Comment créer une newsletter gratuitement

Vous avez sans aucun doute reçu des milliers d'e-mails de différentes entreprises dans votre boîte de réception :

De votre marque de boissons préférée, qui a lancé une campagne le mois dernier, ou de la marque de vêtements la plus connue au monde (que vous adorez).

Ce qu'ils vous ont envoyé, dans la plupart des cas, est un type particulier d'e-mail appelé newsletter, mais : savez-vous vraiment ce qu'est une newsletter ?

Qu'est-ce qu'un bulletin d'information ?

Il s'agit d'un message numérique informatif dont le contenu est lié à un sujet spécifique ou à des actualités pertinentes pour un public ciblé.

Nous pouvons les utiliser pour maintenir un contact constant avec nos clients, partenaires et prospects pour promouvoir des produits, des services, mais aussi pour soutenir les valeurs, la philosophie et la mission de notre entreprise.

Vous souhaitez apprendre à créer correctement une newsletter ? Continuez à lire, car, dans cet article, nous vous expliquerons, étape par étape, ce que vous devrez faire pour éditer ce type de « dépliant » numérique.

L'email marketing, une stratégie réussie

Dans les années 90, l'utilisation des ordinateurs dans les entreprises s'est considérablement développée. En 1995, nous envoyions plus de courriels que de lettres postales.

Cependant, comme pour toute nouvelle technologie, le courrier électronique était également utilisé par des individus aux intentions moins nobles, pour ne pas utiliser de mots plus forts. Nous parlons de spammeurs, de pirates informatiques ou d'autres stratégies de vente moins recommandées.

Heureusement, des filtres anti-spam, anti-virus et des réglementations internationales ont été créés pour réduire l'impact de ces stratégies et protéger la boîte de réception des utilisateurs en « envoyant » des e-mails suspects vers un autre dossier ou en bloquant directement les domaines non authentifiés.

Dans les années 2000, après l'émergence des réseaux sociaux, de nombreuses personnes prédisaient la fin de l'email, mais les deux outils ont réussi à s'intégrer et à créer des synergies entre eux (ou n'est-il pas nécessaire d'inclure une adresse email lors de l'inscription sur la plupart des plateformes ?) .

Et que se passe-t-il actuellement ? Eh bien, nous avons des données qui vous montreront que le marketing par e-mail est là pour rester :

Que ne faut-il pas oublier lors de la création d'une newsletter ?

Une newsletter, comme nous l'avons expliqué, est un message d'information. En d'autres termes, nous pouvons l'utiliser pour informer nos contacts de ce que nous faisons.

Par conséquent, vous devez utiliser cet espace pour mettre en évidence les actions nécessaires de votre entreprise, avec des textes courts, mais pertinents pour votre public cible. Avant de créer une newsletter, vous devez réfléchir au contenu du message ; pour le faire correctement, vous devez vous concentrer sur :

Sachant tout cela, nous pouvons maintenant commencer à créer notre newsletter. Encore quelques petites choses : gardez une trace de toutes les campagnes que vous avez envoyées (certains outils vous permettent de voir quels abonnés ont reçu l'e-mail, lesquels ont ouvert la newsletter, lesquels ont cliqué sur les liens, et bien plus encore). Vous devez également demander les commentaires des utilisateurs pour mettre à jour votre stratégie.

Concepts HTML de base pour votre newsletter

Si vous n'êtes pas un expert des codes HTML et CSS, vous devez choisir l'un des modèles disponibles sur Mailrelay pour créer votre newsletter, car vous n'avez qu'à personnaliser le contenu, éditer les textes, les liens et les images.

Même ainsi, il est toujours préférable de se renseigner sur le code HTML afin que, au cas où vous auriez besoin de modifier le modèle par défaut, vous sachiez à quoi vous avez affaire. Dans cette section, nous allons vous montrer les balises de base que vous trouverez dans une newsletter :

Autres balises à connaître :

1. Images. Les balises <img> contiendront les images incluses dans la newsletter. Nous devrions également toujours ajouter un texte alternatif (alt) afin que tout le monde puisse voir des informations sur l'image simplement en lisant le texte. Par exemple : <img src="EMPLACEMENT DE L'IMAGE" alt="Logo de l'entreprise (NOM DE L'ENTREPRISE)"> . Il est également important de laisser la valeur "border" à 0, pour supprimer la bordure bleue de l'image. Nous vous recommandons également de travailler avec des fichiers GIF ou JPEG.
2. Liens. Chaque bouton, texte hypertexte et même images qui redirigeront les abonnés vers le site Web doivent être inclus dans la balise de lien <a href>. Nous devrions également ajouter la commande target="blank" pour que le lien s'affiche dans un autre onglet du navigateur.
3. Formats de texte de base. Voici quelques recommandations de base pour la mise en forme du texte. Si nous voulons qu'une phrase ou un mot soit affiché en gras, nous pouvons utiliser la balise <b> ; pour les italiques, nous utiliserons la balise <i> ; pour changer la couleur, on peut utiliser la balise <Font color> ; et pour changer la taille, <Taille de la police>. Si nous voulons les combiner, il nous suffit d'ajouter toutes les balises que nous voulons utiliser.

Par exemple : « Ceci est un paragraphe de la <b> <font color="red"> newsletter </font> </b> envoyée par <i> <font size="+1″> Mailrelay </font> < /i> pour tous nos abonnés.

Astuce pour les utilisateurs qui ne sont pas experts en design : Canva

Un autre aspect à prendre en compte lors de la création d'une newsletter est la mise en page que vous allez créer, les images que vous allez inclure, les textes, les CTA, etc.

IMPORTANT : vous ne devez jamais télécharger d'images volumineuses, car certains clients de messagerie peuvent considérer votre message comme du spam. De plus, vous ne devez pas envoyer uniquement des photos de vos campagnes.

De même, il est recommandé d'inclure des textes descriptifs, à la fois dans le titre et dans les autres champs d'attributs, pour proposer des alternatives si les images ne peuvent pas être affichées correctement.

Mais comment créer des images attrayantes si je n'ai pas de compétences spécifiques en design ? Ces dernières années, des services en ligne comme Canva ou Piktochart ont réussi à briser la barrière traditionnelle qui séparait les professionnels des designers amateurs.

Ces services sont faciles à utiliser, car ils fournissent des modèles préconfigurés.

► Apprenez à utiliser Canva étape par étape

La première chose à faire est de créer un compte : pour ce faire, vous devrez vous inscrire sur Canva.com en utilisant votre profil Facebook ou Google ou simplement votre adresse e-mail.

Après cela, accédez à la page principale, où vous pouvez voir des conceptions récentes, ainsi que différents modèles préconfigurés.

Comme vous pouvez le voir, nous pouvons choisir entre créer une image avec des dimensions personnalisées ou utiliser l'un des modèles préconfigurés.

Dans notre cas, nous utiliserons un modèle pour créer un en-tête d'e-mail.

À l'étape suivante, nous allons vraiment commencer à créer l'image : dans la colonne de gauche, nous trouverons différents modèles au choix (gratuits ou payants).

Une fois que vous l'avez choisi, faites-le simplement glisser sur le canevas vierge pour commencer à le modifier.

Le logiciel nous permet de modifier les textes, les couleurs, et même d'ajouter de nouvelles fonctionnalités, comme nous le verrons ci-dessous :

Enfin, dès que notre design est prêt, nous pouvons l'exporter en image ou en pdf :

Un bulletin fantastique.

Alimentation, finance, mode, formation : quel que soit le secteur dans lequel vous travaillez, vous devez toujours envoyer une newsletter à tous les abonnés qui souhaitent la recevoir.

Voulez-vous voir ce que font certaines marques du marché ?

► Formation

Cet email est très visuel, mais les couleurs sont parfaitement alignées avec le logo de la marque : aussi, le contraste jaune-noir met en valeur le message, l'appel à l'action (dans ce cas, vérifiez les dates) est clair et concis.

Cet autre exemple conserve un impact visuel fantastique et, bien qu'il joue moins avec l'harmonie entre le logo et le design, il ressemble à une publicité plus informative et classique.

► Mode

Cet exemple combine presque tous les aspects qu'une bonne newsletter devrait inclure : plusieurs appels à l'action, différentes informations intéressantes sur la marque et un design harmonieux. Le seul problème est la taille du message ; il peut être difficile de lire sur un appareil mobile.

Cet e-mail, similaire au précédent, combine parfaitement l'idée d'un magazine de mode (typographie, espacement, ordre) et d'un e-mail moderne (visuellement frappant, design réactif et contenu intéressant).

Le problème : ils n'incluaient pas d'appel à l'action.

Une autre marque qui a très bien profité de la newsletter est la société de lunettes de soleil Hawkers. Dans leur 2e newsletter, "Spécial Saint-Valentin, ils proposent une image interactive, où nous pouvons accéder à la remise, une minuterie pour vérifier la durée de l'offre, et quelques modèles disponibles. L'information, le design et un message percutant font que cette marque se démarque très longtemps dans l'esprit des consommateurs.

► Restauration et tourisme

Cet exemple, bien que très simple, rassemble quelques-uns des éléments nécessaires à chaque newsletter : un design et des éléments visuels cohérents avec le logo, un menu avec des informations intéressantes et une image qui attire l'attention des lecteurs. En outre, ils ont ajouté des informations de contact et des liens vers des profils de médias sociaux.

Cet e-mail a été créé en mettant l'accent sur les aspects visuels. Il ne fournit pas beaucoup d'informations, mais il encourage les lecteurs à visiter la page de destination.

► Entreprises de loisirs

Les entreprises de loisirs utilisent généralement cet outil pour proposer des remises, des promotions ou de nouveaux services. Dans ce cas, ils proposent différentes informations, en plus d'utiliser des images simples mais explicatives, avec des liens vers leurs profils sur les réseaux sociaux.

Comment créer une newsletter avec Mailrelay en 10 étapes faciles

Maintenant que vous avez beaucoup appris sur la création d'une newsletter, vous voulez certainement commencer à éditer vos campagnes. Pour vous aider, nous vous donnerons des recommandations faciles à suivre afin que vous puissiez commencer.

1) Pour vous inscrire à Mailrelay, vous n'avez besoin que d'un nom et d'une adresse e-mail.

2) Vous recevrez un email pour confirmer et activer votre compte

3) Vous recevrez les informations de connexion créées par le logiciel de marketing par e-mail.

4) Sur cet écran, vous devez entrer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.

5) Le logiciel d'email marketing vous donnera plusieurs outils pour créer des campagnes et gérer des rapports statistiques.

6) Vous pouvez cliquer sur Campagnes -> Campagne -> Ajouter pour créer votre première newsletter.

7) Lorsque vous cliquez sur « Ajouter », vous accédez à l'éditeur de campagne. Avant de commencer à modifier votre e-mail, vous devez inclure une ligne d'objet et sélectionner un groupe ou un segment.

8) Vous pouvez créer une campagne à partir de zéro ou utiliser l'un des modèles disponibles sur le système.

9) Vous pouvez travailler avec des pièces jointes, mais cela n'est pas recommandé car cela pourrait affecter le taux de livraison de vos e-mails.

10) Cliquez pour envoyer la newsletter. Après avoir modifié et enregistré votre campagne, vous pouvez l'envoyer à vos abonnés. Avant cela, nous vous recommandons d'envoyer une newsletter test pour vous assurer que tout fonctionne correctement.

En résumé

Dans cet article, nous avons vu beaucoup d'informations : Vous avez appris à créer une newsletter, ainsi que des astuces pour vous aider à créer des campagnes plus professionnelles.

Notions HTML essentielles et exemples de campagnes, conseils d'utilisation de Canva et de notre logiciel de marketing par e-mail.

Avec ces informations, vous êtes maintenant prêt à créer une newsletter.

Mais si vous avez des questions, n'hésitez pas à laisser un commentaire !

Traduit par Micheli.