Avantaje și dezavantaje, plus când angajați profesioniști independenți vs. angajați cu normă întreagă

Decizia de a angaja freelanceri sau subcontractori față de personal cu normă întreagă poate fi o decizie dificilă, mai ales atunci când lucrezi într-un mediu de start-up sau o agenție mică. Bugetul dvs. poate fi limitat și găsirea unui freelancer sau a unui angajat de calitate este un proces care necesită mult timp.

Pentru a vă ajuta cu decizia dvs., acest ghid va descrie avantajele și dezavantajele angajării de profesioniști independenți / subcontractanți și cel mai bun moment pentru a o lua în comparație cu angajarea unui angajat cu normă întreagă.

Alegerea angajării de profesioniști independenți: argumente pro și contra

Atunci când o afacere are nevoie de resurse suplimentare pentru a îndeplini sarcini specializate, folosirea unui antreprenor ar putea fi decizia corectă. Freelancing-ul este o tendință în creștere, iar companiile de toate dimensiunile nu se feresc să profite de o lume plină de talente îndepărtate.

În 2017, NASDAQ a raportat că aproximativ 34% din forța de muncă din SUA era formată din profesioniști independenți și, până în 2020, se preconizează că acest număr va crește la 43%:

Pro # 1: Multă flexibilitate

Spre deosebire de întreprinderile mai mari și mai stabilite, start-up-urile și companiile mici și mijlocii tind să aibă o fluctuație mai mare între perioadele ocupate și cele mai puțin ocupate. Acest lucru poate face dificil de prezis nevoile de personal.

Prin alegerea de a lucra cu freelanceri și subcontractanți, firmele mai mici pot beneficia de a avea membri suplimentari ai echipei în perioadele mai aglomerate și apoi pot întrerupe legăturile atunci când nu mai sunt necesare.

Pro # 2: Umplerea temporară a unei lacune de competențe

Unele proiecte necesită personal cu abilități extrem de specializate sau de nișă, iar această expertiză ar putea intra în sfera angajaților obișnuiți ai unei companii.

Exemplu
Luați o agenție de proiectare web care să angajeze numai designeri grafici și designeri web. Dacă au stabilit o relație cu un client pe termen lung, clientul respectiv ar putea veni la agenție pentru o sesizare.

Dacă aceasta nu este o sarcină de rutină, angajarea unui angajat cu normă întreagă care să se ocupe de acest proiect nu ar avea sens. Nu ar fi nevoie de setul de competențe al acestei persoane după ce expertiza sa a fost utilizată. În schimb, agenția mai poate prelua acest proiect prin aducerea unui contractor sau angajarea unui freelancer temporar.

De asemenea, agenția ar putea lua în considerare externalizarea completă a acestor sarcini către un furnizor de etichete albe ca o modalitate de a oferi noi servicii.

Pro # 3: Antreprenorii sunt adesea mai ieftini

În comparație cu cheltuielile legate de găsirea, angajarea și apoi furnizarea unui salariu cu normă întreagă cu un salariu, lucrul cu un freelancer sau un antreprenor poate fi o opțiune mai puțin costisitoare.

Exemplu
Costul angajării unui angajat cu normă întreagă se adaugă rapid. Luați în considerare cheltuielile angajaților (beneficii - planuri medicale și stomatologice, asigurări de angajare, 401K contribuții etc.), zilele de boală, zilele de vacanță, echipamentul de birou, spațiul de birou și software-ul. Acest angajat de 50.000 de dolari vă poate costa aproape dublul salariului anual odată ce toate cheltuielile sunt incluse în ecuație.

Acest tabel arată costul „real” al câtorva poziții de marketing de top odată ce cheltuielile au fost luate în considerare:

Cu toate acestea, freelanceri și antreprenori trebuie să gestioneze toate aceste cheltuieli pe cont propriu, care sunt luate în considerare în tarifele lor orare sau de proiect. Deoarece puteți angaja antreprenori numai atunci când este necesar, nu veți fi la curent cu toate aceste cheltuieli.

Sfat pentru profesioniști: cum să angajezi freelanceri

Folosind resurse online precum Upwork sau PeoplePerHour, puteți găsi și angaja freelanceri calificați sau subcontractanți la o rată care funcționează pentru dvs.:

Când postați pe unul dintre aceste site-uri web, asigurați-vă că furnizați cât mai multe detalii despre proiectul dvs. Acest lucru îi va ajuta pe profesioniștii independenți să decidă dacă pot sau nu să vă ajute și ar trebui să vă economisească timp la examinarea solicitanților.

Con # 1: Contractorii nu sunt întotdeauna disponibili

Dacă o afacere are o nevoie regulată și consecventă, angajarea angajaților înseamnă că o companie va avea întotdeauna persoana potrivită pentru proiecte pe măsură ce apar. În plus, atragerea unui angajat atunci când există o nevoie constantă economisește timp pentru a găsi permanent profesioniști calificați cu care să lucreze.

Nu este întotdeauna posibil să folosești același freelancer sau contractor, chiar dacă abilitățile și expertiza necesare sunt aceleași (de exemplu, sunt ocupați cu munca altor clienți, sunt în vacanță sau au fost angajați cu normă întreagă de către o altă companie).

Con # 2: Comunicarea și controlul pot fi dificile

Comunicarea nu este întotdeauna atât de ușoară pentru contractori, cât și pentru angajați. De exemplu, în calitate de manager, puteți vizita biroul unui angajat pentru a pune o întrebare sau pentru a primi o actualizare cu privire la o anumită sarcină care trebuie finalizată cât mai curând posibil.

Acest lucru nu este posibil la contractori sau profesioniști independenți și poate fi necesar să așteptați câteva ore (sau chiar câteva zile) pentru a auzi un răspuns, în funcție de cât de rapid este freelancerul să răspundă.

În plus, nu aveți control asupra procesului și a modului în care se fac lucrurile. Cu angajații, puteți examina exact modul în care fiecare sarcină este finalizată și ce instrumente sunt utilizate. Un freelancer vă va lua în considerare cerințele și vă va livra un produs finit.

Deși acest lucru este un avantaj pentru unii, pentru cei cărora le place să dețină controlul asupra fiecărei funcții, este posibil ca mersul cu un freelancer să nu fie cea mai bună cale.

Con # 3: Utilizarea contractorilor poate fi perturbatoare

Contractorii vin și pleacă; foarte puțini ajung să rămână pe termen lung și să devină parte a unei companii. Majoritatea angajatorilor angajează doar profesioniști independenți și contractori independenți, în funcție de necesități, pentru proiecte pe termen mai scurt.

Această rotație constantă poate perturba mediul de lucru și poate fi incomodă pentru angajații cu normă întreagă. În plus, calitatea muncii livrate poate avea de suferit, iar diferiți antreprenori livrează lucrări care variază în calitate. Dacă doriți rezultate finale care să fie consecvente, atunci angajații cu normă întreagă sunt răspunsul.

Așadar, când este ideal să angajezi un subcontractor față de un angajat?

Când are cel mai mult sens angajarea unui subcontractant?

De obicei, cel mai bine este să angajezi un freelancer sau un antreprenor atunci când:

• Trebuie să finalizați un proiect care se află în afara setului de competențe al echipei dvs. De exemplu, poate că trebuie să proiectați un site web personalizat pentru un client, să creați o pagină de destinație după clic pentru o campanie publicitară sau să creați grafică publicitară. Dacă sunteți o agenție SEO, este posibil să nu aveți angajați interni pentru aceste funcții. Pentru un proiect pe termen scurt sau unic, poate fi cel mai bine să angajați freelanceri.
• Ai un buget mic. După cum sa menționat mai devreme, costul angajării unui angajat cu normă întreagă poate fi foarte scump și este adesea mult mai mare decât salariul real al unui angajat. Din acest motiv, companiile cu bugete mai mici ar trebui să opteze pentru a lucra cu freelanceri sau contractori pe bază de nevoie, pentru a evita plata tuturor cheltuielilor generale ale angajaților.
• Doriți să „încercați înainte de a cumpăra” și să atenuați orice riscuri implicate. Deoarece costurile implicate în angajarea contractanților și a profesioniștilor independenți sunt de obicei mai mici decât personalul permanent, există un risc inerent scăzut. Dacă ceva nu funcționează cu munca pe care o face contractantul dvs., nu sunteți legat de un contract contractual pe termen lung.
• Aveți în vedere o angajare cu normă întreagă, dar nu sunteți încă pregătit. Dacă un antreprenor sau freelancer pe care l-ați angajat a oferit o muncă solidă, i-ați putea oferi un rol permanent. Acesta este un mod bun de a evalua personalul dacă vă gândiți să efectuați un angajat de specialitate, dar nu sunteți gata.

Cum rămâne cu angajații cu normă întreagă?

Angajați un angajat cu normă întreagă atunci când:

• Aveți o nevoie copleșitoare de o anumită funcție. De exemplu, dacă vi se solicită în mod constant de clienți să-și reproiecteze site-urile, poate fi mai bine să vă adresați unui designer web cu normă întreagă, mai degrabă decât să trebuiască să externalizați în mod constant această activitate.
• Aveți un buget mai mare și vă puteți permite să angajați un angajat cu normă întreagă.
• Crearea unei culturi de muncă interne puternice este importantă pentru dvs. A avea angajați în biroul dvs. creează camaraderie și stabilește relații de durată. Comunicarea este, de asemenea, mai ușoară, deoarece puteți vorbi cu angajații mai repede și mai convenabil decât subcontractorii.
• Doriți ca o persoană cu un anumit set de abilități sau domeniu de expertiză să contribuie permanent la compania dvs. Antreprenorii nu sunt întotdeauna disponibili atunci când aveți nevoie de ei și, dacă aveți nevoie de abilitățile lor în mod regulat, atunci ar merita să luați în considerare o angajare cu normă întreagă.

Dacă sunteți hotărât să angajați un angajat, dar sunteți îngrijorat de costuri, ar trebui să luați în considerare angajarea cu jumătate de normă. Iată o scurtă privire asupra câtorva dintre avantajele angajării unui angajat cu jumătate de normă:

Construirea echipei perfecte

Decizia dintre subcontractanți și angajații cu normă întreagă poate fi o decizie dificilă, dar nu este necesar. Luarea în considerare a avantajelor și dezavantajelor angajării de profesioniști independenți sau contractori în contextul nevoilor companiei dvs. este cel mai simplu mod de a lua decizia corectă.

Dacă aveți nevoie de flexibilitate, abilități care nu intră în sfera echipei dvs. sau doriți să atenuați un factor de risc și să evaluați o angajare potențială cu normă întreagă, contactați talentul independent este calea cea mai bună.

Cu toate acestea, atunci când echipa dvs. necesită coerență, are un buget mai mare și dorește pe cineva cu o anumită abilitate stabilită în mod regulat, personalul cu normă întreagă este cea mai bună alegere.

Lucrul cu profesioniști calificați este doar un aspect al construirii unei agenții de succes. Achiziționarea, reținerea, gestionarea fluxului de numerar și maximizarea serviciilor clienților sunt toate necesare pentru creșterea agenției. Pentru a optimiza fiecare dintre aceste zone, înscrieți-vă aici pentru o demonstrație Instapage Enterprise.