Cum să creezi un buletin informativ gratuit

Fără îndoială, ați primit mii de e-mailuri de la diferite companii în căsuța dvs. de e-mail:

De la brandul tău preferat de băuturi, care a lansat o campanie luna trecută, sau de la cel mai cunoscut brand de îmbrăcăminte din lume (pe care îl iubești).

Ceea ce v-au trimis, în cele mai multe cazuri, este un anumit tip de e-mail cunoscut sub numele de buletin informativ, dar: Știți cu adevărat ce este un buletin informativ?

Ce este un buletin informativ?

Este un mesaj digital informativ cu conținut legat de un anumit subiect sau știri relevante pentru un public vizat.

Le putem folosi pentru a menține contactul constant cu clienții, partenerii și potențialii noștri pentru a promova produse, servicii, dar și pentru a susține valorile, filozofia și misiunea companiei noastre.

Doriți să învățați cum să creați corect un buletin informativ? Continuați să citiți, pentru că, în acest articol, vă vom explica, pas cu pas, ce va trebui să faceți pentru a edita acest tip de „pliant”.

Email marketing, o strategie de succes

În anii 90, utilizarea computerelor în companii a crescut dramatic. În 1995, trimiteam mai multe e-mailuri decât scrisori poștale.

Cu toate acestea, ca în orice tehnologie nouă, e-mailul a fost folosit și de persoane cu intenții mai puțin nobile, nu pentru a folosi cuvinte mai puternice. Vorbim despre spammeri, hackeri sau alte strategii de vânzare mai puțin recomandate.

Din fericire, au fost create filtre anti-spam, antivirus și reglementări internaționale pentru a reduce impactul acestor strategii și pentru a proteja căsuța de e-mail a utilizatorilor prin „ trimiterea ” de e-mailuri suspecte într-un alt folder sau blocând direct domeniile neautentificate.

În anii 2000, după apariția rețelelor de socializare, mulți oameni au prezis sfârșitul e-mailului, dar cele două instrumente au reușit să se integreze și să creeze sinergii între ele (sau nu este necesară includerea unei adrese de e-mail la înregistrarea pe majoritatea platformelor?) .

Și ce se întâmplă în prezent? Ei bine, avem date care vă vor arăta că marketingul prin e-mail este aici pentru a rămâne:

Ce nu ar trebui să uităm când creăm un newsletter?

Un buletin informativ, așa cum am explicat, este un mesaj informativ. Cu alte cuvinte, îl putem folosi pentru a ne informa contactele despre ceea ce facem.

Prin urmare, ar trebui să folosești acest spațiu pentru a evidenția acțiunile necesare companiei tale, cu texte scurte, dar relevante pentru publicul tău țintă. Înainte de a crea un newsletter, ar trebui să vă gândiți la conținutul mesajului; pentru a o face corect, ar trebui să vă concentrați pe:

Știind toate acestea, acum putem începe să ne creăm buletinul informativ. Încă doar câteva lucruri: ține evidența tuturor campaniilor pe care le-ai trimis (unele instrumente îți permit să vezi ce abonați au primit e-mailul, care au deschis newsletter-ul, care au dat clic pe linkuri și multe altele). De asemenea, ar trebui să solicitați feedback de la utilizatori pentru a vă actualiza strategia.

Concepte HTML de bază pentru buletinul dvs. informativ

Dacă nu sunteți un expert în coduri HTML și CSS, ar trebui să alegeți unul dintre șabloanele disponibile pe Mailrelay pentru a vă crea buletinul informativ, deoarece trebuie doar să personalizați conținutul, să editați texte, linkuri și imagini.

Chiar și așa, este întotdeauna mai bine să înveți despre codul HTML, astfel încât, în cazul în care trebuie să modificați șablonul implicit, să știți cu ce aveți de-a face. În această secțiune, vă vom arăta etichetele de bază pe care le veți găsi într-un buletin informativ:

Alte etichete pe care ar trebui să le cunoașteți:

1. Imagini. Etichetele <img> vor conține imaginile incluse în newsletter. De asemenea, ar trebui să adăugăm întotdeauna un text alternativ (alt), astfel încât toată lumea să poată vedea informații despre imagine doar citind textul. De exemplu: <img src="LOCATION IMAGINEA" alt="Sigla companiei (NUMELE COMPANIEI)”> . De asemenea, este important să lăsați valoarea „borderului” la 0, pentru a elimina chenarul albastru din imagine. De asemenea, vă recomandăm să lucrați cu fișiere GIF sau JPEG.
2. Legături. Fiecare buton, text cu hyperlink și chiar imagini care vor redirecționa abonații către site-ul web trebuie să fie incluse în eticheta <a href>link. De asemenea, ar trebui să adăugăm comanda target="blank", astfel încât linkul să fie afișat într-o altă filă de browser.
3. Formate de text de bază. Acestea sunt câteva recomandări de bază pentru formatarea textului. Dacă dorim ca o expresie sau un cuvânt să fie afișat cu caractere aldine, putem folosi eticheta <b> ; pentru cursive, vom folosi eticheta <i> ; pentru a schimba culoarea, putem folosi eticheta <Font color>; iar pentru a schimba dimensiunea, <Dimensiunea fontului>. Dacă vrem să le combinăm, trebuie doar să adăugăm toate etichetele pe care vrem să le folosim.

De exemplu: „Acesta este un paragraf din <b> <font color="red”> buletinul informativ </font> </b> trimis de <i> <font size="+1″> Mailrelay </font> < /i> pentru toți abonații noștri.

Sfat pentru utilizatorii care nu sunt experți în design: Canva

Un alt aspect de care ar trebui să ții cont atunci când creezi un newsletter este aspectul pe care îl vei crea, imaginile pe care le vei include, textele, CTA-urile etc.

IMPORTANT: nu ar trebui să încărcați niciodată imagini mari, deoarece unii clienți de e-mail pot considera mesajul dvs. ca spam. De asemenea, nu ar trebui să trimiteți doar imagini în campaniile dvs.

De asemenea, se recomandă includerea de texte descriptive, atât în ​​titlu, cât și în celelalte câmpuri de atribute, pentru a oferi alternative în cazul în care imaginile nu pot fi afișate corect.

Dar cum pot crea imagini atractive dacă nu am abilități specifice de design? În ultimii ani, servicii online precum Canva sau Piktochart au reușit să spargă bariera tradițională care separa profesioniștii de designerii amatori.

Aceste servicii sunt ușor de utilizat, deoarece oferă șabloane preconfigurate.

► Aflați cum să utilizați Canva pas cu pas

Primul lucru pe care ar trebui să-l faceți este să vă creați un cont: pentru a face asta, va trebui să vă înregistrați pe Canva.com folosind profilul dvs. de Facebook sau Google sau pur și simplu adresa de e-mail.

După aceea, accesați pagina principală, unde puteți vedea modele recente, precum și diferite șabloane preconfigurate.

După cum puteți vedea, putem alege între crearea unei imagini cu dimensiuni personalizate sau folosirea unuia dintre șabloanele preconfigurate.

În cazul nostru, vom folosi un șablon pentru a crea un antet de e-mail.

În pasul următor, vom începe cu adevărat să creăm imaginea: în coloana din stânga, vom găsi diferite șabloane din care să alegem (gratuite sau plătite).

După ce l-ați ales, trebuie doar să îl trageți pe pânza goală pentru a începe editarea.

Software-ul ne permite să modificăm texte, culori și chiar să adăugăm funcții noi, așa cum vom vedea mai jos:

În cele din urmă, de îndată ce avem designul gata, îl putem exporta ca imagine sau ca pdf:

Un buletin informativ fantastic.

Alimentație, financiar, modă, training: Indiferent de industria cu care lucrați, ar trebui să trimiteți întotdeauna un buletin informativ tuturor abonaților care doresc să-l primească.

Vrei să vezi ce fac unele mărci de pe piață?

► Antrenament

Acest email este foarte vizual, dar culorile sunt pe deplin aliniate cu logo-ul brandului: de asemenea, contrastul galben-negru evidențiază mesajul, îndemnul (în acest caz, verificați datele) este clar și concis.

Acest alt exemplu menține un impact vizual fantastic și, deși se joacă mai puțin cu armonia dintre logo și design, pare o reclamă mai informativă și clasică.

► Moda

Acest exemplu combină aproape toate aspectele pe care un bun newsletter ar trebui să le includă: mai multe îndemnuri, diferite informații interesante despre marcă și un design armonios. Singura problemă este dimensiunea mesajului; poate fi dificil să citești pe un dispozitiv mobil.

Acest e-mail, asemănător celui precedent, îmbină perfect ideea unei reviste de modă (tipografie, spațiere, comandă) și a unui e-mail modern (design impresionant vizual, responsive și conținut interesant).

Problema: nu au inclus un îndemn la acțiune.

Un alt brand care a reusit sa profite foarte bine de newsletter este firma de ochelari de soare Hawkers. În al 2-lea newsletter, „Special Valentine’s Special, ne oferă o imagine interactivă, unde putem accesa reducerea, un cronometru pentru verificarea duratei ofertei și câteva modele disponibile. Informațiile, designul și un mesaj de impact fac acest brand să iasă în evidență în mintea consumatorilor pentru o perioadă foarte lungă de timp.

► Catering și turism

Acest exemplu, deși foarte simplu, reunește câteva dintre elementele necesare ale fiecărui newsletter: elemente de design și vizuale în concordanță cu logo-ul, un meniu cu informații interesante și o imagine care atrage atenția cititorilor. De asemenea, au adăugat informații de contact și link-uri către profilurile rețelelor sociale.

Acest e-mail a fost creat cu accent pe aspectele vizuale. Nu oferă multe informații, dar încurajează cititorii să viziteze pagina de destinație.

► Companii de agrement

Companiile de agrement folosesc de obicei acest instrument pentru a oferi reduceri, promoții sau servicii noi. În acest caz, ei oferă diferite informații, pe lângă utilizarea de imagini simple, dar explicative, cu link-uri către profilurile lor de pe rețelele de socializare.

Cum să creezi un buletin informativ cu Mailrelay în 10 pași simpli

Acum că ați învățat multe despre cum să creați un buletin informativ, cu siguranță doriți să începeți să vă editați campaniile. Pentru a vă ajuta, vă vom oferi recomandări ușor de urmat, astfel încât să puteți începe.

1) Pentru a vă înregistra la Mailrelay, aveți nevoie doar de un nume și de o adresă de e-mail.

2) Veți primi un e-mail pentru a vă confirma și activa contul

3) Veți primi informațiile de conectare create de software-ul de marketing prin e-mail.

4) Pe acest ecran, trebuie să introduceți numele de utilizator și parola.

5) Software-ul de email marketing vă va oferi mai multe instrumente pentru a crea campanii și a gestiona rapoarte statistice.

6) Puteți da clic pe Campanii -> Campanie -> Adăugați pentru a vă crea primul buletin informativ.

7) Când faceți clic pe „Adăugați”, veți accesa editorul de campanie. Înainte de a începe editarea e-mailului, trebuie să includeți un subiect și să selectați un grup sau un segment.

8) Puteți crea o campanie de la zero sau puteți utiliza unul dintre șabloanele disponibile în sistem.

9) Puteți lucra cu atașamente, dar acest lucru nu este recomandat, deoarece ar putea afecta rata de livrare a e-mailurilor dvs.

10) Faceți clic pentru a trimite newsletter-ul. După editarea și salvarea campaniei, o puteți trimite abonaților. Înainte de aceasta, vă recomandăm să trimiteți un buletin informativ de testare pentru a vă asigura că totul funcționează corect.

În concluzie

În acest articol, am văzut o mulțime de informații: ați învățat cum să creați un buletin informativ, precum și sfaturi pentru a vă ajuta să creați campanii mai profesionale.

Noțiuni HTML esențiale și exemple de campanii, sfaturi pentru utilizarea Canva și software-ul nostru de marketing prin e-mail.

Cu aceste informații, sunteți acum gata să creați un buletin informativ.

Dar dacă aveți întrebări, lăsați un comentariu!

Traducere de Micheli.