So erstellen Sie kostenlos einen Newsletter

Sie haben zweifellos Tausende von E-Mails von verschiedenen Unternehmen in Ihrem Posteingang erhalten:

Von Ihrer Lieblingsgetränkemarke, die letzten Monat eine Kampagne gestartet hat, oder von der weltweit bekanntesten Bekleidungsmarke (die Sie lieben).

Was sie Ihnen in den meisten Fällen zugesandt haben, ist eine bestimmte Art von E-Mail, die als Newsletter bekannt ist, aber: Wissen Sie wirklich, was ein Newsletter ist?

Was ist ein Newsletter?

Es ist eine informative digitale Nachricht mit Inhalten zu einem bestimmten Thema oder Nachrichten, die für eine Zielgruppe relevant sind.

Wir können sie nutzen, um einen ständigen Kontakt mit unseren Kunden, Partnern und Interessenten zu pflegen, um Produkte und Dienstleistungen zu bewerben, aber auch um die Werte, Philosophie und Mission unseres Unternehmens zu unterstützen.

Sie möchten wissen, wie Sie einen Newsletter richtig erstellen? Lesen Sie weiter, denn in diesem Artikel erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, was Sie tun müssen, um diese Art von digitalem „Flugblatt“ zu bearbeiten.

E-Mail-Marketing, eine erfolgreiche Strategie

In den 90er Jahren nahm der Einsatz von Computern in Unternehmen dramatisch zu. 1995 verschickten wir mehr E-Mails als Briefe.

Wie bei jeder neuen Technologie wurde E-Mail jedoch auch von Personen mit weniger edlen Absichten verwendet, nicht um stärkere Worte zu verwenden. Die Rede ist von Spammern, Hackern oder anderen weniger empfehlenswerten Verkaufsstrategien.

Glücklicherweise wurden Anti-Spam-Filter, Antiviren- und internationale Vorschriften geschaffen, um die Auswirkungen dieser Strategien zu verringern und den Posteingang der Benutzer zu schützen, indem verdächtige E-Mails an einen anderen Ordner gesendet oder nicht authentifizierte Domänen direkt blockiert werden.

In den 2000er Jahren, nach dem Aufkommen der sozialen Medien, sagten viele Menschen das Ende der E-Mail voraus, aber die beiden Tools haben es geschafft, sich zu integrieren und Synergien zwischen ihnen zu schaffen (oder ist es nicht notwendig, bei der Registrierung auf den meisten Plattformen eine E-Mail-Adresse anzugeben?) .

Und was passiert aktuell? Nun, wir haben Daten, die Ihnen zeigen, dass E-Mail-Marketing hier bleiben wird:

Was sollten wir beim Erstellen eines Newsletters nicht vergessen?

Ein Newsletter ist, wie wir erklärt haben, eine Informationsnachricht. Mit anderen Worten, wir können damit unsere Kontakte über unsere Aktivitäten informieren.

Daher sollten Sie diesen Raum nutzen, um mit kurzen Texten, aber relevant für Ihre Zielgruppe, die notwendigen Maßnahmen Ihres Unternehmens hervorzuheben. Bevor Sie einen Newsletter erstellen, sollten Sie über den Inhalt der Nachricht nachdenken; Um es richtig zu machen, sollten Sie sich auf Folgendes konzentrieren:

Mit diesem Wissen können wir nun mit der Erstellung unseres Newsletters beginnen. Nur noch ein paar Dinge: Behalten Sie den Überblick über alle von Ihnen gesendeten Kampagnen (mit einigen Tools können Sie sehen, welche Abonnenten die E-Mail erhalten haben, welche den Newsletter geöffnet haben, welche auf die Links geklickt haben und vieles mehr). Sie sollten auch Benutzerfeedback anfordern, um Ihre Strategie zu aktualisieren.

Grundlegende HTML-Konzepte für Ihren Newsletter

Wenn Sie kein Experte für HTML- und CSS-Codes sind, sollten Sie für die Erstellung Ihres Newsletters eine der auf Mailrelay verfügbaren Vorlagen wählen, da Sie nur den Inhalt personalisieren, Texte, Links und Bilder bearbeiten müssen.

Trotzdem ist es immer besser, sich mit HTML-Code vertraut zu machen, damit Sie für den Fall, dass Sie die Standardvorlage ändern müssen, wissen, womit Sie es zu tun haben. In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen die grundlegenden Tags, die Sie in einem Newsletter finden:

Andere Tags, die Sie kennen sollten:

1. Bilder. Die <img> -Tags enthalten die im Newsletter enthaltenen Bilder. Wir sollten auch immer einen alternativen Text (alt) hinzufügen, damit jeder Informationen über das Bild nur beim Lesen des Textes sehen kann. Beispiel: <img src=”BILDSTANDORT” alt=”Firmenlogo (Firmenname)”> . Es ist auch wichtig, den Wert „Rand“ auf 0 zu belassen, um den blauen Rand aus dem Bild zu entfernen. Wir empfehlen auch, mit GIF- oder JPEG-Dateien zu arbeiten.
2. Links. Jede Schaltfläche, Hyperlink-Text und sogar Bilder, die Abonnenten auf die Website umleiten, müssen in das <a href>link-Tag eingeschlossen werden. Wir sollten auch den Befehl target=”blank” hinzufügen, damit der Link in einem anderen Browser-Tab angezeigt wird.
3. Grundlegende Textformate. Dies sind einige grundlegende Empfehlungen zum Formatieren von Text. Wenn eine Phrase oder ein Wort fett angezeigt werden soll, können wir das Tag <b> verwenden ; für Kursivschrift verwenden wir das Tag <i> ; Um die Farbe zu ändern, können wir das Tag <Font color> verwenden; und um die Größe zu ändern, <Schriftgröße>. Wenn wir sie kombinieren möchten, müssen wir nur alle Tags hinzufügen, die wir verwenden möchten.

Beispiel: „Dies ist ein Absatz aus dem <b> <font color=“red“> Newsletter </font> </b> gesendet von <i> <font size=“+1″> Mailrelay </font> < /i> für alle unsere Abonnenten.

Tipp für Benutzer, die keine Designexperten sind: Canva

Ein weiterer Aspekt, den Sie bei der Erstellung eines Newsletters berücksichtigen sollten, ist das Layout, das Sie erstellen, die Bilder, die Sie einbinden, Texte, CTAs usw.

WICHTIG: Sie sollten niemals große Bilder hochladen, da einige E-Mail-Clients Ihre Nachricht möglicherweise als Spam betrachten. Außerdem sollten Sie nicht nur Bilder für Ihre Kampagnen senden.

Ebenso wird empfohlen, sowohl im Titel als auch in den anderen Attributfeldern beschreibende Texte einzufügen, um Alternativen zu bieten, wenn die Bilder nicht korrekt angezeigt werden können.

Aber wie erstelle ich attraktive Bilder, wenn ich keine speziellen Designkenntnisse habe? In den letzten Jahren ist es Online-Diensten wie Canva oder Piktochart gelungen, die traditionelle Barriere zu durchbrechen, die Profis von Amateurdesignern trennte.

Diese Dienste sind einfach zu verwenden, da sie vorkonfigurierte Vorlagen bereitstellen.

► Erfahre Schritt für Schritt, wie du Canva verwendest

Als erstes solltest du ein Konto erstellen: Dazu musst du dich bei Canva.com mit deinem Facebook- oder Google-Profil oder einfach mit deiner E-Mail-Adresse registrieren.

Gehen Sie danach zur Hauptseite, auf der Sie aktuelle Designs sowie verschiedene vorkonfigurierte Vorlagen sehen können.

Wie Sie sehen, können wir wählen, ob wir ein Bild mit benutzerdefinierten Abmessungen erstellen oder eine der vorkonfigurierten Vorlagen verwenden möchten.

In unserem Fall verwenden wir eine Vorlage, um einen E-Mail-Header zu erstellen.

Im nächsten Schritt beginnen wir wirklich mit der Erstellung des Bildes: In der linken Spalte finden wir verschiedene Vorlagen zur Auswahl (kostenlos oder kostenpflichtig).

Nachdem Sie es ausgewählt haben, ziehen Sie es einfach auf die leere Leinwand, um mit der Bearbeitung zu beginnen.

Die Software ermöglicht es uns, Texte und Farben zu ändern und sogar neue Funktionen hinzuzufügen, wie wir unten sehen werden:

Sobald unser Design fertig ist, können wir es schließlich als Bild oder als pdf exportieren:

Ein fantastischer Newsletter.

Lebensmittel, Finanzen, Mode, Ausbildung: Egal in welcher Branche Sie arbeiten, Sie sollten immer einen Newsletter an alle Abonnenten senden, die ihn erhalten möchten.

Möchten Sie sehen, was einige Marken auf dem Markt tun?

► Ausbildung

Diese E-Mail ist sehr visuell, aber die Farben stimmen vollständig mit dem Logo der Marke überein: Auch der Gelb-Schwarz-Kontrast unterstreicht die Botschaft, der Call-to-Action (in diesem Fall die Daten überprüfen) ist klar und prägnant.

Dieses andere Beispiel behält eine fantastische visuelle Wirkung und obwohl es weniger mit der Harmonie zwischen Logo und Design spielt, sieht es wie eine informativere und klassischere Werbung aus.

► Mode

Dieses Beispiel vereint fast alle Aspekte, die ein guter Newsletter beinhalten sollte: Mehrere Handlungsaufforderungen, verschiedene interessante Informationen zur Marke und ein stimmiges Design. Das einzige Problem ist die Nachrichtengröße; es kann schwierig sein, auf einem mobilen Gerät zu lesen.

Diese E-Mail verbindet, ähnlich wie die vorherige, perfekt die Idee eines Modemagazins (Typografie, Abstand, Reihenfolge) und einer modernen E-Mail (visuell ansprechendes, responsives Design und interessanter Inhalt).

Das Problem: Sie enthielten keinen Aufruf zum Handeln.

Eine weitere Marke, die es geschafft hat, den Newsletter sehr gut zu nutzen, ist die Sonnenbrillenfirma Hawkers. In ihrem 2. Newsletter „Valentine's Special“ bieten sie ein interaktives Bild an, auf dem wir auf den Rabatt zugreifen können, einen Timer zur Überprüfung der Angebotsdauer und einige verfügbare Modelle. Informationen, Design und eine wirkungsvolle Botschaft machen diese Marke für lange Zeit in den Köpfen der Verbraucher aus.

► Gastronomie und Tourismus

Dieses sehr einfache Beispiel vereint einige der notwendigen Elemente eines jeden Newsletters: Design und visuelle Elemente im Einklang mit dem Logo, eine Speisekarte mit interessanten Informationen und ein Bild, das die Aufmerksamkeit der Leser auf sich zieht. Außerdem fügten sie Kontaktinformationen und Links zu Social-Media-Profilen hinzu.

Diese E-Mail wurde mit einem Fokus auf visuelle Aspekte erstellt. Es bietet nicht viele Informationen, aber es ermutigt die Leser, die Zielseite zu besuchen.

► Freizeitunternehmen

Freizeitunternehmen verwenden dieses Tool normalerweise, um Rabatte, Werbeaktionen oder neue Dienstleistungen anzubieten. In diesem Fall bieten sie neben einfachen, aber erklärenden Bildern auch verschiedene Informationen mit Links zu ihren Profilen in sozialen Medien an.

So erstellen Sie einen Newsletter mit Mailrelay in 10 einfachen Schritten

Nachdem Sie nun viel über das Erstellen eines Newsletters gelernt haben, möchten Sie sicherlich mit der Bearbeitung Ihrer Kampagnen beginnen. Um Ihnen zu helfen, geben wir Ihnen leicht verständliche Empfehlungen, damit Sie loslegen können.

1) Um sich bei Mailrelay zu registrieren, benötigen Sie nur einen Namen und eine E-Mail-Adresse.

2) Sie erhalten eine E-Mail zur Bestätigung und Aktivierung Ihres Kontos

3) Sie erhalten die von der E-Mail-Marketing-Software erstellten Login-Informationen.

4) Auf diesem Bildschirm müssen Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben.

5) Die E-Mail-Marketing-Software bietet Ihnen verschiedene Tools, um Kampagnen zu erstellen und statistische Berichte zu verwalten.

6) Sie können auf Kampagnen -> Kampagne -> Hinzufügen klicken, um Ihren ersten Newsletter zu erstellen.

7) Wenn Sie auf „Hinzufügen“ klicken , gelangen Sie in den Kampagneneditor. Bevor Sie mit der Bearbeitung Ihrer E-Mail beginnen, müssen Sie eine Betreffzeile einfügen und eine Gruppe oder ein Segment auswählen.

8) Sie können eine Kampagne von Grund auf neu erstellen oder eine der im System verfügbaren Vorlagen verwenden.

9) Sie können mit Anhängen arbeiten, dies wird jedoch nicht empfohlen, da dies die Zustellrate Ihrer E-Mails beeinträchtigen könnte.

10) Klicken Sie hier, um den Newsletter zu versenden. Nachdem Sie Ihre Kampagne bearbeitet und gespeichert haben, können Sie sie an Ihre Abonnenten senden. Zuvor empfehlen wir Ihnen, einen Test-Newsletter zu versenden, um sicherzustellen, dass alles richtig funktioniert.

Zusammenfassend

In diesem Artikel haben wir viele Informationen gesehen: Sie haben gelernt, wie Sie einen Newsletter erstellen, sowie Tipps, die Ihnen helfen, professionellere Kampagnen zu erstellen.

Grundlegende HTML-Begriffe und Beispiele für Kampagnen, Tipps zur Verwendung von Canva und unserer E-Mail-Marketing-Software.

Mit diesen Informationen können Sie nun einen Newsletter erstellen.

Aber wenn Sie Fragen haben, hinterlassen Sie bitte einen Kommentar!

Übersetzt von Michel.