كيفية إنشاء رسالة إخبارية مجانًا

لقد تلقيت بلا شك آلاف الرسائل الإلكترونية من شركات مختلفة في بريدك الوارد:

من علامتك التجارية المفضلة للمشروبات ، التي أطلقت حملة الشهر الماضي ، أو من ماركة الملابس الأكثر شهرة في العالم (التي تحبها).

ما أرسلوه إليك ، في معظم الحالات ، هو نوع معين من البريد الإلكتروني يُعرف بالنشرة الإخبارية ، ولكن: هل تعرف حقًا ما هي الرسالة الإخبارية؟

ما هي النشرة الإخبارية؟

إنها رسالة رقمية إعلامية مع محتوى يتعلق بموضوع معين أو أخبار ذات صلة بجمهور مستهدف.

يمكننا استخدامها للحفاظ على اتصال دائم مع عملائنا وشركائنا وآفاقنا للترويج للمنتجات والخدمات ، ولكن أيضًا لدعم قيم شركتنا وفلسفتها ومهمتها.

هل ترغب في معرفة كيفية إنشاء رسالة إخبارية بشكل صحيح؟ استمر في القراءة ، لأننا في هذه المقالة سنشرح ، خطوة بخطوة ، ما عليك القيام به لتعديل هذا النوع من "المنشورات" الرقمية.

التسويق عبر البريد الإلكتروني ، استراتيجية ناجحة

في التسعينيات ، نما استخدام أجهزة الكمبيوتر في الشركات بشكل كبير. في عام 1995 ، كنا نرسل رسائل بريد إلكتروني أكثر من الرسائل البريدية.

ومع ذلك ، كما هو الحال مع أي تقنية جديدة ، تم استخدام البريد الإلكتروني أيضًا من قبل الأفراد ذوي النوايا الأقل نبلاً ، وليس لاستخدام كلمات أقوى. نحن نتحدث عن مرسلي البريد العشوائي أو المتسللين أو غير ذلك من استراتيجيات البيع التي لا يوصى بها.

لحسن الحظ ، تم إنشاء عوامل تصفية مكافحة البريد العشوائي ومكافحة الفيروسات واللوائح الدولية لتقليل تأثير هذه الاستراتيجيات وحماية البريد الوارد للمستخدمين عن طريق " إرسال " رسائل البريد الإلكتروني المشبوهة إلى مجلد آخر أو حظر المجالات غير المصادق عليها مباشرةً.

في العقد الأول من القرن الحادي والعشرين ، بعد ظهور وسائل التواصل الاجتماعي ، توقع العديد من الأشخاص نهاية البريد الإلكتروني ، لكن الأداتين نجحتا في دمج وإنشاء أوجه تآزر بينهما (أو ليس من الضروري تضمين عنوان بريد إلكتروني عند التسجيل في معظم المنصات؟) .

وماذا يحدث حاليا؟ حسنًا ، لدينا بيانات ستظهر لك أن التسويق عبر البريد الإلكتروني موجود ليبقى:

ما الذي لا يجب أن ننساه عند إنشاء رسالة إخبارية؟

الرسالة الإخبارية ، كما أوضحنا ، هي رسالة إعلامية. بمعنى آخر ، يمكننا استخدامه لإبلاغ جهات الاتصال لدينا بما نقوم به.

لذلك ، يجب عليك استخدام هذه المساحة لتسليط الضوء على الإجراءات اللازمة لشركتك ، بنصوص قصيرة ، ولكنها ذات صلة بجمهورك المستهدف. قبل إنشاء رسالة إخبارية ، يجب أن تفكر في محتوى الرسالة ؛ للقيام بذلك بشكل صحيح ، يجب التركيز على:

بمعرفة كل ذلك ، يمكننا الآن البدء في إنشاء رسالتنا الإخبارية. فقط بضعة أشياء أخرى: تتبع جميع الحملات التي أرسلتها (تسمح لك بعض الأدوات بمعرفة المشتركين الذين تلقوا البريد الإلكتروني ، وأي منهم فتح الرسالة الإخبارية ، وأي منهم قام بالنقر فوق الروابط ، وغير ذلك الكثير). يجب عليك أيضًا طلب ملاحظات المستخدم لتحديث استراتيجيتك.

مفاهيم HTML الأساسية للرسائل الإخبارية الخاصة بك

إذا لم تكن خبيرًا في أكواد HTML و CSS ، فيجب عليك اختيار أحد القوالب المتاحة على Mailrelay لإنشاء رسالتك الإخبارية ، حيث تحتاج فقط إلى تخصيص المحتوى وتعديل النصوص والروابط والصور.

ومع ذلك ، فمن الأفضل دائمًا التعرف على تعليمات HTML البرمجية حتى تعرف ما الذي تتعامل معه في حالة احتياجك لتعديل القالب الافتراضي. في هذا القسم ، سنعرض لك العلامات الأساسية التي ستجدها في النشرة الإخبارية:

علامات أخرى يجب أن تعرفها:

1. الصور. ستحتوي علامات <img> على الصور المضمنة في النشرة الإخبارية. يجب علينا دائمًا إضافة نص بديل (بديل) حتى يتمكن الجميع من رؤية معلومات حول الصورة بمجرد قراءة النص. على سبيل المثال: <img src = ”IMAGE LOCATION” alt = ”شعار الشركة (اسم الشركة)”> . من المهم أيضًا ترك قيمة "الحدود" عند 0 لإزالة الحد الأزرق من الصورة. نوصي أيضًا بالعمل مع ملفات GIF أو JPEG.
2. الروابط. يجب تضمين كل زر ونص مرتبط تشعبيًا وحتى الصور التي ستعيد توجيه المشتركين إلى موقع الويب في علامة الارتباط <a href>. يجب علينا أيضًا إضافة هدف الأمر = "فارغ" بحيث يتم عرض الرابط في علامة تبويب متصفح أخرى.
3. تنسيقات النص الأساسية. هذه بعض التوصيات الأساسية لتنسيق النص. إذا أردنا عرض عبارة أو كلمة بخط غامق ، فيمكننا استخدام العلامة <b> ؛ للخط المائل ، سنستخدم العلامة <i> ؛ لتغيير اللون ، يمكننا استخدام علامة <لون الخط> ؛ ولتغيير الحجم ، <حجم الخط>. إذا أردنا دمجها ، نحتاج فقط إلى إضافة جميع العلامات التي نريد استخدامها.

على سبيل المثال: "هذه فقرة من <b> <font color =” red ”> النشرة الإخبارية </font> </b> المرسلة بواسطة <i> <font size =” + 1 ″> Mailrelay </font> < / i> لجميع مشتركينا.

نصيحة للمستخدمين غير الخبراء في التصميم: Canva

هناك جانب آخر يجب مراعاته عند إنشاء رسالة إخبارية وهو التصميم الذي ستنشئه والصور التي ستضمّنها والنصوص وعبارات الحث على اتخاذ إجراء وما إلى ذلك.

هام: يجب ألا تحمّل أبدًا صورًا كبيرة الحجم ، حيث قد يعتبر بعض عملاء البريد الإلكتروني رسالتك بريدًا عشوائيًا. أيضًا ، لا يجب عليك إرسال الصور فقط في حملاتك.

وبالمثل ، يوصى بتضمين نصوص وصفية ، في كل من العنوان وفي حقول البيانات الجدولية الأخرى ، لتقديم بدائل إذا تعذر عرض الصور بشكل صحيح.

ولكن كيف يمكنني إنشاء صور جذابة إذا لم يكن لدي مهارات تصميم محددة؟ في السنوات الأخيرة ، تمكنت الخدمات عبر الإنترنت مثل Canva أو Piktochart من كسر الحاجز التقليدي الذي يفصل المحترفين عن المصممين الهواة.

هذه الخدمات سهلة الاستخدام ، لأنها توفر قوالب معدة مسبقًا.

► تعرف على كيفية استخدام Canva خطوة بخطوة

أول شيء يجب عليك فعله هو إنشاء حساب: للقيام بذلك ، سيتعين عليك التسجيل في Canva.com باستخدام ملفك الشخصي على Facebook أو Google أو ببساطة عنوان بريدك الإلكتروني.

بعد ذلك ، انتقل إلى الصفحة الرئيسية ، حيث يمكنك رؤية التصميمات الحديثة ، بالإضافة إلى القوالب المختلفة المكونة مسبقًا.

كما ترى ، يمكننا الاختيار بين إنشاء صورة بأبعاد مخصصة أو استخدام أحد القوالب المكونة مسبقًا.

في حالتنا ، سنستخدم نموذجًا لإنشاء رأس بريد إلكتروني.

في الخطوة التالية ، سنبدأ حقًا في إنشاء الصورة: في العمود الأيسر ، سنجد قوالب مختلفة للاختيار من بينها (مجانية أو مدفوعة).

بمجرد اختيارك لها ، ما عليك سوى سحبها على اللوحة الفارغة لبدء تحريرها.

يتيح لنا البرنامج تعديل النصوص والألوان وحتى إضافة ميزات جديدة كما سنرى أدناه:

أخيرًا ، بمجرد أن يكون تصميمنا جاهزًا ، يمكننا تصديره كصورة أو كملف pdf:

رسالة إخبارية رائعة.

الغذاء والمال والأزياء والتدريب: مهما كانت الصناعة التي تعمل بها ، يجب عليك دائمًا إرسال رسالة إخبارية إلى جميع المشتركين الذين يرغبون في تلقيها.

هل تريد أن ترى ما تفعله بعض العلامات التجارية في السوق؟

► التدريب

هذا البريد الإلكتروني مرئي للغاية ، لكن الألوان تتماشى تمامًا مع شعار العلامة التجارية: أيضًا ، يبرز التباين الأصفر والأسود الرسالة ، وعبارة الحث على اتخاذ إجراء (في هذه الحالة ، تحقق من التواريخ) واضحة وموجزة.

يحتفظ هذا المثال الآخر بتأثير بصري رائع ، وعلى الرغم من أنه لا يلعب بشكل أقل مع الانسجام بين الشعار والتصميم ، إلا أنه يبدو كإعلان أكثر إفادة وكلاسيكية.

► الموضة

يجمع هذا المثال تقريبًا جميع الجوانب التي يجب أن تتضمنها الرسالة الإخبارية الجيدة: عدة دعوات للعمل ، ومعلومات مختلفة مثيرة للاهتمام حول العلامة التجارية ، وتصميم متناغم. المشكلة الوحيدة هي حجم الرسالة ؛ قد يكون من الصعب القراءة على جهاز محمول.

هذا البريد الإلكتروني ، على غرار الرسالة السابقة ، يجمع بشكل مثالي بين فكرة مجلة الموضة (الطباعة ، والتباعد ، والنظام) والبريد الإلكتروني الحديث (تصميم ملفت للنظر ، ومتجاوب ، ومحتوى مثير للاهتمام).

المشكلة: لم تتضمن دعوة للعمل.

العلامة التجارية الأخرى التي تمكنت من الاستفادة من النشرة الإخبارية بشكل جيد للغاية هي شركة النظارات الشمسية Hawkers. في رسالتهم الإخبارية الثانية ، "Valentine's Special ، يقدمون صورة تفاعلية ، حيث يمكننا الوصول إلى الخصم ، وجهاز توقيت للتحقق من مدة العرض ، وبعض الطرز المتاحة. المعلومات والتصميم والرسالة المؤثرة تجعل هذه العلامة التجارية تبرز في أذهان المستهلكين لفترة طويلة جدًا.

► التموين والسياحة

هذا المثال ، على الرغم من بساطته الشديدة ، يجمع بين بعض العناصر الضرورية في كل رسالة إخبارية: التصميم والعناصر المرئية المتوافقة مع الشعار ، وقائمة تحتوي على معلومات مثيرة للاهتمام ، وصورة تجذب انتباه القراء. قاموا أيضًا بإضافة معلومات الاتصال والروابط إلى ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية.

تم إنشاء هذا البريد الإلكتروني مع التركيز على الجوانب المرئية. لا يوفر الكثير من المعلومات ، لكنه يشجع القراء على زيارة الصفحة المقصودة.

► شركات الترفيه

عادة ما تستخدم شركات الترفيه هذه الأداة لتقديم خصومات أو عروض ترويجية أو خدمات جديدة. في هذه الحالة ، يقدمون معلومات مختلفة ، بالإضافة إلى استخدام صور بسيطة ولكن توضيحية ، مع روابط لملفاتهم الشخصية على وسائل التواصل الاجتماعي.

كيفية إنشاء رسالة إخبارية باستخدام Mailrelay في 10 خطوات سهلة

الآن بعد أن تعلمت الكثير حول كيفية إنشاء رسالة إخبارية ، فأنت بالتأكيد تريد البدء في تحرير حملاتك. لمساعدتك ، سنقدم لك توصيات سهلة المتابعة حتى تتمكن من البدء.

1) للتسجيل في Mailrelay ، ما عليك سوى اسم وعنوان بريد إلكتروني.

2) ستتلقى بريدًا إلكترونيًا لتأكيد حسابك وتنشيطه

3) ستتلقى معلومات تسجيل الدخول التي تم إنشاؤها بواسطة برنامج التسويق عبر البريد الإلكتروني.

4) في هذه الشاشة ، يجب عليك إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور.

5) يمنحك برنامج التسويق عبر البريد الإلكتروني العديد من الأدوات لإنشاء حملات وإدارة التقارير الإحصائية.

6) يمكنك النقر فوق الحملات -> الحملة -> إضافة لإنشاء رسالتك الإخبارية الأولى.

7) عند النقر فوق "إضافة" ، ستصل إلى محرر الحملة. قبل أن تبدأ في تحرير بريدك الإلكتروني ، يجب عليك تضمين سطر موضوع وتحديد مجموعة أو مقطع.

8) يمكنك إنشاء حملة من الصفر أو استخدام أحد القوالب المتوفرة على النظام.

9) يمكنك العمل مع المرفقات ، ولكن لا ينصح بهذا لأنه قد يؤثر على معدل تسليم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

10) انقر لإرسال النشرة الإخبارية. بعد تحرير حملتك وحفظها ، يمكنك إرسالها إلى المشتركين لديك. قبل ذلك ، نوصي بإرسال رسالة إخبارية تجريبية للتأكد من أن كل شيء يعمل بشكل صحيح.

في تلخيص

في هذه المقالة ، رأينا الكثير من المعلومات: لقد تعلمت كيفية إنشاء رسالة إخبارية ، بالإضافة إلى نصائح لمساعدتك في إنشاء المزيد من الحملات الاحترافية.

مفاهيم HTML الأساسية وأمثلة للحملات ، ونصائح لاستخدام Canva ، وبرنامج التسويق عبر البريد الإلكتروني الخاص بنا.

باستخدام هذه المعلومات ، أنت الآن جاهز لإنشاء رسالة إخبارية.

ولكن إذا كان لديك أي أسئلة ، فالرجاء ترك تعليق!

ترجمه ميشيلي.