Jak stworzyć newsletter za darmo

Bez wątpienia otrzymałeś na swoją skrzynkę odbiorczą tysiące e-maili od różnych firm:

Od Twojej ulubionej marki napojów, która rozpoczęła kampanię w zeszłym miesiącu, lub od najbardziej znanej na świecie marki odzieżowej (którą kochasz).

To, co do Ciebie wysłali, to w większości przypadków szczególny rodzaj wiadomości e-mail, znany jako biuletyn, ale: Czy naprawdę wiesz, co to jest biuletyn?

Czym jest biuletyn?

Jest to informacyjny przekaz cyfrowy z treściami związanymi z określonym tematem lub wiadomościami istotnymi dla grupy docelowej.

Możemy je wykorzystać do utrzymywania stałego kontaktu z naszymi klientami, partnerami i potencjalnymi klientami w celu promowania produktów, usług, ale także wspierania wartości, filozofii i misji naszej firmy.

Chcesz dowiedzieć się, jak poprawnie tworzyć newsletter? Czytaj dalej, ponieważ w tym artykule wyjaśnimy krok po kroku, co trzeba będzie zrobić, aby edytować tego typu cyfrową „ulotkę”.

Marketing e-mailowy, skuteczna strategia

W latach 90. gwałtownie wzrosło wykorzystanie komputerów w firmach. W 1995 roku wysyłaliśmy więcej e-maili niż listów pocztowych.

Jednak, podobnie jak w przypadku każdej nowej technologii, e-mail był również używany przez osoby o mniej szlachetnych intencjach, a nie po to, by używać mocniejszych słów. Mówimy o spamerach, hakerach lub innych mniej zalecanych strategiach sprzedaży.

Na szczęście stworzono filtry antyspamowe, antywirusowe i międzynarodowe przepisy w celu zmniejszenia wpływu tych strategii i ochrony skrzynki odbiorczej użytkowników poprzez „ wysyłanie ” podejrzanych wiadomości e-mail do innego folderu lub bezpośrednie blokowanie nieuwierzytelnionych domen.

W 2000 roku, po pojawieniu się mediów społecznościowych, wiele osób przewidziało koniec e-maila, ale obydwom narzędziom udało się zintegrować i stworzyć między nimi synergię (a może nie jest konieczne dołączanie adresu e-mail podczas rejestracji na większości platform?) .

A co się obecnie dzieje? Cóż, mamy dane, które pokażą, że e-mail marketing jest tutaj:

O czym nie powinniśmy zapominać tworząc newsletter?

Biuletyn, jak wyjaśniliśmy, jest przekazem informacyjnym. Innymi słowy, możemy go używać do informowania naszych kontaktów o tym, co robimy.

Dlatego powinieneś wykorzystać tę przestrzeń, aby za pomocą krótkich tekstów, ale odpowiednich dla Twojej grupy docelowej, podkreślić niezbędne działania Twojej firmy. Przed utworzeniem newslettera warto pomyśleć o treści wiadomości; aby zrobić to poprawnie, powinieneś skupić się na:

Wiedząc to wszystko, możemy teraz rozpocząć tworzenie naszego newslettera. Jeszcze tylko kilka rzeczy: śledź wszystkie wysłane kampanie (niektóre narzędzia pozwalają zobaczyć, którzy subskrybenci otrzymali wiadomość e-mail, którzy otworzyli newsletter, którzy kliknęli w linki i wiele więcej). Powinieneś również poprosić o opinie użytkowników, aby zaktualizować swoją strategię.

Podstawowe koncepcje HTML dla Twojego newslettera

Jeśli nie jesteś ekspertem w zakresie kodów HTML i CSS, powinieneś wybrać jeden z szablonów dostępnych w Mailrelay, aby stworzyć swój biuletyn, ponieważ wystarczy spersonalizować treść, edytować teksty, linki i obrazy.

Mimo to zawsze lepiej jest poznać kod HTML, aby w przypadku konieczności zmodyfikowania domyślnego szablonu wiedzieć, z czym masz do czynienia. W tej sekcji pokażemy Ci podstawowe tagi, które znajdziesz w newsletterze:

Inne tagi, które powinieneś znać:

1. Obrazy. Tagi <img> będą zawierać obrazy zawarte w biuletynie. Powinniśmy również zawsze dodać tekst alternatywny (alt), aby każdy mógł zobaczyć informacje o obrazie po prostu czytając tekst. Na przykład: <img src=”LOKALIZACJA OBRAZU” alt=”Logo firmy (NAZWA FIRMY)”> . Ważne jest również, aby pozostawić wartość „border” na 0, aby usunąć niebieską ramkę z obrazu. Zalecamy również pracę z plikami GIF lub JPEG.
2. Spinki do mankietów. Każdy przycisk, tekst z hiperłączem, a nawet obrazy, które przekierują subskrybentów do witryny, muszą być zawarte w tagu <a href>link. Powinniśmy również dodać polecenie target=”blank”, aby link wyświetlał się w innej karcie przeglądarki.
3. Podstawowe formaty tekstu. Oto kilka podstawowych zaleceń dotyczących formatowania tekstu. Jeśli chcemy, aby fraza lub słowo były wyświetlane pogrubioną czcionką, możemy użyć tagu <b> ; dla kursywy użyjemy znacznika <i> ; aby zmienić kolor, możemy użyć znacznika <Font color>; i zmienić rozmiar, <Rozmiar czcionki>. Jeśli chcemy je połączyć, wystarczy dodać wszystkie tagi, których chcemy użyć.

Na przykład: „To jest akapit z biuletynu <b> <font color=”red”> </font>< </b> wysłanego przez <i> <font size=”+1″> Mailrelay </font> < /i> dla wszystkich naszych subskrybentów.

Wskazówka dla użytkowników, którzy nie są ekspertami w projektowaniu: Canva

Kolejnym aspektem, który powinieneś wziąć pod uwagę podczas tworzenia newslettera, jest układ, który stworzysz, obrazy, które dołączysz, teksty, CTA itp.

WAŻNE: Nigdy nie należy przesyłać dużych obrazów, ponieważ niektórzy klienci poczty e-mail mogą uznać Twoją wiadomość za spam. Nie należy też wysyłać w kampaniach tylko zdjęć.

Podobnie, zaleca się uwzględnienie tekstów opisowych, zarówno w tytule, jak iw innych polach atrybutów, aby oferować alternatywy, jeśli obrazy nie mogą być wyświetlane poprawnie.

Ale jak stworzyć atrakcyjne obrazy, jeśli nie mam konkretnych umiejętności projektowych? W ostatnich latach serwisom internetowym, takim jak Canva czy Piktochart, udało się przełamać tradycyjną barierę, która oddzielała profesjonalistów od projektantów-amatorów.

Usługi te są łatwe w użyciu, ponieważ zapewniają wstępnie skonfigurowane szablony.

► Dowiedz się, jak korzystać z serwisu Canva krok po kroku

Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, to utworzyć konto: w tym celu będziesz musiał zarejestrować się w serwisie Canva.com za pomocą swojego profilu na Facebooku lub Google albo po prostu adresu e-mail.

Następnie przejdź do strony głównej, na której możesz zobaczyć najnowsze projekty, a także różne wstępnie skonfigurowane szablony.

Jak widać, możemy wybrać pomiędzy stworzeniem obrazu o niestandardowych wymiarach lub skorzystaniem z jednego z gotowych szablonów.

W naszym przypadku użyjemy szablonu do stworzenia nagłówka wiadomości e-mail.

W kolejnym kroku naprawdę zaczniemy tworzyć obraz: w lewej kolumnie znajdziemy różne szablony do wyboru (darmowe lub płatne).

Po wybraniu po prostu przeciągnij go na puste płótno, aby rozpocząć edycję.

Oprogramowanie pozwala nam modyfikować teksty, kolory, a nawet dodawać nowe funkcje, o czym przekonamy się poniżej:

Wreszcie, gdy tylko mamy gotowy projekt, możemy go wyeksportować jako obraz lub jako pdf:

Fantastyczny newsletter.

Żywność, finanse, moda, szkolenia: bez względu na branżę, w której pracujesz, zawsze powinieneś wysyłać newsletter do wszystkich subskrybentów, którzy chcą go otrzymywać.

Chcesz zobaczyć, co robią niektóre marki na rynku?

► Szkolenie

Ten e-mail jest bardzo wizualny, ale kolorystyka jest w pełni zgodna z logo marki: dodatkowo żółto-czarny kontrast podkreśla przekaz, wezwanie do działania (w tym przypadku sprawdź daty) jest jasne i zwięzłe.

Ten inny przykład zachowuje fantastyczny efekt wizualny i choć mniej gra z harmonią między logo a projektem, wygląda na bardziej informacyjną i klasyczną reklamę.

► Moda

Ten przykład łączy prawie wszystkie aspekty, które powinien zawierać dobry newsletter: kilka wezwań do działania, różne ciekawe informacje o marce i harmonijny projekt. Jedynym problemem jest rozmiar wiadomości; czytanie na urządzeniu mobilnym może być trudne.

Ten e-mail, podobnie jak poprzedni, doskonale łączy ideę magazynu o modzie (typografia, odstępy, porządek) i nowoczesnego e-maila (efektowny wizualnie, responsywny design i ciekawa treść).

Problem: nie zawierały wezwania do działania.

Kolejną marką, która bardzo dobrze skorzystała z newslettera, jest firma produkująca okulary przeciwsłoneczne Hawkers. W swoim drugim biuletynie „Valentine's Special” oferują interaktywny obraz, na którym możemy uzyskać dostęp do rabatu, zegar do sprawdzania czasu trwania oferty oraz niektóre dostępne modele. Informacje, design i efektowny przekaz sprawiają, że marka ta na bardzo długo wyróżnia się w świadomości konsumentów.

► Gastronomia i turystyka

Ten przykład, choć bardzo prosty, łączy w sobie niektóre niezbędne elementy każdego newslettera: projekt i elementy wizualne spójne z logo, menu z ciekawymi informacjami oraz obraz, który przyciąga uwagę czytelników. Dodali również informacje kontaktowe i linki do profili w mediach społecznościowych.

Ten e-mail został stworzony z naciskiem na aspekty wizualne. Nie dostarcza wielu informacji, ale zachęca czytelników do odwiedzenia landing page.

► Firmy rekreacyjne

Firmy rekreacyjne zwykle używają tego narzędzia do oferowania rabatów, promocji lub nowych usług. W tym przypadku oferują różne informacje, oprócz prostych, ale objaśniających obrazów, z linkami do ich profili w mediach społecznościowych.

Jak stworzyć newsletter z Mailrelay w 10 prostych krokach

Teraz, gdy nauczyłeś się już dużo o tworzeniu biuletynu, z pewnością chcesz rozpocząć edycję swoich kampanii. Aby Ci pomóc, przedstawimy Ci łatwe do zastosowania rekomendacje, dzięki którym możesz zacząć.

1) Aby zarejestrować się w Mailrelay, potrzebujesz tylko imienia i adresu e-mail.

2) Otrzymasz wiadomość e-mail w celu potwierdzenia i aktywacji konta

3) Otrzymasz dane logowania utworzone przez oprogramowanie do e-mail marketingu.

4) Na tym ekranie musisz wprowadzić swoją nazwę użytkownika i hasło.

5) Oprogramowanie do e-mail marketingu daje kilka narzędzi do tworzenia kampanii i zarządzania raportami statystycznymi.

6) Możesz kliknąć Kampanie -> Kampania -> Dodaj, aby utworzyć swój pierwszy newsletter.

7) Po kliknięciu „Dodaj” uzyskasz dostęp do edytora kampanii. Zanim zaczniesz edytować swój e-mail, musisz dołączyć wiersz tematu i wybrać grupę lub segment.

8) Możesz stworzyć kampanię od podstaw lub skorzystać z jednego z szablonów dostępnych w systemie.

9) Możesz pracować z załącznikami, ale nie jest to zalecane, ponieważ może to wpłynąć na szybkość dostarczania wiadomości e-mail.

10) Kliknij, aby wysłać newsletter. Po edycji i zapisaniu kampanii możesz ją wysłać do swoich subskrybentów. Wcześniej zalecamy wysłanie biuletynu testowego, aby upewnić się, że wszystko działa poprawnie.

W podsumowaniu

W tym artykule zobaczyliśmy wiele informacji: Dowiedziałeś się, jak tworzyć newsletter, a także wskazówki, które pomogą Ci tworzyć bardziej profesjonalne kampanie.

Podstawowe pojęcia HTML i przykłady kampanii, wskazówki dotyczące korzystania z serwisu Canva i naszego oprogramowania do e-mail marketingu.

Mając te informacje, jesteś gotowy do stworzenia biuletynu.

Ale jeśli masz jakieś pytania, zostaw komentarz!

Przetłumaczone przez Micheli.