Du-ți proiectul la nivelul următor cu aceste 7 tehnici de management de proiect

Pentru ca un proiect să fie finalizat și livrat cu succes, acesta trebuie gestionat bine de la început.

În cele din urmă, cel mai eficient mod de a face acest lucru este implementarea tehnicilor de management al proiectelor, mai ales atunci când transformarea digitală este în joc.

Aceste tehnici iau în considerare proiectul în ansamblu și servesc drept ghid pentru a-ți îndeplini sarcinile la timp și cu cele mai bune rezultate posibile.

Există numeroase moduri prin care procesul de management de proiect poate fi abordat de managerii de proiect și de echipele acestora. Nu există o abordare universală. Fiecare tehnică oferă ceva unic.

Să aruncăm o privire la șapte dintre cele mai populare tehnici de management de proiect care vă pot ajuta să vă duceți proiectul la următorul nivel.

#1: Structura de defalcare a muncii (WBS)

Când vizualizați pentru prima dată un proiect, indiferent de dimensiunea acestuia, vă puteți simți copleșit. Sunt atât de multe de făcut pentru a finaliza proiectul.

Unul dintre cele mai comune motive pentru care proiectele durează mai mult, costă mai mult și eșuează total este faptul că nu există o structură a lucrării. Nu există nicio planificare.

Managerii de proiect trebuie să organizeze munca în sarcini considerabil mai mici și mai ușor de gestionat, un proces care este adesea denumit structură de defalcare a activității (WBS).

Pentru a utiliza acest proiect, veți crea o grafică (sau hartă a sarcinilor) cu proiectul final în partea de sus și apoi casete de mai jos cu sarcini individuale și așa mai departe pentru a reprezenta diferitele etape ale proiectului.

Practic, acest lucru vă permite să vedeți ce sarcini trebuie finalizate când.

Dacă există anumite sarcini care se bazează pe altele, asigurați-vă că aceasta este reprezentată în grafic. Nu este neobișnuit ca unele sarcini să fie finalizate înainte ca următoarele sarcini să poată fi chiar începute.

Când este implementat corespunzător, WBS poate face orice proiect să se simtă mai puțin copleșitor din cauza organizării și fluxului. Este mult mai ușor să vizualizați și să finalizați sarcini mai mici decât cele mai mari.

#2: Diagrama Gantt

O diagramă Gantt este încă o altă tehnică vizuală pentru managementul proiectelor.

Este benefic pentru managerii de proiect deoarece afișează lucrările care trebuie finalizate în anumite zile. Oferă o modalitate rapidă pentru managerii de proiect de a determina progresul proiectului.

Diagramele Gantt sunt concepute pentru a ajuta la planificarea și programarea sarcinilor, dar vă pot ajuta și să planificați și să programați proiecte întregi.

Puteți să programați munca întregii echipe, să planificați etape, să ajustați programele și să legați dependențele sarcinilor.

Sarcinile dependente sunt utilizate atunci când există anumite sarcini care nu pot fi începute decât înainte de finalizarea cu succes.

Sarcinile pot fi atribuite membrilor individuali, iar notificările pot fi automatizate pentru a se asigura că toți membrii echipei sunt pe aceeași pagină și sunt la curent cu termenele limită viitoare.

Cu o diagramă Gantt, veți putea vizualiza data de început și data de încheiere a proiectului, sarcinile individuale ale proiectului, când trebuie să înceapă și să se termine fiecare sarcină, care membru al echipei lucrează la fiecare sarcină, cât timp durează fiecare sarcină, reperele și sarcina. dependențe.

#3: Tehnica de evaluare și revizuire a programelor (PERT)

Tehnica de evaluare și revizuire a programelor (PERT, pe scurt) este o formă specială de management de proiect care ajută la programarea și elaborarea estimărilor de timp pentru proiect.

Această tehnică particulară funcționează prin împărțirea tuturor sarcinilor în sarcini mai detaliate prin utilizarea WBS.

Apoi, aceste activități sunt adăugate la o diagramă Gantt, astfel încât să poată fi identificate ca fiind dependente. Cu aceste informații, puteți dezvolta o hartă vizuală a fluxului de sarcini și a dependențelor acestora.

Pe această hartă, săgețile sunt desenate de la o sarcină la alta, în funcție de ordinea în care trebuie îndeplinite sarcinile.

Un nod este reprezentarea unui eveniment. În plus, pentru fiecare sarcină sunt identificate cele mai devreme și cele mai recente timpi, precum și timpul potențial de slăbire pentru toate sarcinile.

Cu alte cuvinte, această tehnică de management de proiect va permite introducerea timpului optimist al competiției, timpul pesimist de finalizare și timpul cel mai probabil de finalizare, îmbunătățind acuratețea generală a cronologiei tuturor sarcinilor.

#4: Kanban

Aceasta este considerată una dintre cele mai ușoare și simple tehnici de management de proiect și, din această cauză, este perfectă pentru managerii de proiect începători.

Cu toate acestea, poate fi folosit și de managerii de proiect experimentați.

Practic, tehnica Kanban constă în crearea a trei coloane separate pentru lista de lucruri de făcut, lista de activități și lista de terminat.

Dumneavoastră și echipa dvs. puteți muta apoi sarcinile de la o coloană la alta pe măsură ce sunt finalizate, lucrate sau finalizate.

Această tehnică este grozavă dacă nu doriți să puneți mult stres pe echipa dvs., dar doriți să vă asigurați că se pune accent pe livrarea continuă.

Le permite membrilor echipei să vadă exact ce trebuie făcut în fiecare zi, ajutând la echilibrarea fluxului de lucru general.

Puteți avea o tablă Kanban vizuală sau puteți opta pentru a utiliza una virtuală.

În orice caz, sarcinile sunt plasate în coloana „de făcut” în ordinea importanței necesității. Membrii echipei vor începe cu prima sarcină din linie, iar odată ce aceasta este finalizată, aceasta este mutată și următoarea sarcină (alias cardul) este începută.

#5: Scrum

Scrum este considerată o tehnică de management de proiect care are o imagine de ansamblu asupra proiectului care poate fi modificată după cum este necesar pe parcursul proiectului, după evaluarea rezultatelor până la un anumit punct.

Este o tehnică populară pentru proiecte agile.

Această tehnică constă într-o echipă care lucrează la sarcini individuale ale unui întreg proiect pentru o perioadă de timp predeterminată, care este adesea denumită sprint.

O caracteristică specificată sau un livrabil va fi lucrat în timpul fiecărui sprint. Aceste sprinturi tind să nu dureze mai mult de două săptămâni.

Un „Scrum Master” va fi responsabil de discuțiile despre proiect, dar grupul, în ansamblu, va decide cum să elimine obstacolele care ar putea împiedica finalizarea proiectului.

Ca regulă generală, există întâlniri zilnice pentru actualizarea stadiului proiectului.

După ce fiecare sprint este finalizat, ar trebui să aibă loc o întâlnire de revizuire cu întreaga echipă. În acest moment, se poate discuta ce s-ar fi putut face mai bine pentru ca următorul sprint să fie îmbunătățit.

În final, metoda Scrum permite ca fiecare proiect să fie finalizat cu eficiență și rezultate maxime.

În plus, această tehnică permite adesea ca proiectele să fie finalizate mai devreme decât alte tehnici tradiționale , ceea ce este benefic pentru companiile care trebuie să se concentreze pe viteza de intrare pe piață.

#6: Scaled Agile Framework (SAFe)

Scaled Agile Framework (SAFe) funcționează pentru a implementa proiecte agile la scară.

Deoarece companiile și proiectele pot varia atât în ​​ceea ce privește cerințele, cât și dimensiunea, tehnica SAFe are patru niveluri diferite de organizare, care includ soluție esențială, mare, portofoliu și complet.

Această tehnică particulară funcționează excelent pentru companii pe măsură ce cresc, deoarece permite echipelor să lucreze mai eficient și mai productiv, reacționând mai rapid la schimbările condițiilor pieței, nevoile clienților și noile tehnologii.

S-a demonstrat că această tehnică îmbunătățește eficiența la nivel general.

Acest lucru se datorează probabil faptului că echipele sunt capabile să ia decizii mai rapide , să optimizeze operațiunile, să comunice mai bine și să rămână centrate pe client.

#7: Metoda căii critice (CPM)

Această sarcină specială de management de proiect este una care este utilizată pentru a ajuta la programarea mai precisă și mai eficientă a tuturor sarcinilor unui proiect.

Practic, CPM-ul este conceput pentru a calcula calea cea mai scurtă până la finalizarea proiectului și apoi a identifica plasarea sarcinilor.

Mulți manageri de proiect vor combina CPM și PERT pentru a identifica trei estimări de timp: cel mai scurt timp, timpul realist și cel mai lung timp.

În primul rând, trebuie să identificați sarcinile care trebuie îndeplinite pentru proiect.

În continuare, veți stabili interdependențe. De exemplu, sarcina B nu poate fi finalizată până când sarcina A este terminată.

Diagramele pot fi create pentru diferitele estimări de timp și este important ca fiecare sarcină să aibă o durată estimată.

Metoda căii critice funcționează bine pentru echipele care au proiecte complexe care constau într-un număr de dependențe de sarcini.

Ajută la monitorizarea și controlul sarcinilor pe calea critică către succes, ceea ce poate îmbunătăți livrarea proiectului la timp.

Învelire

Tehnica de management de proiect pe care o alegeți va determina cât de bine va merge proiectul dvs.

Fiecare dintre metodele menționate mai sus are avantajele și dezavantajele sale, în funcție de dimensiunea și tipul proiectului.

Dacă sunteți în căutarea mai multor modalități de a vă crește productivitatea și eficiența generală, luați în considerare implementarea unui Management Data Product (PDM) !