I pro e i contro, più quando assumere freelance rispetto a dipendenti a tempo pieno

Decidere se assumere freelance o subappaltatori rispetto a personale a tempo pieno può essere una decisione difficile, soprattutto quando si lavora in un ambiente di start-up o in una piccola agenzia. Il tuo budget potrebbe essere limitato e trovare un libero professionista o un dipendente di qualità è un processo che richiede tempo.

Per aiutarti nella tua decisione, questa guida illustrerà i pro e i contro dell'assunzione di liberi professionisti/subappaltatori e il momento migliore per farlo rispetto all'assunzione di un dipendente a tempo pieno.

Scegliere di assumere liberi professionisti: i pro e i contro

Quando un'azienda ha bisogno di risorse aggiuntive per svolgere attività specializzate, l'utilizzo di un appaltatore potrebbe essere la decisione giusta. Il freelance è una tendenza in crescita e le aziende di tutte le dimensioni non esitano a sfruttare un mondo pieno di talenti remoti.

Nel 2017, NASDAQ ha riferito che una stima del 34% della forza lavoro statunitense era costituita da liberi professionisti e entro il 2020 si prevede che tale numero salirà al 43%:

Pro #1: Molta flessibilità

A differenza delle aziende più grandi e consolidate, le start-up e le aziende di piccole e medie dimensioni tendono ad avere maggiori fluttuazioni tra periodi di maggiore attività e periodi meno impegnativi. Ciò può rendere difficile prevedere le esigenze di personale.

Scegliendo di lavorare con liberi professionisti e subappaltatori, le aziende più piccole possono trarre vantaggio dall'avere membri del team in più durante i periodi più impegnativi e quindi tagliare i legami quando non sono più necessari.

Pro #2: colmare temporaneamente un vuoto di competenze

Alcuni progetti richiedono personale con competenze estremamente di nicchia o specializzate e questa competenza potrebbe non rientrare nell'ambito dei normali dipendenti di un'azienda.

Esempio
Prendi un'agenzia di web design che impiega solo grafici e web designer. Se hanno stabilito una relazione con un cliente a lungo termine, quel cliente potrebbe rivolgersi all'agenzia per un rinvio.

Se questo non è un compito di routine, assumere un dipendente a tempo pieno per gestire questo progetto non avrebbe senso. Non ci sarebbe bisogno del set di abilità di questa persona dopo che la sua esperienza è stata utilizzata. Invece, l'agenzia può ancora intraprendere questo progetto coinvolgendo un appaltatore o assumendo un libero professionista su base temporanea.

L'agenzia potrebbe anche considerare di esternalizzare completamente queste attività a un fornitore white label come un modo per offrire nuovi servizi.

Pro #3: gli appaltatori sono spesso più economici

Rispetto alle spese per trovare, assumere e quindi fornire uno stipendio a un dipendente a tempo pieno, lavorare con un libero professionista o un appaltatore può essere un'opzione meno costosa.

Esempio
Il costo dell'assunzione di un dipendente a tempo pieno si somma rapidamente. Considera le spese dei dipendenti (benefici: piani medici e dentistici, assicurazione sul lavoro, contributi 401K, ecc.), giorni di malattia, giorni di ferie, attrezzature per ufficio, spazio per ufficio e software. Quel dipendente da $ 50.000 potrebbe costarti quasi il doppio del loro stipendio annuale una volta che tutte le spese sono state prese in considerazione nell'equazione.

Questa tabella mostra il costo "reale" di alcune posizioni di marketing di alto livello una volta che le spese sono state prese in considerazione:

Tuttavia, i liberi professionisti e gli appaltatori devono gestire tutte queste spese da soli, che vengono prese in considerazione nelle loro tariffe orarie o di progetto. Dal momento che puoi assumere appaltatori solo quando necessario, non sarai coinvolto in tutte queste spese.

Suggerimento per professionisti: come assumere liberi professionisti

Utilizzando risorse online come Upwork o PeoplePerHour, puoi trovare e assumere freelance o subappaltatori qualificati a una tariffa che funzioni per te:

Quando pubblichi su uno di questi siti Web, assicurati di fornire quanti più dettagli possibili sul tuo progetto. Questo aiuterà i liberi professionisti a decidere se possono aiutare o meno e dovrebbero farti risparmiare tempo durante la revisione dei candidati.

Contro n. 1: gli appaltatori non sono sempre disponibili

Se un'azienda ha un'esigenza regolare e coerente, assumere dipendenti significa che un'azienda avrà sempre la persona giusta per i progetti man mano che si presentano. Inoltre, assumere un dipendente quando c'è una necessità costante consente di risparmiare tempo dovendo trovare costantemente liberi professionisti qualificati con cui lavorare.

Non è sempre possibile utilizzare lo stesso libero professionista o appaltatore, anche se le competenze e le competenze richieste sono le stesse (ad esempio, sono impegnati con il lavoro di altri clienti, sono in vacanza o sono stati assunti a tempo pieno da altra società).

Contro n. 2: comunicazione e controllo possono essere difficili

La comunicazione non è sempre facile con gli appaltatori come lo è con i dipendenti. Ad esempio, in qualità di manager, puoi visitare la scrivania di un dipendente per porre una domanda o ricevere un aggiornamento su un'attività specifica che deve essere completata al più presto.

Questo non è possibile con appaltatori o liberi professionisti e potresti dover attendere alcune ore (o anche alcuni giorni) per ricevere una risposta, a seconda della velocità con cui il libero professionista risponde.

Inoltre, non hai il controllo sul processo e sul modo in cui vengono fatte le cose. Con i dipendenti, puoi rivedere esattamente come viene completata ogni attività e quali strumenti vengono utilizzati. Un libero professionista prenderà le tue esigenze e consegnerà un prodotto finito.

Anche se questo è un vantaggio per alcuni, per coloro a cui piace avere il controllo su ogni funzione, andare con un libero professionista potrebbe non essere la strada migliore.

Con #3: L'utilizzo di appaltatori può essere dirompente

Gli appaltatori vanno e vengono; pochissimi finiscono per rimanere a lungo termine ed entrare a far parte di un'azienda. La maggior parte dei datori di lavoro assume solo liberi professionisti e appaltatori indipendenti in base alle necessità per progetti a breve termine.

Questa rotazione costante può essere dannosa per l'ambiente di lavoro e scomoda per i dipendenti a tempo pieno. Inoltre, la qualità del lavoro consegnato può risentirne e diversi appaltatori forniscono lavori di qualità variabile. Se vuoi risultati finali coerenti, i dipendenti a tempo pieno sono la risposta.

Quindi, quando è l'ideale assumere un subappaltatore rispetto a un dipendente?

Quando ha più senso assumere un subappaltatore?

In genere, è meglio assumere un libero professionista o un appaltatore quando:

• Devi completare un progetto che è al di fuori delle competenze del tuo team. Ad esempio, potresti dover progettare un sito Web personalizzato per un cliente, creare una pagina di destinazione post clic per una campagna pubblicitaria o progettare la grafica degli annunci. Se sei un'agenzia SEO, potresti non avere dipendenti interni per queste funzioni. Per un progetto a breve termine o una tantum, potrebbe essere meglio assumere dei liberi professionisti.
• Hai un piccolo budget. Come accennato in precedenza, il costo dell'assunzione di un dipendente a tempo pieno può essere molto costoso e spesso è molto più alto dello stipendio effettivo di un dipendente. Per questo motivo, le aziende con budget ridotti dovrebbero scegliere di lavorare con liberi professionisti o appaltatori in base alle necessità per evitare di pagare tutte le spese generali dei dipendenti.
• Vuoi "provare prima di acquistare" e mitigare eventuali rischi. Poiché i costi coinvolti nell'assunzione di appaltatori e liberi professionisti sono in genere inferiori a quelli del personale a tempo indeterminato, il rischio intrinseco è basso. Se qualcosa non funziona con il lavoro svolto dal tuo appaltatore, non sei vincolato a un accordo contrattuale a lungo termine.
• Stai valutando un'assunzione a tempo pieno, ma non sei ancora pronto. Se un appaltatore o un libero professionista che hai assunto ha svolto un lavoro solido, potresti offrirgli un ruolo permanente. Questo è un buon modo per valutare il personale se stai pensando di assumere uno specialista ma non sei ancora pronto.

E i dipendenti a tempo pieno?

Assumi un dipendente a tempo pieno quando:

• Hai un bisogno schiacciante di una funzione specifica. Ad esempio, se i clienti ti chiedono costantemente di riprogettare i loro siti Web, potrebbe essere meglio assumere un web designer a tempo pieno piuttosto che dover esternalizzare costantemente questo lavoro
• Hai un budget più ampio e puoi permetterti di assumere un dipendente a tempo pieno.
• Per te è importante creare una cultura del lavoro interna forte. Avere dipendenti nel tuo ufficio crea cameratismo e stabilisce relazioni durature. Anche la comunicazione è più semplice poiché puoi parlare con i dipendenti in modo più rapido e conveniente rispetto ai subappaltatori.
• Vuoi che una persona con un set di abilità o un'area di competenza specifica contribuisca in modo permanente alla tua azienda. Gli appaltatori non sono sempre disponibili quando ne hai bisogno e, se hai bisogno delle loro competenze regolarmente, potrebbe valere la pena considerare un'assunzione a tempo pieno.

Se sei deciso ad assumere un dipendente ma sei preoccupato per i costi, dovresti considerare l'assunzione a tempo parziale. Ecco una rapida occhiata ad alcuni dei vantaggi di assumere un dipendente part-time:

Costruire la squadra perfetta

Decidere tra subappaltatori e dipendenti a tempo pieno può essere una decisione difficile, ma non è necessario che lo sia. Considerare i pro ei contro dell'assunzione di liberi professionisti o appaltatori nel contesto delle esigenze della tua azienda è il modo più semplice per prendere la decisione giusta.

Se hai bisogno di flessibilità, competenze che esulano dall'ambito del tuo team o vuoi mitigare un fattore di rischio e valutare un potenziale assunzione a tempo pieno, contattare i talenti freelance è la strada giusta da percorrere.

Tuttavia, quando il tuo team richiede coerenza, ha un budget più ampio e vuole qualcuno con un set di abilità specifiche su base regolare, il personale a tempo pieno è la scelta migliore.

Lavorare con professionisti qualificati è solo un aspetto della costruzione di un'agenzia di successo. L'acquisizione, la fidelizzazione dei clienti, la gestione del flusso di cassa e l'ottimizzazione dei servizi sono tutti elementi necessari per la crescita dell'agenzia. Per ottimizzare ciascuna di queste aree, registrati qui per una demo di Instapage Enterprise.