Ноутбуки VS Десктопы — что лучше для вашего бизнеса

Источник: Pexels

Деловые практики постоянно развиваются. Поскольку почти каждая отрасль движется к цифровизации, многие считают бумажные процессы устаревшими и неэффективными.

Технологические инновации, такие как облачные вычисления, Интернет вещей (IoT) и искусственный интеллект (ИИ), коренным образом изменили то, как работает бизнес.

Приложения для повышения производительности сделали совместную работу более удобной. Платформы социальных сетей помогли предприятиям охватить более широкую аудиторию и укрепить отношения с клиентами. Следовательно, если вы хотите, чтобы ваша компания оставалась на шаг впереди, важно перейти на цифровые технологии.

Осуществление цифрового перехода

Цифровизация, как следует из самого термина, в основном влечет за собой внедрение цифровых технологий во все элементы вашего бизнеса. Автоматизация процессов для повышения эффективности за счет использования аналитики больших данных для улучшения решений и использования электронных устройств для более легкого выполнения задач — все это часть цифровизации.

Поскольку технологии, как правило, меняют каждый аспект жизни, предприятия должны адаптироваться, чтобы выжить в условиях конкурентного рынка и удовлетворить меняющиеся потребности современных потребителей. Используя цифровизацию, вы можете получить доступ к новым потокам доходов, повысить операционную эффективность и получить более глубокое представление о своей целевой демографии.

Конечно, чтобы перейти на цифровые технологии, вы должны сначала оборудовать свой офис подходящим оборудованием, начиная с компьютеров. У вас есть два варианта компьютера: настольный компьютер или ноутбук. Некоторые могут даже возразить, чтобы включить планшет, но это не лучшее устройство для продуктивной работы.

В этой статье мы сравним портативные и настольные компьютеры, чтобы помочь вам решить, какой из них лучше подходит для вашего бизнеса. Ваш выбор может решить вашу компанию или разрушить ее, поэтому лучше рассмотреть ваши варианты и тщательно взвесить преимущества каждого из них. Но прежде чем вы углубитесь в их плюсы и минусы, в этом руководстве кратко рассматриваются основные преимущества цифровизации.

Как ваш бизнес может извлечь выгоду из цифровизации

1. Оптимизация повседневных процедур

Предприятия могут значительно сократить время, необходимое для выполнения операций, за счет автоматизации общих задач и процессов. Цифровизация позволяет вашим сотрудникам сосредоточиться на более важных обязанностях, повышая общую производительность.

Ошибок, связанных с человеческим фактором, также можно уменьшить, автоматизировав ранее выполняемые вручную операции, такие как сбор данных и ведение записей. Доступ к документам и их систематизация стали намного проще и быстрее благодаря оцифровке.

2. Повышение качества обслуживания клиентов

С помощью цифровых платформ вы можете предоставлять клиентам более удобный, эффективный и персонализированный сервис. Сегодняшние потребители требуют последовательного, улучшенного взаимодействия с пользователем по всем каналам. Соответственно, собирая и оценивая данные о клиентах, вы можете адаптировать свои услуги в соответствии с предпочтениями каждого клиента и повысить ценность их покупательского опыта.

Кроме того, изучая информацию о клиентах, вы можете глубже понять поведение, интересы, увлечения и требования вашей целевой демографической группы. Эти сфокусированные данные помогут вам в будущем разрабатывать продукты и услуги, отвечающие потребностям ваших клиентов.

3. Включение обработки данных в режиме реального времени

Интернет вещей относится к сети физических объектов, которые содержат встроенные датчики, программное обеспечение и функции подключения для сбора и обмена данными через Интернет.

Соответственно, для полной оценки ценности данных IoT требуется обработка данных в реальном времени. Предприятия могут сразу выявлять повторяющиеся закономерности и тенденции, которые в противном случае были бы пропущены при обработке данных по мере их создания.

Своевременное изучение данных IoT может помочь в принятии более точных решений и лучших результатов. Более того, хотя IoT может принести пользу компаниям из любой отрасли, он предлагает особую ценность для организаций, которые в значительной степени полагаются на сбор и анализ данных, таких как медицинские учреждения, агентства недвижимости и розничные торговцы.

4. Сокращение коммерческих расходов

Компании могут получить серьезное конкурентное преимущество за счет цифровой трансформации. Вы можете тратить меньше времени и рабочей силы на выполнение рутинных задач за счет ускорения процессов. Это помогает значительно сократить эксплуатационные расходы, одновременно экономя время.

Автоматизированные процедуры также могут исключить ручной ввод, высвобождая ресурсы, чтобы сосредоточиться на более важных аспектах бизнеса. Минимизация или полный отказ от бумажной документации значительно снижает расходы на бумагу и печать.

Выбор между настольным компьютером и ноутбуком

Как упоминалось ранее, предоставление вашим сотрудникам подходящего офисного оборудования важно для повышения производительности и обеспечения оптимальной производительности. Приобретая компьютеры для своего рабочего места, вы должны учитывать множество жизненно важных факторов.

Выбор наиболее подходящего устройства особенно важен для малого и среднего бизнеса с ограниченными средствами, поскольку каждое приобретение необходимо тщательно обдумывать. Одно неверное решение может означать потраченные впустую ресурсы или, что еще хуже, задержки производства.

Прежде чем вы начнете ходить по магазинам, изучите основы. То, что идеально подходит для вашего бизнеса, будет определяться тем, как часто ваши сотрудники будут использовать компьютер и для каких задач. Например, компания по созданию контента будет использовать компьютер ежедневно почти на каждом этапе каждого клиентского проекта, а строительная компания будет использовать его только для особых действий.

Вот другие важные факторы, которые следует учитывать:

1. Стоимость

Ноутбуки традиционно были дороже настольных компьютеров, но в последние годы ситуация изменилась. Теперь вы можете приобрести ноутбук всего на несколько сотен долларов дороже, чем настольный компьютер. Сравнение цен — это хорошо, но это не должно быть единственным решающим фактором при выборе между ними.

Помните, однако, что если вашей компании требуется более одного или двух ноутбуков, обычно рекомендуется использовать более дешевую альтернативу для большинства ваших сотрудников. Предприятие, в котором работает более 30 человек, может сэкономить много денег, используя настольные компьютеры, даже если экономия составит всего 200 долларов на единицу.

В большинстве случаев замена ноутбуков также обходится дороже, поскольку они более сложны в эксплуатации и обслуживании и имеют все встроенное оборудование. Они портативны, но с большей вероятностью сломаются, потому что их часто перемещают. Кроме того, ноутбук чаще теряется или украден, чем настольный компьютер.

2. Мобильность

Хотя вам может и не понадобиться портативное устройство, большинство владельцев малого бизнеса считают чрезвычайно удобной возможность работать из любого места. В наши дни проблемы с доступом в Интернет и подключением возникают редко, поэтому легко работать удаленно, если у вас есть ноутбук. Однако предоставление вашим сотрудникам ноутбука может создать у них впечатление, что они должны быть доступны круглосуточно и без выходных.

Ноутбук может быть лучшим вариантом, если вы принадлежите к отрасли, которая требует много путешествий или у вас много семейных обязанностей, которые заставляют вас оставаться дома.

С другой стороны, настольный компьютер — отличный выбор, если вы знаете, что в основном будете оставаться в офисе или редко приносить домой какую-либо работу. Хотя настольные компьютеры не самые портативные, последние модели уже не такие громоздкие, как раньше. Настольный монитор может быть легким и тонким, что упрощает его перемещение с одного места на другое.

Ваше решение зависит главным образом от потребностей вашей компании и типа работы, которую вы выполняете. Составьте список всего, что вам нужно от компьютера, и определите свои основные цели, например, нужна ли вам более высокая производительность или мобильность.

3. Функциональность

Ноутбуки значительно продвинулись за последние несколько лет, и практически нет функциональной разницы между ноутбуком и настольным компьютером. Вы также можете приобрести внешние жесткие диски, чтобы иметь бесконечное пространство. Кроме того, вы можете использовать облачное хранилище и сохранять все свои рабочие файлы в Интернете.

Эти два варианта довольно идентичны по скорости, что делает это неуместным соображением. Однако это по-прежнему во многом зависит от вертикали вашего бизнеса и ежедневных задач, которые вы и ваш персонал выполняете. Если вам требуются высокопроизводительные вычисления и сверхбыстрая обработка, мощность настольных компьютеров является более бескомпромиссной и абсолютной.

Качество функциональности идет рука об руку с ценой. Настольный компьютер с большей мощностью, памятью и скоростью может принести вам больше пользы за ваши деньги. Ноутбук с такими же характеристиками может быть дороже для широкой публики.

Кроме того, с их отдельной и более крупной мышью и клавиатурой настольные компьютеры могут быть значительно проще в эксплуатации, чем даже лучшие ноутбуки, особенно если вы спотыкаетесь с меньшей клавиатурой ноутбука и встроенной сенсорной мышью. К портам USB на ноутбуках можно подключить полноразмерную клавиатуру и мышь, но помните, что это добавляет больше предметов для переноски и снижает мобильность.

Еще одним недостатком ноутбука является то, что в нем все интегрировано, что может быть неудобно. Ремонт ноутбука с неисправной клавиатурой обходится дороже и занимает больше времени. Между тем, для настольного компьютера потребуется только новая клавиатура, что означает значительно меньшее время простоя.

4. Рабочая модель

После пандемии удаленная и гибридная формы работы стали нормой для многих предприятий.

Если большинство ваших сотрудников работают на месте, лучшим выбором могут быть обычные настольные компьютеры. Если вы реализуете установку для работы на дому, имеет смысл выдавать ноутбуки, поскольку их доставка проще. Работнику также проще вернуть ноутбук в офис в случае повреждения.

Источник: Pexels

Перевозка активов из дома в офис неудобна, неприятна и отнимает много времени. Если вы выберете настольные компьютеры, ваши сотрудники будут тратить большую часть своего времени на разборку и настройку своего оборудования. Кроме того, ноутбуки идеальны, если ваш бизнес следует гибридной модели, поскольку они часто переключаются между локальной и удаленной работой.

Ноутбук — это портативная рабочая станция, что делает его идеальным для гибридной рабочей установки. Поскольку его легче транспортировать, он может мгновенно продолжить работу с того места, на котором вы остановились, даже после перемещения из офиса и домашних рабочих мест. Тем не менее, не забудьте рассмотреть будущие договоренности.

Если ваша удаленная или гибридная установка носит временный характер и вы планируете в ближайшее время перевести сотрудников на место, настольные компьютеры могут быть более разумным выбором.

5. Доступное место

Еще одним важным фактором, который следует учитывать, является доступное пространство и дизайн вашего офиса. Если у вас есть стационарное рабочее место, возможно, лучше всего построить настольные рабочие станции для ваших сотрудников. Стабильность и постоянство помогут вашим сотрудникам адаптироваться к благоприятной среде и выработать устойчивые рабочие привычки.

Источник: Pexels

Стационарное рабочее место может быть роскошью для малых предприятий и стартапов. Не каждый владелец бизнеса может предоставить своим сотрудникам огромные столы или закрытые рабочие места. Если вашим сотрудникам нужно втиснуть свои канцелярские принадлежности на крошечную поверхность, может быть разумнее купить им ноутбуки. Каждый сантиметр их рабочего стола должен быть максимальным, а установка рабочего стола в маленьком пространстве может быть сложной задачей.

Настройка рабочих мест с ноутбуками также довольно проста, независимо от местоположения и наличия свободного места. Получив вертикальные подставки для ноутбуков, ваши сотрудники смогут свободно передвигаться и иметь достаточно места для своего офисного оборудования. Кроме того, во многих ноутбуках замечательные дисплеи сочетаются с беспроводным подключением и надежными встроенными компьютерами, что позволяет сотрудникам поддерживать порядок на рабочем месте.

6. Информация о сотрудниках

Поскольку именно они будут использовать устройство, может быть очень полезно узнать мнение ваших сотрудников. Это не значит, что вы купите все, что они выберут. Тем не менее, они лучше знают свои основные обязанности и повседневные задачи, поэтому предоставление им возможности внести предложение может быть полезным.

Кроме того, запрос обратной связи от ваших сотрудников может заставить их чувствовать себя ценными и услышанными. Это укрепляет отношения на рабочем месте и может даже повысить удержание сотрудников в долгосрочной перспективе. Получить предложения от ваших сотрудников также невероятно просто — короткая встреча или быстрый опрос могут помочь.

Ключевой вывод

Несмотря на то, что ноутбуки остаются популярными, важно учитывать, имеют ли они смысл для вашего бизнеса и модели работы, которую вы сейчас внедряете. Ноутбуки позволяют вам пользоваться преимуществами мощных компьютеров в меньшем корпусе. Они также подходят, если у вас ограниченное пространство, поскольку вы можете разместить несколько ноутбуков в области, которую обычно занимает настольный компьютер.

Прислушиваться к своим сотрудникам также очень важно. Помните, что если им нравится оборудование, которое они используют, они, скорее всего, будут работать наилучшим образом. Тип работы, с которой они справляются, также является огромным фактором.

Например, графическим дизайнерам, видеоредакторам и веб-разработчикам для эффективной работы требуется надежная производительность. В этом случае подходящим решением может стать настольная рабочая станция. Ноутбуки, напротив, могут подойти менеджерам и консультантам, которые часто путешествуют, посещают множество совещаний и производительность которых во многом зависит от их мобильности.

Конечно, после того, как вы решите, что выбрать: настольный или портативный компьютер, вам придется принимать гораздо более сложные решения. Таким образом, составьте отдельные списки лучших вариантов для обеих категорий, прежде чем принять решение. Это может помочь вам еще больше сузить ваши варианты. К ним относятся бренды, модели, функции и технические характеристики.