Cómo crear un boletín de noticias gratis
Publicado: 2017-05-09Sin duda has recibido miles de correos electrónicos de distintas empresas en tu bandeja de entrada:
De su marca de bebidas favorita, que lanzó una campaña el mes pasado, o de la marca de ropa más conocida del mundo (que le encanta).
Lo que le enviaron, en la mayoría de los casos, es un tipo particular de correo electrónico conocido como boletín informativo, pero: ¿Sabe realmente qué es un boletín informativo?
- 1 ¿Qué es un boletín de noticias?
- 2 Email marketing, una estrategia de éxito
- 3 ¿Qué no debemos olvidar al crear una newsletter?
- 4 conceptos básicos de HTML para su newsletter
- 5 Consejo para usuarios que no son expertos en diseño: Canva
- 5.1 ► Aprende a usar Canva paso a paso
- 6 Un boletín fantástico.
- 6.1 ► Formación
- 6.2 ► Moda
- 6.3 ► Catering y turismo
- 6.4 ► Empresas de ocio
- 7 Cómo crear un boletín con Mailrelay en 10 sencillos pasos
- 8 En resumen
- 8.1 Publicaciones relacionadas:
¿Qué es un boletín de noticias?
Es un mensaje digital informativo con contenido relacionado con un tema específico o una noticia relevante para un público objetivo.
Podemos utilizarlos para mantener un contacto constante con nuestros clientes, socios y prospectos para promover productos, servicios, pero también para respaldar los valores, la filosofía y la misión de nuestra empresa.
¿Le gustaría aprender a crear un boletín de noticias correctamente? Sigue leyendo, porque, en este artículo, te explicaremos paso a paso lo que tendrás que hacer para editar este tipo de “trípticos” digitales.
Email marketing, una estrategia de éxito
En la década de los 90, el uso de computadoras en las empresas creció de forma espectacular. En 1995, enviábamos más correos electrónicos que cartas postales.
Sin embargo, al igual que con cualquier tecnología nueva, el correo electrónico también fue utilizado por personas con intenciones menos nobles, por no usar palabras más fuertes. Hablamos de spammers, hackers u otras estrategias de venta menos recomendadas.
Afortunadamente, se han creado filtros antispam, antivirus y normativas internacionales para reducir el impacto de estas estrategias y proteger la bandeja de entrada de los usuarios " enviando " correos electrónicos sospechosos a otra carpeta o bloqueando dominios no autenticados directamente.
En la década de 2000, después de la aparición de las redes sociales, muchas personas predijeron el final del correo electrónico, pero las dos herramientas lograron integrarse y crear sinergias entre ellas (¿o no es necesario incluir una dirección de correo electrónico al registrarse en la mayoría de las plataformas?) .
¿Y qué está pasando actualmente? Bueno, tenemos datos que le mostrarán que el marketing por correo electrónico llegó para quedarse:
- Muchos profesionales pasan hasta cuatro horas al día leyendo y respondiendo correos electrónicos.
- 53% de las personas están interesadas en correos electrónicos de diferentes marcas (sí, siempre que no sean intrusivos)
- 81% de las personas abrirán correos electrónicos si el asunto es relevante
- Es más fácil fomentar la lealtad con los correos electrónicos que con las redes sociales
- El 70% de los usuarios consulta su bandeja de entrada desde su dispositivo móvil.
- Los correos electrónicos, junto con el comercio electrónico y la reorientación, forman las tres mejores herramientas para fidelizar a los clientes.
¿Qué no debemos olvidar al crear una newsletter?
Un boletín, como explicamos, es un mensaje informativo. En otras palabras, podemos usarlo para informar a nuestros contactos sobre lo que estamos haciendo.
Por tanto, debes utilizar este espacio para destacar las acciones necesarias de tu empresa, con textos breves, pero relevantes para tu público objetivo. Antes de crear un boletín, debe pensar en el contenido del mensaje; para hacerlo correctamente, debes centrarte en:
- Diseño: el logo, los colores corporativos, la tipografía, la disposición de los elementos. Esos son todos los aspectos visuales de su campaña. Debe crear un boletín que refleje la identidad visual de su marca. Por otro lado, el diseño de su campaña no puede afectar el propósito principal de su mensaje: compartir información y convencer a sus suscriptores de que tomen medidas. En resumen: debes transmitir una idea sorprendente, pero útil y sencilla para todos los suscriptores.
- Lenguaje: aunque el diseño debe adaptarse a la imagen corporativa de la marca, el lenguaje del mensaje debe ser una mezcla entre la voz oficial de la marca y las expresiones habitualmente utilizadas por el público objetivo de la campaña. Variables como género, edad, profesión, son muy útiles para redactar contenido relevante para cada perfil de suscriptor.
- Campaña: Debemos personalizar el mensaje tanto como podamos. En este sentido, se recomienda incluir una línea de asunto que requiera acción, personalizar el destinatario de cada correo electrónico, y programar el mensaje para el día y la hora más adecuados (si lo decidimos semanalmente, por ejemplo, todos los martes a las ocho de la tarde). ).
- También debemos tener cuidado de que nuestros correos electrónicos no caigan en la carpeta de spam , y esto se puede hacer a través de dos principios: el 80% de los mensajes deben ser educativos (y por lo tanto, el 20% restante se puede enviar para vender). Además, no vale la pena enviar un boletín de noticias a altas horas de la noche (estos correos electrónicos rara vez se leen).
- Debe incluir dos botones u opciones en su boletín: un enlace para darse de baja y un botón de contacto, con enlaces a sus perfiles de redes sociales, teléfono de contacto, correo electrónico de soporte u otra información relevante.
- Si es la primera vez que enviamos una newsletter, podemos realizar una prueba A / B: Podríamos crear dos diseños similares, cambiando los colores, negrita, cursiva o frases diferentes. Después de uno o dos días, podemos comprobar las estadísticas de ambos mensajes y decidir la mejor combinación, que será la que enviaremos al resto de contactos.
- La narración, la redacción de textos publicitarios y una serie de palabras clave pueden motivar a los suscriptores a leer nuestro mensaje y, lo que es más importante, a asegurarse de que recordarán nuestra marca.
Sabiendo todo eso, ya podemos empezar a crear nuestro boletín. Solo algunas cosas más: realice un seguimiento de todas las campañas que ha enviado (algunas herramientas le permiten ver qué suscriptores recibieron el correo electrónico, cuáles abrieron el boletín, cuáles hicieron clic en los enlaces, y mucho más). También debe solicitar comentarios de los usuarios para actualizar su estrategia.
Conceptos básicos de HTML para su boletín
Si no eres un experto en códigos HTML y CSS, debes elegir una de las plantillas disponibles en Mailrelay para crear tu newsletter, ya que solo necesitas personalizar el contenido, editar textos, enlaces e imágenes.
Aun así, siempre es mejor aprender sobre el código HTML para que, en caso de que necesites modificar la plantilla predeterminada, sepas a qué te enfrentas. En esta sección, te mostraremos las etiquetas básicas que encontrarás en una newsletter:
- Cabeza. También conocida como encabezado, esta etiqueta incluirá indicaciones sobre el tipo de contenido y el idioma, el título y los estilos CSS utilizados en la plantilla. Podemos cambiar el título de la campaña en esta etiqueta.
- Cuerpo. A continuación, encontraremos el cuerpo del boletín. En primer lugar, necesitamos ver cómo estructuraremos el contenido y, en muchas ocasiones, podemos optar por utilizar tablas, definiendo el alto y ancho de cada una, el color del fondo, etc. Estas etiquetas están entre < tabla> una nd </table> . Dentro de las tablas, podemos encontrar las filas (tr) y las columnas (td) para formatear el contenido.
- Pie de página. Aquí podemos incluir información de contacto, así como un enlace para cancelar la suscripción.
Otras etiquetas que debes conocer:
- Imágenes. Las etiquetas <img> contendrán las imágenes incluidas en el boletín. También debemos agregar siempre un texto alternativo (alt) para que todos puedan ver información sobre la imagen con solo leer el texto. Por ejemplo: <img src = ”UBICACIÓN DE LA IMAGEN” alt = ”Logotipo de la empresa (NOMBRE DE LA EMPRESA)”> . También es importante dejar el valor de "borde" en 0, para eliminar el borde azul de la imagen. También recomendamos trabajar con archivos GIF o JPEG.
- Enlaces. Cada botón, texto con hipervínculo e incluso imágenes que redirijan a los suscriptores al sitio web deben incluirse en la etiqueta de enlace <a href>. También debemos agregar el comando target = ”en blanco” para que el enlace se muestre en otra pestaña del navegador.
- Formatos de texto básicos. Estas son algunas recomendaciones básicas para dar formato al texto. Si queremos que una frase o palabra se muestre en negrita, podemos usar la etiqueta <b> ; para cursiva, usaremos la etiqueta <i> ; para cambiar el color, podemos usar la etiqueta <Font color>; y para cambiar el tamaño, <Tamaño de fuente>. Si queremos combinarlos, solo necesitamos agregar todas las etiquetas que queramos usar.
Por ejemplo: “Este es un párrafo del <b> <font color =” red ”> boletín de noticias </font> </b> enviado por <i> <font size =” + 1 ″> Mailrelay </font> < / i> para todos nuestros suscriptores.
Consejo para usuarios que no son expertos en diseño: Canva
Otro aspecto que debes tener en cuenta a la hora de crear una newsletter es la maquetación que crearás, las imágenes que incluirás, textos, CTAs, etc.
IMPORTANTE: nunca debe cargar imágenes grandes, ya que algunos clientes de correo electrónico pueden considerar su mensaje como spam. Además, no debe enviar solo imágenes en sus campañas.
Asimismo, se recomienda incluir textos descriptivos, tanto en el título como en el resto de campos de atributos, para ofrecer alternativas en caso de que las imágenes no se visualicen correctamente.
Pero, ¿cómo puedo crear imágenes atractivas si no tengo habilidades de diseño específicas? En los últimos años, servicios online como Canva o Piktochart han conseguido romper la barrera tradicional que separaba a los profesionales de los diseñadores aficionados.
Estos servicios son fáciles de usar, ya que proporcionan plantillas preconfiguradas.
► Aprende a usar Canva paso a paso
Lo primero que debes hacer es crear una cuenta: para ello, tendrás que registrarte en Canva.com usando tu perfil de Facebook o Google o simplemente tu dirección de correo electrónico.
Después de eso, vaya a la página principal, donde puede ver diseños recientes, así como diferentes plantillas preconfiguradas.
Como ves, podemos elegir entre crear una imagen con dimensiones personalizadas o utilizar una de las plantillas preconfiguradas.
En nuestro caso, usaremos una plantilla para crear un encabezado de correo electrónico.
En el siguiente paso, realmente comenzaremos a crear la imagen: en la columna de la izquierda, encontraremos diferentes plantillas para elegir (gratuitas o de pago).
Una vez que lo haya elegido, simplemente arrástrelo al lienzo en blanco para comenzar a editarlo.
El software nos permite modificar textos, colores e incluso añadir nuevas funcionalidades, como veremos a continuación:
Finalmente, en cuanto tengamos nuestro diseño listo, podemos exportarlo como imagen o como pdf:
Un boletín fantástico.
Alimentación, finanzas, moda, formación: sea cual sea la industria en la que trabajes, siempre debes enviar un boletín a todos los suscriptores que quieran recibirlo.
¿Quieres ver qué están haciendo algunas marcas en el mercado?
► Entrenamiento
Este email es muy visual, pero los colores están totalmente alineados con el logo de la marca: además, el contraste amarillo-negro resalta el mensaje, la llamada a la acción (en este caso, verifique las fechas) es clara y concisa.
Este otro ejemplo mantiene un impacto visual fantástico y, aunque juega menos con la armonía entre el logo y el diseño, parece un anuncio más informativo y clásico.
► Moda
Este ejemplo combina casi todos los aspectos que debe incluir una buena newsletter: Varias llamadas a la acción, diferente información interesante sobre la marca y un diseño armonioso. El único problema es el tamaño del mensaje; leer en un dispositivo móvil puede resultar complicado.
Este correo electrónico, similar al anterior, combina a la perfección la idea de una revista de moda (tipografía, espaciado, orden) y un correo electrónico moderno (visualmente impactante, diseño receptivo y contenido interesante).
El problema: no incluyeron una llamada a la acción.
Otra marca que ha sabido aprovechar muy bien la newsletter es la empresa de gafas de sol Hawkers. En su 2º boletín, “Especial San Valentín”, ofrecen una imagen interactiva, donde podemos acceder al descuento, un temporizador para comprobar la duración de la oferta y algunos modelos disponibles. La información, el diseño y un mensaje impactante hacen que esta marca se destaque en la mente de los consumidores durante mucho tiempo.
► Catering y turismo
Este ejemplo, aunque muy sencillo, reúne algunos de los elementos necesarios de cada newsletter: diseño y elementos visuales acordes con el logo, un menú con información interesante y una imagen que llama la atención de los lectores. Además, agregaron información de contacto y enlaces a perfiles de redes sociales.
Este correo electrónico fue creado con un enfoque en los aspectos visuales. No proporciona mucha información, pero anima a los lectores a visitar la página de destino.
► Empresas de ocio
Las empresas de ocio suelen utilizar esta herramienta para ofrecer descuentos, promociones o nuevos servicios. En este caso, ofrecen información diferente, además de utilizar imágenes sencillas pero explicativas, con enlaces a sus perfiles en las redes sociales.
Cómo crear un boletín con Mailrelay en 10 sencillos pasos
Ahora que ha aprendido mucho sobre cómo crear un boletín informativo, ciertamente desea comenzar a editar sus campañas. Para ayudarlo, le daremos recomendaciones fáciles de seguir para que pueda comenzar.
1) Para registrarse en Mailrelay, solo necesita un nombre y una dirección de correo electrónico.
2) Recibirás un correo electrónico para confirmar y activar tu cuenta
3) Recibirá la información de inicio de sesión creada por el software de marketing por correo electrónico.
4) En esta pantalla, debe ingresar su nombre de usuario y contraseña.
5) El software de marketing por correo electrónico le brindará varias herramientas para crear campañas y administrar informes estadísticos.
6) Puede hacer clic en Campañas -> Campaña -> Agregar para crear su primer boletín.
7) Al hacer clic en "Agregar" , accederá al editor de campañas. Antes de comenzar a editar su correo electrónico, debe incluir una línea de asunto y seleccionar un grupo o segmento.
8) Puede crear una campaña desde cero o utilizar una de las plantillas disponibles en el sistema.
9) Puede trabajar con archivos adjuntos, pero esto no se recomienda ya que podría afectar la velocidad de entrega de sus correos electrónicos.
10) Haga clic para enviar el boletín. Después de editar y guardar su campaña, puede enviarla a sus suscriptores. Antes de eso, recomendamos enviar un boletín de prueba para asegurarse de que todo funcione correctamente.
En resumen
En este artículo, vimos mucha información: aprendió cómo crear un boletín de noticias, así como consejos para ayudarlo a crear campañas más profesionales.
Nociones esenciales de HTML y ejemplos de campañas, consejos para usar Canva y nuestro software de marketing por correo electrónico.
Con esta información, ahora está listo para crear un boletín.
Pero si tienes alguna pregunta, ¡deja un comentario!
Traducido por Micheli.
