Плюсы и минусы, а также когда нанимать фрилансеров по сравнению с штатными сотрудниками

Решение о том, нанимать ли фрилансеров или субподрядчиков вместо штатных сотрудников, может быть трудным решением, особенно при работе в стартапе или небольшом агентстве. Ваш бюджет может быть ограничен, а поиск качественного фрилансера или сотрудника - это трудоемкий процесс.

Чтобы помочь вам принять решение, в этом руководстве будут описаны плюсы и минусы найма фрилансеров / субподрядчиков и лучшее время для этого по сравнению с наймом штатного сотрудника.

Выбор фрилансеров: плюсы и минусы

Когда бизнесу требуются дополнительные ресурсы для выполнения специализированных задач, использование подрядчика может быть правильным решением. Фриланс - это растущая тенденция, и компании любого размера не уклоняются от использования мира, полного удаленных талантов.

В 2017 году NASDAQ сообщило, что примерно 34% рабочей силы США состояли из фрилансеров, а к 2020 году это число, как ожидается, вырастет до 43%:

Pro # 1: большая гибкость

В отличие от более крупных и устоявшихся предприятий, стартапы и малые и средние компании, как правило, больше колеблются между периодами занятости и менее загруженными. Это может затруднить прогнозирование кадровых потребностей.

Выбирая работу с фрилансерами и субподрядчиками, более мелкие фирмы могут получить выгоду от наличия дополнительных членов команды в более напряженное время, а затем сократить связи, когда они больше не нужны.

Профи №2: Временное заполнение пробелов в навыках

Для некоторых проектов требуется персонал с исключительно узкоспециализированными или специализированными навыками, и этот опыт может выходить за рамки обычных сотрудников компании.

Пример
Возьмем агентство веб-дизайна, в котором работают только графические дизайнеры и веб-дизайнеры. Если они установили отношения с постоянным клиентом, этот клиент может обратиться в агентство за рекомендацией.

Если это не обычная задача, нанять штатного сотрудника для выполнения этого проекта не имеет смысла. После того, как его опыт будет использован, в наборе навыков этого человека не будет необходимости. Вместо этого агентство все еще может взять на себя этот проект, пригласив подрядчика или наняв фрилансера на временной основе.

Агентство может также рассмотреть возможность передачи этих задач полностью поставщику услуг white label в качестве способа предложения новых услуг.

Плюс №3: подрядчики часто дешевле

По сравнению с расходами на поиск, найм и последующее обеспечение зарплаты штатному сотруднику, работа с фрилансером или подрядчиком может быть менее затратным вариантом.

Пример
Стоимость найма штатного сотрудника быстро увеличивается. Учитывайте расходы сотрудников (льготы - медицинские и стоматологические планы, страхование занятости, взносы в размере 401 тыс. И т. Д.), Больничные, отпускные, офисное оборудование, офисные помещения и программное обеспечение. Этот сотрудник за 50 000 долларов может стоить вам почти вдвое больше их годовой зарплаты, если учесть все расходы.

В этой таблице показана «реальная» стоимость нескольких ведущих маркетинговых позиций с учетом расходов:

Однако фрилансеры и подрядчики должны сами оплачивать все эти расходы, которые учитываются в их почасовой ставке или ставках проекта. Поскольку вы можете нанимать подрядчиков только тогда, когда это необходимо, вам не придется нести все эти расходы.

Совет от профессионала: как нанять фрилансеров

Используя онлайн-ресурсы, такие как Upwork или PeoplePerHour, вы можете найти и нанять квалифицированных фрилансеров или субподрядчиков по выгодной для вас цене:

Публикуя сообщение на одном из этих веб-сайтов, не забудьте предоставить как можно больше подробностей о своем проекте. Это поможет фрилансерам решить, могут ли они помочь, и сэкономит вам время при рассмотрении кандидатов.

Минус №1: Подрядчики не всегда доступны

Если у бизнеса есть регулярные и постоянные потребности, наем сотрудников означает, что у компании всегда будет нужный человек для проектов по мере их возникновения. Кроме того, привлечение сотрудника, когда есть постоянная потребность, экономит время, необходимое для постоянного поиска квалифицированных фрилансеров для работы.

Не всегда возможно использовать одного и того же фрилансера или подрядчика, даже если требуемые навыки и опыт одинаковы (например, они заняты другой работой с клиентами, находятся в отпуске или были наняты на полный рабочий день компанией). другая компания).

Минус 2: Связь и контроль могут быть трудными

Общение с подрядчиками не всегда так просто, как с сотрудниками. Например, в качестве менеджера вы можете посетить рабочий стол сотрудника, чтобы задать вопрос или получить последнюю информацию о конкретной задаче, которую необходимо выполнить как можно скорее.

Это невозможно с подрядчиками или фрилансерами, и вам, возможно, придется подождать несколько часов (или даже несколько дней), чтобы услышать ответ, в зависимости от того, насколько быстро фрилансер ответит.

Кроме того, у вас нет контроля над процессом и тем, как все делается. С сотрудниками вы можете точно узнать, как выполняется каждая задача и какие инструменты используются. Фрилансер рассмотрит ваши требования и доставит готовый продукт.

Хотя для некоторых это является преимуществом, для тех, кто любит контролировать каждую функцию, работа с фрилансером может быть не лучшим вариантом.

Минус 3: использование подрядчиков может быть разрушительным

Подрядчики приходят и уходят; очень немногие в конечном итоге остаются надолго и становятся частью компании. Большинство работодателей нанимают фрилансеров и независимых подрядчиков только по мере необходимости для краткосрочных проектов.

Эта постоянная ротация может нарушить рабочую среду и неудобна для сотрудников, работающих полный рабочий день. Кроме того, может пострадать качество выполняемых работ, и разные подрядчики выполняют работы разного качества. Если вы хотите, чтобы конечные результаты были стабильными, то ответом будут сотрудники, работающие на полную ставку.

Итак, когда лучше нанять субподрядчика, а не сотрудника?

Когда наиболее целесообразно нанимать субподрядчика?

Обычно лучше всего нанимать фрилансера или подрядчика, когда:

• Вам необходимо завершить проект, который выходит за рамки навыков вашей команды. Например, возможно, вам нужно разработать собственный веб-сайт для клиента, создать целевую страницу после клика для рекламной кампании или разработать рекламную графику. Если вы работаете в SEO-агентстве, у вас может не быть внутренних сотрудников для выполнения этих функций. Для краткосрочного или разового проекта лучше всего нанять фрилансеров.
• У вас небольшой бюджет. Как упоминалось ранее, стоимость найма штатного сотрудника может быть очень дорогостоящей и часто намного превышает фактическую зарплату сотрудника. Из-за этого компании с меньшим бюджетом должны выбирать работу с фрилансерами или подрядчиками по мере необходимости, чтобы не оплачивать все накладные расходы сотрудников.
• Вы хотите «попробовать, прежде чем покупать» и снизить любые связанные с этим риски. Поскольку затраты на наем подрядчиков и фрилансеров обычно ниже, чем у постоянного персонала, присущий им риск невелик. Если с работой, которую выполняет ваш подрядчик, что-то не получается, вы не привязаны к долгосрочному договорному соглашению.
• Вы рассматриваете возможность найма на полный рабочий день, но еще не совсем готовы. Если нанятый вами подрядчик или фрилансер выполнил солидную работу, вы можете предложить ему или ей постоянную роль. Это хороший способ оценить персонал, если вы думаете о найме специалиста, но еще не готовы.

А как насчет штатных сотрудников?

Нанять штатного сотрудника, если:

• У вас непреодолимая потребность в определенной функции. Например, если клиенты постоянно просят вас изменить дизайн своих веб-сайтов, может быть лучше нанять штатного веб-дизайнера, чем постоянно передавать эту работу на аутсорсинг.
• У вас больший бюджет, и вы можете позволить себе нанять штатного сотрудника.
• Для вас важно создать сильную внутреннюю культуру работы. Наличие сотрудников в вашем офисе создает дух товарищества и устанавливает прочные отношения. Коммуникация также упрощается, поскольку вы можете разговаривать с сотрудниками быстрее и удобнее, чем с субподрядчиками.
• Вы хотите, чтобы человек с определенными навыками или областью знаний постоянно вносил свой вклад в вашу компанию. Подрядчики не всегда доступны, когда они вам нужны, и если вам регулярно требуются их навыки, возможно, стоит подумать о найме на полный рабочий день.

Если вы собираетесь нанять сотрудника, но беспокоитесь о расходах, вам следует подумать о найме на неполную ставку. Вот краткий обзор некоторых преимуществ найма сотрудника, работающего неполный рабочий день:

Создание идеальной команды

Выбор между субподрядчиками и штатными сотрудниками может быть трудным решением, но это не обязательно. Рассмотрение плюсов и минусов найма фрилансеров или подрядчиков в контексте потребностей вашей компании - это самый простой способ принять правильное решение.

Если вам нужна гибкость, навыки, которые выходят за рамки компетенции вашей команды, или вы хотите снизить фактор риска и оценить потенциального найма на полный рабочий день, обращение к талантам-фрилансерам - правильный путь.

Однако, когда вашей команде требуется последовательность, у нее больший бюджет и на регулярной основе нужен кто-то с определенным набором навыков, ваш лучший выбор - укомплектование персоналом на полную ставку.

Работа с квалифицированными специалистами - это лишь один из аспектов построения успешного агентства. Привлечение клиентов, удержание, управление денежными потоками и максимизация услуг - все это необходимо для роста агентства. Чтобы оптимизировать каждую из этих областей, подпишитесь на демонстрацию Instapage Enterprise здесь.