. ابحث عن الإعدادات العامة

الآن ، يجب فتح علامة تبويب جديدة بما في ذلك شريط تنقل أكبر. من شريط التنقل هذا ، ستحتاج إلى تحديد عام لمواصلة ربط حساباتك.

3. ابحث عن علامة تبويب البريد الإلكتروني للاتصال

الآن بعد أن أصبحت في القسم " عام " ، انقر فوق علامة التبويب المسماة " البريد الإلكتروني ". سيكون هذا بجوار الملف الشخصي وقبل الاتصال .

من علامة التبويب البريد الإلكتروني هذه ، ستتمكن من توصيل بريدك الإلكتروني الشخصي بحساب HubSpot. انقر على الزر البرتقالي الذي يشير إلى "ربط البريد الإلكتروني الشخصي".

عند القيام بذلك ، سيتمكن HubSpot من الاتصال بـ:

• جدولة رسائل البريد الإلكتروني وإرسالها مباشرةً من HubSpot
• تلقي وتسجيل الردود تلقائيا
• اجمع تفاصيل الاتصال من بريدك الإلكتروني واقترح خيارات مهام المتابعة (إذا كان لديك أتمتة البريد الوارد)

4. حدد الاتصال بـ Gmail

أنت غير متصل بـ Gmail تمامًا حتى الآن. ستحتاج إلى الانتقال إلى النافذة المنبثقة التالية والنقر على خيار "Google / Gmail" للاتصال بخدمة البريد الإلكتروني المفضلة لديك.

5. انقر على "Connect Your Inbox" للمتابعة.

تلميح: إذا كنت تريد الاتصال بحساب بريد إلكتروني آخر ، Office 365 أو Exchange ، فيمكنك أيضًا القيام بذلك بهذه الطريقة.

6. أدخل بيانات اعتماد Google الخاصة بك

الآن ، الشيء التالي الذي يجب فعله هو إدخال بيانات اعتماد Google أو تسجيل الدخول إلى حساب بريدك الإلكتروني على الصفحة التي تفتح في HubSpot. إذا لم تتمكن من تذكر اسم المستخدم أو كلمة المرور الخاصة بك ، فافتح نافذة جديدة وانتقل إلى Google وقم بإجراء خدمات الاسترداد قبل هذه الخطوة.

7. امنح الإذن لـ HubSpot

أخيرًا ، أنت جاهز للسماح لـ HubSpot ، حتى يتمكن من استخدام حساب Google الخاص بك. عندما يظهر ، اضغط على زر "السماح" لمنح HubSpot الوصول إلى الحساب وإنهاء التكامل.

8. تعرف على المزيد حول ما يفعله التكامل بالنسبة لك

الآن بعد أن قمت بتوصيل HubSpot و Gmail ، يجب أن تستغرق بعض الوقت لترى كل ما يمكنك فعله بالتكامل في المكان.

بشكل مفيد ، بمجرد توصيل الاثنين ، يمكنك تشغيل أتمتة البريد الوارد ، مما سيساعد في إدارة المهام التي يجب القيام بها يدويًا (والتي ستستغرق الكثير من وقتك).

ماذا يمكنك أن تفعل عند إضافة HubSpot إلى Gmail؟

بمجرد إضافة HubSpot إلى Gmail ، يحصل HubSpot على إذن لقراءة رسائل البريد الإلكتروني وتعديلها وإرسالها وإنشائها داخل حساب Gmail الخاص بك. يمكنه أيضًا إخطارك برسائل البريد الإلكتروني المهمة عن طريق تحديد أي من رسائل البريد الإلكتروني التي اخترت تتبعها.

سيتتبع HubSpot أيضًا عمليات فتح البريد الإلكتروني والنقرات ، حتى تتمكن من معرفة ما إذا كان الأشخاص يفتحون رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك عند إرسالها.

إذا وجدت أن أحدهم لا يقوم بالمهمة ، فيمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني بأساليب مختلفة ، أو قد تحاول إرسالها في وقت مختلف من اليوم ، على سبيل المثال.

بمجرد الاتصال بـ HubSpot ، تذكر أنك ستتمكن من تخزين الردود ورؤوس البريد الإلكتروني والبريد الصادر والأسماء المستعارة والعديد من المعلومات الأخرى تلقائيًا.

لإعطائك بعض الأمثلة المختصرة لما يمكنك القيام به عندما يكون HubSpot و Google متصلين ، إليك أهم أربع ميزات تكامل نحبها.

1. يمكنك جدولة الاجتماعات

أول شيء يمكنك القيام به يختلف قليلاً عندما يكون لديك HubSpot مدمجًا هو أنه يمكنك جدولة الاجتماعات بنقرة واحدة. ما عليك سوى الانتقال إلى أيقونة التقويم في قائمتك وتحديد موعد توفرها.

يجب على أي شخص يريد الاجتماع معك فقط النقر فوق التاريخ والوقت المناسبين لتعيين الاجتماع.

2. قم بتشغيل حملات البريد الإلكتروني

فائدة كبيرة أخرى لدمج Gmail و HubSpot هي أنه يمكنك تشغيل حملة تسويق عبر البريد الإلكتروني من لوحة تحكم واحدة.

باستخدام ميزات HubSpot Gmail Integration ، يمكنك إعداد تسلسلات البريد الإلكتروني ، بحيث تقوم بكل الإعداد في يوم واحد ولكن يمكنك تباعد تلك الرسائل الإلكترونية بمرور الوقت.

سيرسلون تلقائيًا ، أتمتة عملية شاقة قد تستغرق وقتك خلال الأسبوع أو الشهر التالي.

كمثال ، فكر في آفاق جديدة. قد ترغب في الاستمرار في إرسال رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة لبعض الوقت ، وباستخدام الميزات المدمجة ، يمكنك ذلك.

كل ما عليك فعله هو إعدادها ، ويمكنك أن تنسى القيام بالمهمة يدويًا.

3. العمل على التنقيب عن المبيعات

شيء آخر نحبه في تكامل HubSpot مع Gmail هو مدى سهولة إجراء جميع عمليات البحث عن المبيعات من مكان واحد.

يمكنك أيضًا تجميع القوالب والمقتطفات معًا ، بحيث لا تضطر إلى كتابة الردود يدويًا في كل مرة يظهر فيها عميل محتمل.

4. تتبع جميع الاتصالات في مكان واحد

أخيرًا ، السبب الرئيسي وراء حب تكامل Gmail و HubSpot هو أنه يتيح لك البقاء على اطلاع. مع وجود جميع الاتصالات في مكان واحد ، أصبح من السهل أكثر من أي وقت مضى رؤية البريد الصادر والوارد.

بمجرد تسجيل الدخول ، يمكنك تتبع رسائل البريد الإلكتروني والمحادثات ، حتى ترى كيف يتفاعل العملاء المحتملون معك أو مع فريقك من خلال رؤية رسائل البريد الإلكتروني التي ينقرون عليها ، والملفات التي يقومون بتنزيلها ، والمزيد.

يتم إحتوائه

الآن بعد أن عرفت مدى أهمية أن تكون قادرًا على إضافة HubSpot إلى Gmail ، يجب أن تتعرف على الأدوات الإضافية التي يمكن أن تساعدك في حملات البريد الإلكتروني والمزيد.

هل تريد معرفة المزيد عن إدارة البريد الإلكتروني بشكل أفضل؟ يمكنك قراءة هذه المدونة الشيقة للتعرف على التنظيم الأفضل الآن. اقرأ "أفضل الممارسات السبعة والنصائح لإدارة البريد الإلكتروني الفعالة" لبدء إجراء تغييرات في سير عملك.