Ordinateurs portables VS ordinateurs de bureau - Quel est le meilleur pour votre entreprise

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Les pratiques commerciales évoluent constamment. Alors que presque tous les secteurs évoluent vers la numérisation, les processus papier sont désormais considérés comme obsolètes et inefficaces par beaucoup.

Les innovations technologiques telles que le cloud computing, l'Internet des objets (IoT) et l'intelligence artificielle (IA) ont radicalement changé le fonctionnement des entreprises.

Les applications de productivité ont rendu le travail collaboratif plus pratique. Les plateformes de médias sociaux ont aidé les entreprises à atteindre un public plus large et à établir des relations clients plus solides. Par conséquent, si vous voulez que votre entreprise garde une longueur d'avance, il est essentiel de passer au numérique.

Faire la transition numérique

La numérisation, comme le terme l'indique, consiste essentiellement à intégrer les technologies numériques dans tous les éléments de votre entreprise. L'automatisation des processus pour accroître l'efficacité en utilisant l'analyse de mégadonnées pour améliorer les décisions et l'utilisation d'appareils électroniques pour effectuer des tâches plus facilement font partie de la numérisation.

Étant donné que la technologie modifie généralement tous les aspects de la vie, les entreprises doivent s'adapter pour survivre dans un marché concurrentiel et répondre aux besoins changeants des consommateurs modernes. En adoptant la numérisation, vous pouvez exploiter de nouvelles sources de revenus, améliorer l'efficacité opérationnelle et acquérir une meilleure compréhension de votre groupe démographique cible.

Bien sûr, pour passer au numérique, il faut d'abord meubler son bureau avec le bon équipement, à commencer par les ordinateurs. Vous avez deux options pour un ordinateur : un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable. Certains peuvent même prétendre inclure la tablette, mais ce n'est pas le meilleur appareil pour la productivité.

Cet article comparera les ordinateurs portables et de bureau pour vous aider à décider lequel convient le mieux à votre entreprise. Votre choix peut faire ou défaire votre entreprise, il est donc préférable d'examiner vos options et de peser attentivement les avantages de chacune. Mais avant de vous plonger directement dans leurs avantages et inconvénients, ce guide abordera brièvement les principaux avantages de la numérisation.

Comment votre entreprise peut bénéficier de la numérisation

1. Optimiser les procédures au quotidien

Les entreprises peuvent réduire considérablement le temps nécessaire à l'exécution des opérations en automatisant les tâches et les processus courants. La numérisation permet à vos employés de se concentrer sur des tâches plus vitales, augmentant ainsi la productivité globale.

L'erreur humaine peut également être réduite lorsque vous automatisez des opérations auparavant manuelles, telles que la collecte de données et la tenue de registres. L'accès et l'organisation des documents sont beaucoup plus faciles et rapides grâce à la numérisation.

2. Améliorer l'expérience client

Vous pouvez fournir aux clients un service plus pratique, efficace et personnalisé en utilisant des plateformes numériques. Les consommateurs d'aujourd'hui exigent une expérience utilisateur cohérente et élevée sur tous les canaux. Par conséquent, en recueillant et en évaluant les données des clients, vous pouvez personnaliser vos services pour qu'ils correspondent aux préférences de chaque client et ajouter de la valeur à leur expérience d'achat.

De plus, en étudiant les informations sur les clients, vous pouvez mieux comprendre le comportement, les intérêts, les passe-temps et les demandes de votre groupe démographique cible. Ces données ciblées peuvent vous aider à développer à l'avenir des produits et des services parfaitement adaptés aux besoins de vos clients.

3. Permettre le traitement en temps réel des données

L'IoT se rapporte à un réseau d'éléments physiques qui contiennent des capteurs intégrés, des logiciels et des fonctionnalités de connectivité pour la collecte et l'échange de données sur Internet.

Par conséquent, le traitement des données en temps réel est nécessaire pour apprécier pleinement la valeur des données IoT. Les entreprises peuvent immédiatement découvrir des modèles et des tendances récurrents que le traitement des données manquerait autrement lors de leur création.

Un examen rapide des données IoT peut aider à une prise de décision plus précise et à de meilleurs résultats. De plus, bien que l'IdO puisse profiter aux entreprises de tous les secteurs, il offre une valeur distincte aux organisations qui dépendent fortement de la collecte et de l'analyse de données, telles que les établissements de santé, les agences immobilières et les détaillants.

4. Réduire les dépenses professionnelles

Les entreprises peuvent acquérir un avantage concurrentiel majeur grâce à la transformation numérique. Vous pouvez consacrer moins de temps et de main-d'œuvre à effectuer des tâches de routine en accélérant les processus. Il permet de réduire considérablement les coûts opérationnels tout en économisant du temps.

Les procédures automatisées peuvent également éliminer la saisie manuelle, libérant ainsi des ressources pour se concentrer sur des aspects commerciaux plus essentiels. Minimiser ou renoncer complètement à la documentation papier réduit considérablement les dépenses de papier et d'impression.

Choisir entre un ordinateur de bureau et un ordinateur portable

Comme mentionné précédemment, fournir à votre personnel le bon équipement de bureau est important pour augmenter la productivité et promouvoir des performances optimales. Lorsque vous achetez des ordinateurs pour votre lieu de travail, vous devez tenir compte de nombreux facteurs essentiels.

Le choix de l'appareil le plus approprié est particulièrement important pour les petites et moyennes entreprises disposant de fonds limités, car chaque acquisition doit être soigneusement étudiée. Une mauvaise décision peut signifier un gaspillage de ressources ou, pire, des retards de production.

Avant de commencer à magasiner, examinez les fondamentaux. Ce qui est idéal pour votre entreprise sera déterminé par la fréquence à laquelle vos employés utiliseront l'ordinateur et pour quels types de tâches. Une entreprise de création de contenu, par exemple, utilisera l'ordinateur quotidiennement pour presque toutes les étapes de chaque projet client, mais une entreprise de construction ne l'utilisera que pour des activités spéciales.

Voici d'autres facteurs cruciaux à considérer :

1. Coût

Les ordinateurs portables ont traditionnellement été plus chers que les ordinateurs de bureau, mais cela a changé ces dernières années. Vous pouvez maintenant obtenir des ordinateurs portables pour seulement quelques centaines de dollars de plus qu'un ordinateur de bureau. Comparer les prix, c'est bien, mais cela ne devrait pas être le seul facteur déterminant pour choisir entre les deux.

N'oubliez pas, cependant, que si votre entreprise a besoin de plus d'un ou deux ordinateurs portables, il est généralement conseillé d'utiliser l'alternative la moins chère pour la plupart de votre personnel. Une entreprise de plus de 30 personnes peut économiser beaucoup d'argent en utilisant des ordinateurs de bureau, même si les économies ne sont que de 200 $ par unité.

Dans la plupart des situations, le remplacement des ordinateurs portables est également plus coûteux car ils sont plus complexes à utiliser et à entretenir et ont tout intégré. Ils sont portables mais plus susceptibles de se casser car ils sont fréquemment déplacés. De plus, un ordinateur portable est plus souvent perdu ou volé qu'un ordinateur de bureau.

2. Mobilité

Bien que vous n'ayez pas nécessairement besoin d'un appareil portable, la plupart des propriétaires de petites entreprises trouvent extrêmement pratique de pouvoir travailler de n'importe où. L'accès à Internet et la connectivité sont rarement un problème de nos jours, il est donc facile de travailler à distance si vous avez un ordinateur portable. Cependant, fournir un ordinateur portable à vos employés peut leur donner l'impression qu'ils doivent être disponibles 24h/24 et 7j/7.

Un ordinateur portable peut être l'option supérieure si vous appartenez à une industrie qui nécessite de nombreux déplacements ou si vous avez de nombreuses responsabilités familiales qui vous maintiennent à la maison.

D'un autre côté, un ordinateur de bureau est un choix fantastique si vous savez que vous resterez principalement au bureau ou que vous rapporterez rarement du travail à la maison. Bien que les ordinateurs de bureau ne soient pas les plus portables, les derniers modèles ne sont plus aussi volumineux qu'avant. Le moniteur de bureau peut être léger et fin, ce qui facilite son déplacement d'un endroit à un autre.

Votre décision dépend principalement des besoins de votre entreprise et du type de travail que vous faites. Faites une liste de tout ce dont vous avez besoin d'un ordinateur et identifiez vos principaux objectifs, par exemple si vous avez besoin de meilleures performances ou d'une meilleure portabilité.

3. Fonctionnalité

Les ordinateurs portables ont considérablement progressé ces dernières années et il n'y a presque aucune différence fonctionnelle entre un ordinateur portable et un ordinateur de bureau. Vous pouvez également acquérir des disques durs externes pour vous assurer d'avoir un espace infini. Alternativement, vous pouvez utiliser le stockage en nuage et enregistrer tous vos fichiers de travail en ligne.

Les deux options sont assez identiques en termes de vitesse, ce qui en fait une considération non pertinente. Cependant, cela dépend toujours en grande partie de la verticale de votre entreprise et des tâches quotidiennes que vous et votre personnel effectuez. Si vous avez besoin d'une informatique haut de gamme et d'un traitement ultrarapide, la puissance des ordinateurs de bureau est plus absolue et sans compromis.

La qualité de la fonctionnalité va de pair avec le prix. Un ordinateur de bureau avec plus de puissance, de mémoire et de vitesse peut vous en donner plus pour votre argent. Un ordinateur portable avec les mêmes spécifications peut être plus cher pour le grand public.

De plus, avec leur souris et leurs claviers séparés et plus grands, les ordinateurs de bureau peuvent être considérablement plus simples à utiliser que même les meilleurs ordinateurs portables, en particulier si vous trébuchez avec le clavier plus petit et la souris tactile intégrée d'un ordinateur portable. Avec les ports USB des ordinateurs portables, vous pouvez connecter un clavier et une souris pleine taille, mais n'oubliez pas que cela ajoute plus d'objets à transporter et diminue la mobilité.

Un autre inconvénient d'un ordinateur portable est qu'il a tout intégré, ce qui peut être gênant. Il est plus coûteux et plus long de réparer un ordinateur portable avec un clavier défectueux. Pendant ce temps, un ordinateur de bureau ne nécessitera qu'un nouveau clavier, ce qui signifie beaucoup moins de temps d'arrêt.

4. Modèle de travail

Au lendemain de la pandémie, les modalités de travail à distance et hybrides sont devenues la norme pour de nombreuses entreprises.

Si la plupart de vos employés travaillent sur place, des ordinateurs de bureau appropriés peuvent être le meilleur choix. Si vous implémentez une configuration de travail à domicile, il est plus logique d'émettre des ordinateurs portables car leur expédition est plus simple. Le retour d'un ordinateur portable au bureau en cas de dommage est également plus facile pour l'employé.

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Déplacer des actifs de la maison au bureau est peu pratique, discordant et prend du temps. Si vous optez pour des ordinateurs de bureau, votre personnel perdra la majeure partie de son temps à démonter et à configurer son équipement. De plus, les ordinateurs portables sont idéaux si votre entreprise suit un modèle hybride, car ils basculent fréquemment entre le travail sur site et le travail à distance.

Un ordinateur portable est un poste de travail portable, ce qui le rend idéal pour une configuration de travail hybride. Parce qu'il est plus facile à transporter, il peut reprendre instantanément là où vous vous étiez arrêté, même après avoir quitté les postes de travail du bureau et de la maison. Cependant, assurez-vous d'envisager des arrangements futurs.

Si votre configuration à distance ou hybride est temporaire et que vous prévoyez de déplacer bientôt votre personnel sur site, les ordinateurs de bureau peuvent être un choix plus judicieux.

5. Espace disponible

Un autre facteur important à considérer est l'espace disponible et la conception de votre bureau. Si vous avez un espace de travail fixe, il peut être préférable de construire des postes de travail de bureau pour vos employés. La stabilité et la permanence peuvent permettre à votre personnel de s'adapter plus facilement à un environnement propice et de créer des habitudes de travail durables.

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Un espace de travail fixe peut être un luxe pour les petites entreprises et les start-ups. Tous les propriétaires d'entreprise ne peuvent pas fournir à leur personnel d'immenses bureaux ou des postes de travail fermés. Si vos employés doivent entasser leurs fournitures de bureau sur une surface minuscule, il peut être plus judicieux de leur procurer des ordinateurs portables. Chaque pouce de leur bureau doit être maximisé, et installer un bureau dans un petit espace peut être difficile.

L'installation de postes de travail avec des ordinateurs portables est également assez facile, quels que soient l'emplacement et la disponibilité de l'espace. En obtenant des supports pour ordinateur portable verticaux, vos employés peuvent se déplacer librement et disposer de suffisamment d'espace pour leur équipement de bureau. En outre, de nombreux ordinateurs portables combinent des écrans remarquables avec une connectivité sans fil et des ordinateurs intégrés robustes, permettant aux travailleurs de maintenir un espace de travail ordonné.

6. Perspectives des employés

Comme ce sont eux qui utiliseront l'appareil, il peut être très utile de demander l'avis de vos employés. Cela ne signifie pas que vous achèterez tout ce qu'ils choisissent. Cependant, ils connaissent mieux leurs responsabilités principales et leurs tâches quotidiennes, donc leur permettre de faire une suggestion peut être bénéfique.

De plus, demander des commentaires à votre personnel peut les faire se sentir valorisés et entendus. Cela renforce les relations sur le lieu de travail et peut même stimuler la rétention des employés à long terme. Obtenir des suggestions de vos employés est également incroyablement facile - une brève réunion ou un sondage rapide peut faire l'affaire.

La clé à emporter

Bien que les ordinateurs portables restent populaires, il est important de déterminer s'ils conviennent à votre entreprise et au modèle de travail que vous mettez actuellement en œuvre. Les ordinateurs portables vous permettent de profiter des avantages d'ordinateurs puissants dans un boîtier plus petit. Ils conviennent également si vous disposez d'un espace limité, car vous pouvez installer plusieurs ordinateurs portables dans la zone occupée par un ordinateur de bureau.

L'écoute de vos employés est également cruciale. N'oubliez pas que s'ils aiment l'équipement qu'ils utilisent, ils sont plus susceptibles de donner le meilleur d'eux-mêmes. Le type de travail qu'ils gèrent est également une considération énorme.

Par exemple, les graphistes, les éditeurs vidéo et les développeurs Web ont besoin de performances fiables pour travailler efficacement. Dans ce cas, un poste de travail de bureau peut être une solution appropriée. En revanche, les ordinateurs portables peuvent convenir aux managers et aux consultants qui voyagent fréquemment, assistent à plusieurs réunions et dont la productivité dépend fortement de leur mobilité.

Bien sûr, une fois que vous avez décidé d'utiliser un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable, vous devrez prendre de nombreuses décisions plus complexes. Ainsi, faites des listes séparées de vos meilleurs choix pour les deux catégories avant de décider. Cela peut vous aider à affiner davantage vos options. Ceux-ci incluent les marques, les modèles, les caractéristiques et les spécifications.