노트북 대 데스크탑 - 귀하의 비즈니스에 더 나은 솔루션

출처: 펙셀

비즈니스 관행은 지속적으로 발전하고 있습니다. 거의 모든 산업이 디지털화로 이동함에 따라 많은 사람들이 종이 기반 프로세스를 구식으로 간주하고 비효율적인 것으로 간주합니다.

클라우드 컴퓨팅, 사물 인터넷(IoT), 인공 지능(AI)과 같은 기술 혁신은 비즈니스 운영 방식을 크게 변화시켰습니다.

생산성 응용 프로그램은 공동 작업을 더욱 편리하게 만들었습니다. 소셜 미디어 플랫폼은 기업이 더 많은 청중에게 다가가고 더 강력한 고객 관계를 구축하는 데 도움이 되었습니다. 따라서 회사가 앞서 나가기를 원한다면 디지털로 전환하는 것이 필수적입니다.

디지털 전환

용어에서 알 수 있듯이 디지털화는 기본적으로 비즈니스의 모든 요소에 디지털 기술을 통합하는 것을 의미합니다. 빅 데이터 분석을 사용하여 의사 결정을 개선하고 전자 장치를 사용하여 작업을 더 쉽게 완료함으로써 효율성을 높이기 위해 프로세스를 자동화하는 것은 모두 디지털화의 일부입니다.

기술은 일반적으로 삶의 모든 측면을 변화시키기 때문에 기업은 경쟁 시장에서 생존하고 현대 소비자의 변화하는 요구 사항을 충족하기 위해 적응해야 합니다. 디지털화를 수용하면 새로운 수익원을 활용하고 운영 효율성을 높이며 대상 인구 통계를 더 깊이 이해할 수 있습니다.

물론 디지털로 전환하려면 먼저 컴퓨터부터 시작하여 사무실에 올바른 장비를 제공해야 합니다. 컴퓨터에는 데스크톱 또는 랩톱의 두 가지 옵션이 있습니다. 일부는 태블릿을 포함해야 한다고 주장할 수도 있지만 생산성을 위한 최고의 장치는 아닙니다.

이 문서에서는 랩톱 컴퓨터와 데스크톱 컴퓨터를 비교하여 비즈니스에 더 적합한 컴퓨터를 결정하는 데 도움이 됩니다. 당신의 선택이 당신의 회사를 성공시키거나 망칠 수 있으므로, 당신의 옵션을 검토하고 각각의 장점을 신중하게 저울질하는 것이 가장 좋습니다. 그러나 장단점을 바로 알아보기 전에 이 가이드에서는 디지털화의 주요 이점에 대해 간략하게 설명합니다.

비즈니스가 디지털화를 통해 얻을 수 있는 이점

1. 일상적인 절차 최적화

기업은 일반적인 작업과 프로세스를 자동화하여 운영을 수행하는 데 필요한 시간을 크게 단축할 수 있습니다. 디지털화를 통해 직원은 보다 중요한 업무에 집중할 수 있어 전반적인 생산성이 향상됩니다.

데이터 수집 및 기록 보관과 같은 이전의 수동 작업을 자동화하면 인적 오류도 줄일 수 있습니다. 디지털화를 통해 문서 액세스 및 구성이 훨씬 쉽고 빨라졌습니다.

2. 고객 경험 향상

디지털 플랫폼을 이용하여 고객에게 보다 편리하고 효율적이며 개인화된 서비스를 제공할 수 있습니다. 오늘날의 소비자는 모든 채널에서 일관되고 향상된 사용자 경험을 요구합니다. 따라서 고객 데이터를 수집하고 평가하여 모든 고객의 선호도에 맞게 서비스를 맞춤화하고 구매 경험에 가치를 추가할 수 있습니다.

또한 고객 정보를 연구하여 대상 인구 통계의 행동, 관심, 취미 및 요구 사항을 더 깊이 이해할 수 있습니다. 이 집중 데이터는 향후 고객의 요구에 잘 맞는 제품과 서비스를 개발하는 데 도움이 될 수 있습니다.

3. 실시간 데이터 처리 가능

IoT는 내장된 센서, 소프트웨어 및 인터넷을 통해 데이터를 수집하고 교환하기 위한 연결 기능을 포함하는 물리적 항목의 네트워크와 관련이 있습니다.

따라서 IoT 데이터의 가치를 충분히 이해하기 위해서는 실시간 데이터 처리가 필요하다. 기업은 데이터를 처리할 때 데이터가 생성될 때 놓치기 쉬운 반복되는 패턴과 추세를 즉시 발견할 수 있습니다.

IoT 데이터를 시기 적절하게 조사하면 보다 정확한 의사 결정과 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다. 또한 IoT는 모든 산업 분야의 기업에 혜택을 줄 수 있지만 의료 시설, 부동산 기관 및 소매업체와 같이 데이터 수집 및 분석에 크게 의존하는 조직에는 뚜렷한 가치를 제공합니다.

4. 사업비 절감

기업은 디지털 혁신을 통해 주요 경쟁 우위를 확보할 수 있습니다. 프로세스 속도를 높여 일상적인 작업을 완료하는 데 드는 시간과 인력을 줄일 수 있습니다. 운영 비용을 크게 줄이는 동시에 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다.

자동화된 절차는 수동 입력을 제거하여 리소스가 보다 중요한 비즈니스 측면에 집중할 수 있도록 합니다. 종이 기반 문서를 최소화하거나 완전히 이전하면 종이 및 인쇄 비용이 상당히 절감됩니다.

데스크탑 컴퓨터와 노트북 컴퓨터 중에서 선택하기

앞서 언급했듯이 직원에게 올바른 사무용 장비를 제공하는 것은 생산성을 높이고 최적의 성능을 촉진하는 데 중요합니다. 직장에 컴퓨터를 사용할 때 많은 중요한 요소를 고려해야 합니다.

모든 인수를 신중하게 고려해야 하므로 자금이 제한된 중소기업의 경우 가장 적합한 장치를 선택하는 것이 특히 중요합니다. 잘못된 결정은 자원 낭비를 의미하거나 더 심각한 경우 생산 지연을 의미할 수 있습니다.

쇼핑을 시작하기 전에 기본 사항을 살펴보십시오. 귀하의 비즈니스에 이상적인 것은 직원이 컴퓨터를 사용하는 빈도와 작업 종류에 따라 결정됩니다. 예를 들어 콘텐츠 제작 회사는 각 클라이언트 프로젝트의 거의 모든 단계에서 매일 컴퓨터를 사용하지만 건설 회사는 특별한 활동에만 컴퓨터를 사용합니다.

고려해야 할 다른 중요한 요소는 다음과 같습니다.

1. 비용

랩톱은 전통적으로 데스크톱보다 비쌌지만 최근 몇 년 동안 바뀌었습니다. 이제 데스크탑보다 몇 백 달러만 더 내면 랩탑을 구입할 수 있습니다. 가격을 비교하는 것은 좋지만 둘 중 하나를 선택할 때 유일한 결정 요인이 되어서는 안 됩니다.

그러나 회사에 두 대 이상의 랩톱이 필요한 경우 일반적으로 대부분의 직원에게 더 저렴한 대안을 사용하는 것이 좋습니다. 30명 이상의 직원이 있는 비즈니스는 비용 절감액이 단위당 200달러에 불과하더라도 데스크톱 컴퓨터를 사용하여 많은 비용을 절감할 수 있습니다.

대부분의 경우 랩톱 교체는 운영 및 유지 관리가 더 복잡하고 모든 것이 내장되어 있기 때문에 더 많은 비용이 듭니다. 휴대가 간편하지만 자주 이동하기 때문에 파손될 가능성이 더 큽니다. 또한 노트북은 데스크탑보다 분실하거나 도난당하는 경우가 더 많습니다.

2. 이동성

기본적으로 휴대용 장치가 필요하지 않을 수도 있지만 대부분의 소규모 비즈니스 소유자는 어디서나 작업할 수 있다는 것이 매우 편리하다고 생각합니다. 요즘은 인터넷 액세스 및 연결이 거의 문제가 되지 않으므로 랩톱이 있으면 원격으로 쉽게 작업할 수 있습니다. 그러나 직원들에게 랩톱을 제공하면 직원들이 연중무휴 24시간 이용 가능해야 한다는 인상을 줄 수 있습니다.

여행을 많이 해야 하는 산업에 속하거나 집에 있어야 하는 가족 책임이 많은 경우 노트북이 더 나은 선택이 될 수 있습니다.

반면에 대부분 사무실에 머물거나 거의 집에 일을 가져오지 않을 경우 데스크톱 컴퓨터는 환상적인 선택입니다. 데스크탑이 가장 휴대성이 뛰어나지는 않지만 최신 모델은 예전처럼 부피가 크지 않습니다. 데스크탑 모니터는 가볍고 얇아서 한 곳에서 다른 곳으로 쉽게 이동할 수 있습니다.

귀하의 결정은 주로 회사의 요구 사항과 귀하가 하는 업무 유형에 달려 있습니다. 컴퓨터에서 필요한 모든 목록을 만들고 더 나은 성능이나 휴대성이 필요한지 여부와 같은 주요 목표를 식별하십시오.

3. 기능

랩톱은 지난 몇 년 동안 크게 발전했으며 랩톱과 데스크톱 간에 기능적 차이가 거의 없습니다. 끝없는 공간을 확보하기 위해 외장 하드 드라이브를 구입할 수도 있습니다. 또는 클라우드 스토리지를 사용하고 모든 작업 파일을 온라인으로 저장할 수 있습니다.

두 옵션은 속도면에서 상당히 동일하므로 관련 고려 사항이 아닙니다. 그러나 이는 여전히 귀하의 비즈니스 수직 및 귀하와 귀하의 직원이 수행하는 일상적인 작업에 크게 좌우됩니다. 고급 컴퓨팅과 초고속 처리가 필요한 경우 데스크탑의 성능은 타협하지 않고 절대적입니다.

기능의 품질은 가격과 직결됩니다. 더 강력한 성능, 메모리 및 속도를 제공하는 데스크탑 컴퓨터는 비용 대비 가치를 높일 수 있습니다. 동일한 사양의 노트북은 일반 대중에게 더 비쌀 수 있습니다.

또한 별도의 더 큰 마우스와 키보드가 있는 데스크탑은 최고의 랩탑보다 훨씬 더 간단하게 작동할 수 있습니다. 특히 랩탑의 더 작은 키보드와 내장형 터치 마우스를 사용하는 경우에는 더욱 그렇습니다. 랩톱의 USB 포트를 사용하면 풀 사이즈 키보드와 마우스를 연결할 수 있지만, 이렇게 하면 휴대할 물건이 더 많아지고 이동성이 떨어집니다.

노트북의 또 다른 단점은 모든 것이 통합되어 있어 불편할 수 있다는 것입니다. 오작동하는 키보드가 있는 노트북을 수리하는 것은 더 비싸고 시간이 많이 걸립니다. 한편 데스크탑에는 새로운 키보드만 필요하므로 가동 중지 시간이 크게 줄어듭니다.

4. 작업 모델

전염병의 여파로 많은 기업에서 원격 및 하이브리드 근무 방식이 표준이 되었습니다.

대부분의 직원이 현장에서 일하는 경우 적절한 데스크톱 컴퓨터가 더 나은 선택일 수 있습니다. 재택 근무 설정을 구현하는 경우 노트북을 배송하는 것이 더 간단하기 때문에 노트북을 발급하는 것이 더 합리적입니다. 노트북이 파손된 경우 사무실에 반납하는 것도 직원에게 더 쉽습니다.

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자산을 집에서 사무실로 옮기는 것은 불편하고 번거로우며 시간이 많이 걸립니다. 데스크탑을 선택하면 직원이 장비를 분해하고 설정하는 데 대부분의 시간을 낭비하게 됩니다. 또한 랩톱은 현장 작업과 원격 작업 사이를 자주 전환하기 때문에 비즈니스가 하이브리드 모델을 따르는 경우 이상적입니다.

랩톱 컴퓨터는 휴대용 워크스테이션이므로 하이브리드 작업 설정에 이상적입니다. 이동이 더 쉽기 때문에 사무실과 가정 워크스테이션에서 이동한 후에도 중단한 부분부터 즉시 시작할 수 있습니다. 그러나 향후 준비를 반드시 고려하십시오.

원격 또는 하이브리드 설정이 일시적이고 곧 현장으로 인력을 옮길 계획이라면 데스크톱이 더 현명한 선택일 수 있습니다.

5. 사용 가능한 공간

고려해야 할 또 다른 중요한 요소는 사무실의 사용 가능한 공간과 디자인입니다. 고정된 작업 공간이 있는 경우 직원을 위한 데스크톱 워크스테이션을 구축하는 것이 가장 좋습니다. 안정성과 지속성은 직원이 유리한 환경에 쉽게 적응하고 지속적인 작업 습관을 만들 수 있도록 합니다.

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고정된 작업 공간은 소규모 기업과 신생 기업에게 사치일 수 있습니다. 모든 사업주가 직원에게 거대한 책상이나 밀폐된 워크스테이션을 제공할 수 있는 것은 아닙니다. 직원이 사무용품을 좁은 표면에 쑤셔 넣어야 하는 경우 노트북을 구입하는 것이 더 현명할 수 있습니다. 책상의 모든 부분을 최대화해야 하며 데스크탑을 작은 공간에 맞추는 것은 어려울 수 있습니다.

랩톱으로 워크스테이션을 설정하는 것도 위치와 공간 가용성에 관계없이 매우 쉽습니다. 수직형 노트북 스탠드를 사용하면 직원들이 자유롭게 이동할 수 있고 사무실 장비를 위한 충분한 공간을 확보할 수 있습니다. 또한 많은 랩톱은 뛰어난 디스플레이와 무선 연결 및 견고한 내장 컴퓨터를 결합하여 작업자가 질서 있는 작업 공간을 유지할 수 있도록 합니다.

6. 직원 통찰력

그들이 기기를 사용할 것이기 때문에 직원들의 의견을 묻는 것이 큰 도움이 될 수 있습니다. 그들이 선택한 것을 구매한다는 의미는 아닙니다. 그러나 그들은 자신의 핵심 책임과 일상 업무를 가장 잘 알고 있으므로 제안을 하는 것이 도움이 될 수 있습니다.

또한 직원에게 피드백을 요청하면 직원이 가치 있고 잘 들린다고 느낄 수 있습니다. 직장 관계를 강화하고 장기적으로 직원 유지율을 높일 수도 있습니다. 직원들로부터 제안을 받는 것도 매우 쉽습니다. 간단한 회의나 간단한 설문조사가 도움이 될 수 있습니다.

핵심 테이크아웃

랩톱은 여전히 ​​인기가 있지만 현재 구현하고 있는 작업 모델과 비즈니스에 적합한지 여부를 고려하는 것이 중요합니다. 랩톱을 사용하면 더 작은 패키지로 강력한 컴퓨터의 이점을 누릴 수 있습니다. 데스크탑 컴퓨터가 일반적으로 차지하는 영역에 여러 대의 랩톱을 넣을 수 있으므로 공간이 제한된 경우에도 적합합니다.

직원의 말을 경청하는 것도 중요합니다. 사용 중인 장비가 마음에 들면 최상의 성능을 발휘할 가능성이 높다는 것을 기억하십시오. 그들이 처리하는 작업의 유형 또한 큰 고려 사항입니다.

예를 들어, 그래픽 디자이너, 비디오 편집자 및 웹 개발자가 효과적으로 작업하려면 안정적인 성능이 필요합니다. 이 경우 데스크탑 워크스테이션이 적합한 솔루션이 될 수 있습니다. 대조적으로, 노트북은 자주 여행하고 여러 회의에 참석하며 생산성이 이동성에 크게 좌우되는 관리자와 컨설턴트에게 적합할 수 있습니다.

물론 데스크탑을 사용할지 랩탑 컴퓨터를 사용할지 결정한 후에는 훨씬 더 복잡한 결정을 내려야 합니다. 따라서 결정하기 전에 두 범주에 대한 최고 선택 목록을 별도로 만드십시오. 옵션을 더 좁히는 데 도움이 될 수 있습니다. 여기에는 브랜드, 모델, 기능 및 사양이 포함됩니다.