Laptop VS Desktop- Mana yang Lebih Baik Untuk Bisnis Anda

Sumber: Pexels

Praktik bisnis terus berkembang. Dengan hampir setiap industri bergerak menuju digitalisasi, proses berbasis kertas sekarang dianggap ketinggalan zaman dan tidak efektif oleh banyak orang.

Inovasi teknologi seperti komputasi awan, internet of things (IoT), dan kecerdasan buatan (AI) telah secara drastis mengubah cara bisnis beroperasi.

Aplikasi produktivitas telah membuat kerja kolaboratif lebih nyaman. Platform media sosial telah membantu perusahaan menjangkau audiens yang lebih besar dan membangun hubungan pelanggan yang lebih kuat. Oleh karena itu, jika Anda ingin perusahaan Anda tetap terdepan, penting untuk go digital.

Membuat Transisi Digital

Digitalisasi, seperti istilahnya, pada dasarnya memerlukan penggabungan teknologi digital ke dalam semua elemen bisnis Anda. Mengotomatiskan proses untuk meningkatkan efisiensi dengan menggunakan analitik data besar untuk meningkatkan keputusan dan memanfaatkan perangkat elektronik untuk menyelesaikan tugas dengan lebih mudah adalah bagian dari digitalisasi.

Karena teknologi biasanya mengubah setiap aspek kehidupan, bisnis harus beradaptasi untuk bertahan di pasar yang kompetitif dan memenuhi kebutuhan konsumen modern yang terus berubah. Dengan merangkul digitalisasi, Anda dapat memanfaatkan aliran pendapatan baru, meningkatkan efisiensi operasional, dan mendapatkan pemahaman yang lebih dalam tentang target demografis Anda.

Tentu saja, untuk menjadi digital, Anda harus terlebih dahulu melengkapi kantor Anda dengan peralatan yang tepat, dimulai dengan komputer. Anda memiliki dua opsi untuk komputer: desktop atau laptop. Beberapa bahkan mungkin berpendapat untuk memasukkan tablet, tetapi itu bukan perangkat terbaik untuk produktivitas.

Artikel ini akan membandingkan laptop dan komputer desktop untuk membantu Anda memutuskan mana yang lebih cocok untuk bisnis Anda. Pilihan Anda dapat membuat atau menghancurkan perusahaan Anda, jadi yang terbaik adalah meninjau pilihan Anda dan menimbang keuntungan dari masing-masing dengan hati-hati. Tetapi sebelum Anda langsung membahas pro dan kontra mereka, panduan ini akan membahas secara singkat manfaat utama digitalisasi.

Bagaimana Bisnis Anda Dapat Manfaat dari Digitalisasi

1. Mengoptimalkan prosedur sehari-hari

Bisnis dapat secara dramatis mempersingkat waktu yang diperlukan untuk melakukan operasi dengan mengotomatisasi tugas dan proses umum. Digitalisasi memungkinkan karyawan Anda berkonsentrasi pada tugas yang lebih penting, meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.

Kesalahan manusia juga dapat dikurangi saat Anda mengotomatiskan operasi manual sebelumnya, seperti pengumpulan data dan pencatatan. Mengakses dan mengatur dokumen menjadi lebih mudah dan lebih cepat dengan digitalisasi.

2. Meningkatkan pengalaman pelanggan

Anda dapat memberikan layanan yang lebih nyaman, efisien, dan personal kepada pelanggan menggunakan platform digital. Konsumen saat ini menuntut pengalaman pengguna yang konsisten dan meningkat di semua saluran. Oleh karena itu, dengan mengumpulkan dan menilai data pelanggan, Anda dapat menyesuaikan layanan Anda agar sesuai dengan preferensi setiap pelanggan dan menambah nilai pada pengalaman pembelian mereka.

Selanjutnya, dengan mempelajari informasi pelanggan, Anda dapat memahami perilaku, minat, hobi, dan tuntutan demografi target Anda lebih dalam. Data terfokus ini dapat membantu Anda mengembangkan produk dan layanan di masa depan yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan Anda.

3. Mengaktifkan pemrosesan data waktu nyata

IoT berkaitan dengan jaringan item fisik yang berisi sensor tertanam, perangkat lunak, dan fitur konektivitas untuk mengumpulkan dan bertukar data melalui internet.

Oleh karena itu, pemrosesan data real-time diperlukan untuk menghargai nilai data IoT sepenuhnya. Bisnis dapat segera mengungkap pola dan tren berulang yang akan terlewatkan oleh pemrosesan data saat dibuat.

Pemeriksaan data IoT yang tepat waktu dapat membantu pengambilan keputusan yang lebih tepat dan hasil yang lebih baik. Selain itu, meskipun IoT dapat menguntungkan perusahaan dari industri apa pun, IoT menawarkan nilai berbeda bagi organisasi yang sangat bergantung pada pengumpulan dan analisis data, seperti fasilitas kesehatan, agen real estat, dan pengecer.

4. Mengurangi pengeluaran bisnis

Bisnis dapat memperoleh keunggulan kompetitif utama melalui transformasi digital. Anda dapat menghabiskan lebih sedikit waktu dan tenaga kerja untuk menyelesaikan tugas-tugas rutin dengan mempercepat proses. Ini membantu secara signifikan mengurangi biaya operasional sekaligus menghemat waktu.

Prosedur otomatis juga dapat menghilangkan input manual, membebaskan sumber daya untuk fokus pada aspek bisnis yang lebih penting. Meminimalkan atau sepenuhnya mengabaikan dokumentasi berbasis kertas akan sangat mengurangi biaya kertas dan pencetakan.

Memilih Antara Komputer Desktop dan Laptop

Seperti disebutkan sebelumnya, menyediakan staf Anda dengan peralatan kantor yang tepat adalah penting untuk meningkatkan produktivitas dan meningkatkan kinerja yang optimal. Ketika mendapatkan komputer untuk tempat kerja Anda, Anda harus mempertimbangkan banyak faktor penting.

Memilih perangkat yang paling cocok sangat penting untuk usaha kecil menengah dengan dana terbatas karena setiap akuisisi harus dipertimbangkan dengan cermat. Satu keputusan yang salah dapat berarti pemborosan sumber daya atau, lebih buruk lagi, penundaan produksi.

Sebelum Anda mulai berbelanja, lihat dasar-dasarnya. Apa yang ideal untuk bisnis Anda akan ditentukan oleh seberapa sering karyawan Anda akan menggunakan komputer dan untuk jenis tugas apa. Perusahaan pembuat konten, misalnya, akan menggunakan komputer setiap hari untuk hampir setiap langkah dari setiap proyek klien, tetapi perusahaan konstruksi hanya akan menggunakannya untuk aktivitas khusus.

Berikut adalah faktor penting lainnya untuk dipertimbangkan:

1. Biaya

Laptop secara tradisional lebih mahal daripada desktop, tetapi ini telah berubah dalam beberapa tahun terakhir. Anda sekarang bisa mendapatkan laptop hanya beberapa ratus dolar lebih dari desktop. Membandingkan harga itu bagus, tetapi seharusnya tidak menjadi satu-satunya faktor penentu saat memilih di antara keduanya.

Namun, ingat bahwa jika perusahaan Anda membutuhkan lebih dari satu atau dua laptop, biasanya disarankan untuk menggunakan alternatif yang lebih murah untuk sebagian besar staf Anda. Bisnis dengan lebih dari 30 orang dapat menghemat banyak uang dengan menggunakan komputer desktop, meskipun penghematannya hanya $200 per unit.

Dalam kebanyakan situasi, mengganti laptop juga lebih mahal karena lebih rumit untuk dioperasikan dan dirawat serta memiliki semua yang ada di dalamnya. Mereka portabel tetapi lebih cenderung rusak karena sering dipindahkan. Plus, laptop lebih sering hilang atau dicuri daripada desktop.

2. Mobilitas

Meskipun pada dasarnya Anda mungkin tidak memerlukan perangkat portabel, sebagian besar pemilik usaha kecil merasa sangat nyaman untuk dapat bekerja dari mana saja. Akses internet dan konektivitas jarang menjadi masalah akhir-akhir ini, jadi mudah untuk bekerja dari jarak jauh jika Anda memiliki laptop. Namun, memberikan karyawan Anda laptop dapat memberi mereka kesan bahwa mereka harus tersedia 24/7.

Laptop mungkin menjadi pilihan yang lebih baik jika Anda termasuk dalam industri yang membutuhkan banyak perjalanan atau memiliki banyak tanggung jawab keluarga yang membuat Anda tetap di rumah.

Di sisi lain, komputer desktop adalah pilihan yang fantastis jika Anda tahu bahwa Anda sebagian besar akan tinggal di kantor atau jarang membawa pulang pekerjaan apa pun. Meskipun desktop bukan yang paling portabel, model terbaru tidak sebesar dulu. Monitor desktop bisa ringan dan tipis, sehingga memudahkan untuk memindahkannya dari satu tempat ke tempat lain.

Keputusan Anda sebagian besar terletak pada kebutuhan perusahaan Anda dan jenis pekerjaan yang Anda lakukan. Buat daftar semua yang Anda butuhkan dari komputer dan identifikasi tujuan utama Anda, seperti apakah Anda memerlukan kinerja atau portabilitas yang lebih baik.

3. Fungsionalitas

Laptop telah berkembang pesat dalam beberapa tahun terakhir, dan hampir tidak ada perbedaan fungsional antara laptop dan desktop. Anda juga dapat memperoleh hard drive eksternal untuk memastikan Anda memiliki ruang tanpa batas. Atau, Anda dapat menggunakan penyimpanan cloud dan menyimpan semua file pekerjaan Anda secara online.

Kedua opsi ini cukup identik dalam kecepatan, menjadikannya pertimbangan yang tidak relevan. Namun, ini masih sangat bergantung pada vertikal bisnis Anda dan tugas harian yang Anda dan personel Anda lakukan. Jika Anda memerlukan komputasi kelas atas dan pemrosesan ultracepat, kekuatan desktop lebih tanpa kompromi dan mutlak.

Kualitas fungsionalitas berjalan seiring dengan harga. Komputer desktop dengan lebih banyak daya, memori, dan kecepatan dapat memberi Anda lebih banyak nilai untuk uang Anda. Sebuah laptop dengan spesifikasi yang sama mungkin lebih mahal untuk masyarakat umum.

Selain itu, dengan mouse dan keyboard yang terpisah dan lebih besar, desktop dapat jauh lebih mudah dioperasikan daripada laptop terbaik sekalipun, terutama jika Anda tersandung dengan keyboard laptop yang lebih kecil dan mouse sentuh bawaan. Dengan port USB pada laptop, Anda dapat menghubungkan keyboard dan mouse ukuran penuh, tetapi ingat bahwa ini menambah lebih banyak objek untuk dibawa dan mengurangi mobilitas.

Kerugian lain dari laptop adalah bahwa ia memiliki segalanya terintegrasi, yang mungkin tidak nyaman. Lebih mahal dan memakan waktu untuk memperbaiki laptop dengan keyboard yang tidak berfungsi. Sementara itu, desktop hanya memerlukan keyboard baru, yang berarti lebih sedikit waktu henti.

4. Model kerja

Setelah pandemi, pengaturan kerja jarak jauh dan hibrida telah menjadi norma bagi banyak bisnis.

Jika sebagian besar karyawan Anda bekerja di tempat, komputer desktop yang tepat mungkin merupakan pilihan yang lebih baik. Jika Anda menerapkan pengaturan kerja dari rumah, lebih masuk akal untuk mengeluarkan laptop karena pengirimannya lebih mudah. Mengembalikan laptop ke kantor jika terjadi kerusakan juga lebih mudah bagi karyawan.

Sumber: Pexels

Memindahkan aset dari rumah ke kantor tidak nyaman, menggelegar, dan memakan waktu. Jika Anda memilih desktop, staf Anda akan menghabiskan sebagian besar waktu mereka untuk membongkar dan menyiapkan peralatan mereka. Selain itu, laptop sangat ideal jika bisnis Anda mengikuti model hybrid karena mereka sering beralih antara pekerjaan di tempat dan jarak jauh.

Komputer laptop adalah workstation portabel, sehingga ideal untuk pengaturan kerja hybrid. Karena lebih mudah untuk diangkut, perangkat ini dapat langsung melanjutkan dari tempat yang Anda tinggalkan bahkan setelah berpindah dari stasiun kerja kantor dan rumah. Namun, pastikan untuk mempertimbangkan pengaturan di masa mendatang.

Jika penyiapan jarak jauh atau hibrid Anda bersifat sementara, dan Anda berencana untuk segera memindahkan tenaga kerja ke lokasi, desktop mungkin menjadi pilihan yang lebih cerdas.

5. Ruang yang tersedia

Faktor penting lainnya untuk dipertimbangkan adalah ruang dan desain kantor yang tersedia. Jika Anda memiliki ruang kerja tetap, mungkin yang terbaik adalah membangun stasiun kerja desktop untuk karyawan Anda. Stabilitas dan keabadian dapat memudahkan staf Anda untuk menyesuaikan diri dengan lingkungan yang kondusif dan menciptakan kebiasaan kerja yang langgeng.

Sumber: Pexels

Ruang kerja tetap mungkin merupakan kemewahan bagi perusahaan kecil dan perusahaan baru. Tidak setiap pemilik bisnis dapat melengkapi personel mereka dengan meja besar atau tempat kerja tertutup. Jika karyawan Anda perlu menjejalkan perlengkapan kantor mereka ke permukaan yang kecil, mungkin lebih pintar untuk membelikan mereka laptop. Setiap inci meja mereka harus dimaksimalkan, dan memasang desktop ke dalam ruang kecil bisa jadi menantang.

Menyiapkan workstation dengan laptop juga cukup mudah, terlepas dari lokasi dan ketersediaan ruang. Dengan mendapatkan dudukan laptop vertikal, karyawan Anda dapat bergerak bebas dan memiliki ruang yang cukup untuk perlengkapan kantor mereka. Selain itu, banyak laptop menggabungkan tampilan luar biasa dengan konektivitas nirkabel dan komputer built-in yang kokoh, memungkinkan pekerja untuk mempertahankan ruang kerja yang teratur.

6. Wawasan karyawan

Karena merekalah yang akan menggunakan perangkat, akan sangat membantu jika Anda meminta pendapat karyawan Anda. Ini tidak berarti bahwa Anda akan membeli apa pun yang mereka pilih. Namun, mereka paling tahu tanggung jawab inti dan tugas sehari-hari mereka, jadi mengizinkan mereka memberi saran bisa bermanfaat.

Selain itu, meminta umpan balik dari staf Anda dapat membuat mereka merasa dihargai dan didengar. Ini memperkuat hubungan di tempat kerja dan bahkan dapat meningkatkan retensi karyawan dalam jangka panjang. Mendapatkan saran dari karyawan Anda juga sangat mudah—rapat singkat atau jajak pendapat singkat dapat membantu.

Kunci Takeaway

Meskipun laptop tetap populer, penting untuk mempertimbangkan apakah laptop tersebut masuk akal untuk bisnis Anda dan model kerja yang Anda terapkan saat ini. Laptop memungkinkan Anda menikmati manfaat komputer canggih dalam paket yang lebih kecil. Mereka juga cocok jika Anda memiliki ruang terbatas karena Anda dapat memasukkan beberapa laptop ke area yang biasanya digunakan oleh komputer desktop.

Mendengarkan karyawan Anda juga penting. Ingat, jika mereka menyukai peralatan yang mereka gunakan, kemungkinan besar mereka akan melakukan yang terbaik. Jenis pekerjaan yang mereka tangani juga menjadi pertimbangan besar.

Misalnya, desainer grafis, editor video, dan pengembang web memerlukan kinerja yang andal untuk bekerja secara efektif. Dalam hal ini, workstation desktop mungkin merupakan solusi yang tepat. Sebaliknya, laptop mungkin cocok untuk manajer dan konsultan yang sering bepergian, menghadiri beberapa rapat, dan yang produktivitasnya sangat bergantung pada mobilitas mereka.

Tentu saja, begitu Anda memutuskan apakah akan menggunakan komputer desktop atau laptop, Anda harus membuat banyak keputusan yang lebih rumit. Jadi, buatlah daftar terpisah dari pilihan utama Anda untuk kedua kategori sebelum memutuskan. Ini dapat membantu Anda lebih mempersempit pilihan Anda. Ini termasuk merek, model, fitur, dan spesifikasi.