如何将 Hubspot 添加到您的 Gmail 帐户

已发表: 2022-04-13

HubSpot 是可以帮助营销、客户服务、内容管理和其他流程的顶级 CRM 平台,它可以集成到您的 Gmail 帐户中。

这样做可以帮助您保持井井有条,并且可以让您更轻松地完成日常任务,而无需在两个服务提供商之间进行。

如果您想将 HubSpot 添加到您的 Gmail 帐户,则需要一些说明。 我们整理了这份有用的指南,让您今天就可以将 HubSpot 与您的 Gmail 帐户一起使用。


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    为什么要将 HubSpot 添加到您的 Gmail 帐户?

    您应该将 HubSpot 添加到您的 Gmail 帐户有几个原因。 第一个是因为这样做可以让您在 HubSpot 中快速轻松地记录从 Gmail 发送的电子邮件。

    最重要的是,您将能够实时跟踪这些电子邮件(以及谁打开或点击了它们),这样您就可以看到哪些内容可以到达您的客户,哪些没有。

    此外,您还可以访问其他一些有用的集成,例如:

    • 会议
    • 模板
    • 序列

    …以及您可以直接从 Gmail 收件箱中使用的其他工具。

    如何将 Gmail 连接到 HubSpot

    将 Gmail 连接到 HubSpot 并将 HubSpot 集成到您的 Gmail 帐户非常简单。 您只需执行几个步骤即可立即开始使用 HubSpot。

    由于有不同的方法可以做到这一点,我们将每个选项的说明分别放在一起。

    选项 1:使用 Google Chrome 进行 HubSpot 集成

    1. 下载 HubSpot 销售扩展

    您需要做的第一件事是下载 HubSpot 销售扩展。 您可以在此处的 Chrome 网上商店中的 Google Chrome 上找到它。

    下载后,它会自动添加到 Chrome。

    2. 转到 HubSpot 中的设置

    现在,您需要登录到您的 HubSpot 销售帐户,您将能够开始将两个帐户集成在一起。

    3. 在 Gmail 中撰写邮件

    之后,您需要打开您的 Gmail 帐户。 确保您已登录到您想在集成过程中使用的 Gmail 帐户,因为您可能拥有多个帐户。

    如果您使用正确的帐户,请单击“撰写”以开始新电子邮件。 执行此操作时,您会看到一些更改已经发生。

    在电子邮件中,现在有一系列附加功能,包括模板、序列、日志和跟踪按钮。

    如果您希望将电子邮件登录到 CRM,请确保选中该框。 如果您不希望它被记录或跟踪,请取消选中这些框。

    选项 2:使用您的 HubSpot 帐户开始集成

    如果您已经使用 Google Chrome,则第一种方法很容易使用。 如果您不这样做,您可能更喜欢这种集成技术,它首先使用您的 HubSpot 帐户。

    按照以下步骤连接您的 HubSpot 和 Gmail 帐户。

    1. 登录您的 HubSpot 帐户

    对于这种将 HubSpot 连接到您的帐户的方法,请继续并登录到您的 HubSpot 帐户。 完成后,您需要单击“设置”选项卡才能开始。

    2.找到常规设置

    现在,应该会打开一个新选项卡,其中包括一个更大的导航栏。 在此导航栏中,您需要选择常规以继续连接您的帐户。

    3. 找到要连接的电子邮件选项卡

    现在您位于“常规”部分,单击名为“电子邮件”的选项卡。 这将在Profile旁边和Calling之前。

    在此电子邮件选项卡中,您将能够将您的个人电子邮件连接到 HubSpot 帐户。 单击显示“连接个人电子邮件”的橙色按钮。

    执行此操作时,HubSpot 将能够连接到:

    • 直接从 HubSpot 安排和发送电子邮件
    • 自动接收和记录回复
    • 从您的电子邮件中收集联系方式并建议后续任务选项(如果您有收件箱自动化)
    2022 年使用的 5 种最佳 CRM 工具

    4. 选择连接到 Gmail

    您尚未连接到 Gmail。 您需要转到下一个弹出窗口并单击“Google/Gmail”选项以连接到您首选的电子邮件服务。

    5. 单击“连接您的收件箱”继续。

    提示:如果您想连接到另一个电子邮件帐户、Office 365 或 Exchange,那么您也可以使用此方法进行操作。

    6. 输入您的 Google 凭据

    现在,接下来要做的是在 HubSpot 中打开的页面上输入您的 Google 凭据或登录您的电子邮件帐户。 如果您不记得您的用户名或密码,请打开一个新窗口,导航到 Google,然后在此步骤之前执行恢复服务。

    7. 授予 HubSpot 权限

    最后,您已准备好允许 HubSpot,因此它可以使用您的 Google 帐户。 当它显示时,按下“允许”按钮,让 HubSpot 访问该帐户并完成集成。

    8. 了解更多关于集成对您有什么作用

    现在您已经连接了 HubSpot 和 Gmail,您应该花一些时间来了解您可以通过集成进行的所有操作。

    有用的是,一旦您将两者连接起来,您就可以打开收件箱自动化,这将有助于管理通常必须手动完成的任务(这将占用您的大部分时间)。

    将 HubSpot 添加到 Gmail 后可以做什么?

    将 HubSpot 添加到 Gmail 后,HubSpot 将获得在您的 Gmail 帐户中阅读、修改、发送和创建电子邮件的权限。 它还可以通过识别您选择跟踪的任何电子邮件来通知您重要的电子邮件。

    HubSpot 还将跟踪电子邮件的打开和点击次数,因此您可以在发送电子邮件时查看人们是否正在打开您的电子邮件。

    例如,如果您发现一个人没有完成这项工作,那么您可以使用不同的策略发送电子邮件,或者您可以尝试在一天中的不同时间发送它们。

    连接到 HubSpot 后,请记住,您将能够自动存储回复、电子邮件标题、外发邮件、别名和许多其他信息。

    为了给您提供几个在 HubSpot 和 Google 连接时可以执行的操作的简明示例,以下是我们最喜欢的四大集成功能

    1.您可以安排会议

    当您集成 HubSpot 时,您可以做的第一件事有点不同,那就是您只需单击一下即可安排会议。 只需转到菜单中的日历图标并设置您何时可用。

    任何想要与您会面的人只需单击适当的日期和时间来设置会议。

    2.运行电子邮件活动

    集成 Gmail 和 HubSpot 的另一个巨大好处是,您可以从单个仪表板运行电子邮件营销活动。

    借助 HubSpot Gmail 集成功能,您可以设置电子邮件序列,因此您可以在一天内完成所有设置,但可以随着时间的推移将这些电子邮件隔开。

    他们会自动发送,自动执行原本会占用您下周或下个月时间的繁琐过程。

    例如,考虑新的前景。 您可能希望在一段时间内继续向他们发送后续电子邮件,并且使用集成功能,您可以。

    您所要做的就是设置它们,您可以忘记手动执行任务。

    3. 销售勘探工作

    我们喜欢 HubSpot 与 Gmail 集成的另一件事是,从一个地方进行所有销售勘探是多么容易。

    您甚至可以将模板和片段放在一起,这样您就不必在每次出现潜在客户时手动输入回复。

    4.在一个地方跟踪所有通信

    最后,我们喜欢 Gmail 和 HubSpot 集成的首要原因是它可以让您随时了解情况。 将所有通信集中在一个地方,比以往任何时候都更容易查看传出和传入的邮件。

    登录后,您可以跟踪电子邮件对话,从而通过查看潜在客户点击了哪些电子邮件、下载了哪些文件等,了解了潜在客户如何与您或您的团队互动。

    包起来

    既然您知道能够将 HubSpot 添加到 Gmail 有多么重要,那么您应该了解可以帮助您处理电子邮件活动等的其他工具。

    您想了解更好的电子邮件管理吗? 您现在可以阅读这个有趣的博客来了解更好的组织。 阅读“有效电子邮件管理的 7 个最佳实践和技巧” ,开始对您的工作流程进行更改。

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