Los pros y los contras, además de cuándo contratar autónomos frente a empleados a tiempo completo

Decidir si contratar autónomos o subcontratistas en lugar de personal a tiempo completo puede ser una decisión difícil, especialmente cuando se trabaja en un entorno de puesta en marcha o en una agencia pequeña. Su presupuesto puede ser limitado y encontrar un trabajador autónomo o un empleado de calidad es un proceso que requiere mucho tiempo.

Para ayudarlo con su decisión, esta guía describirá los pros y los contras de contratar trabajadores independientes / subcontratistas y el mejor momento para hacerlo en lugar de contratar a un empleado a tiempo completo.

Elegir contratar autónomos: pros y contras

Cuando una empresa necesita recursos adicionales para realizar tareas especializadas, recurrir a un contratista podría ser la decisión correcta. El trabajo independiente es una tendencia creciente y las empresas de todos los tamaños no rehuyen aprovechar un mundo lleno de talentos remotos.

En 2017, NASDAQ informó que aproximadamente el 34% de la fuerza laboral de EE. UU. Estaba compuesta por trabajadores independientes y para 2020, se espera que ese número aumente al 43%:

Pro # 1: mucha flexibilidad

A diferencia de las empresas más grandes y establecidas, las empresas de nueva creación y las pequeñas y medianas tienden a tener más fluctuaciones entre los períodos ocupados y los menos ocupados. Esto puede hacer que las necesidades de personal sean difíciles de predecir.

Al optar por trabajar con autónomos y subcontratistas, las empresas más pequeñas pueden beneficiarse de tener miembros adicionales en el equipo durante las horas de mayor actividad y luego cortar los lazos cuando ya no son necesarios.

Pro # 2: llenar temporalmente un vacío de habilidades

Algunos proyectos requieren personal con habilidades extremadamente especializadas o de nicho, y esta experiencia puede quedar fuera del alcance de los empleados habituales de una empresa.

Ejemplo
Tome una agencia de diseño web que solo emplee diseñadores gráficos y diseñadores web. Si han establecido una relación con un cliente a largo plazo, ese cliente puede acudir a la agencia para obtener una referencia.

Si esta no es una tarea de rutina, contratar a un empleado de tiempo completo para manejar este proyecto no tendría sentido. No sería necesario el conjunto de habilidades de esta persona después de haber utilizado su experiencia. En cambio, la agencia aún puede asumir este proyecto contratando a un contratista o contratando a un profesional independiente de forma temporal.

La agencia también podría considerar la subcontratación completa de estas tareas a un proveedor de marca blanca como una forma de ofrecer nuevos servicios.

Pro # 3: los contratistas suelen ser más baratos

En comparación con el gasto de encontrar, contratar y luego proporcionar un salario a un empleado de tiempo completo, trabajar con un profesional independiente o contratista puede ser una opción menos costosa.

Ejemplo
El costo de contratar a un empleado a tiempo completo aumenta rápidamente. Considere los gastos de los empleados (beneficios: planes médicos y dentales, seguro de empleo, contribuciones 401K, etc.), días de enfermedad, días de vacaciones, equipo de oficina, espacio de oficina y software. Ese empleado de $ 50,000 puede costarle casi el doble de su salario anual una vez que todos los gastos se incluyen en la ecuación.

Esta tabla muestra el costo "real" de algunas de las posiciones principales de marketing una vez que se han tenido en cuenta los gastos:

Sin embargo, los autónomos y los contratistas deben hacerse cargo de todos estos gastos por su cuenta, que se incluyen en sus tarifas por hora o por proyecto. Dado que puede contratar contratistas solo cuando sea necesario, no tendrá que pagar todos estos gastos.

Consejo profesional: cómo contratar autónomos

Con recursos en línea como Upwork o PeoplePerHour, puede encontrar y contratar autónomos o subcontratistas calificados a una tarifa que se adapte a sus necesidades:

Cuando publique en uno de estos sitios web, asegúrese de proporcionar tantos detalles sobre su proyecto como sea posible. Esto ayudará a los autónomos a decidir si pueden ayudar o no y debería ahorrarle tiempo al revisar a los solicitantes.

Con # 1: los contratistas no siempre están disponibles

Si una empresa tiene una necesidad constante y constante, contratar empleados significa que una empresa siempre tendrá la persona adecuada para los proyectos a medida que surjan. Además, contratar a un empleado cuando existe una necesidad constante ahorra tiempo al tener que encontrar constantemente autónomos calificados con quienes trabajar.

No siempre es posible utilizar el mismo profesional independiente o contratista, incluso si las habilidades y la experiencia requeridas son las mismas (por ejemplo, están ocupados con el trabajo de otro cliente, están de vacaciones o han sido contratados a tiempo completo por otra compañía).

Con # 2: la comunicación y el control pueden ser difíciles

La comunicación no siempre es tan fácil con los contratistas como con los empleados. Por ejemplo, como gerente, puede visitar el escritorio de un empleado para hacer una pregunta u obtener una actualización sobre una tarea específica que debe completarse lo antes posible.

Esto no es posible con contratistas o autónomos, y es posible que deba esperar unas horas (o incluso unos días) para escuchar una respuesta, dependiendo de qué tan rápido responda el autónomo.

Además, no tiene control sobre el proceso y la forma en que se hacen las cosas. Con los empleados, puede revisar exactamente cómo se completa cada tarea y qué herramientas se utilizan. Un profesional independiente tomará sus requisitos y entregará un producto terminado.

Si bien esto es una ventaja para algunos, para aquellos a quienes les gusta tener el control sobre cada función, ir con un profesional independiente puede no ser la mejor ruta.

Con # 3: el uso de contratistas puede ser perjudicial

Los contratistas van y vienen; muy pocos acaban quedando a largo plazo y pasan a formar parte de una empresa. La mayoría de los empleadores solo contratan trabajadores autónomos y contratistas independientes según sea necesario para proyectos a corto plazo.

Esta rotación constante puede ser perjudicial para el entorno de trabajo e inconveniente para los empleados a tiempo completo. Además, la calidad del trabajo que se entrega puede verse afectada y los diferentes contratistas entregan trabajos que varían en calidad. Si desea resultados finales que sean consistentes, los empleados de tiempo completo son la respuesta.

Entonces, ¿cuándo es ideal contratar un subcontratista frente a un empleado?

¿Cuándo tiene más sentido contratar a un subcontratista?

Por lo general, es mejor contratar a un profesional independiente o contratista cuando:

• Necesita completar un proyecto que está fuera del conjunto de habilidades de su equipo. Por ejemplo, tal vez necesite diseñar un sitio web personalizado para un cliente, crear una página de destino posterior al clic para una campaña publicitaria o diseñar gráficos publicitarios. Si eres una agencia de SEO, es posible que no tengas empleados internos para estas funciones. Para un proyecto a corto plazo o único, puede ser mejor contratar trabajadores independientes.
• Tienes un pequeño presupuesto. Como se mencionó anteriormente, el costo de contratar a un empleado a tiempo completo puede ser muy caro y, a menudo, es mucho más alto que el salario real de un empleado. Debido a esto, las empresas con presupuestos más pequeños deben optar por trabajar con autónomos o contratistas según las necesidades para evitar pagar todos los gastos generales de los empleados.
• Desea "probar antes de comprar" y mitigar los riesgos involucrados. Como los costos involucrados en la contratación de contratistas y autónomos suelen ser más bajos que los del personal permanente, existe un riesgo inherente bajo. Si algo no funciona con el trabajo que está haciendo su contratista, no está atado a un acuerdo contractual a largo plazo.
• Está considerando una contratación a tiempo completo, pero aún no está listo. Si un contratista o autónomo que contrató ha realizado un trabajo sólido, podría ofrecerle un puesto permanente. Esta es una buena forma de evaluar al personal si está pensando en contratar a un especialista pero no está del todo listo.

¿Qué pasa con los empleados a tiempo completo?

Contratar a un empleado de tiempo completo cuando:

• Tiene una necesidad abrumadora de una función específica. Por ejemplo, si los clientes le piden constantemente que rediseñe sus sitios web, puede ser mejor contratar un diseñador web a tiempo completo en lugar de tener que subcontratar este trabajo constantemente.
• Tiene un presupuesto mayor y puede permitirse contratar a un empleado a tiempo completo.
• Para usted es importante crear una cultura de trabajo interna sólida. Tener empleados en su oficina fomenta la camaradería y establece relaciones duraderas. La comunicación también es más fácil, ya que puede hablar con los empleados de forma más rápida y cómoda que con los subcontratistas.
• Desea que una persona con un conjunto de habilidades o un área de especialización específicas contribuya a su empresa de forma permanente. Los contratistas no siempre están disponibles cuando los necesita, y si necesita sus habilidades con regularidad, puede valer la pena considerar contratarlos a tiempo completo.

Si está decidido a contratar a un empleado pero le preocupan los costos, debería considerar contratar a tiempo parcial. Aquí hay un vistazo rápido a algunas de las ventajas de contratar a un empleado a tiempo parcial:

Construyendo el equipo perfecto

Decidir entre subcontratistas y empleados de tiempo completo puede ser una decisión difícil, pero no tiene por qué serlo. Considerar los pros y los contras de contratar autónomos o contratistas en el contexto de las necesidades de su empresa es la forma más fácil de tomar la decisión correcta.

Si necesita flexibilidad, habilidades que quedan fuera del alcance de su equipo, o desea mitigar un factor de riesgo y evaluar una posible contratación a tiempo completo, comunicarse con el talento independiente es el camino correcto a seguir.

Sin embargo, cuando su equipo requiere consistencia, tiene un presupuesto más grande y quiere a alguien con un conjunto de habilidades específicas de manera regular, la contratación de personal a tiempo completo es su mejor opción.

Trabajar con profesionales calificados es solo un aspecto de la construcción de una agencia exitosa. La adquisición de clientes, la retención, la gestión del flujo de caja y la maximización de los servicios son elementos necesarios para el crecimiento de la agencia. Para optimizar cada una de estas áreas, regístrese para una demostración de Instapage Enterprise aquí.