GmailアカウントにHubspotを追加する方法
公開: 2022-04-13HubSpotは、マーケティング、カスタマーサービス、コンテンツ管理、およびその他のプロセスを支援できる最高のCRMプラットフォームであり、Gmailアカウントに統合できます。
これを行うと、整理された状態を維持でき、2つのサービスプロバイダー間を移動することなく、日常のタスクを簡単に実行できるようになります。
GmailアカウントにHubSpotを追加する場合は、いくつかの手順が必要になります。 この役立つガイドをまとめて、GmailアカウントでHubSpotを今日使用するための正しい軌道に乗せることができます。
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GmailアカウントにHubSpotを追加する必要があるのはなぜですか？
GmailアカウントにHubSpotを追加する必要がある理由はいくつかあります。 1つ目は、Gmailから送信されたメールをHubSpotにすばやく簡単に記録できるようにするためです。
さらに、それらの電子メール（および誰がそれらを開いたりクリックしたりするか）をリアルタイムで追跡できるため、顧客に届いているものと届いていないものを確認できます。
さらに、次のような他の便利な統合にアクセスできます。
- ミーティング
- テンプレート
- シーケンス
…Gmailの受信トレイから直接使用できるその他のツールも同様です。
GmailをHubSpotに接続する方法
GmailをHubSpotに接続し、HubSpotをGmailアカウントに統合するのは簡単です。 これを実行し、HubSpotの使用をすぐに開始するために必要な手順はわずかです。
これを行うにはさまざまな方法があるため、各オプションの手順を個別にまとめました。
オプション1：HubSpot統合にGoogleChromeを使用する
1. HubSpotSalesExtensionをダウンロードします
最初に行う必要があるのは、HubSpotSales拡張機能をダウンロードすることです。 こちらのChromeウェブストアのGoogleChromeで見つけることができます。
ダウンロードすると、Chromeに自動的に追加されます。
2.HubSpotの設定に移動します
次に、HubSpot Salesアカウントにログインする必要があります。ここで、2つのアカウントの統合を開始できます。
3. Gmailで、メッセージを作成します
その後、Gmailアカウントを開く必要があります。 複数のアカウントを持っている可能性があるため、統合プロセス中に使用するGmailアカウントにログインしていることを確認してください。
適切なアカウントを使用している場合は、[作成]をクリックして新しいメールを開始します。 これを行うと、いくつかの変更がすでに行われていることがわかります。
電子メールには、テンプレート、シーケンス、ログ、追跡ボタンなどの一連の追加機能が含まれています。
電子メールをCRMにログインさせる場合は、チェックボックスがオンになっていることを確認してください。 ログに記録したり追跡したりしたくない場合は、これらのチェックボックスをオフにします。
オプション2：HubSpotアカウントを使用して統合を開始する
すでにGoogleChromeを使用している場合、最初の方法は簡単に使用できます。 そうでない場合は、HubSpotアカウントを最初に使用するこの統合手法をお勧めします。
次の手順に従って、HubSpotアカウントとGmailアカウントを接続します。
1.HubSpotアカウントにログインします
HubSpotをアカウントに接続するこの方法については、先に進んでHubSpotアカウントにログインしてください。 完了したら、開始するには[設定]タブをクリックする必要があります。
2.一般設定を見つけます
これで、大きなナビゲーションバーを含む新しいタブが開きます。 アカウントの接続を続行するには、このナビゲーションバーから[一般]を選択する必要があります。
3.接続する[メール]タブを見つけます
[全般]セクションが表示されたら、[メール]というタブをクリックします。 これは、プロファイルの横にあり、呼び出す前になります。
この[ Eメール]タブから、個人のEメールをHubSpotアカウントに接続できます。 「個人のメールを接続」というオレンジ色のボタンをクリックします。
これを行うと、HubSpotは以下に接続できるようになります。
- HubSpotから直接メールをスケジュールして送信する
- 返信を自動的に受信してログに記録する
- メールから連絡先の詳細を収集し、フォローアップタスクオプションを提案します（受信トレイの自動化がある場合）
4.[Gmailに接続]を選択します
Gmailにまだ接続していません。 次のポップアップウィンドウに移動し、[Google / Gmail]オプションをクリックして、ご希望のメールサービスに接続する必要があります。
5.「受信トレイの接続」をクリックして続行します。
ヒント：別の電子メールアカウント、Office 365またはExchangeに接続する場合は、この方法でも接続できます。
6.Googleのクレデンシャルを入力します
次に行うことは、HubSpotで開いたページでGoogleクレデンシャルを入力するか、メールアカウントにログインすることです。 ユーザー名またはパスワードを思い出せない場合は、新しいウィンドウを開き、Googleに移動して、この手順の前にリカバリサービスを実行してください。
7.HubSpotに許可を与える
最後に、HubSpotを許可する準備ができたので、HubSpotはGoogleアカウントを使用できます。 表示されたら、「許可」ボタンを押して、HubSpotにアカウントへのアクセスを許可し、統合を完了します。
8.統合があなたのために何をするかについてもっと知るようになる
HubSpotとGmailを接続したので、統合を適切に行うことでできることをすべて確認するために少し時間がかかるはずです。
便利なことに、2つを接続すると、受信トレイの自動化をオンにできます。これにより、通常は手動で実行する必要があるタスクを管理できます（これには多くの時間がかかります）。
HubSpotをGmailに追加すると何ができますか？
HubSpotをGmailに追加すると、HubSpotは、Gmailアカウント内でメールを読んだり、変更したり、送信したり、作成したりする権限を取得します。 また、追跡するように選択した電子メールを識別することにより、重要な電子メールを通知することもできます。
HubSpotは、電子メールの開封とクリックも追跡するため、送信時に他の人があなたの電子メールを開いているかどうかを確認できます。
仕事をしていないことがわかった場合は、別の戦術でメールを送信したり、たとえば別の時刻にメールを送信したりすることができます。
HubSpotに接続すると、返信、電子メールヘッダー、送信メール、エイリアス、およびその他の多くの情報を自動的に保存できるようになることを忘れないでください。
HubSpotとGoogleが接続されているときにできることのいくつかの簡潔な例を示すために、ここに私たちが愛する上位4つの統合機能を示します。
1.会議をスケジュールできます
HubSpotを統合した場合、最初にできることは少し異なります。シングルクリックで会議をスケジュールできることです。 メニューのカレンダーアイコンに移動して、いつ利用可能になるかを設定するだけです。
あなたとのミーティングを希望する人は、適切な日時をクリックするだけでミーティングを設定できます。
2.電子メールキャンペーンを実行します
GmailとHubSpotを統合するもう1つの大きな利点は、単一のダッシュボードからメールマーケティングキャンペーンを実行できることです。
HubSpot Gmail統合機能を使用すると、メールシーケンスを設定できるため、すべての設定を1日で実行できますが、時間の経過とともにそれらのメールの間隔を空けることができます。
彼らは自動的に送信し、次の週または月にあなたの時間を費やすであろうそうでなければ退屈なプロセスを自動化します。
例として、新しい見通しについて考えてみましょう。 しばらくの間、フォローアップメールを送信し続けることをお勧めします。統合された機能を使用すると、それが可能になります。
あなたがしなければならないのはそれらを設定することだけであり、あなたは手動でタスクを行うことを忘れることができます。
3.販売の見通しに取り組む
HubSpotとGmailの統合について私たちが気に入っているもう一つの点は、すべての販売見込みを1か所から簡単に実行できることです。
テンプレートとスニペットをまとめることもできるので、見込み客が表示されるたびに手動で回答を入力する必要はありません。
4.すべての通信を1か所で追跡
最後に、GmailとHubSpotの統合を気に入っている最大の理由は、最新情報を入手できることです。 すべての通信が1か所にあるため、送信メールと受信メールをこれまでになく簡単に確認できます。
ログインすると、メールや会話を追跡できるため、見込み客がクリックしているメールやダウンロードしているファイルなどを確認することで、見込み客があなたやチームとどのようにやり取りしているかを確認できます。
要約
HubSpotをGmailに追加できることの重要性がわかったので、メールキャンペーンなどに役立つ追加のツールについて理解する必要があります。
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