如何免費創建時事通訊
已發表: 2017-05-09毫無疑問，您的收件箱中收到了來自不同公司的數千封電子郵件：
來自您最喜愛的飲料品牌（上個月推出了一項活動），或來自世界上最知名的服裝品牌（您喜愛的品牌）。
在大多數情況下，他們發送給您的是一種特定類型的電子郵件，稱為時事通訊，但是：您真的知道時事通訊是什麼嗎？
- 1什麼是時事通訊？
- 2電子郵件營銷，一個成功的策略
- 3創建時事通訊時我們不應忘記什麼？
- 新聞通訊的4 個基本 HTML 概念
- 給非設計專家的5 個提示：Canva
- 5.1 ► 逐步學習如何使用 Canva
- 6精彩的時事通訊。
- 6.1 ► 培訓
- 6.2 ► 時尚
- 6.3 ► 餐飲旅遊
- 6.4 ► 休閒公司
- 7如何通過 10 個簡單的步驟使用 Mailrelay 創建時事通訊
- 8總結
- 8.1相關帖子：
什麼是時事通訊？
它是一種信息豐富的數字消息，其內容與特定主題或與目標受眾相關的新聞有關。
我們可以使用它們與我們的客戶、合作夥伴和潛在客戶保持持續聯繫，以推廣產品和服務，同時也支持我們公司的價值觀、理念和使命。
您想學習如何正確製作時事通訊嗎？ 請繼續閱讀，因為在本文中，我們將逐步解釋編輯此類數字“傳單”所需的操作。
電子郵件營銷，一個成功的策略
在 90 年代，公司對計算機的使用急劇增長。 1995 年，我們發送的電子郵件多於郵政信件。
然而，與任何新技術一樣，電子郵件也被那些意圖不那麼高尚的人使用，而不是使用更強烈的詞。 我們談論的是垃圾郵件發送者、黑客或其他不太推薦的銷售策略。
幸運的是，反垃圾郵件過濾器、防病毒和國際法規已經制定，以減輕這些策略的影響，並通過將可疑電子郵件“發送”到另一個文件夾或直接阻止未經身份驗證的域來保護用戶的收件箱。
在 2000 年代，社交媒體出現後，很多人都預言了電子郵件的終結，但這兩個工具設法整合併在它們之間產生了協同作用（或者在大多數平台上註冊時是否不需要包含電子郵件地址？） .
目前正在發生什麼？ 好吧，我們有數據可以告訴您電子郵件營銷將繼續存在：
- 許多專業人士每天花多達四個小時閱讀和回復電子郵件
- 53% 的人對來自不同品牌的電子郵件感興趣（是的，只要它們不具有乾擾性）
- 如果主題行相關，81% 的人會打開電子郵件
- 電子郵件比社交媒體更容易培養忠誠度
- 70% 的用戶通過移動設備查看收件箱
- 電子郵件與電子商務和重新定位一起構成了建立客戶忠誠度的三個最佳工具。
創建時事通訊時我們不應忘記什麼？
正如我們所解釋的，時事通訊是一條信息性消息。 換句話說，我們可以使用它來通知我們的聯繫人我們正在做什麼。
因此，您應該使用此空間以簡短的文本突出您公司的必要行動，但與您的目標受眾相關。 在創建時事通訊之前，您應該考慮消息的內容； 要正確地做到這一點，您應該關注：
- 設計：標誌、公司顏色、排版、元素的佈局。 這就是您的廣告系列的所有視覺方面。 您應該創建反映您品牌視覺識別的時事通訊。 另一方面，廣告系列的設計不能影響消息的主要目的：共享信息並說服訂閱者採取行動。 簡而言之：您應該傳達一個令人驚訝的想法，但對所有訂閱者來說都是有用且簡單的。
- 語言：雖然設計應該適應品牌的企業形象，但信息的語言應該是品牌的官方聲音和活動目標受眾習慣使用的表達方式的混合。 性別、年齡、職業等變量對於為每個訂閱者配置文件編寫相關內容非常有用。
- 運動：我們應該盡可能地個性化信息。 從這個意義上說，建議包含一個需要採取行動的主題行，為每封電子郵件自定義收件人，並將消息安排在最合適的日期和時間（如果我們每週決定，例如，每週二下午八點）。
- 我們還應該注意我們的電子郵件不會進入垃圾郵件文件夾，這可以通過兩個原則來完成：80% 的郵件必須是教育性的（因此，剩餘的 20% 可以用於銷售）。 此外，不值得在深夜發送時事通訊（這些電子郵件很少閱讀）。
- 您應該在時事通訊中包含兩個按鈕或選項：取消訂閱鏈接和聯繫按鈕，其中包含指向您的社交媒體資料、聯繫電話、支持電子郵件或其他相關信息的鏈接。
- 如果這是我們第一次發送時事通訊，我們可以運行 A/B 測試：我們可以創建兩個相似的設計，更改顏色、粗體文本、斜體或不同的短語。 一兩天后，我們可以檢查兩條消息的統計數據並決定最佳組合，這將是我們將發送給其餘聯繫人的組合。
- 講故事、文案和一系列關鍵詞可以激勵訂閱者閱讀我們的信息，最重要的是，確保他們會記住我們的品牌。
了解了所有這些之後，我們現在可以開始創建我們的時事通訊了。 還有幾件事：跟踪您發送的所有活動（一些工具允許您查看哪些訂閱者收到了電子郵件，哪些訂閱者打開了時事通訊，哪些訂閱者點擊了鏈接，等等）。 您還應該請求用戶反饋以更新您的策略。
時事通訊的基本 HTML 概念
如果您不是 HTML 和 CSS 代碼方面的專家，您應該選擇 Mailrelay 上可用的模板之一來創建您的時事通訊，因為您只需要個性化內容、編輯文本、鏈接和圖像。
即便如此，了解 HTML 代碼總是更好的，以便在您需要修改默認模板的情況下，您知道您在處理什麼。 在本節中，我們將向您展示可在時事通訊中找到的基本標籤：
- 頭。 也稱為標題，此標籤將包括有關模板中使用的內容和語言、標題和 CSS 樣式的類型的指示。 我們可以更改此標籤中的廣告系列標題。
- 身體。 下面，我們將找到時事通訊的正文。 首先，我們需要看看我們將如何組織內容，而且，在很多情況下，我們可以選擇使用表格，定義每個表格的高度和寬度，背景顏色等。這些標籤介於<表>和</table> 。 在表格中，我們可以找到行 (tr) 和列 (td) 來格式化內容。
- 頁腳。 在這裡，我們可以包含聯繫信息以及取消訂閱鏈接。
你應該知道的其他標籤：
- 圖片。 <img>標籤將包含時事通訊中包含的圖像。 我們還應該始終添加替代文本（alt），以便每個人都可以通過閱讀文本來查看有關圖像的信息。 例如： <img src=”IMAGE LOCATION” alt=”Company logo (COMPANY NAME)”> 。 將“邊框”值保留為 0 以從圖像中移除藍色邊框也很重要。 我們還建議使用 GIF 或 JPEG 文件。
- 鏈接。 每個按鈕、超鏈接文本，甚至將訂閱者重定向到網站的圖像都必須包含在 <a href> 鏈接標籤中。 我們還應該添加命令 target="blank" 以便鏈接顯示在另一個瀏覽器選項卡中。
- 基本文本格式。 這些是格式化文本的一些基本建議。 如果我們想用粗體顯示一個短語或單詞，我們可以使用<b>標籤； 對於斜體，我們將使用<i>標籤； 要改變顏色，我們可以使用 <Font color> 標籤； 並更改大小，<字體大小>。 如果我們想組合它們，我們只需要添加我們想要使用的所有標籤。
例如：“這是來自 <b> <font color="red"> 時事通訊 </font> </b> 的一個段落，由 <i> <font size=”+1″> Mailrelay </font> < /i> 對於我們所有的訂閱者。
給非設計專家的提示：Canva
創建時事通訊時應考慮的另一個方面是您將創建的佈局、將包含的圖像、文本、CTA 等。
重要提示：您不應上傳大圖片，因為某些電子郵件客戶端可能會將您的郵件視為垃圾郵件。 此外，您不應該只在廣告系列中發送圖片。
同樣，建議在標題和其他屬性字段中包含描述性文本，以在圖像無法正確顯示時提供替代方案。
但是，如果我沒有特定的設計技能，如何創建有吸引力的圖像？ 近年來，像 Canva 或 Piktochart 這樣的在線服務已經成功打破了專業設計師和業餘設計師之間的傳統障礙。
這些服務易於使用，因為它們提供了預先配置的模板。
► 逐步了解如何使用 Canva
您應該做的第一件事是創建一個帳戶：為此，您必須使用您的 Facebook 或 Google 個人資料或您的電子郵件地址在 Canva.com 上註冊。
之後，轉到主頁，在那裡您可以看到最近的設計以及不同的預配置模板。
如您所見，我們可以選擇使用自定義尺寸創建圖像或使用預配置模板之一。
在我們的例子中，我們將使用模板來創建電子郵件標題。
在下一步中，我們將真正開始創建圖像：在左欄中，我們將找到可供選擇的不同模板（免費或付費）。
選擇它後，只需將其拖到空白畫布上即可開始編輯。
該軟件允許我們修改文本、顏色，甚至添加新功能，如下所示：
最後，一旦我們的設計準備就緒，我們就可以將其導出為圖像或 pdf：
一個很棒的時事通訊。
食品、金融、時尚、培訓：無論您從事哪個行業，您都應該始終向所有希望收到時事通訊的訂閱者發送時事通訊。
你想看看市場上的一些品牌在做什麼嗎？
► 培訓
這封電子郵件非常直觀，但顏色與品牌標誌完全一致：此外，黃黑色對比突出了信息，號召性用語（在這種情況下，檢查日期）清晰簡潔。
另一個例子保持了夢幻般的視覺衝擊力，雖然它在標誌和設計之間的和諧方面作用較小，但它看起來更像是一個信息豐富和經典的廣告。
► 時尚
這個例子結合了一個好的時事通訊應該包括的幾乎所有方面：幾個號召性用語，關於品牌的不同有趣的信息，以及一個和諧的設計。 唯一的問題是消息大小； 在移動設備上閱讀可能具有挑戰性。
這封電子郵件與上一封類似，完美地結合了時尚雜誌的理念（排版、間距、順序）和現代電子郵件（視覺醒目、響應式設計和有趣的內容）。
問題是：它們沒有包含號召性用語。
另一個成功利用時事通訊的品牌是太陽鏡公司 Hawkers。 在他們的第二份時事通訊“情人節特惠”中，他們提供了一個交互式圖像，我們可以在其中訪問折扣、檢查優惠持續時間的計時器以及一些可用的模型。 信息、設計和有影響力的信息使這個品牌在消費者心目中脫穎而出很長一段時間。
► 餐飲旅遊
這個例子雖然很簡單，但匯集了每份時事通訊的一些必要項目：與徽標一致的設計和視覺元素、包含有趣信息的菜單以及吸引讀者註意力的圖像。 此外，他們還添加了聯繫信息和社交媒體資料的鏈接。
這封電子郵件的創建重點是視覺方面。 它沒有提供太多信息，但它鼓勵讀者訪問登錄頁面。
► 休閒公司
休閒公司通常使用此工具提供折扣、促銷或新服務。 在這種情況下，除了使用簡單但具有解釋性的圖像外，他們還提供不同的信息，以及指向他們在社交媒體上的個人資料的鏈接。
如何通過 10 個簡單步驟使用 Mailrelay 創建時事通訊
既然您已經了解了很多有關如何製作時事通訊的知識，那麼您當然想開始編輯您的廣告系列了。 為了幫助您，我們將為您提供易於遵循的建議，以便您可以開始使用。
1) 要註冊 Mailrelay，您只需要一個姓名和一個電子郵件地址。
2) 您將收到一封電子郵件以確認並激活您的帳戶
3) 您將收到電子郵件營銷軟件創建的登錄信息。
4) 在此屏幕上，您必須輸入您的用戶名和密碼。
5) 電子郵件營銷軟件將為您提供多種工具來創建活動和管理統計報告。
6) 您可以點擊廣告系列 -> 廣告系列 -> 添加來創建您的第一個時事通訊。
7)當您點擊“添加”時，您將訪問活動編輯器。 在開始編輯電子郵件之前，您必須包含一個主題行並選擇一個組或段。
8)您可以從頭開始創建活動或使用系統上可用的模板之一。
9)您可以使用附件，但不建議這樣做，因為它會影響您的電子郵件的傳遞率。
10) 單擊以發送時事通訊。 編輯並保存您的營銷活動後，您可以將其發送給您的訂閱者。 在此之前，我們建議發送測試通訊以確保一切正常。
總之
在這篇文章中，我們看到了很多信息：您學習瞭如何製作時事通訊，以及幫助您製作更專業營銷活動的技巧。
基本 HTML 概念和活動示例、使用 Canva 的技巧以及我們的電子郵件營銷軟件。
有了這些信息，您現在就可以創建時事通訊了。
但是，如果您有任何疑問，請發表評論！
米凱利譯。
