Come creare una newsletter gratuitamente
Pubblicato: 2017-05-09Hai senza dubbio ricevuto migliaia di email da diverse aziende nella tua casella di posta:
Dal tuo marchio di bevande preferito, che ha lanciato una campagna il mese scorso, o dal marchio di abbigliamento più noto al mondo (che ami).
Quello che ti hanno inviato, nella maggior parte dei casi, è un particolare tipo di email noto come newsletter, ma: sai davvero cos'è una newsletter?
- 1 Che cos'è una newsletter?
- 2 Email marketing, una strategia di successo
- 3 Cosa non dobbiamo dimenticare quando creiamo una newsletter?
- 4 concetti HTML di base per la tua newsletter
- 5 Suggerimento per utenti non esperti di design: Canva
- 5.1 ► Impara come usare Canva passo dopo passo
- 6 Una fantastica newsletter.
- 6.1 ► Formazione
- 6.2 ► Moda
- 6.3 ► Ristorazione e turismo
- 6.4 ► Aziende del tempo libero
- 7 Come creare una newsletter con Mailrelay in 10 semplici passaggi
- 8 In sintesi
- 8.1 Post correlati:
Che cos'è una newsletter?
È un messaggio digitale informativo con contenuti relativi a un argomento specifico o notizie rilevanti per un pubblico mirato.
Possiamo usarli per mantenere un contatto costante con i nostri clienti, partner e potenziali clienti per promuovere prodotti, servizi, ma anche per supportare i valori, la filosofia e la missione della nostra azienda.
Vuoi imparare a creare correttamente una newsletter? Continua a leggere, perché, in questo articolo, ti spiegheremo, passo dopo passo, cosa dovrai fare per modificare questo tipo di "volantino" digitale.
Email marketing, una strategia di successo
Negli anni '90, l'uso dei computer nelle aziende è cresciuto notevolmente. Nel 1995, inviavamo più email che lettere postali.
Tuttavia, come con qualsiasi nuova tecnologia, l'e-mail è stata utilizzata anche da individui con intenzioni meno nobili, per non usare parole più forti. Stiamo parlando di spammer, hacker o altre strategie di vendita meno consigliate.
Fortunatamente, sono stati creati filtri antispam, antivirus e normative internazionali per ridurre l'impatto di queste strategie e proteggere la posta in arrivo degli utenti " inviando " email sospette a un'altra cartella o bloccando direttamente i domini non autenticati.
Negli anni 2000, dopo l'emergere dei social media, molte persone prevedevano la fine dell'email, ma i due strumenti sono riusciti a integrarsi e creare sinergie tra loro (o non è necessario includere un indirizzo email durante la registrazione sulla maggior parte delle piattaforme?) .
E cosa sta succedendo attualmente? Bene, abbiamo dati che ti mostreranno che l'email marketing è qui per restare:
- Molti professionisti trascorrono fino a quattro ore al giorno leggendo e rispondendo alle e-mail
- Il 53% delle persone è interessato alle email di marche diverse (sì, purché non siano invadenti)
- L'81% delle persone aprirà le e-mail se l'oggetto è pertinente
- È più facile fidelizzare con le e-mail che con i social media
- Il 70% degli utenti controlla la propria casella di posta dal proprio dispositivo mobile
- Le email, insieme all'e-commerce e al retargeting, costituiscono i tre migliori strumenti per fidelizzare i clienti.
Cosa non dobbiamo dimenticare quando creiamo una newsletter?
Una newsletter, come abbiamo spiegato, è un messaggio informativo. In altre parole, possiamo usarlo per informare i nostri contatti su ciò che stiamo facendo.
Pertanto, dovresti utilizzare questo spazio per evidenziare le azioni necessarie della tua azienda, con testi brevi, ma pertinenti al tuo pubblico di destinazione. Prima di creare una newsletter, dovresti pensare al contenuto del messaggio; per farlo correttamente, dovresti concentrarti su:
- Design: il logo, i colori aziendali, la tipografia, il layout degli elementi. Questi sono tutti gli aspetti visivi della tua campagna. Dovresti creare una newsletter che rifletta l'identità visiva del tuo marchio. D'altra parte, il design della tua campagna non può influenzare lo scopo principale del tuo messaggio: condividere informazioni e convincere i tuoi iscritti ad agire. In breve: dovresti trasmettere un'idea sorprendente, ma utile e semplice per tutti gli abbonati.
- Linguaggio: sebbene il design debba essere adattato all'immagine aziendale del marchio, il linguaggio del messaggio dovrebbe essere un mix tra la voce ufficiale del marchio e le espressioni abitualmente utilizzate dal pubblico target della campagna. Variabili come sesso, età, professione, sono molto utili per scrivere contenuti rilevanti per ogni profilo iscritto.
- Campagna: dovremmo personalizzare il messaggio il più possibile. In questo senso si consiglia di inserire un oggetto che richieda un intervento, personalizzare il destinatario per ogni email, e programmare il messaggio per il giorno e l'ora più appropriati (se decidiamo settimanalmente, ad esempio, ogni martedì alle otto del pomeriggio ).
- Dobbiamo anche fare attenzione che le nostre email non finiscano nella cartella spam , e questo può essere fatto attraverso due principi: l'80% dei messaggi deve essere educativo (e quindi il restante 20% può essere inviato per vendere). Inoltre, non vale la pena inviare una newsletter a tarda notte (queste e-mail vengono lette raramente).
- Dovresti includere due pulsanti o opzioni nella tua newsletter: un collegamento per annullare l'iscrizione e un pulsante di contatto, con collegamenti ai tuoi profili sui social media, telefono di contatto, e-mail di supporto o altre informazioni pertinenti.
- Se è la prima volta che inviamo una newsletter, possiamo eseguire un test A/B: potremmo creare due design simili, cambiando i colori, testo in grassetto, corsivo o frasi diverse. Dopo un giorno o due, possiamo controllare le statistiche per entrambi i messaggi e decidere la combinazione migliore, che sarà quella che invieremo al resto dei contatti.
- Storytelling, copywriting e una serie di parole chiave possono motivare gli abbonati a leggere il nostro messaggio e, soprattutto, assicurarsi che ricorderanno il nostro marchio.
Sapendo tutto ciò, ora possiamo iniziare a creare la nostra newsletter. Ancora poche cose: tieni traccia di tutte le campagne che hai inviato (alcuni strumenti ti permettono di vedere quali iscritti hanno ricevuto la mail, quali hanno aperto la newsletter, quali hanno cliccato sui link e molto altro). Dovresti anche richiedere il feedback degli utenti per aggiornare la tua strategia.
Concetti HTML di base per la tua newsletter
Se non sei un esperto di codici HTML e CSS, dovresti scegliere uno dei modelli disponibili su Mailrelay per creare la tua newsletter, poiché devi solo personalizzare il contenuto, modificare testi, link e immagini.
Anche così, è sempre meglio conoscere il codice HTML in modo che, nel caso in cui sia necessario modificare il modello predefinito, si sappia con cosa si ha a che fare. In questa sezione ti mostreremo i tag di base che troverai in una newsletter:
- Capo. Conosciuto anche come intestazione, questo tag includerà indicazioni sul tipo di contenuto e sulla lingua, il titolo e gli stili CSS utilizzati nel modello. Possiamo cambiare il titolo della campagna in questo tag.
- Corpo. Di seguito, troveremo il corpo della newsletter. Prima di tutto, dobbiamo vedere come struttureremo il contenuto e, in molte occasioni, possiamo scegliere di utilizzare le tabelle, definendo l'altezza e la larghezza di ciascuna, il colore dello sfondo, ecc. Questi tag sono compresi tra < table> e </table> . All'interno delle tabelle possiamo trovare le righe (tr) e le colonne (td) per formattare il contenuto.
- Piè di pagina. Qui possiamo includere le informazioni di contatto e un link per annullare l'iscrizione.
Altri tag che dovresti sapere:
- Immagini. I tag <img> conterranno le immagini incluse nella newsletter. Dovremmo anche aggiungere sempre un testo alternativo (alt) in modo che tutti possano vedere le informazioni sull'immagine semplicemente leggendo il testo. Ad esempio: <img src=”LOCALITÀ IMMAGINE” alt=”Logo azienda (NOME IMPRESA)”> . È anche importante lasciare il valore "bordo" a 0, per rimuovere il bordo blu dall'immagine. Consigliamo inoltre di lavorare con file GIF o JPEG.
- Collegamenti. Ogni pulsante, testo con collegamento ipertestuale e persino immagini che reindirizzeranno gli abbonati al sito Web devono essere racchiusi nel tag <a href>link. Dovremmo anche aggiungere il comando target="blank" in modo che il collegamento venga visualizzato in un'altra scheda del browser.
- Formati di testo di base. Questi sono alcuni consigli di base per la formattazione del testo. Se vogliamo che una frase o una parola venga visualizzata in grassetto, possiamo usare il tag <b> ; per il corsivo, useremo il tag <i> ; per cambiare il colore, possiamo usare il tag <Font color>; e per modificare la dimensione, <Dimensione carattere>. Se vogliamo combinarli, dobbiamo solo aggiungere tutti i tag che vogliamo usare.
Ad esempio: "Questo è un paragrafo della <b> <font color=”red”> newsletter </font> </b> inviata da <i> <font size=”+1″> Mailrelay </font> < /i> per tutti i nostri abbonati.
Suggerimento per gli utenti che non sono esperti di design: Canva
Un altro aspetto da tenere in considerazione quando crei una newsletter è il layout che creerai, le immagini che includerai, testi, CTA, ecc.
IMPORTANTE: non caricare mai immagini di grandi dimensioni, poiché alcuni client di posta elettronica potrebbero considerare il tuo messaggio come spam. Inoltre, non dovresti inviare solo immagini nelle tue campagne.
Allo stesso modo, si consiglia di includere testi descrittivi, sia nel titolo che negli altri campi degli attributi, per offrire alternative se le immagini non possono essere visualizzate correttamente.
Ma come faccio a creare immagini accattivanti se non ho competenze di design specifiche? Negli ultimi anni, servizi online come Canva o Piktochart sono riusciti a rompere la tradizionale barriera che separava i professionisti dai designer dilettanti.
Questi servizi sono facili da usare, in quanto forniscono modelli preconfigurati.
► Scopri come usare Canva passo dopo passo
La prima cosa da fare è creare un account: per farlo, dovrai registrarti a Canva.com utilizzando il tuo profilo Facebook o Google o semplicemente il tuo indirizzo email.
Successivamente, vai alla pagina principale, dove puoi vedere i progetti recenti, oltre a diversi modelli preconfigurati.
Come puoi vedere, possiamo scegliere tra creare un'immagine con dimensioni personalizzate o utilizzare uno dei modelli preconfigurati.
Nel nostro caso, utilizzeremo un modello per creare un'intestazione di posta elettronica.
Nel passaggio successivo, inizieremo davvero a creare l'immagine: nella colonna di sinistra, troveremo diversi modelli tra cui scegliere (gratuiti o a pagamento).
Una volta scelto, trascinalo sulla tela bianca per iniziare a modificarlo.
Il software ci consente di modificare testi, colori e persino aggiungere nuove funzionalità, come vedremo di seguito:
Infine, non appena abbiamo il nostro disegno pronto, possiamo esportarlo come immagine o come pdf:
Un fantastico bollettino.
Alimentare, finanziaria, moda, formazione: qualunque sia il settore in cui lavori, dovresti sempre inviare una newsletter a tutti gli iscritti che vogliono riceverla.
Vuoi vedere cosa stanno facendo alcuni marchi sul mercato?
► Formazione
Questa email è molto visiva, ma i colori sono perfettamente allineati con il logo del brand: inoltre, il contrasto giallo-nero mette in risalto il messaggio, la call to action (in questo caso controlla le date) è chiara e concisa.
Quest'altro esempio mantiene un impatto visivo fantastico e, sebbene giochi meno con l'armonia tra il logo e il design, sembra una pubblicità più informativa e classica.
► Moda
Questo esempio combina quasi tutti gli aspetti che una buona newsletter dovrebbe includere: diversi inviti all'azione, diverse informazioni interessanti sul marchio e un design armonioso. L'unico problema è la dimensione del messaggio; può essere difficile leggere su un dispositivo mobile.
Questa e-mail, simile alla precedente, combina perfettamente l'idea di una rivista di moda (tipografia, spaziatura, ordine) e un'e-mail moderna (di grande impatto visivo, design reattivo e contenuti interessanti).
Il problema: non includevano un invito all'azione.
Un altro marchio che è riuscito a sfruttare molto bene la newsletter è l'azienda di occhiali da sole Hawkers. Nella loro 2a newsletter, “Speciale San Valentino, offrono un'immagine interattiva, dove possiamo accedere allo sconto, un timer per controllare la durata dell'offerta e alcuni modelli disponibili. Informazioni, design e un messaggio d'impatto fanno risaltare questo marchio nella mente dei consumatori da molto tempo.
► Ristorazione e turismo
Questo esempio, sebbene molto semplice, riunisce alcuni degli elementi necessari di ogni newsletter: elementi di design e visivi coerenti con il logo, un menu con informazioni interessanti e un'immagine che attira l'attenzione dei lettori. Inoltre, hanno aggiunto informazioni di contatto e collegamenti ai profili dei social media.
Questa email è stata creata con un focus sugli aspetti visivi. Non fornisce molte informazioni, ma incoraggia i lettori a visitare la pagina di destinazione.
► Aziende per il tempo libero
Le aziende del tempo libero di solito utilizzano questo strumento per offrire sconti, promozioni o nuovi servizi. In questo caso offrono informazioni diverse, oltre a utilizzare immagini semplici ma esplicative, con link ai propri profili sui social.
Come creare una newsletter con Mailrelay in 10 semplici passaggi
Ora che hai imparato molto su come creare una newsletter, vorrai sicuramente iniziare a modificare le tue campagne. Per aiutarti, ti forniremo consigli facili da seguire in modo che tu possa iniziare.
1) Per registrarti a Mailrelay, hai solo bisogno di un nome e un indirizzo email.
2) Riceverai un'email per confermare e attivare il tuo account
3) Riceverai le informazioni di accesso create dal software di email marketing.
4) In questa schermata, è necessario inserire il nome utente e la password.
5) Il software di email marketing ti fornirà diversi strumenti per creare campagne e gestire report statistici.
6) Puoi cliccare su Campagne -> Campagna -> Aggiungi per creare la tua prima newsletter.
7) Quando fai clic su "Aggiungi" , accederai all'editor della campagna. Prima di iniziare a modificare la tua email, devi includere una riga dell'oggetto e selezionare un gruppo o un segmento.
8) Puoi creare una campagna da zero o utilizzare uno dei modelli disponibili sul sistema.
9) Potresti lavorare con gli allegati, ma questo non è raccomandato in quanto potrebbe influenzare la velocità di consegna delle tue e-mail.
10) Clicca per inviare la newsletter. Dopo aver modificato e salvato la tua campagna, puoi inviarla ai tuoi iscritti. Prima di ciò, ti consigliamo di inviare una newsletter di prova per assicurarti che tutto funzioni correttamente.
In sintesi
In questo articolo abbiamo visto molte informazioni: hai imparato come creare una newsletter, oltre a suggerimenti per aiutarti a creare campagne più professionali.
Nozioni HTML essenziali ed esempi di campagne, suggerimenti per l'utilizzo di Canva e il nostro software di email marketing.
Con queste informazioni, ora sei pronto per creare una newsletter.
Ma se avete domande, lasciate un commento!
Tradotto da Micheli.
