Die Vor- und Nachteile sowie die Einstellung von Freelancern oder Vollzeitmitarbeitern

Die Entscheidung, ob Sie Freiberufler oder Subunternehmer anstelle von Vollzeitkräften einstellen möchten, kann eine schwierige Entscheidung sein, insbesondere wenn Sie in einem Start-up-Umfeld oder einer kleinen Agentur arbeiten. Ihr Budget kann begrenzt sein und die Suche nach einem hochwertigen Freelancer oder Mitarbeiter ist ein zeitaufwändiger Prozess.

Um Ihnen bei Ihrer Entscheidung zu helfen, werden in diesem Leitfaden die Vor- und Nachteile der Einstellung von Freiberuflern/Subunternehmern und der beste Zeitpunkt dafür im Vergleich zur Einstellung eines Vollzeitmitarbeiters beschrieben.

Freiberufler einstellen: die Vor- und Nachteile

Wenn ein Unternehmen zusätzliche Ressourcen benötigt, um spezielle Aufgaben auszuführen, kann die Verwendung eines Auftragnehmers die richtige Entscheidung sein. Freelancing ist ein wachsender Trend und Unternehmen jeder Größe scheuen sich nicht, die Vorteile einer Welt voller Remote-Talente zu nutzen.

Im Jahr 2017 berichtete die NASDAQ, dass schätzungsweise 34% der US-Belegschaft aus Freiberuflern bestanden und bis 2020 wird diese Zahl voraussichtlich auf 43% steigen:

Pro #1: Viel Flexibilität

Im Gegensatz zu größeren, etablierteren Unternehmen haben Start-ups und kleine bis mittelständische Unternehmen tendenziell mehr Fluktuation zwischen arbeitsreichen und weniger arbeitsreichen Zeiten. Dies kann dazu führen, dass der Personalbedarf schwer vorhersehbar ist.

Durch die Entscheidung, mit Freiberuflern und Subunternehmern zusammenzuarbeiten, können kleinere Unternehmen davon profitieren, in geschäftigeren Zeiten zusätzliche Teammitglieder zu haben und dann Verbindungen zu abbauen, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

Pro #2: Vorübergehend eine Kompetenzlücke schließen

Einige Projekte erfordern Personal mit extremen Nischen- oder Spezialfähigkeiten, und dieses Fachwissen kann nicht in den Bereich der regulären Mitarbeiter eines Unternehmens fallen.

Beispiel
Nehmen Sie eine Webdesign-Agentur, die nur Grafikdesigner und Webdesigner beschäftigt. Wenn sie eine Beziehung zu einem langjährigen Kunden aufgebaut haben, kann dieser Kunde die Agentur um eine Empfehlung bitten.

Wenn dies keine Routineaufgabe ist, wäre es nicht sinnvoll, einen Vollzeitmitarbeiter für dieses Projekt einzustellen. Die Fähigkeiten dieser Person wären nicht erforderlich, nachdem ihr Fachwissen genutzt wurde. Stattdessen kann die Agentur dieses Projekt weiterhin übernehmen, indem sie einen Auftragnehmer hinzuzieht oder einen Freelancer befristet anstellt.

Die Agentur könnte auch erwägen, diese Aufgaben vollständig an einen White-Label-Anbieter auszulagern, um neue Dienstleistungen anzubieten.

Pro #3: Auftragnehmer sind oft billiger

Im Vergleich zu den Kosten für die Suche, Einstellung und anschließende Bereitstellung eines Gehalts für einen Vollzeitmitarbeiter kann die Zusammenarbeit mit einem Freiberufler oder Auftragnehmer eine kostengünstigere Option sein.

Beispiel
Die Kosten für die Einstellung eines Vollzeitmitarbeiters summieren sich schnell. Berücksichtigen Sie die Ausgaben der Mitarbeiter (Leistungen – Kranken- und Zahnversicherungen, Arbeitslosenversicherung, 401.000-Beiträge usw.), Krankheitstage, Urlaubstage, Büroausstattung, Büroräume und Software. Dieser 50.000-Dollar-Mitarbeiter kann Sie fast das Doppelte seines Jahresgehalts kosten, wenn alle Ausgaben in die Gleichung einfließen.

Diese Tabelle zeigt die „realen“ Kosten einiger Top-Marketing-Positionen nach Berücksichtigung der Ausgaben:

Freiberufler und Auftragnehmer müssen jedoch alle diese Kosten selbst tragen, die in ihren Stunden- oder Projektsätzen berücksichtigt werden. Da Sie Auftragnehmer nur bei Bedarf beauftragen können, müssen Sie nicht für all diese Ausgaben aufkommen.

Profi-Tipp: So stellen Sie Freiberufler ein

Mithilfe von Online-Ressourcen wie Upwork oder PeoplePerHour können Sie qualifizierte Freiberufler oder Subunternehmer zu einem für Sie passenden Tarif finden und einstellen:

Wenn Sie auf einer dieser Websites posten, stellen Sie sicher, dass Sie so viele Details wie möglich über Ihr Projekt angeben. Dies hilft Freelancern bei der Entscheidung, ob sie helfen können oder nicht, und sollte Ihnen bei der Überprüfung von Bewerbern Zeit sparen.

Nachteil #1: Auftragnehmer sind nicht immer verfügbar

Wenn ein Unternehmen einen regelmäßigen und konstanten Bedarf hat, bedeutet die Einstellung von Mitarbeitern, dass ein Unternehmen immer die richtige Person für anstehende Projekte hat. Darüber hinaus spart die Einstellung eines Mitarbeiters bei ständigem Bedarf Zeit, um ständig qualifizierte Freiberufler zu finden.

Es ist nicht immer möglich, denselben Freelancer oder Auftragnehmer zu verwenden, selbst wenn die erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse gleich sind (z eine andere Firma).

Con #2: Kommunikation und Kontrolle können schwierig sein

Die Kommunikation mit Auftragnehmern ist nicht immer so einfach wie mit Mitarbeitern. Als Manager können Sie beispielsweise den Schreibtisch eines Mitarbeiters besuchen, um eine Frage zu stellen oder sich über eine bestimmte Aufgabe zu informieren, die so schnell wie möglich erledigt werden muss.

Dies ist bei Auftragnehmern oder Freiberuflern nicht möglich, und Sie müssen möglicherweise einige Stunden (oder sogar einige Tage) warten, bis Sie eine Antwort erhalten, je nachdem, wie schnell der Freiberufler antwortet.

Darüber hinaus haben Sie keine Kontrolle über den Prozess und die Art und Weise, wie die Dinge erledigt werden. Mit Mitarbeitern können Sie genau überprüfen, wie jede Aufgabe erledigt wird und welche Tools verwendet werden. Ein Freelancer nimmt Ihre Anforderungen auf und liefert ein fertiges Produkt.

Dies ist zwar für einige ein Vorteil, aber für diejenigen, die die Kontrolle über jede Funktion haben möchten, ist die Zusammenarbeit mit einem Freelancer möglicherweise nicht der beste Weg.

Con #3: Die Verwendung von Auftragnehmern kann störend sein

Auftragnehmer kommen und gehen; die wenigsten bleiben langfristig und werden Teil eines Unternehmens. Die meisten Arbeitgeber stellen Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer nur nach Bedarf für kürzere Projekte ein.

Diese ständige Rotation kann das Arbeitsumfeld stören und für Vollzeitbeschäftigte unbequem sein. Außerdem kann die Qualität der gelieferten Arbeit leiden, und verschiedene Auftragnehmer liefern Arbeiten mit unterschiedlicher Qualität. Wenn Sie konsistente Endergebnisse wünschen, dann sind Vollzeitmitarbeiter die Antwort.

Wann ist es also ideal, einen Subunternehmer oder einen Mitarbeiter einzustellen?

Wann ist die Beauftragung eines Subunternehmers am sinnvollsten?

Normalerweise ist es am besten, einen Freiberufler oder Auftragnehmer einzustellen, wenn:

• Sie müssen ein Projekt abschließen, das außerhalb der Fähigkeiten Ihres Teams liegt. Vielleicht müssen Sie beispielsweise eine benutzerdefinierte Website für einen Kunden entwerfen, eine Post-Click-Landingpage für eine Werbekampagne erstellen oder Anzeigengrafiken entwerfen. Wenn Sie eine SEO-Agentur sind, haben Sie möglicherweise keine internen Mitarbeiter für diese Funktionen. Für ein kurzfristiges oder einmaliges Projekt kann es am besten sein, Freelancer zu engagieren.
• Sie haben ein kleines Budget. Wie bereits erwähnt, können die Kosten für die Einstellung eines Vollzeitmitarbeiters sehr hoch sein und sind oft viel höher als das tatsächliche Gehalt eines Mitarbeiters. Aus diesem Grund sollten sich Unternehmen mit kleineren Budgets für die Zusammenarbeit mit Freiberuflern oder Auftragnehmern nach Bedarf entscheiden, um nicht alle Gemeinkosten der Mitarbeiter bezahlen zu müssen.
• Sie möchten „vor dem Kauf ausprobieren“ und alle damit verbundenen Risiken minimieren. Da die Kosten für die Einstellung von Auftragnehmern und Freiberuflern in der Regel niedriger sind als die von Festangestellten, besteht ein geringes inhärentes Risiko. Wenn mit der Arbeit Ihres Auftragnehmers etwas nicht klappt, sind Sie nicht an eine langfristige Vertragsvereinbarung gebunden.
• Sie erwägen eine Vollzeitstelle, sind aber noch nicht ganz bereit. Wenn ein von Ihnen eingestellter Auftragnehmer oder Freiberufler solide Arbeit geleistet hat, können Sie ihm oder ihr eine Festanstellung anbieten. Dies ist eine gute Möglichkeit, Personal zu bewerten, wenn Sie darüber nachdenken, einen Spezialisten einzustellen, aber noch nicht ganz bereit sind.

Was ist mit Vollzeitbeschäftigten?

Stellen Sie einen Vollzeitmitarbeiter ein, wenn:

• Sie haben einen überwältigenden Bedarf an einer bestimmten Funktion. Wenn Sie beispielsweise ständig von Kunden aufgefordert werden, ihre Websites neu zu gestalten, ist es möglicherweise am besten, einen Vollzeit-Webdesigner zu engagieren, anstatt diese Arbeit ständig auslagern zu müssen
• Sie haben ein größeres Budget und können es sich leisten, einen Vollzeitmitarbeiter einzustellen.
• Die Schaffung einer starken, internen Arbeitskultur ist Ihnen wichtig. Mitarbeiter in Ihrem Büro zu haben, schafft Kameradschaft und baut dauerhafte Beziehungen auf. Auch die Kommunikation ist einfacher, da Sie schneller und bequemer mit Mitarbeitern sprechen können als mit Subunternehmern.
• Sie möchten, dass sich eine Person mit bestimmten Fähigkeiten oder Fachgebieten dauerhaft in Ihrem Unternehmen einbringt. Auftragnehmer sind nicht immer verfügbar, wenn Sie sie brauchen, und wenn Sie ihre Fähigkeiten regelmäßig benötigen, kann es sich lohnen, eine Vollzeitbeschäftigung in Betracht zu ziehen.

Wenn Sie einen Mitarbeiter einstellen möchten, aber Bedenken hinsichtlich der Kosten haben, sollten Sie eine Teilzeitbeschäftigung in Betracht ziehen. Hier ein kurzer Blick auf einige der Vorteile der Einstellung eines Teilzeitmitarbeiters:

Das perfekte Team aufbauen

Die Entscheidung zwischen Subunternehmern und Vollzeitbeschäftigten kann eine schwierige Entscheidung sein, muss es aber nicht. Die Abwägung der Vor- und Nachteile der Einstellung von Freelancern oder Auftragnehmern im Kontext der Bedürfnisse Ihres Unternehmens ist der einfachste Weg, die richtige Entscheidung zu treffen.

Wenn Sie Flexibilität benötigen, Fähigkeiten, die nicht in den Zuständigkeitsbereich Ihres Teams fallen, oder einen Risikofaktor mindern und eine potenzielle Vollzeitstelle bewerten möchten, ist die Kontaktaufnahme mit freiberuflichen Talenten der richtige Weg.

Wenn Ihr Team jedoch Konsistenz benötigt, ein größeres Budget hat und regelmäßig jemanden mit bestimmten Fähigkeiten sucht, ist eine Vollzeitbesetzung die beste Wahl.

Die Zusammenarbeit mit qualifizierten Fachleuten ist nur ein Aspekt beim Aufbau einer erfolgreichen Agentur. Kundenakquise, -bindung, Cashflow-Management und Maximierung der Dienstleistungen sind für das Wachstum einer Agentur notwendig. Um jeden dieser Bereiche zu optimieren, melden Sie sich hier für eine Instapage Enterprise-Demo an.