Como criar um boletim informativo gratuitamente
Publicados: 2017-05-09Sem dúvida, você recebeu milhares de e-mails de diferentes empresas em sua caixa de entrada:
Da sua marca de bebidas preferida, que lançou uma campanha no mês passado, ou da marca de roupas mais conhecida do mundo (que você adora).
O que eles enviaram a você, na maioria dos casos, é um tipo específico de e-mail conhecido como boletim informativo, mas: Você realmente sabe o que é um boletim informativo?
- 1 O que é um boletim informativo?
- 2 Email marketing, uma estratégia de sucesso
- 3 O que não devemos esquecer ao criar um boletim informativo?
- 4 conceitos básicos de HTML para o seu boletim informativo
- 5 Dica para usuários que não são especialistas em design: Canva
- 5.1 ► Aprenda a usar o Canva passo a passo
- 6 Um boletim informativo fantástico.
- 6.1 ► Treinamento
- 6.2 ► Moda
- 6.3 ► Catering e turismo
- 6.4 ► Empresas de lazer
- 7 Como criar um boletim informativo com Mailrelay em 10 etapas fáceis
- 8 em resumo
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O que é um boletim informativo?
É uma mensagem digital informativa com conteúdo relacionado a um tópico específico ou notícias relevantes para um público-alvo.
Podemos usá-los para manter contato constante com nossos clientes, parceiros e clientes potenciais para promover produtos, serviços, mas também para apoiar os valores, filosofia e missão de nossa empresa.
Gostaria de aprender a criar um boletim informativo corretamente? Continue lendo, pois neste artigo explicaremos, passo a passo, o que você terá que fazer para editar este tipo de “folheto” digital.
Marketing por email, uma estratégia de sucesso
Na década de 90, o uso de computadores nas empresas cresceu drasticamente. Em 1995, enviamos mais e-mails do que cartas.
No entanto, como acontece com qualquer nova tecnologia, o e-mail também foi usado por indivíduos com intenções menos nobres, para não usar palavras mais fortes. Estamos falando de spammers, hackers ou outras estratégias de venda menos recomendadas.
Felizmente, filtros anti-spam, antivírus e regulamentações internacionais foram criados para diminuir o impacto dessas estratégias e proteger a caixa de entrada dos usuários, “ enviando ” emails suspeitos para outra pasta ou bloqueando domínios não autenticados diretamente.
Nos anos 2000, após o surgimento das mídias sociais, muitas pessoas previam o fim do e-mail, mas as duas ferramentas conseguiram se integrar e criar sinergias entre elas (ou não é necessário incluir um endereço de e-mail ao se cadastrar na maioria das plataformas?) .
E o que está acontecendo atualmente? Bem, temos dados que mostrarão que o marketing por e-mail veio para ficar:
- Muitos profissionais passam até quatro horas por dia lendo e respondendo e-mails
- 53% das pessoas estão interessadas em e-mails de marcas diferentes (sim, desde que não sejam intrusivos)
- 81% das pessoas abrirão e-mails se o assunto for relevante
- É mais fácil fomentar a lealdade com e-mails do que com a mídia social
- 70% dos usuários verificam suas caixas de entrada em seus dispositivos móveis
- Emails, junto com e-commerce e retargeting, formam as três melhores ferramentas para construir a fidelidade do cliente.
O que não devemos esquecer ao criar um boletim informativo?
Um boletim informativo, como explicamos, é uma mensagem informativa. Em outras palavras, podemos usá-lo para informar nossos contatos sobre o que estamos fazendo.
Portanto, você deve utilizar este espaço para destacar as ações necessárias da sua empresa, com textos curtos, mas relevantes para o seu público-alvo. Antes de criar um boletim informativo, você deve pensar no conteúdo da mensagem; para fazer isso corretamente, você deve se concentrar em:
- Design: o logotipo, as cores corporativas, a tipografia, o layout dos elementos. Esses são todos os aspectos visuais da sua campanha. Você deve criar um boletim informativo que reflita a identidade visual da sua marca. Por outro lado, o design de sua campanha não pode afetar o objetivo principal de sua mensagem: compartilhar informações e convencer seus assinantes a agirem. Resumindo: você deve transmitir uma ideia surpreendente, mas útil e simples para todos os assinantes.
- Linguagem: embora o design deva ser adaptado à imagem corporativa da marca, a linguagem da mensagem deve ser um mix entre a voz oficial da marca e as expressões habitualmente utilizadas pelo público-alvo da campanha. Variáveis como sexo, idade, profissão são muito úteis para escrever conteúdo relevante para cada perfil de assinante.
- Campanha: Devemos personalizar a mensagem o máximo que pudermos. Nesse sentido, recomenda-se incluir uma linha de assunto que requeira ação, personalizar o destinatário para cada e-mail e agendar a mensagem para o dia e horário mais adequados (se decidirmos semanalmente, por exemplo, todas as terças-feiras às oito da tarde )
- Também devemos ter cuidado para que nossos e-mails não caiam na pasta de spam , e isso pode ser feito por meio de dois princípios: 80% das mensagens devem ser educacionais (e, portanto, os 20% restantes podem ser enviados para venda). Além disso, não vale a pena enviar um boletim informativo tarde da noite (esses e-mails raramente são lidos).
- Você deve incluir dois botões ou opções em seu boletim informativo: um link de cancelamento de assinatura e um botão de contato, com links para seus perfis de mídia social, telefone de contato, e-mail de suporte ou outras informações relevantes.
- Se é a primeira vez que enviamos uma newsletter, podemos fazer um teste A / B: Podemos criar dois designs semelhantes, alterando as cores, negrito, itálico ou frases diferentes. Depois de um ou dois dias, podemos verificar as estatísticas de ambas as mensagens e decidir a melhor combinação, que será a que enviaremos aos demais contatos.
- Contação de histórias, redação e uma série de palavras-chave podem motivar os assinantes a ler nossa mensagem e, o mais importante, garantir que eles se lembrem de nossa marca.
Sabendo de tudo isso, podemos agora começar a criar a nossa newsletter. Só mais algumas coisas: mantenha o controle de todas as campanhas que você enviou (algumas ferramentas permitem que você veja quais assinantes receberam o e-mail, quais abriram a newsletter, quais clicaram nos links e muito mais). Você também deve solicitar feedback do usuário para atualizar sua estratégia.
Conceitos básicos de HTML para seu boletim informativo
Se você não é especialista em códigos HTML e CSS, deve escolher um dos templates disponíveis na Mailrelay para criar sua newsletter, pois só precisa personalizar o conteúdo, editando textos, links e imagens.
Mesmo assim, é sempre melhor aprender sobre o código HTML para que, caso precise modificar o template padrão, saiba com o que está lidando. Nesta seção, mostraremos as tags básicas que você encontrará em um boletim informativo:
- Cabeça. Também conhecida como cabeçalho, essa tag incluirá indicações sobre o tipo de conteúdo e idioma, título e estilos CSS usados no modelo. Podemos mudar o título da campanha nesta tag.
- Corpo. Abaixo, encontraremos o corpo da newsletter. Primeiramente, precisamos ver como vamos estruturar o conteúdo e, em muitas ocasiões, podemos optar pelo uso de tabelas, definindo a altura e largura de cada uma, a cor do fundo, etc. Essas tags estão entre < tabela> a nd </table> . Dentro das tabelas, podemos encontrar as linhas (tr) e as colunas (td) para formatar o conteúdo.
- Rodapé. Aqui podemos incluir informações de contato, bem como um link de cancelamento de assinatura.
Outras tags que você deve saber:
- Imagens. As tags <img> conterão as imagens incluídas no boletim informativo. Também devemos sempre adicionar um texto alternativo (alt) para que todos possam ver as informações sobre a imagem apenas lendo o texto. Por exemplo: <img src = ”LOCAL DA IMAGEM” alt = ”Logotipo da empresa (NOME DA EMPRESA)”> . Também é importante deixar o valor da “borda” em 0, para remover a borda azul da imagem. Também recomendamos trabalhar com arquivos GIF ou JPEG.
- Links. Cada botão, texto com hiperlink e até mesmo imagens que redirecionarão os assinantes ao site devem ser incluídos na tag do link <a href>. Devemos também adicionar o comando target = ”em branco” para que o link seja exibido em outra guia do navegador.
- Formatos de texto básicos. Estas são algumas recomendações básicas para formatação de texto. Se quisermos que uma frase ou palavra seja exibida em negrito, podemos usar a tag <b> ; para itálico, usaremos a tag <i> ; para mudar a cor, podemos usar a tag <Font color>; e para alterar o tamanho, <Tamanho da fonte>. Se quisermos combiná-los, precisamos apenas adicionar todas as tags que queremos usar.
Por exemplo: “Este é um parágrafo do <b> <font color =” red ”> boletim informativo </font> </b> enviado por <i> <font size =” + 1 ″> Mailrelay </font> < / i> para todos os nossos assinantes.
Dica para usuários que não são especialistas em design: Canva
Outro aspecto que você deve levar em consideração ao criar um boletim informativo é o layout que você criará, as imagens que incluirá, textos, CTAs, etc.
IMPORTANTE: Você nunca deve fazer upload de imagens grandes, pois alguns clientes de e-mail podem considerar sua mensagem como spam. Além disso, você não deve enviar apenas fotos em suas campanhas.
Da mesma forma, recomenda-se incluir textos descritivos, tanto no título como nos demais campos de atributos, para oferecer alternativas caso as imagens não possam ser exibidas corretamente.
Mas como faço para criar imagens atraentes se não tenho habilidades de design específicas? Nos últimos anos, serviços online como Canva ou Piktochart conseguiram quebrar a barreira tradicional que separava profissionais de designers amadores.
Esses serviços são fáceis de usar, pois fornecem modelos pré-configurados.
► Aprenda a usar o Canva passo a passo
A primeira coisa que você deve fazer é criar uma conta: para isso, você terá que se registrar no Canva.com usando seu perfil do Facebook ou Google ou simplesmente seu endereço de e-mail.
Depois disso, vá para a página principal, onde você pode ver designs recentes, bem como diferentes modelos pré-configurados.
Como você pode ver, podemos escolher entre criar uma imagem com dimensões personalizadas ou usar um dos modelos pré-configurados.
No nosso caso, usaremos um modelo para criar um cabeçalho de email.
No próximo passo, vamos realmente começar a criar a imagem: na coluna da esquerda, encontraremos diferentes modelos para escolher (gratuitos ou pagos).
Depois de escolhê-lo, basta arrastá-lo para a tela em branco para começar a editá-lo.
O software permite modificar textos, cores e até agregar novos recursos, como veremos a seguir:
Por fim, assim que tivermos nosso projeto pronto, podemos exportá-lo como imagem ou como PDF:
Um boletim informativo fantástico.
Alimentos, finanças, moda, treinamento: qualquer que seja o setor em que você trabalha, você deve sempre enviar um boletim informativo a todos os assinantes que desejam recebê-lo.
Quer ver o que algumas marcas do mercado estão fazendo?
► Treinamento
Este e-mail é muito visual, mas as cores estão totalmente alinhadas com o logotipo da marca: além disso, o contraste amarelo-preto destaca a mensagem, o call to action (neste caso, verifique as datas) é claro e conciso.
Este outro exemplar mantém um impacto visual fantástico e, embora brinque menos com a harmonia entre o logotipo e o design, parece um anúncio mais informativo e clássico.
► Moda
Este exemplo combina quase todos os aspectos que um bom boletim informativo deve incluir: Vários apelos à ação, diferentes informações interessantes sobre a marca e um design harmonioso. O único problema é o tamanho da mensagem; pode ser difícil ler em um dispositivo móvel.
Este e-mail, semelhante ao anterior, combina perfeitamente a ideia de uma revista de moda (tipografia, espaçamento, ordem) e um e-mail moderno (visualmente marcante, design responsivo e conteúdo interessante).
O problema: eles não incluíam uma frase de chamariz.
Outra marca que conseguiu aproveitar muito bem a newsletter é a empresa de óculos de sol Hawkers. Na sua 2ª newsletter, “Especial Dia dos Namorados, estão a oferecer uma imagem interactiva, onde podemos aceder ao desconto, um cronómetro para verificar a duração da oferta e alguns modelos disponíveis. Informação, design e uma mensagem impactante fazem com que esta marca se destaque na mente dos consumidores por muito tempo.
► Catering e turismo
Este exemplo, embora muito simples, reúne alguns dos itens necessários de todo boletim informativo: design e elementos visuais condizentes com o logotipo, um menu com informações interessantes e uma imagem que atrai a atenção dos leitores. Além disso, eles adicionaram informações de contato e links para perfis de mídia social.
Este e-mail foi criado com foco nos aspectos visuais. Não fornece muitas informações, mas incentiva os leitores a visitar a página de destino.
► Empresas de lazer
As empresas de lazer costumam usar essa ferramenta para oferecer descontos, promoções ou novos serviços. Nesse caso, oferecem informações diferenciadas, além de utilizarem imagens simples, mas explicativas, com links para seus perfis nas redes sociais.
Como criar um boletim informativo com Mailrelay em 10 etapas fáceis
Agora que você aprendeu muito sobre como criar um boletim informativo, certamente deseja começar a editar suas campanhas. Para ajudá-lo, daremos recomendações fáceis de seguir para que você possa começar.
1) Para se cadastrar na Mailrelay, você só precisa de um nome e um endereço de e-mail.
2) Você receberá um e-mail para confirmar e ativar sua conta
3) Você receberá as informações de login criadas pelo software de marketing por e-mail.
4) Nesta tela, você deve inserir seu nome de usuário e senha.
5) O software de email marketing fornecerá várias ferramentas para criar campanhas e gerenciar relatórios estatísticos.
6) Você pode clicar em Campanhas -> Campanha -> Adicionar para criar seu primeiro boletim informativo.
7) Ao clicar em “Adicionar”, você acessará o editor de campanha. Antes de começar a editar seu e-mail, você deve incluir uma linha de assunto e selecionar um grupo ou segmento.
8) Você pode criar uma campanha do zero ou usar um dos templates disponíveis no sistema.
9) Você pode trabalhar com anexos, mas isso não é recomendado, pois pode afetar a taxa de entrega de seus e-mails.
10) Clique para enviar a newsletter. Depois de editar e salvar sua campanha, você pode enviá-la para seus assinantes. Antes disso, recomendamos o envio de um boletim informativo de teste para verificar se tudo está funcionando corretamente.
Resumindo
Neste artigo, vimos muitas informações: Você aprendeu como criar um boletim informativo, bem como dicas para ajudá-lo a criar campanhas mais profissionais.
Noções essenciais de HTML e exemplos de campanhas, dicas para usar o Canva e nosso software de email marketing.
Com essas informações, você agora está pronto para criar um boletim informativo.
Mas se você tiver alguma dúvida, deixe um comentário!
Traduzido por Micheli.
