Как бесплатно создать информационный бюллетень
Опубликовано: 2017-05-09Вы, несомненно, получили в свой почтовый ящик тысячи писем от разных компаний:
От вашего любимого бренда напитков, который запустил кампанию в прошлом месяце, или от самого известного в мире бренда одежды (который вам нравится).
В большинстве случаев они отправляли вам письмо определенного типа, известное как информационный бюллетень, но: Вы действительно знаете, что такое информационный бюллетень?
- 1 Что такое информационный бюллетень?
- 2 Электронный маркетинг, успешная стратегия
- 3 Что не следует забывать при создании информационного бюллетеня?
- 4 основные концепции HTML для вашего информационного бюллетеня
- 5 Совет для пользователей, которые не являются экспертами в дизайне: Canva
- 5.1 ► Пошаговые инструкции по использованию Canva
- 6 Фантастический информационный бюллетень.
- 6.1 ► Обучение
- 6.2 ► Мода
- 6.3 ► Общественное питание и туризм
- 6.4 ► Развлекательные компании
- 7 Как создать информационный бюллетень с Mailrelay за 10 простых шагов
- 8 В итоге
- 8.1 Связанные сообщения:
Что такое информационный бюллетень?
Это информативное цифровое сообщение с содержанием, относящимся к определенной теме или новостям, имеющим отношение к целевой аудитории.
Мы можем использовать их для поддержания постоянного контакта с нашими клиентами, партнерами и потенциальными клиентами для продвижения продуктов и услуг, а также для поддержки ценностей, философии и миссии нашей компании.
Хотите узнать, как правильно создать информационный бюллетень? Продолжайте читать, потому что в этой статье мы шаг за шагом объясним, что вам нужно сделать, чтобы отредактировать этот тип цифрового «буклета».
Электронный маркетинг, успешная стратегия
В 90-е годы использование компьютеров в компаниях резко возросло. В 1995 году мы отправляли больше электронных писем, чем писем по почте.
Однако, как и в случае с любой новой технологией, электронную почту также использовали люди с менее благородными намерениями, а не для употребления более сильных слов. Мы говорим о спамерах, хакерах или других менее рекомендуемых стратегиях продаж.
К счастью, были созданы антиспамовые фильтры, антивирусные программы и международные правила, чтобы уменьшить влияние этих стратегий и защитить почтовый ящик пользователей, « отправляя » подозрительные электронные письма в другую папку или напрямую блокируя неаутентифицированные домены.
В 2000-х годах, после появления социальных сетей, многие люди предсказывали конец электронной почты, но эти два инструмента сумели интегрироваться и создать синергию между ними (или нет необходимости указывать адрес электронной почты при регистрации на большинстве платформ?) .
А что сейчас происходит? Что ж, у нас есть данные, которые покажут вам, что электронный маркетинг никуда не денется:
- Многие профессионалы проводят до четырех часов в день, читая электронные письма и отвечая на них.
- 53% людей интересуются письмами от разных брендов (да, если они не навязчивы)
- 81% людей откроют электронные письма, если тема письма актуальна
- С помощью электронной почты легче укрепить лояльность, чем с помощью социальных сетей.
- 70% пользователей проверяют свой почтовый ящик со своего мобильного устройства.
- Электронная почта вместе с электронной коммерцией и ретаргетингом составляют три лучших инструмента для повышения лояльности клиентов.
Что не следует забывать при создании информационного бюллетеня?
Информационный бюллетень, как мы объяснили, - это информационное сообщение. Другими словами, мы можем использовать его для информирования наших контактов о том, что мы делаем.
Поэтому вы должны использовать это пространство для выделения необходимых действий вашей компании короткими текстами, но актуальными для вашей целевой аудитории. Перед созданием информационного бюллетеня следует подумать о содержании сообщения; чтобы сделать это правильно, следует ориентироваться на:
- Дизайн: логотип, фирменные цвета, типографика, расположение элементов. Это все визуальные аспекты вашей кампании. Вам следует создать информационный бюллетень, отражающий визуальную идентичность вашего бренда. С другой стороны, дизайн вашей кампании не может повлиять на основную цель вашего сообщения: поделиться информацией и убедить подписчиков принять меры. Вкратце: вы должны передать удивительную идею, но полезную и простую для всех подписчиков.
- Язык: хотя дизайн должен быть адаптирован к корпоративному имиджу бренда, язык сообщения должен представлять собой сочетание официального голоса бренда и выражений, обычно используемых целевой аудиторией кампании. Такие переменные, как пол, возраст, профессия, очень полезны для написания релевантного контента для каждого профиля подписчика.
- Кампания: Мы должны максимально персонализировать сообщение. В этом смысле рекомендуется включить тему, требующую действий, настроить получателя для каждого электронного письма и запланировать отправку сообщения на наиболее подходящий день и время (если мы решим еженедельно, например, каждый вторник в восемь часов пополудни). ).
- Мы также должны быть осторожны, чтобы наши электронные письма не попадали в папку для спама , и это можно сделать с помощью двух принципов: 80% сообщений должны быть образовательными (и, следовательно, оставшиеся 20% могут быть отправлены на продажу). Также не стоит рассылать рассылку поздно вечером (такие письма редко читают).
- Вы должны включить в свой информационный бюллетень две кнопки или опции: ссылку для отказа от подписки и кнопку контакта со ссылками на ваши профили в социальных сетях, контактный телефон, электронную почту поддержки или другую соответствующую информацию.
- Если мы отправляем информационный бюллетень впервые, мы можем запустить A / B-тест: мы могли бы создать два похожих дизайна, изменив цвета, полужирный текст, курсив или разные фразы. Через день или два мы сможем проверить статистику для обоих сообщений и выбрать лучшую комбинацию, которую мы отправим остальным контактам.
- Рассказывание историй, копирайтинг и ряд ключевых слов могут мотивировать подписчиков прочитать наше сообщение и, что наиболее важно, гарантировать, что они запомнят наш бренд.
Зная все это, мы можем приступить к созданию нашей рассылки. Еще несколько вещей: отслеживайте все отправленные вами кампании (некоторые инструменты позволяют вам видеть, какие подписчики получили электронное письмо, какие открыли информационный бюллетень, какие переходили по ссылкам и многое другое). Вам также следует запросить отзывы пользователей, чтобы обновить свою стратегию.
Основные концепции HTML для вашего информационного бюллетеня
Если вы не являетесь экспертом в кодах HTML и CSS, вам следует выбрать один из шаблонов, доступных на Mailrelay, для создания информационного бюллетеня, поскольку вам нужно только персонализировать контент, редактировать тексты, ссылки и изображения.
Тем не менее, всегда лучше узнать о HTML-коде, чтобы в случае, если вам нужно изменить шаблон по умолчанию, вы знали, с чем имеете дело. В этом разделе мы покажем вам основные теги, которые вы найдете в информационном бюллетене:
- Голова. Этот тег, также известный как заголовок, будет включать сведения о типе содержимого и языке, заголовке и стилях CSS, используемых в шаблоне. В этом теге мы можем изменить название кампании.
- Тело. Ниже мы найдем текст информационного бюллетеня. Прежде всего, нам нужно увидеть, как мы будем структурировать контент, и во многих случаях мы можем использовать таблицы, определяя высоту и ширину каждой из них, цвет фона и т. Д. Эти теги находятся между < таблица> и </table> . В таблицах мы можем найти строки (tr) и столбцы (td) для форматирования содержимого.
- Нижний колонтитул. Здесь мы можем указать контактную информацию, а также ссылку для отказа от подписки.
Другие теги, которые вам следует знать:
- Изображений. Теги <img> будут содержать изображения, включенные в информационный бюллетень. Мы также всегда должны добавлять альтернативный текст (alt), чтобы каждый мог видеть информацию об изображении, просто прочитав текст. Например: <img src = ”РАСПОЛОЖЕНИЕ ИЗОБРАЖЕНИЯ” alt = ”Логотип компании (НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ)”> . Также важно оставить значение «границы» равным 0, чтобы убрать синюю границу с изображения. Также рекомендуем работать с файлами GIF или JPEG.
- Ссылки. Каждая кнопка, текст с гиперссылкой и даже изображения, которые будут перенаправлять подписчиков на веб-сайт, должны быть заключены в тег ссылки <a href>. Мы также должны добавить команду target = ”blank”, чтобы ссылка отображалась на другой вкладке браузера.
- Основные текстовые форматы. Это несколько основных рекомендаций по форматированию текста. Если мы хотим, чтобы фраза или слово отображались жирным шрифтом, мы можем использовать тег <b> ; для курсива мы будем использовать тег <i> ; чтобы изменить цвет, мы можем использовать тег <Font color>; и, чтобы изменить размер, <Размер шрифта>. Если мы хотим объединить их, нам просто нужно добавить все теги, которые мы хотим использовать.
Например: «Это абзац из <b> <font color =” red ”> информационного бюллетеня </font> </b>, отправленного <i> <font size =” + 1 ″> Mailrelay </font> < / i> для всех наших подписчиков.
Совет для пользователей, не являющихся экспертами в дизайне: Canva
Еще один аспект, который вы должны учитывать при создании информационного бюллетеня, - это макет, который вы создадите, изображения, которые вы будете включать, тексты, призывы к действию и т. Д.
ВАЖНО ! Никогда не загружайте изображения большого размера, так как некоторые почтовые клиенты могут рассматривать ваше сообщение как спам. Кроме того, вы не должны отправлять только изображения в своих кампаниях.
Аналогичным образом рекомендуется включать описательные тексты как в заголовок, так и в другие поля атрибутов, чтобы предлагать альтернативы, если изображения не могут отображаться правильно.
Но как мне создавать привлекательные изображения, если у меня нет определенных дизайнерских навыков? В последние годы онлайн-сервисам, таким как Canva или Piktochart, удалось преодолеть традиционный барьер, отделяющий профессионалов от дизайнеров-любителей.
Эти службы просты в использовании, поскольку они предоставляют предварительно настроенные шаблоны.
► Пошаговые инструкции по использованию Canva.
Первое, что вам нужно сделать, это создать учетную запись: для этого вам нужно будет зарегистрироваться на Canva.com, используя свой профиль Facebook или Google или просто свой адрес электронной почты.
После этого перейдите на главную страницу, где вы можете увидеть последние дизайны, а также различные предварительно настроенные шаблоны.
Как видите, мы можем выбирать между созданием изображения с нестандартными размерами или использованием одного из предварительно настроенных шаблонов.
В нашем случае мы будем использовать шаблон для создания заголовка электронного письма.
На следующем этапе мы действительно приступим к созданию изображения: в левом столбце мы найдем различные шаблоны на выбор (бесплатные или платные).
Выбрав его, просто перетащите его на пустой холст, чтобы начать редактирование.
Программное обеспечение позволяет нам изменять тексты, цвета и даже добавлять новые функции, как мы увидим ниже:
Наконец, как только у нас будет готов дизайн, мы можем экспортировать его как изображение или как pdf:
Фантастический информационный бюллетень.
Еда, финансы, мода, обучение: в какой бы отрасли вы ни работали, вы всегда должны отправлять информационный бюллетень всем подписчикам, которые хотят его получать.
Вы хотите увидеть, что делают некоторые бренды на рынке?
► Обучение
Это электронное письмо очень наглядно, но цвета полностью соответствуют логотипу бренда: также желто-черный контраст подчеркивает сообщение, призыв к действию (в этом случае проверьте даты) четкий и лаконичный.
Этот другой пример сохраняет фантастическое визуальное воздействие и, хотя он меньше играет с гармонией между логотипом и дизайном, он выглядит как более информативная и классическая реклама.
► Мода
Этот пример объединяет почти все аспекты, которые должен включать хороший информационный бюллетень: несколько призывов к действию, различная интересная информация о бренде и гармоничный дизайн. Единственная проблема - размер сообщения; читать на мобильном устройстве может быть непросто.
В этом электронном письме, как и в предыдущем, идеально сочетаются идеи модного журнала (типографика, интервалы, порядок) и современного электронного письма (визуально эффектный, адаптивный дизайн и интересный контент).
Проблема: в них не было призыва к действию.
Другой бренд, которому удалось очень хорошо воспользоваться информационным бюллетенем, - это компания по производству солнцезащитных очков Hawkers. Во втором информационном бюллетене «Специальное предложение ко Дню святого Валентина» они предлагают интерактивное изображение, на котором мы можем получить доступ к скидке, таймер для проверки продолжительности предложения и некоторые доступные модели. Информация, дизайн и эффектное сообщение делают этот бренд заметным в сознании потребителей на очень долгое время.
► Общественное питание и туризм
Этот пример, хотя и очень простой, объединяет некоторые из необходимых элементов каждого информационного бюллетеня: дизайн и визуальные элементы, соответствующие логотипу, меню с интересной информацией и изображение, привлекающее внимание читателей. Также они добавили контактную информацию и ссылки на профили в социальных сетях.
Это письмо было создано с упором на визуальные аспекты. Он не предоставляет много информации, но побуждает читателей посетить целевую страницу.
► Развлекательные компании
Компании, занимающиеся досугом, обычно используют этот инструмент, чтобы предлагать скидки, рекламные акции или новые услуги. В этом случае они предлагают различную информацию, помимо использования простых, но поясняющих изображений, со ссылками на их профили в социальных сетях.
Как создать информационный бюллетень с Mailrelay за 10 простых шагов
Теперь, когда вы узнали много нового о том, как создать информационный бюллетень, вы определенно захотите приступить к редактированию своих кампаний. Чтобы помочь вам, мы дадим вам простые рекомендации, чтобы вы могли начать работу.
1) Чтобы зарегистрироваться в Mailrelay, вам нужно только имя и адрес электронной почты.
2) Вы получите электронное письмо для подтверждения и активации вашей учетной записи.
3) Вы получите информацию для входа, созданную программным обеспечением для электронного маркетинга.
4) На этом экране вы должны ввести свое имя пользователя и пароль.
5) Программное обеспечение электронного маркетинга предоставит вам несколько инструментов для создания кампаний и управления статистическими отчетами.
6) Вы можете нажать Кампании -> Кампания -> Добавить, чтобы создать свой первый информационный бюллетень.
7) Когда вы нажимаете «Добавить», вы получаете доступ к редактору кампании. Прежде чем вы начнете редактировать электронную почту, вы должны указать тему и выбрать группу или сегмент.
8) Вы можете создать кампанию с нуля или использовать один из имеющихся в системе шаблонов.
9) Вы можете работать с вложениями, но это не рекомендуется, так как это может повлиять на скорость доставки ваших писем.
10) Щелкните, чтобы отправить информационный бюллетень. После редактирования и сохранения вашей кампании вы можете отправить ее своим подписчикам. Перед этим рекомендуем отправить тестовую рассылку, чтобы убедиться, что все работает правильно.
В итоге
В этой статье мы увидели много информации: вы узнали, как создать информационный бюллетень, а также советы, которые помогут вам создавать более профессиональные кампании.
Основные понятия HTML и примеры кампаний, советы по использованию Canva и наше программное обеспечение для электронного маркетинга.
Обладая этой информацией, вы готовы создать информационный бюллетень.
Но если возникнут вопросы, оставьте, пожалуйста, комментарий!
Перевод Микели.
