Computadoras portátiles VS computadoras de escritorio: ¿cuál es mejor para su negocio?

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Las prácticas comerciales están en constante evolución. Con casi todas las industrias avanzando hacia la digitalización, muchos consideran que los procesos basados ​​en papel son obsoletos e ineficaces.

Las innovaciones tecnológicas como la computación en la nube, el Internet de las cosas (IoT) y la inteligencia artificial (IA) han cambiado drásticamente la forma en que operan las empresas.

Las aplicaciones de productividad han hecho que el trabajo colaborativo sea más conveniente. Las plataformas de redes sociales han ayudado a las empresas a llegar a audiencias más amplias y construir relaciones más sólidas con los clientes. Por lo tanto, si desea que su empresa se mantenga a la vanguardia, es esencial volverse digital.

Haciendo la Transición Digital

La digitalización, como sugiere el término, básicamente implica incorporar tecnologías digitales en todos los elementos de su negocio. La automatización de procesos para aumentar la eficiencia mediante el uso de análisis de big data para mejorar las decisiones y el uso de dispositivos electrónicos para completar tareas más fácilmente son parte de la digitalización.

Debido a que la tecnología suele alterar todos los aspectos de la vida, las empresas deben adaptarse para sobrevivir en un mercado competitivo y satisfacer las necesidades cambiantes de los consumidores modernos. Al adoptar la digitalización, puede aprovechar nuevas fuentes de ingresos, mejorar la eficiencia operativa y obtener una comprensión más profunda de su grupo demográfico objetivo.

Por supuesto, para volverse digital, primero debe equipar su oficina con el equipo adecuado, comenzando con las computadoras. Tiene dos opciones para una computadora: una computadora de escritorio o una computadora portátil. Algunos incluso pueden discutir para incluir la tableta, pero no es el mejor dispositivo para la productividad.

Este artículo comparará las computadoras portátiles y de escritorio para ayudarlo a decidir cuál se adapta mejor a su negocio. Su elección puede hacer o deshacer su empresa, por lo que es mejor revisar sus opciones y sopesar cuidadosamente las ventajas de cada una. Pero antes de sumergirse directamente en sus ventajas y desventajas, esta guía abordará brevemente los principales beneficios de la digitalización.

Cómo su empresa puede beneficiarse de la digitalización

1. Optimización de los procedimientos del día a día

Las empresas pueden reducir drásticamente el tiempo necesario para realizar operaciones mediante la automatización de tareas y procesos comunes. La digitalización permite que sus empleados se concentren en tareas más vitales, lo que aumenta la productividad general.

El error humano también se puede reducir cuando automatiza operaciones que antes eran manuales, como la recopilación de datos y el mantenimiento de registros. Acceder y organizar documentos se hace mucho más fácil y rápido con la digitalización.

2. Mejorar la experiencia del cliente

Puede brindar a los clientes un servicio más conveniente, eficiente y personalizado utilizando plataformas digitales. Los consumidores de hoy exigen una experiencia de usuario elevada y uniforme en todos los canales. En consecuencia, al recopilar y evaluar los datos de los clientes, puede adaptar sus servicios para que coincidan con las preferencias de cada cliente y agregar valor a su experiencia de compra.

Además, al estudiar la información del cliente, puede comprender más profundamente el comportamiento, los intereses, los pasatiempos y las demandas de su grupo demográfico objetivo. Estos datos enfocados pueden ayudarlo a desarrollar productos y servicios en el futuro que se adapten bien a las necesidades de sus clientes.

3. Permitir el procesamiento de datos en tiempo real

El IoT se refiere a una red de elementos físicos que contienen sensores integrados, software y funciones de conectividad para recopilar e intercambiar datos a través de Internet.

En consecuencia, se requiere procesamiento de datos en tiempo real para apreciar completamente el valor de los datos de IoT. Las empresas pueden descubrir de inmediato patrones y tendencias recurrentes que, de otro modo, el procesamiento de datos pasaría por alto a medida que se crean.

Un examen oportuno de los datos de IoT puede ayudar a tomar decisiones más precisas y obtener mejores resultados. Además, si bien IoT puede beneficiar a las empresas de cualquier industria, ofrece un valor distintivo a las organizaciones que dependen en gran medida de la recopilación y el análisis de datos, como los centros de atención médica, las agencias inmobiliarias y los minoristas.

4. Reducir los gastos comerciales

Las empresas pueden obtener una gran ventaja competitiva a través de la transformación digital. Puede dedicar menos tiempo y mano de obra a completar tareas rutinarias acelerando los procesos. Ayuda a reducir significativamente los costos operativos y al mismo tiempo ahorra tiempo.

Los procedimientos automatizados también pueden eliminar la entrada manual, liberando recursos para centrarse en aspectos comerciales más esenciales. Minimizar o prescindir por completo de la documentación en papel reduce considerablemente los gastos de papel e impresión.

Elegir entre computadoras de escritorio y portátiles

Como se mencionó anteriormente, proporcionar a su personal el equipo de oficina adecuado es importante para aumentar la productividad y promover un rendimiento óptimo. Al comprar computadoras para su lugar de trabajo, debe considerar muchos factores vitales.

Elegir el dispositivo más adecuado es especialmente crítico para las pequeñas y medianas empresas con fondos limitados, ya que cada adquisición debe ser considerada cuidadosamente. Una decisión equivocada puede significar recursos desperdiciados o, peor aún, retrasos en la producción.

Antes de empezar a comparar precios, analice los fundamentos. Lo que es ideal para su negocio estará determinado por la frecuencia con la que sus empleados usarán la computadora y para qué tipo de tareas. Una empresa de creación de contenido, por ejemplo, usará la computadora a diario para casi todos los pasos del proyecto de cada cliente, pero una empresa de construcción solo la utilizará para actividades especiales.

Aquí hay otros factores cruciales a considerar:

1. Costo

Las computadoras portátiles tradicionalmente han sido más caras que las computadoras de escritorio, pero esto ha cambiado en los últimos años. Ahora puede obtener computadoras portátiles por solo unos cientos de dólares más que una computadora de escritorio. Comparar precios es bueno, pero no debería ser el único factor decisivo al elegir entre los dos.

Recuerde, sin embargo, que si su empresa requiere más de una o dos computadoras portátiles, generalmente es recomendable utilizar la alternativa menos costosa para la mayoría de su personal. Una empresa con más de 30 personas puede ahorrar mucho dinero usando computadoras de escritorio, incluso si el ahorro es de solo $200 por unidad.

En la mayoría de las situaciones, reemplazar las computadoras portátiles también es más costoso, ya que son más complejas de operar y mantener y tienen todo integrado. Son portátiles, pero es más probable que se rompan porque se mueven con frecuencia. Además, es más común perder o robar una computadora portátil que una computadora de escritorio.

2. Movilidad

Aunque es posible que no necesite esencialmente un dispositivo portátil, a la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas les resulta extremadamente conveniente poder trabajar desde cualquier lugar. El acceso a Internet y la conectividad rara vez son un problema en estos días, por lo que es fácil trabajar de forma remota si tiene una computadora portátil. Sin embargo, proporcionar a sus empleados una computadora portátil puede darles la impresión de que deben estar disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Una computadora portátil puede ser la mejor opción si pertenece a una industria que requiere viajar mucho o tiene muchas responsabilidades familiares que lo mantienen en casa.

Por otro lado, una computadora de escritorio es una opción fantástica si sabe que se quedará principalmente en la oficina o que rara vez llevará trabajo a casa. Si bien las computadoras de escritorio no son las más portátiles, los últimos modelos no son tan voluminosos como solían ser. El monitor de escritorio puede ser liviano y delgado, lo que facilita moverlo de un lugar a otro.

Su decisión radica principalmente en las necesidades de su empresa y el tipo de trabajo que realiza. Haga una lista de todo lo que necesita de una computadora e identifique sus objetivos principales, como si necesita un mejor rendimiento o portabilidad.

3. Funcionalidad

Las computadoras portátiles han avanzado significativamente en los últimos años y casi no hay diferencia funcional entre una computadora portátil y una de escritorio. También puede adquirir discos duros externos para asegurarse de tener un espacio ilimitado. Alternativamente, puede usar el almacenamiento en la nube y guardar todos sus archivos de trabajo en línea.

Las dos opciones son bastante idénticas en velocidad, lo que hace que esta consideración no sea relevante. Sin embargo, esto aún depende en gran medida de la vertical de su negocio y de las tareas diarias que usted y su personal realizan. Si necesita computación de alta gama y procesamiento ultrarrápido, la potencia de las computadoras de escritorio es más intransigente y absoluta.

La calidad de la funcionalidad va de la mano con el precio. Una computadora de escritorio con más potencia, memoria y velocidad puede brindarle más valor por su dinero. Una computadora portátil con las mismas especificaciones puede ser más costosa para el público en general.

Además, con sus mouse y teclados separados y más grandes, las computadoras de escritorio pueden ser considerablemente más simples de operar que incluso las mejores computadoras portátiles, especialmente si se tropieza con el teclado más pequeño y el mouse táctil incorporado de una computadora portátil. Con los puertos USB de las computadoras portátiles, puede conectar un teclado y un mouse de tamaño completo, pero recuerde que esto agrega más objetos para transportar y disminuye la movilidad.

Otra desventaja de una computadora portátil es que tiene todo integrado, lo que puede ser un inconveniente. Es más costoso y requiere más tiempo reparar una computadora portátil con un teclado que no funciona correctamente. Mientras tanto, una computadora de escritorio solo requerirá un teclado nuevo, lo que significa un tiempo de inactividad significativamente menor.

4. Modelo de trabajo

A raíz de la pandemia, los arreglos de trabajo remoto e híbrido se han convertido en la norma para muchas empresas.

Si la mayoría de sus empleados trabajan en el sitio, las computadoras de escritorio adecuadas pueden ser la mejor opción. Si está implementando una configuración de trabajo desde casa, tiene más sentido entregar computadoras portátiles ya que enviarlas es más simple. Devolver una computadora portátil a la oficina en caso de daño también es más fácil para el empleado.

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Mover activos de casa a la oficina es inconveniente, discordante y requiere mucho tiempo. Si opta por computadoras de escritorio, su personal perderá la mayor parte de su tiempo desarmando y configurando su equipo. Además, las computadoras portátiles son ideales si su empresa sigue un modelo híbrido, ya que con frecuencia cambian entre trabajo en el sitio y remoto.

Una computadora portátil es una estación de trabajo portátil, lo que la hace ideal para una configuración de trabajo híbrida. Debido a que es más fácil de transportar, puede continuar instantáneamente donde lo dejó, incluso después de mudarse de las estaciones de trabajo de la oficina y el hogar. Sin embargo, asegúrese de considerar arreglos futuros.

Si su configuración remota o híbrida es temporal y planea trasladar su fuerza laboral al sitio pronto, las computadoras de escritorio pueden ser una opción más inteligente.

5. Espacio disponible

Otro factor importante a considerar es el espacio disponible y el diseño de su oficina. Si tiene un espacio de trabajo fijo, puede ser mejor construir estaciones de trabajo de escritorio para sus empleados. La estabilidad y la permanencia pueden facilitar que su personal se ajuste a un entorno propicio y cree hábitos de trabajo duraderos.

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Un espacio de trabajo fijo puede ser un lujo para las pequeñas empresas y las empresas emergentes. No todos los dueños de negocios pueden proporcionar a su personal escritorios enormes o estaciones de trabajo cerradas. Si sus empleados necesitan abarrotar sus suministros de oficina en una superficie pequeña, puede ser más inteligente conseguirles computadoras portátiles. Cada centímetro de su escritorio debe maximizarse, y colocar un escritorio en un espacio pequeño puede ser un desafío.

Configurar estaciones de trabajo con computadoras portátiles también es bastante fácil, independientemente de la ubicación y la disponibilidad de espacio. Al obtener soportes verticales para computadoras portátiles, sus empleados pueden moverse libremente y tener un amplio espacio para su equipo de oficina. Además, muchas computadoras portátiles combinan pantallas notables con conectividad inalámbrica y computadoras sólidas integradas, lo que permite a los trabajadores mantener un espacio de trabajo ordenado.

6. Perspectivas de los empleados

Dado que son ellos quienes usarán el dispositivo, puede ser muy útil pedir la opinión de sus empleados. No significa que comprarás lo que elijan. Sin embargo, conocen mejor sus responsabilidades principales y tareas diarias, por lo que permitirles dar una sugerencia puede ser beneficioso.

Además, pedir retroalimentación a su personal puede hacer que se sientan valorados y escuchados. Fortalece las relaciones en el lugar de trabajo e incluso puede aumentar la retención de empleados a largo plazo. Obtener sugerencias de sus empleados también es increíblemente fácil: una reunión breve o una encuesta rápida pueden ser la solución.

La conclusión clave

Si bien las computadoras portátiles siguen siendo populares, es importante considerar si tienen sentido para su negocio y el modelo de trabajo que está implementando actualmente. Las computadoras portátiles le permiten disfrutar de los beneficios de las computadoras potentes en un paquete más pequeño. También son adecuados si tiene un espacio limitado, ya que puede colocar varias computadoras portátiles en el área que normalmente ocupa una computadora de escritorio.

Escuchar a sus empleados también es crucial. Recuerde, si les gusta el equipo que están usando, es más probable que se desempeñen al máximo. El tipo de trabajo que manejan también es una gran consideración.

Por ejemplo, los diseñadores gráficos, los editores de video y los desarrolladores web requieren un rendimiento confiable para trabajar de manera efectiva. En este caso, una estación de trabajo de escritorio puede ser una solución adecuada. Por el contrario, las computadoras portátiles pueden ser adecuadas para gerentes y consultores que viajan con frecuencia, asisten a múltiples reuniones y cuya productividad depende en gran medida de su movilidad.

Por supuesto, una vez que decida si prefiere una computadora de escritorio o una portátil, tendrá que tomar muchas decisiones más complejas. Por lo tanto, haga listas separadas de sus mejores opciones para ambas categorías antes de decidir. Puede ayudarlo a reducir aún más sus opciones. Estos incluyen marcas, modelos, características y especificaciones.