Laptops VS Desktops - o que é melhor para o seu negócio

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As práticas de negócios estão em constante evolução. Com quase todos os setores se movendo em direção à digitalização, os processos baseados em papel agora são considerados desatualizados e ineficazes por muitos.

Inovações tecnológicas como computação em nuvem, internet das coisas (IoT) e inteligência artificial (IA) mudaram drasticamente a forma como as empresas operam.

Os aplicativos de produtividade tornaram o trabalho colaborativo mais conveniente. As plataformas de mídia social ajudaram as empresas a alcançar públicos maiores e construir relacionamentos mais fortes com os clientes. Portanto, se você deseja que sua empresa fique à frente da curva, é essencial se tornar digital.

Fazendo a transição digital

A digitalização, como o termo sugere, basicamente envolve a incorporação de tecnologias digitais em todos os elementos do seu negócio. Automatizar processos para aumentar a eficiência usando análises de big data para melhorar as decisões e utilizar dispositivos eletrônicos para concluir tarefas com mais facilidade fazem parte da digitalização.

Como a tecnologia normalmente altera todos os aspectos da vida, as empresas devem se adaptar para sobreviver em um mercado competitivo e atender às necessidades em constante mudança dos consumidores modernos. Ao adotar a digitalização, você pode explorar novos fluxos de receita, aprimorar a eficiência operacional e obter uma compreensão mais profunda de seu público-alvo.

É claro que, para se tornar digital, você deve primeiro mobiliar seu escritório com o equipamento certo, começando pelos computadores. Você tem duas opções para um computador: um desktop ou um laptop. Alguns podem até argumentar para incluir o tablet, mas não é o melhor aparelho para produtividade.

Este artigo irá comparar laptops e computadores de mesa para ajudá-lo a decidir qual se adapta melhor ao seu negócio. Sua escolha pode fazer ou quebrar sua empresa, por isso é melhor revisar suas opções e pesar as vantagens de cada uma com cuidado. Mas antes de mergulhar direto em seus prós e contras, este guia abordará brevemente os principais benefícios da digitalização.

Como sua empresa pode se beneficiar da digitalização

1. Otimizando os procedimentos do dia-a-dia

As empresas podem reduzir drasticamente o tempo necessário para realizar operações automatizando tarefas e processos comuns. A digitalização permite que seus funcionários se concentrem em tarefas mais vitais, aumentando a produtividade geral.

O erro humano também pode ser reduzido quando você automatiza operações anteriormente manuais, como coleta de dados e manutenção de registros. O acesso e a organização de documentos são muito mais fáceis e rápidos com a digitalização.

2. Melhorando a experiência do cliente

Você pode oferecer aos clientes um atendimento mais conveniente, eficiente e personalizado usando plataformas digitais. Os consumidores de hoje exigem uma experiência de usuário consistente e elevada em todos os canais. Assim, ao coletar e avaliar os dados do cliente, você pode personalizar seus serviços para atender às preferências de cada cliente e agregar valor à sua experiência de compra.

Além disso, ao estudar as informações do cliente, você pode entender mais profundamente o comportamento, os interesses, os hobbies e as demandas de seu público-alvo. Esses dados focados podem ajudá-lo a desenvolver produtos e serviços no futuro que sejam adequados às necessidades de seus clientes.

3. Habilitando o processamento de dados em tempo real

A IoT pertence a uma rede de itens físicos que contêm sensores incorporados, software e recursos de conectividade para coletar e trocar dados pela Internet.

Assim, o processamento de dados em tempo real é necessário para apreciar totalmente o valor dos dados da IoT. As empresas podem descobrir imediatamente padrões e tendências recorrentes que o processamento de dados perderia ao serem criados.

Um exame oportuno dos dados de IoT pode ajudar na tomada de decisões mais precisa e em melhores resultados. Além disso, embora a IoT possa beneficiar empresas de qualquer setor, ela oferece um valor distinto para organizações que dependem muito da coleta e análise de dados, como instalações de saúde, agências imobiliárias e varejistas.

4. Reduzir as despesas comerciais

As empresas podem obter uma grande vantagem competitiva por meio da transformação digital. Você pode gastar menos tempo e força de trabalho concluindo tarefas de rotina acelerando os processos. Ele ajuda a reduzir significativamente os custos operacionais e, ao mesmo tempo, economizar tempo.

Os procedimentos automatizados também podem eliminar a entrada manual, liberando recursos para se concentrar em aspectos comerciais mais essenciais. Minimizar ou renunciar completamente à documentação em papel reduz consideravelmente as despesas com papel e impressão.

Escolhendo entre computadores desktop e laptop

Como mencionado anteriormente, fornecer à sua equipe o equipamento de escritório certo é importante para aumentar a produtividade e promover o desempenho ideal. Ao obter computadores para o seu local de trabalho, você deve considerar muitos fatores vitais.

Escolher o dispositivo mais adequado é especialmente crítico para pequenas e médias empresas com fundos limitados, pois cada aquisição deve ser cuidadosamente considerada. Uma decisão errada pode significar desperdício de recursos ou, pior ainda, atrasos na produção.

Antes de começar a fazer compras, olhe para os fundamentos. O que é ideal para o seu negócio será determinado pela frequência com que seus funcionários usarão o computador e para quais tipos de tarefas. Uma empresa de criação de conteúdo, por exemplo, usará o computador diariamente para quase todas as etapas do projeto de cada cliente, mas uma construtora o utilizará apenas para atividades especiais.

Aqui estão outros fatores cruciais a serem considerados:

1. Custo

Os laptops são tradicionalmente mais caros que os desktops, mas isso mudou nos últimos anos. Agora você pode obter laptops por apenas algumas centenas de dólares a mais do que um desktop. Comparar preços é bom, mas não deve ser o único fator decisivo na escolha entre os dois.

Lembre-se, porém, que se sua empresa precisar de mais de um ou dois laptops, geralmente é aconselhável usar a alternativa mais barata para a maioria de sua equipe. Uma empresa com mais de 30 pessoas pode economizar muito dinheiro usando computadores desktop, mesmo que a economia seja de apenas US$ 200 por unidade.

Na maioria das situações, substituir laptops também é mais caro, pois eles são mais complexos de operar e manter e têm tudo integrado. Eles são portáteis, mas mais propensos a quebrar porque são movidos com frequência. Além disso, é mais comum perder ou roubar um laptop do que um desktop.

2. Mobilidade

Embora você não precise essencialmente de um dispositivo portátil, a maioria dos proprietários de pequenas empresas acha extremamente conveniente poder trabalhar em qualquer lugar. O acesso à Internet e a conectividade raramente são um problema hoje em dia, por isso é fácil trabalhar remotamente se você tiver um laptop. No entanto, fornecer um laptop a seus funcionários pode dar a impressão de que eles devem estar disponíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Um laptop pode ser a opção superior se você pertence a um setor que exige muitas viagens ou tem muitas responsabilidades familiares que o mantêm em casa.

Por outro lado, um computador desktop é uma escolha fantástica se você sabe que vai ficar no escritório ou raramente traz trabalho para casa. Embora os desktops não sejam os mais portáteis, os modelos mais recentes não são tão volumosos quanto costumavam ser. O monitor de mesa pode ser leve e fino, tornando mais fácil movê-lo de um lugar para outro.

Sua decisão depende principalmente das necessidades da sua empresa e do tipo de trabalho que você faz. Faça uma lista de tudo o que você precisa de um computador e identifique seus objetivos principais, como se você precisa de melhor desempenho ou portabilidade.

3. Funcionalidade

Os laptops avançaram significativamente nos últimos anos e quase não há diferença funcional entre um laptop e um desktop. Você também pode adquirir discos rígidos externos para garantir que você tenha espaço infinito. Como alternativa, você pode usar o armazenamento em nuvem e salvar todos os seus arquivos de trabalho online.

As duas opções são bastante idênticas em velocidade, tornando isso uma consideração não relevante. No entanto, isso ainda depende muito da vertical do seu negócio e das tarefas diárias que você e sua equipe realizam. Se você precisar de computação de ponta e processamento ultrarrápido, o poder dos desktops é mais intransigente e absoluto.

A qualidade da funcionalidade anda de mãos dadas com o preço. Um computador desktop com mais potência, memória e velocidade pode oferecer mais valor pelo seu dinheiro. Um laptop com as mesmas especificações pode ser mais caro para o público em geral.

Além disso, com seus mouses e teclados separados e maiores, os desktops podem ser consideravelmente mais simples de operar do que os melhores laptops, principalmente se você estiver tropeçando com o teclado menor de um laptop e o mouse de toque integrado. Com as portas USB em laptops, você pode conectar um teclado e mouse de tamanho normal, mas lembre-se de que isso adiciona mais objetos para transportar e diminui a mobilidade.

Outra desvantagem de um laptop é que ele tem tudo integrado, o que pode ser inconveniente. É mais caro e demorado reparar um laptop com um teclado com defeito. Enquanto isso, um desktop exigirá apenas um novo teclado, o que significa um tempo de inatividade significativamente menor.

4. Modelo de trabalho

Após a pandemia, os acordos de trabalho remoto e híbrido se tornaram a norma para muitas empresas.

Se a maioria de seus funcionários trabalha no local, os computadores de mesa adequados podem ser a melhor escolha. Se você estiver implementando uma configuração de trabalho em casa, faz mais sentido emitir laptops, pois enviá-los é mais simples. Devolver um laptop ao escritório em caso de dano também é mais fácil para o funcionário.

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Mover ativos de casa para o escritório é inconveniente, chocante e demorado. Se você optar por desktops, sua equipe perderá a maior parte do tempo desmontando e configurando seus equipamentos. Além disso, os laptops são ideais se sua empresa seguir um modelo híbrido, pois alternam frequentemente entre trabalho no local e remoto.

Um laptop é uma estação de trabalho portátil, tornando-o ideal para uma configuração de trabalho híbrida. Por ser mais fácil de transportar, ele pode continuar instantaneamente de onde você parou, mesmo depois de sair das estações de trabalho do escritório e de casa. No entanto, certifique-se de considerar arranjos futuros.

Se sua configuração remota ou híbrida for temporária e você estiver planejando transferir sua força de trabalho para o local em breve, os desktops podem ser uma escolha mais inteligente.

5. Espaço disponível

Outro fator importante a considerar é o espaço disponível e o design do seu escritório. Se você tiver um espaço de trabalho fixo, talvez seja melhor criar estações de trabalho de desktop para seus funcionários. Estabilidade e permanência podem tornar mais fácil para sua equipe se ajustar a um ambiente propício e criar hábitos de trabalho duradouros.

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Um espaço de trabalho fixo pode ser um luxo para pequenas empresas e start-ups. Nem todo empresário pode fornecer ao seu pessoal mesas enormes ou estações de trabalho fechadas. Se seus funcionários precisarem amontoar seus materiais de escritório em uma superfície minúscula, pode ser mais inteligente comprar laptops. Cada centímetro de sua mesa deve ser maximizado, e encaixar uma mesa em um espaço pequeno pode ser um desafio.

A configuração de estações de trabalho com laptops também é bastante fácil, independentemente da localização e disponibilidade de espaço. Ao obter suportes verticais para laptop, seus funcionários podem se movimentar livremente e ter amplo espaço para seus equipamentos de escritório. Além disso, muitos laptops combinam telas notáveis ​​com conectividade sem fio e computadores robustos integrados, permitindo que os trabalhadores mantenham um espaço de trabalho organizado.

6. Insights de funcionários

Como são eles que usarão o dispositivo, pode ser muito útil pedir a opinião de seus funcionários. Isso não significa que você vai comprar o que eles selecionarem. No entanto, eles conhecem melhor suas principais responsabilidades e tarefas diárias, portanto, permitir que eles dêem uma sugestão pode ser benéfico.

Além disso, pedir feedback de sua equipe pode fazer com que eles se sintam valorizados e ouvidos. Fortalece as relações no local de trabalho e pode até aumentar a retenção de funcionários a longo prazo. Obter sugestões de seus funcionários também é incrivelmente fácil – uma breve reunião ou uma pesquisa rápida podem resolver o problema.

A chave para levar

Embora os laptops continuem sendo populares, é importante considerar se eles fazem sentido para o seu negócio e para o modelo de trabalho que você está implementando no momento. Os laptops permitem que você aproveite os benefícios de computadores poderosos em um pacote menor. Eles também são adequados se você tiver espaço limitado, pois pode acomodar vários laptops na área que um computador desktop normalmente ocupa.

Ouvir seus funcionários também é crucial. Lembre-se, se eles gostarem do equipamento que estão usando, é mais provável que tenham o melhor desempenho. O tipo de trabalho que eles lidam também é uma grande consideração.

Por exemplo, designers gráficos, editores de vídeo e desenvolvedores da Web precisam de desempenho confiável para trabalhar com eficiência. Nesse caso, uma estação de trabalho de mesa pode ser uma solução adequada. Por outro lado, os laptops podem ser adequados para gerentes e consultores que viajam com frequência, participam de várias reuniões e cuja produtividade depende muito de sua mobilidade.

É claro que, uma vez que você decida se vai com um computador desktop ou laptop, você terá que tomar muitas decisões mais complexas. Assim, faça listas separadas de suas principais escolhas para ambas as categorias antes de decidir. Isso pode ajudá-lo a restringir ainda mais suas opções. Isso inclui marcas, modelos, recursos e especificações.