Cara membuat buletin gratis

Anda pasti telah menerima ribuan email dari berbagai perusahaan di kotak masuk Anda:

Dari merek minuman favorit Anda, yang meluncurkan kampanye bulan lalu, atau dari merek pakaian paling terkenal di dunia (yang Anda sukai).

Apa yang mereka kirimkan kepada Anda, dalam banyak kasus, adalah jenis email tertentu yang dikenal sebagai buletin, tetapi: Apakah Anda benar-benar tahu apa itu buletin?

Apa itu buletin?

Ini adalah pesan digital informatif dengan konten yang terkait dengan topik atau berita tertentu yang relevan dengan audiens yang ditargetkan.

Kita dapat menggunakannya untuk mempertahankan kontak yang konstan dengan pelanggan, mitra, dan prospek kita untuk mempromosikan produk, layanan, tetapi juga untuk mendukung nilai, filosofi, dan misi perusahaan kita.

Apakah Anda ingin mempelajari cara membuat buletin dengan benar? Teruslah membaca, karena dalam artikel ini, kami akan menjelaskan, langkah demi langkah, apa yang harus Anda lakukan untuk mengedit “leaflet” digital jenis ini.

Pemasaran email, strategi yang sukses

Pada tahun 90-an, penggunaan komputer di perusahaan tumbuh secara dramatis. Pada tahun 1995, kami mengirim lebih banyak email daripada surat pos.

Namun, seperti halnya teknologi baru, email juga digunakan oleh individu dengan niat yang kurang mulia, bukan untuk menggunakan kata-kata yang lebih kuat. Kita berbicara tentang spammer, peretas, atau strategi penjualan lain yang kurang direkomendasikan.

Untungnya, filter anti-spam, anti-virus, dan peraturan internasional telah dibuat untuk mengurangi dampak dari strategi ini dan melindungi kotak masuk pengguna dengan “ mengirim ” email mencurigakan ke folder lain atau memblokir domain yang tidak diautentikasi secara langsung.

Pada tahun 2000-an, setelah munculnya media sosial, banyak orang memprediksi akhir dari email, tetapi kedua alat tersebut berhasil mengintegrasikan dan menciptakan sinergi di antara mereka (atau tidak perlu menyertakan alamat email saat mendaftar di sebagian besar platform?) .

Dan apa yang sedang terjadi saat ini? Kami memiliki data yang akan menunjukkan kepada Anda bahwa pemasaran email akan tetap ada:

Apa yang tidak boleh kita lupakan saat membuat buletin?

Buletin, seperti yang kami jelaskan, adalah pesan informasi. Dengan kata lain, kita dapat menggunakannya untuk menginformasikan kontak kita tentang apa yang kita lakukan.

Oleh karena itu, Anda harus menggunakan ruang ini untuk menyoroti tindakan yang diperlukan perusahaan Anda, dengan teks pendek, tetapi relevan dengan audiens target Anda. Sebelum membuat buletin, Anda harus memikirkan isi pesan; untuk melakukannya dengan benar, Anda harus fokus pada:

Mengetahui semua itu, kami sekarang dapat mulai membuat buletin kami. Hanya beberapa hal lagi: lacak semua kampanye yang telah Anda kirim (beberapa alat memungkinkan Anda melihat pelanggan mana yang menerima email, mana yang membuka buletin, mana yang mengklik tautan, dan banyak lagi). Anda juga harus meminta umpan balik pengguna untuk memperbarui strategi Anda.

Konsep HTML dasar untuk buletin Anda

Jika Anda bukan ahli dalam kode HTML dan CSS, Anda harus memilih salah satu template yang tersedia di Mailrelay untuk membuat buletin Anda, karena Anda hanya perlu mempersonalisasi konten, mengedit teks, tautan, dan gambar.

Meski begitu, selalu lebih baik untuk belajar tentang kode HTML sehingga, jika Anda perlu memodifikasi template default, Anda tahu apa yang Anda hadapi. Di bagian ini, kami akan menunjukkan kepada Anda tag dasar yang akan Anda temukan di buletin:

Tag lain yang harus Anda ketahui:

1. Gambar-gambar. Tag <img> akan berisi gambar yang disertakan dalam buletin. Kita juga harus selalu menambahkan teks alternatif (alt) agar semua orang dapat melihat informasi tentang gambar hanya dengan membaca teks tersebut. Misalnya: <img src=”LOKASI GAMBAR” alt=”Logo Perusahaan (NAMA PERUSAHAAN)”> . Penting juga untuk membiarkan nilai "batas" pada 0, untuk menghapus batas biru dari gambar. Kami juga merekomendasikan bekerja dengan file GIF atau JPEG.
2. Link. Setiap tombol, teks hyperlink, dan bahkan gambar yang akan mengarahkan pelanggan ke situs web harus disertakan dalam tag tautan <a href>. Kita juga harus menambahkan perintah target="blank" agar link ditampilkan di tab browser lain.
3. Format teks dasar. Ini adalah beberapa rekomendasi dasar untuk memformat teks. Jika kita ingin sebuah frase atau kata ditampilkan dalam huruf tebal, kita dapat menggunakan tag <b> ; untuk huruf miring, kita akan menggunakan tag <i> ; untuk mengubah warna, kita dapat menggunakan tag <Font color>; dan untuk mengubah ukuran, <Ukuran font>. Jika kita ingin menggabungkannya, kita hanya perlu menambahkan semua tag yang ingin kita gunakan.

Misalnya: “Ini adalah paragraf dari <b> <font color="red"> buletin </font> </b> yang dikirim oleh <i> <font size="+1″> Mailrelay </font> < /i> untuk semua pelanggan kami.

Kiat untuk pengguna yang tidak ahli dalam desain: Canva

Aspek lain yang harus Anda pertimbangkan saat membuat buletin adalah tata letak yang akan Anda buat, gambar yang akan Anda sertakan, teks, CTA, dll.

PENTING: Anda tidak boleh mengunggah gambar berukuran besar, karena beberapa klien email mungkin menganggap pesan Anda sebagai spam. Selain itu, Anda tidak boleh hanya mengirim gambar pada kampanye Anda.

Demikian juga, disarankan untuk menyertakan teks deskriptif, baik di judul maupun di bidang atribut lainnya, untuk menawarkan alternatif jika gambar tidak dapat ditampilkan dengan benar.

Tetapi bagaimana cara membuat gambar yang menarik jika saya tidak memiliki keterampilan desain khusus? Dalam beberapa tahun terakhir, layanan online seperti Canva atau Piktochart telah berhasil mendobrak penghalang tradisional yang memisahkan profesional dari desainer amatir.

Layanan ini mudah digunakan, karena menyediakan template yang telah dikonfigurasi sebelumnya.

Pelajari cara menggunakan Canva langkah demi langkah

Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah membuat akun: untuk melakukannya, Anda harus mendaftar ke Canva.com menggunakan profil Facebook atau Google Anda atau cukup alamat email Anda.

Setelah itu, buka halaman utama, di mana Anda dapat melihat desain terbaru, serta berbagai templat yang telah dikonfigurasi sebelumnya.

Seperti yang Anda lihat, kita dapat memilih antara membuat gambar dengan dimensi khusus atau menggunakan salah satu template yang telah dikonfigurasi sebelumnya.

Dalam kasus kami, kami akan menggunakan template untuk membuat header email.

Pada langkah selanjutnya, kita akan benar-benar mulai membuat gambar: di kolom kiri, kita akan menemukan berbagai template untuk dipilih (gratis atau berbayar).

Setelah Anda memilihnya, cukup seret ke kanvas kosong untuk mulai mengeditnya.

Perangkat lunak ini memungkinkan kita untuk memodifikasi teks, warna, dan bahkan menambahkan fitur baru, seperti yang akan kita lihat di bawah:

Akhirnya, segera setelah desain kami siap, kami dapat mengekspornya sebagai gambar atau pdf:

Sebuah buletin yang fantastis.

Makanan, keuangan, mode, pelatihan: Apa pun industri tempat Anda bekerja, Anda harus selalu mengirim buletin ke semua pelanggan yang ingin menerimanya.

Apakah Anda ingin melihat apa yang dilakukan beberapa merek di pasar?

Pelatihan

Email ini sangat visual, tetapi warnanya sepenuhnya selaras dengan logo merek: juga, kontras kuning-hitam menyoroti pesan, ajakan bertindak (dalam hal ini, periksa tanggalnya) jelas dan ringkas.

Contoh lain ini mempertahankan dampak visual yang fantastis dan, meskipun kurang selaras dengan keselarasan antara logo dan desain, ini terlihat seperti iklan yang lebih informatif dan klasik.

Mode

Contoh ini menggabungkan hampir semua aspek yang harus disertakan dalam buletin yang baik: Beberapa ajakan bertindak, berbagai informasi menarik tentang merek, dan desain yang harmonis. Satu-satunya masalah adalah ukuran pesan; mungkin sulit untuk membaca di perangkat seluler.

Email ini, mirip dengan email sebelumnya, dengan sempurna menggabungkan ide majalah mode (tipografi, spasi, urutan) dan email modern (visual mencolok, desain responsif, dan konten menarik).

Masalahnya: Mereka tidak menyertakan ajakan bertindak.

Merek lain yang berhasil memanfaatkan buletin dengan sangat baik adalah perusahaan kacamata hitam Hawkers. Dalam buletin ke-2 mereka, “Valentine's Special, mereka menawarkan gambar interaktif, di mana kita dapat mengakses diskon, pengatur waktu untuk memeriksa durasi penawaran, dan beberapa model yang tersedia. Informasi, desain, dan pesan yang berdampak membuat merek ini menonjol di benak konsumen untuk waktu yang sangat lama.

Katering dan pariwisata

Contoh ini, meskipun sangat sederhana, menyatukan beberapa item penting dari setiap buletin: desain dan elemen visual yang konsisten dengan logo, menu dengan informasi menarik, dan gambar yang menarik perhatian pembaca. Juga, mereka menambahkan informasi kontak dan tautan ke profil media sosial.

Email ini dibuat dengan fokus pada aspek visual. Itu tidak memberikan banyak informasi, tetapi mendorong pembaca untuk mengunjungi halaman arahan.

Perusahaan rekreasi

Perusahaan rekreasi biasanya menggunakan alat ini untuk menawarkan diskon, promosi, atau layanan baru. Dalam hal ini, mereka menawarkan informasi yang berbeda, selain menggunakan gambar sederhana namun jelas, dengan tautan ke profil mereka di media sosial.

Cara membuat buletin dengan Mailrelay dalam 10 langkah mudah

Sekarang setelah Anda belajar banyak tentang cara membuat buletin, Anda tentu ingin mulai mengedit kampanye Anda. Untuk membantu Anda, kami akan memberikan rekomendasi yang mudah diikuti sehingga Anda dapat memulai.

1) Untuk mendaftar dengan Mailrelay, Anda hanya perlu nama dan alamat email.

2) Anda akan menerima email untuk mengonfirmasi dan mengaktifkan akun Anda

3) Anda akan menerima informasi login yang dibuat oleh perangkat lunak pemasaran email.

4) Pada layar ini, Anda harus memasukkan nama pengguna dan kata sandi Anda.

5) Perangkat lunak pemasaran email akan memberi Anda beberapa alat untuk membuat kampanye dan mengelola laporan statistik.

6) Anda dapat mengklik Kampanye -> Kampanye -> Tambah untuk membuat buletin pertama Anda.

7) Ketika Anda mengklik “Tambah,” Anda akan mengakses editor kampanye. Sebelum mulai mengedit email, Anda harus menyertakan baris subjek dan memilih grup atau segmen.

8) Anda dapat membuat kampanye dari awal atau menggunakan salah satu template yang tersedia di sistem.

9) Anda dapat bekerja dengan lampiran, tetapi ini tidak disarankan karena dapat memengaruhi tingkat pengiriman email Anda.

10) Klik untuk mengirim buletin. Setelah mengedit dan menyimpan kampanye Anda, Anda dapat mengirimkannya ke pelanggan Anda. Sebelum itu, kami sarankan untuk mengirim buletin uji coba untuk memastikan semuanya berfungsi dengan benar.

Singkatnya

Dalam artikel ini, kami melihat banyak informasi: Anda mempelajari cara membuat buletin, serta kiat untuk membantu Anda membuat kampanye yang lebih profesional.

Pengertian HTML penting dan contoh kampanye, kiat menggunakan Canva, dan perangkat lunak pemasaran email kami.

Dengan informasi ini, Anda sekarang siap untuk membuat buletin.

Tetapi jika Anda memiliki pertanyaan, silakan tinggalkan komentar!

Diterjemahkan oleh Micheli.