筆記本電腦 VS 台式機 - 哪個更適合您的業務
已發表: 2022-09-23
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商業實踐在不斷發展。 隨著幾乎每個行業都朝著數字化方向發展，許多人現在認為基於紙張的流程已經過時且無效。
雲計算、物聯網 (IoT) 和人工智能 (AI) 等技術創新極大地改變了企業的運營方式。
生產力應用程序使協作工作更加方便。 社交媒體平台幫助企業接觸到更廣泛的受眾並建立更牢固的客戶關係。 因此，如果您希望您的公司保持領先地位，那麼數字化至關重要。
進行數字化轉型
正如該術語所暗示的那樣，數字化基本上需要將數字技術整合到您業務的所有元素中。 通過使用大數據分析來改進決策並利用電子設備更輕鬆地完成任務來自動化流程以提高效率都是數字化的一部分。
由於技術通常會改變生活的方方面面，因此企業必須適應在競爭激烈的市場中生存並滿足現代消費者不斷變化的需求。 通過擁抱數字化，您可以挖掘新的收入來源，提高運營效率，並更深入地了解您的目標人群。
當然，要實現數字化，您必須首先為您的辦公室配備合適的設備，從電腦開始。 對於計算機，您有兩種選擇：台式機或筆記本電腦。 有些人甚至可能爭辯說要包括平板電腦，但它並不是提高生產力的最佳設備。
本文將比較筆記本電腦和台式電腦，以幫助您確定哪種更適合您的業務。 您的選擇可以成就或破壞您的公司，因此最好審查您的選擇並仔細權衡每個選項的優勢。 但在您直接探討它們的優缺點之前，本指南將簡要介紹數字化的主要好處。
您的企業如何從數字化中受益
1. 優化日常程序
企業可以通過自動化常見任務和流程來顯著縮短執行操作所需的時間。 數字化讓您的員工可以專注於更重要的職責，從而提高整體生產力。
當您將以前的手動操作（例如數據收集和記錄保存）自動化時，也可以減少人為錯誤。 數字化使訪問和組織文檔變得更加容易和快捷。
2. 提升客戶體驗
您可以利用數字平台為客戶提供更便捷、更高效、更個性化的服務。 今天的消費者需要在所有渠道中獲得一致的、提升的用戶體驗。 因此，通過收集和評估客戶數據，您可以定制您的服務以匹配每個客戶的偏好並為他們的購買體驗增加價值。
此外，通過研究客戶信息，您可以更深入地了解目標人群的行為、興趣、愛好和需求。 這些集中的數據可以幫助您在未來開發非常適合客戶需求的產品和服務。
3. 實現數據的實時處理
物聯網屬於物理物品網絡，其中包含嵌入式傳感器、軟件和連接功能，用於通過互聯網收集和交換數據。
因此，需要實時數據處理才能充分了解物聯網數據的價值。 企業可以立即發現處理數據時可能會錯過的重複模式和趨勢。
及時檢查物聯網數據可以幫助做出更精確的決策和更好的結果。 此外，雖然物聯網可以使任何行業的公司受益，但它為嚴重依賴數據收集和分析的組織提供了獨特的價值，例如醫療機構、房地產代理和零售商。
4. 減少業務開支
企業可以通過數字化轉型獲得重大競爭優勢。 通過加快流程，您可以減少完成日常任務的時間和勞動力。 它有助於顯著降低運營成本，同時節省時間。
自動化程序還可以消除手動輸入，釋放資源以專注於更重要的業務方面。 最大限度地減少或完全放棄紙質文檔可大大減少紙張和打印費用。
在台式機和筆記本電腦之間進行選擇
如前所述，為您的員工提供合適的辦公設備對於提高生產力和促進最佳績效非常重要。 在為您的工作場所購買計算機時，您應該考慮許多重要因素。
對於資金有限的中小型企業來說，選擇最合適的設備尤其重要，因為每次收購都必須仔細考慮。 一個錯誤的決定可能意味著資源浪費，或者更糟糕的是，生產延誤。
在開始購物之前，請先了解基本面。 什麼對您的業務最理想取決於您的員工使用計算機的頻率以及執行何種任務。 例如，內容創作公司幾乎每天都會在每個客戶項目的每個步驟中使用計算機，但建築公司只會將其用於特殊活動。
以下是需要考慮的其他關鍵因素：
1.成本
筆記本電腦傳統上比台式機貴，但近年來這種情況發生了變化。 您現在只需比台式機多幾百美元就可以買到筆記本電腦。 比較價格是好的，但在兩者之間進行選擇時，它不應該是唯一的決定因素。
但請記住，如果您的公司需要一台或兩台以上的筆記本電腦，通常建議您的大多數員工使用較便宜的替代品。 一家擁有 30 多人的企業使用台式電腦可以節省很多錢，即使每台電腦只節省 200 美元。
在大多數情況下，更換筆記本電腦的成本也更高，因為它們的操作和維護更複雜，而且所有東西都是內置的。 它們便於攜帶，但更容易損壞，因為它們經常移動。 此外，筆記本電腦比台式機更容易丟失或被盜。
2. 流動性
儘管您可能基本上不需要便攜式設備，但大多數小企業主發現能夠在任何地方工作非常方便。 如今，互聯網訪問和連接很少成為問題，因此如果您有筆記本電腦，遠程工作很容易。 但是，為您的員工提供筆記本電腦會給他們一種必須 24/7 全天候可用的印象。
如果您所屬的行業需要大量出差或有很多家庭責任讓您呆在家裡，那麼筆記本電腦可能是更好的選擇。
另一方面，如果您知道自己大部分時間都待在辦公室或很少將任何工作帶回家，那麼台式電腦是一個絕佳的選擇。 雖然台式機不是最便攜的，但最新型號並不像以前那樣笨重。 桌面顯示器可以輕薄，使其更容易從一個地方移動到另一個地方。
您的決定主要取決於您公司的需求和您從事的工作類型。 列出您對計算機所需的一切，並確定您的主要目標，例如您是否需要更好的性能或便攜性。
3. 功能
筆記本電腦在過去幾年中取得了顯著進步，筆記本電腦和台式機之間幾乎沒有功能差異。 您還可以獲取外部硬盤驅動器以確保您擁有無限的空間。 或者，您可以使用雲存儲並在線保存所有工作文件。
這兩個選項在速度上幾乎相同，因此這是一個不相關的考慮因素。 但是，這仍然很大程度上取決於您的垂直業務以及您和您的員工所做的日常任務。 如果您需要高端計算和超快處理，台式機的功能更加不妥協和絕對。
功能的質量與價格齊頭並進。 具有更多功率、內存和速度的台式計算機可以讓您物有所值。 具有相同規格的筆記本電腦對公眾來說可能更貴。
此外，憑藉獨立且更大的鼠標和鍵盤，台式機的操作甚至比最好的筆記本電腦要簡單得多，尤其是當您使用筆記本電腦的較小鍵盤和內置觸摸鼠標時更是如此。 使用筆記本電腦上的 USB 端口，您可以連接全尺寸鍵盤和鼠標，但請記住，這會增加攜帶物品並降低移動性。
筆記本電腦的另一個缺點是它集成了所有東西，這可能很不方便。 修理帶有故障鍵盤的筆記本電腦更加昂貴和耗時。 同時，台式機只需要一個新鍵盤，這意味著停機時間大大減少。
4.工作模式
在大流行之後，遠程和混合工作安排已成為許多企業的常態。
如果您的大多數員工都在現場工作，那麼合適的台式電腦可能是更好的選擇。 如果您正在實施在家工作的設置，那麼發行筆記本電腦更有意義，因為它們的運輸更簡單。 對於員工來說，在損壞的情況下將筆記本電腦送回辦公室也更容易。
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將資產從家轉移到辦公室既不方便，又費力且耗時。 如果您選擇台式機，您的員工將把大部分時間浪費在拆卸和設置設備上。 此外，如果您的企業採用混合模式，筆記本電腦是理想的選擇，因為它們經常在現場和遠程工作之間切換。
筆記本電腦是便攜式工作站，非常適合混合工作設置。 因為它更易於運輸，所以即使從辦公室和家庭工作站搬離後，它也可以立即從您離開的地方繼續。 但是，一定要考慮未來的安排。
如果您的遠程或混合設置是臨時的，並且您計劃很快將您的員工轉移到現場，那麼台式機可能是更明智的選擇。
5. 可用空間
另一個需要考慮的重要因素是您辦公室的可用空間和設計。 如果您有固定的工作空間，最好為您的員工構建桌面工作站。 穩定性和持久性可以使您的員工更容易適應有利的環境並養成持久的工作習慣。
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對於小型企業和初創企業來說，固定的工作空間可能是一種奢侈。 並非每個企業主都可以為其員工配備巨大的辦公桌或封閉式工作站。 如果您的員工需要將辦公用品塞在一個很小的表面上，那麼給他們買筆記本電腦可能會更聰明。 他們辦公桌的每一寸都應該最大化，將桌面安裝到狹小的空間中可能具有挑戰性。
無論位置和空間如何，使用筆記本電腦設置工作站也非常容易。 通過安裝垂直的筆記本電腦支架，您的員工可以自由移動，並為他們的辦公設備提供充足的空間。 此外，許多筆記本電腦將卓越的顯示屏與無線連接和堅固的內置計算機相結合，使工作人員能夠維持有序的工作空間。
6. 員工洞察
由於他們將使用該設備，因此徵求員工的意見會非常有幫助。 這並不意味著您會購買他們選擇的任何東西。 但是，他們最了解自己的核心職責和日常任務，因此允許他們提出建議可能是有益的。
此外，向員工徵求反饋可以讓他們感到被重視和被傾聽。 它加強了工作場所的關係，從長遠來看甚至可以提高員工的保留率。 從您的員工那裡獲得建議也非常容易——一次簡短的會議或一次快速的民意調查就可以解決問題。
關鍵要點
雖然筆記本電腦仍然很受歡迎，但重要的是要考慮它們是否對您的業務和您當前正在實施的工作模式有意義。 筆記本電腦使您能夠以更小的包裝享受功能強大的計算機帶來的好處。 如果您的空間有限，它們也很合適，因為您可以將多台筆記本電腦放入台式計算機通常佔用的區域。
傾聽員工的意見也很重要。 請記住，如果他們喜歡他們正在使用的設備，他們更有可能表現出最佳狀態。 他們處理的工作類型也是一個重要的考慮因素。
例如，圖形設計師、視頻編輯和 Web 開發人員需要可靠的性能才能有效地工作。 在這種情況下，桌面工作站可能是一個合適的解決方案。 相比之下，筆記本電腦可能適合經常出差、參加多個會議並且工作效率在很大程度上取決於移動性的經理和顧問。
當然，一旦您決定使用台式機還是筆記本電腦，您將不得不做出更多複雜的決定。 因此，在決定之前，請分別列出這兩個類別的首選列表。 它可以幫助您進一步縮小選擇範圍。 其中包括品牌、型號、功能和規格。