Como adicionar o Hubspot à sua conta do Gmail

A HubSpot é a principal plataforma de CRM que pode ajudar com marketing, atendimento ao cliente, gerenciamento de conteúdo e outros processos, e pode ser integrada à sua conta do Gmail .

Isso ajuda a mantê-lo organizado e torna muito mais fácil realizar suas tarefas diárias sem precisar alternar entre dois provedores de serviços.

Se você quiser adicionar o HubSpot à sua conta do Gmail, precisará de algumas instruções. Reunimos este guia útil para colocar você no caminho certo para usar o HubSpot com sua conta do Gmail hoje mesmo.

Por que você deve adicionar o HubSpot à sua conta do Gmail?

Existem vários motivos pelos quais você deve adicionar o HubSpot à sua conta do Gmail. A primeira é porque isso permitirá que você registre e-mails enviados do Gmail no HubSpot de maneira rápida e fácil.

Além disso, você poderá rastrear esses e-mails (assim como quem os abre ou clica neles) em tempo real, para ver o que está alcançando seus clientes e o que não está.

Além disso, você terá acesso a algumas outras integrações úteis, como:

• Encontros
• Modelos
• Sequências

…bem como outras ferramentas que você pode usar diretamente da sua caixa de entrada do Gmail.

Como conectar o Gmail ao HubSpot

Conectar o Gmail ao HubSpot e integrar o HubSpot à sua conta do Gmail é simples. Existem apenas algumas etapas que você precisa seguir para fazer isso e começar a usar o HubSpot imediatamente.

Como existem métodos diferentes para fazer isso, reunimos as instruções para cada opção separadamente.

Opção 1: usando o Google Chrome para integração com HubSpot

1. Baixe a extensão de vendas da HubSpot

A primeira coisa que você precisa fazer é baixar a extensão HubSpot Sales. Você pode encontrar isso no Google Chrome na loja virtual do Chrome aqui.

Depois de baixá-lo, ele será adicionado automaticamente ao Chrome.

2. Vá para as configurações no HubSpot

Agora, você precisa fazer login na sua conta do HubSpot Sales, onde poderá começar a integrar as duas contas.

3. No Gmail, escreva uma mensagem

Depois disso, você precisa abrir sua conta do Gmail. Verifique se você está conectado à conta do Gmail que deseja usar durante o processo de integração, pois é possível que você tenha mais de uma.

Se você estiver na conta certa, clique em “Escrever” para iniciar um novo e-mail. Ao fazer isso, você verá que algumas mudanças já ocorreram.

No e-mail, agora há uma linha de recursos adicionais, incluindo modelos, sequências, um log e um botão de rastreamento.

Se você quiser que o e-mail seja registrado no CRM, verifique se a caixa está marcada. Se você não quiser que ele seja registrado ou rastreado, desmarque essas caixas.

Opção 2: usando sua conta HubSpot para iniciar a integração

O primeiro método é fácil de usar se você já usa o Google Chrome. Caso contrário, você pode preferir essa técnica de integração, que usa sua conta HubSpot primeiro.

Siga estas etapas para conectar suas contas do HubSpot e do Gmail.

1. Faça login na sua conta HubSpot

Para este método de conectar o HubSpot à sua conta, vá em frente e faça login na sua conta do HubSpot. Depois de fazer isso, você precisará clicar na guia Configurações para começar.

2. Encontre as configurações gerais

Agora, uma nova guia deve ser aberta, incluindo uma barra de navegação maior. Nessa barra de navegação, você precisará selecionar Geral para continuar conectando suas contas.

3. Encontre a guia E-mail para conectar

Agora que você está na seção Geral , clique na guia chamada “E- mail ”. Isso estará ao lado de Perfil e antes de Chamar .

Nessa guia E- mail , você poderá conectar seu e-mail pessoal à conta da HubSpot. Clique no botão laranja que diz “Conectar e-mail pessoal”.

Quando você fizer isso, o HubSpot poderá se conectar a:

• Agende e envie e-mails diretamente do HubSpot
• Receba e registre respostas automaticamente
• Colete detalhes de contato do seu e-mail e sugira opções de tarefas de acompanhamento (se você tiver automação de caixa de entrada)

4. Selecione Conectar ao Gmail

Você ainda não está conectado ao Gmail. Você precisará ir para a próxima janela pop-up e clicar na opção “Google/Gmail” para se conectar ao seu serviço de e-mail preferido.

5. Clique em “Conectar sua caixa de entrada” para continuar.

Dica: Se você quiser se conectar a outra conta de email, Office 365 ou Exchange, também poderá fazê-lo com este método.

6. Insira suas credenciais do Google

Agora, a próxima coisa a fazer é inserir suas credenciais do Google ou fazer login na sua conta de e-mail na página que é aberta no HubSpot. Se você não conseguir lembrar seu nome de usuário ou senha, abra uma nova janela, navegue até o Google e execute os serviços de recuperação antes desta etapa.

7. Dê permissão ao HubSpot

Por fim, você está pronto para permitir o HubSpot, para que ele possa usar sua conta do Google. Quando aparecer, pressione o botão “Permitir” para dar acesso ao HubSpot à conta e concluir a integração.

8. Saiba mais sobre o que a integração faz por você

Agora que você conectou o HubSpot e o Gmail, reserve um tempo para ver tudo o que pode fazer com a integração em vigor.

De maneira útil, depois de conectar os dois, você pode ativar a automação da caixa de entrada, o que ajudará a gerenciar tarefas que normalmente teriam que ser feitas manualmente (e que levariam muito do seu tempo).

O que você pode fazer ao adicionar o HubSpot ao Gmail?

Depois de adicionar o HubSpot ao Gmail, o HubSpot obtém permissão para ler, modificar, enviar e criar e-mails em sua conta do Gmail. Ele também pode notificá-lo sobre e-mails importantes, identificando qualquer um dos e-mails que você escolheu rastrear.

O HubSpot também rastreará aberturas e cliques de e-mail , para que você possa ver se as pessoas estão abrindo seus e-mails quando você os envia.

Se você achar que um não está fazendo o trabalho, você pode enviar e-mails com uma tática diferente ou tentar enviá-los em um horário diferente do dia, por exemplo.

Depois de se conectar ao HubSpot, lembre-se de que você poderá armazenar respostas, cabeçalhos de e-mail, e-mails de saída, aliases e muitas outras informações automaticamente.

Para dar alguns exemplos concisos do que você pode fazer quando o HubSpot e o Google estão conectados, aqui estão nossos quatro principais recursos de integração que adoramos.

1. Você pode agendar reuniões

A primeira coisa que você pode fazer que é um pouco diferente quando você tem o HubSpot integrado é que você pode agendar reuniões com um único clique. Basta ir ao ícone de calendário em seu menu e definir quando você estará disponível.

Qualquer pessoa que queira uma reunião com você só precisa clicar na data e hora apropriadas para marcar uma reunião.

2. Execute campanhas de e-mail

Outro grande benefício de integrar o Gmail e o HubSpot é que você pode executar uma campanha de marketing por e-mail a partir de um único painel.

Com os recursos de integração do HubSpot Gmail , você pode configurar sequências de e-mail, para que você faça toda a configuração em um dia, mas possa espaçar esses e-mails ao longo do tempo.

Eles serão enviados automaticamente, automatizando um processo tedioso que consumiria seu tempo na próxima semana ou mês.

Como exemplo, pense em novas perspectivas. Você pode querer continuar enviando e-mails de acompanhamento por algum tempo e, com os recursos integrados, você pode.

Tudo o que você precisa fazer é configurá-los e pode esquecer de fazer a tarefa manualmente.

3. Trabalho na Prospecção de Vendas

Outra coisa que gostamos na integração do HubSpot com o Gmail é a facilidade de conduzir todas as suas prospecções de vendas em um só lugar.

Você pode até montar modelos e snippets, para não precisar digitar as respostas manualmente toda vez que um cliente em potencial aparecer.

4. Acompanhe todas as comunicações em um só lugar

Por fim, nosso principal motivo para amar a integração do Gmail e da HubSpot é que ela permite que você fique informado. Com todas as comunicações em um só lugar, é mais fácil do que nunca ver os e-mails enviados e recebidos.

Depois de fazer login, você pode rastrear e-mails e conversas , para ver como os clientes em potencial estão interagindo com você ou sua equipe, vendo em quais e-mails eles estão clicando, quais arquivos estão baixando e muito mais.

Embrulhar

Agora que você sabe como é importante poder adicionar o HubSpot ao Gmail, você deve conhecer outras ferramentas que podem te ajudar com campanhas de e-mail e muito mais.

Quer saber mais sobre o melhor gerenciamento de e-mail? Você pode ler este blog interessante para aprender sobre uma melhor organização agora. Leia “7 práticas recomendadas e dicas para um gerenciamento de e-mail eficaz” para começar a fazer alterações em seu fluxo de trabalho.