Os prós e contras, além de quando contratar freelancers vs. funcionários em tempo integral

Decidir se contratar freelancers ou subcontratados em vez de funcionários em tempo integral pode ser uma decisão difícil, especialmente quando se trabalha em um ambiente de start-up ou em uma pequena agência. Seu orçamento pode ser limitado e encontrar um freelancer ou funcionário de qualidade é um processo demorado.

Para ajudar na sua decisão, este guia descreverá os prós e os contras da contratação de freelancers / subcontratados e o melhor momento para fazê-lo em comparação com a contratação de um funcionário em tempo integral.

Escolher contratar freelancers: os prós e os contras

Quando uma empresa precisa de recursos adicionais para realizar tarefas especializadas, usar um empreiteiro pode ser a decisão certa. Freelancing é uma tendência crescente e empresas de todos os tamanhos não estão se esquivando de tirar proveito de um mundo cheio de talentos remotos.

Em 2017, a NASDAQ relatou que cerca de 34% da força de trabalho dos EUA consistia de freelancers e, em 2020, esse número deve aumentar para 43%:

Profissional nº 1: muita flexibilidade

Ao contrário das empresas maiores e mais estabelecidas, as start-ups e as pequenas e médias empresas tendem a ter mais oscilações entre os períodos de maior movimento e os de menor movimento. Isso pode dificultar a previsão das necessidades de pessoal.

Ao optar por trabalhar com freelancers e subcontratados, as empresas menores podem se beneficiar de ter membros extras na equipe durante os períodos de maior movimento e, em seguida, cortar os laços quando não são mais necessários.

Profissional nº 2: preencher temporariamente uma lacuna de habilidades

Alguns projetos exigem pessoal com habilidades extremamente específicas ou especializadas, e essa experiência pode estar fora do escopo dos funcionários regulares de uma empresa.

Exemplo
Considere uma agência de web design que só emprega designers gráficos e web designers. Se eles estabeleceram um relacionamento com um cliente de longo prazo, esse cliente pode vir à agência para uma indicação.

Se esta não for uma tarefa rotineira, contratar um funcionário em tempo integral para lidar com este projeto não faria sentido. Não haveria necessidade do conjunto de habilidades dessa pessoa após sua experiência ter sido utilizada. Em vez disso, a agência ainda pode assumir este projeto contratando um empreiteiro ou contratando um freelancer temporário.

A agência também pode considerar a terceirização dessas tarefas completamente para um fornecedor de marca branca como uma forma de oferecer novos serviços.

Pro nº 3: os empreiteiros costumam ser mais baratos

Comparado com as despesas de encontrar, contratar e, em seguida, fornecer um salário a um funcionário em tempo integral, trabalhar com um freelancer ou empreiteiro pode ser uma opção menos dispendiosa.

Exemplo
O custo de contratação de um funcionário em tempo integral aumenta rapidamente. Considere as despesas dos funcionários (benefícios - planos médicos e odontológicos, seguro de emprego, contribuições 401K, etc.), dias de licença médica, dias de férias, equipamento de escritório, espaço de escritório e software. Esse funcionário de $ 50.000 pode custar quase o dobro de seu salário anual, uma vez que todas as despesas sejam consideradas na equação.

Esta tabela mostra o custo "real" de algumas posições de marketing principais, uma vez que as despesas foram fatoradas em:

No entanto, freelancers e contratados têm que lidar com todas essas despesas por conta própria, que são levadas em consideração em suas taxas horárias ou de projeto. Como você só pode contratar empreiteiros quando necessário, não será responsável por todas essas despesas.

Dica profissional: como contratar freelancers

Usando recursos online como Upwork ou PeoplePerHour, você pode encontrar e contratar freelancers ou subcontratados qualificados a uma taxa que funciona para você:

Ao postar em um desses sites, certifique-se de fornecer o máximo de detalhes possível sobre o seu projeto. Isso ajudará os freelancers a decidir se podem ou não ajudar e deve economizar seu tempo ao avaliar os candidatos.

Con # 1: os contratantes nem sempre estão disponíveis

Se uma empresa tem uma necessidade regular e consistente, a contratação de funcionários significa que a empresa sempre terá a pessoa certa para os projetos conforme eles surgem. Além disso, trazer um funcionário quando há uma necessidade consistente economiza tempo, tendo que encontrar constantemente freelancers qualificados para trabalhar.

Nem sempre é possível usar o mesmo freelancer ou contratado, mesmo que as habilidades e conhecimentos necessários sejam os mesmos (por exemplo, eles estão ocupados com o trabalho de outro cliente, estão de férias ou foram contratados em tempo integral por outra companhia).

Con # 2: Comunicação e controle podem ser difíceis

A comunicação nem sempre é tão fácil com os contratados quanto com os funcionários. Por exemplo, como gerente, você pode visitar a mesa de um funcionário para fazer uma pergunta ou obter uma atualização sobre uma tarefa específica que precisa ser concluída o mais rápido possível.

Isso não é possível com empreiteiros ou freelancers, e você pode ter que esperar algumas horas (ou mesmo alguns dias) para ouvir uma resposta, dependendo da rapidez com que o freelancer responde.

Além disso, você não tem controle sobre o processo e a maneira como as coisas são feitas. Com os funcionários, você pode revisar exatamente como cada tarefa é concluída e quais ferramentas são usadas. Um freelancer levará seus requisitos e entregará um produto acabado.

Embora isso seja uma vantagem para alguns, para aqueles que gostam de ter controle sobre cada função, procurar um freelancer pode não ser o melhor caminho.

Con # 3: Usar empreiteiros pode ser perturbador

Empreiteiros vêm e vão; muito poucos acabam ficando por muito tempo e se tornam parte de uma empresa. A maioria dos empregadores só contrata freelancers e contratados independentes conforme a necessidade para projetos de curto prazo.

Essa rotação constante pode ser prejudicial para o ambiente de trabalho e inconveniente para funcionários em tempo integral. Além disso, a qualidade do trabalho entregue pode ser prejudicada e diferentes empreiteiros entregam trabalhos que variam em qualidade. Se você deseja resultados finais consistentes, funcionários em tempo integral são a resposta.

Então, quando é ideal contratar um subcontratado em vez de um funcionário?

Quando é que contratar um subcontratado faz mais sentido?

Normalmente, é melhor contratar um freelancer ou empreiteiro quando:

• Você precisa concluir um projeto que está fora do conjunto de habilidades de sua equipe. Por exemplo, talvez você precise criar um site personalizado para um cliente, criar uma página de destino pós-clique para uma campanha publicitária ou criar gráficos de anúncios. Se você é uma agência de SEO, pode não ter funcionários internos para essas funções. Para um projeto de curto prazo ou único, pode ser melhor contratar freelancers.
• Você tem um orçamento pequeno. Conforme mencionado anteriormente, o custo de contratação de um funcionário em tempo integral pode ser muito caro e geralmente muito mais alto do que o salário real do funcionário. Por isso, as empresas com orçamentos menores devem optar por trabalhar com autônomos ou contratados conforme a necessidade, para evitar o pagamento de todas as despesas gerais dos funcionários.
• Você deseja “experimentar antes de comprar” e mitigar quaisquer riscos envolvidos. Como os custos envolvidos na contratação de empreiteiros e freelancers são geralmente mais baixos do que o pessoal permanente, existe um risco inerente baixo. Se algo não funcionar com o trabalho que seu contratante está fazendo, você não está vinculado a um acordo contratual de longo prazo.
• Você está considerando uma contratação em tempo integral, mas ainda não está totalmente pronto. Se um empreiteiro ou freelancer que você contratou entregou um trabalho sólido, você pode oferecer a ele uma função permanente. Essa é uma boa maneira de avaliar o pessoal se você está pensando em contratar um especialista, mas não está totalmente pronto.

E quanto aos funcionários em tempo integral?

Contrate um funcionário em tempo integral quando:

• Você tem uma necessidade premente de uma função específica. Por exemplo, se seus clientes estão constantemente sendo solicitados a redesenhar seus sites, pode ser melhor contratar um web designer em tempo integral, em vez de terceirizar esse trabalho constantemente
• Você tem um orçamento maior e pode contratar um funcionário em tempo integral.
• Criar uma cultura de trabalho interna forte é importante para você. Ter funcionários em seu escritório cria camaradagem e estabelece relacionamentos duradouros. A comunicação também é mais fácil, pois você pode falar com os funcionários de forma mais rápida e conveniente do que os subcontratados.
• Você deseja que uma pessoa com um conjunto de habilidades específicas ou área de especialização contribua para a sua empresa de forma permanente. Os empreiteiros nem sempre estão disponíveis quando você precisa deles e, se você precisar de suas habilidades regularmente, pode valer a pena considerar uma contratação em tempo integral.

Se você pretende contratar um funcionário, mas está preocupado com os custos, deve considerar a contratação de meio período. Aqui está uma rápida olhada em algumas das vantagens de contratar um funcionário de meio período:

Construindo a equipe perfeita

Decidir entre subcontratados e funcionários em tempo integral pode ser uma decisão difícil, mas não precisa ser. Considerar os prós e os contras da contratação de freelancers ou empreiteiros no contexto das necessidades da sua empresa é a maneira mais fácil de tomar a decisão certa.

Se você precisa de flexibilidade, habilidades que estão fora do escopo de sua equipe ou deseja mitigar um fator de risco e avaliar uma possível contratação em tempo integral, procurar talentos autônomos é o caminho certo.

No entanto, quando sua equipe exige consistência, tem um orçamento maior e quer alguém com uma habilidade específica definida regularmente, uma equipe em tempo integral é sua melhor escolha.

Trabalhar com profissionais qualificados é apenas um aspecto da construção de uma agência de sucesso. Aquisição, retenção, gerenciamento de fluxo de caixa e maximização de serviços de clientes são necessários para o crescimento da agência. Para otimizar cada uma dessas áreas, inscreva-se para uma demonstração Instapage Enterprise aqui.