Dizüstü Bilgisayarlara Karşı Masaüstü Bilgisayarlar - Hangisi İşletmeniz İçin Daha İyi

Kaynak: Pexels

İş uygulamaları sürekli gelişmektedir. Neredeyse her endüstrinin dijitalleşmeye doğru ilerlemesiyle birlikte, kağıt tabanlı süreçler artık birçok kişi tarafından modası geçmiş ve etkisiz olarak görülüyor.

Bulut bilişim, nesnelerin interneti (IoT) ve yapay zeka (AI) gibi teknolojik yenilikler, işletmelerin çalışma şeklini büyük ölçüde değiştirdi.

Verimlilik uygulamaları, ortak çalışmayı daha kolay hale getirdi. Sosyal medya platformları, işletmelerin daha geniş kitlelere ulaşmasına ve daha güçlü müşteri ilişkileri kurmasına yardımcı oldu. Bu nedenle, şirketinizin çağın ötesinde kalmasını istiyorsanız, dijitale geçmek çok önemlidir.

Dijital Geçişi Yapmak

Dijitalleşme, terimden de anlaşılacağı gibi, temel olarak dijital teknolojileri işinizin tüm unsurlarına dahil etmeyi gerektirir. Kararları iyileştirmek için büyük veri analitiğini kullanarak verimliliği artırmak için süreçleri otomatikleştirmek ve görevleri daha kolay tamamlamak için elektronik cihazları kullanmak, dijitalleşmenin bir parçasıdır.

Teknoloji tipik olarak hayatın her yönünü değiştirdiğinden, işletmeler rekabetçi bir pazarda hayatta kalmak ve modern tüketicilerin değişen ihtiyaçlarını karşılamak için uyum sağlamalıdır. Dijitalleşmeyi benimseyerek yeni gelir akışlarından yararlanabilir, operasyonel verimliliği artırabilir ve hedef demografinizi daha iyi anlayabilirsiniz.

Elbette dijitalleşmek için ofisinizi bilgisayarlardan başlayarak doğru ekipmanlarla donatmanız gerekiyor. Bir bilgisayar için iki seçeneğiniz var: masaüstü veya dizüstü bilgisayar. Bazıları tableti dahil etmeyi bile tartışabilir, ancak üretkenlik için en iyi cihaz değil.

Bu makale, hangisinin işletmenize daha uygun olduğuna karar vermenize yardımcı olmak için dizüstü ve masaüstü bilgisayarları karşılaştıracaktır. Seçiminiz şirketinizi bozabilir veya bozabilir, bu nedenle seçeneklerinizi gözden geçirmek ve her birinin avantajlarını dikkatlice tartmak en iyisidir. Ancak doğrudan artılarına ve eksilerine dalmadan önce, bu kılavuz dijitalleşmenin temel faydalarını kısaca ele alacaktır.

İşletmeniz Dijitalleşmeden Nasıl Yararlanabilir?

1. Günlük prosedürleri optimize etme

İşletmeler, ortak görevleri ve süreçleri otomatikleştirerek operasyonları gerçekleştirmek için gereken süreyi önemli ölçüde kısaltabilir. Dijitalleşme, çalışanlarınızın daha hayati görevlere konsantre olmasını sağlayarak genel üretkenliği artırır.

Veri toplama ve kayıt tutma gibi daha önce manuel olan işlemleri otomatikleştirdiğinizde insan hatası da azaltılabilir. Belgelere erişim ve düzenleme, dijitalleşme ile çok daha kolay ve hızlı hale getirildi.

2. Müşteri deneyimini geliştirmek

Dijital platformları kullanarak müşterilerinize daha rahat, verimli ve kişiselleştirilmiş bir hizmet sunabilirsiniz. Günümüzün tüketicileri, tüm kanallarda tutarlı, yükseltilmiş bir kullanıcı deneyimi talep ediyor. Buna göre, müşteri verilerini toplayıp değerlendirerek, hizmetlerinizi her müşterinin tercihlerine uygun hale getirebilir ve satın alma deneyimlerine değer katabilirsiniz.

Ayrıca, müşteri bilgilerini inceleyerek hedef demografinizin davranışını, ilgi alanlarını, hobilerini ve taleplerini daha derinlemesine anlayabilirsiniz. Bu odaklanmış veriler, gelecekte müşterilerinizin ihtiyaçlarına çok uygun ürünler ve hizmetler geliştirmenize yardımcı olabilir.

3. Verilerin gerçek zamanlı işlenmesini etkinleştirme

IoT, internet üzerinden veri toplamak ve değiş tokuş etmek için gömülü sensörler, yazılım ve bağlantı özellikleri içeren bir fiziksel öğeler ağıyla ilgilidir.

Buna göre, IoT verilerinin değerini tam olarak değerlendirmek için gerçek zamanlı veri işleme gereklidir. İşletmeler, veri işlemenin aksi takdirde oluşturulurken gözden kaçıracağı yinelenen kalıpları ve eğilimleri hemen ortaya çıkarabilir.

IoT verilerinin zamanında incelenmesi, daha kesin karar vermeye ve daha iyi sonuçlara yardımcı olabilir. Ayrıca, IoT herhangi bir sektörden şirketlere fayda sağlayabilirken, sağlık tesisleri, emlak acenteleri ve perakendeciler gibi büyük ölçüde veri toplama ve analizine dayanan kuruluşlara ayrı bir değer sunar.

4. İşletme giderlerini azaltmak

İşletmeler dijital dönüşüm yoluyla büyük bir rekabet avantajı elde edebilir. Süreçleri hızlandırarak rutin görevleri tamamlamak için daha az zaman ve iş gücü harcayabilirsiniz. Zamandan tasarruf ederken aynı zamanda operasyonel maliyetleri önemli ölçüde azaltmaya yardımcı olur.

Otomatik prosedürler ayrıca manuel girişi ortadan kaldırarak kaynakları daha önemli iş yönlerine odaklanmak için serbest bırakabilir. Kağıt tabanlı belgelerin en aza indirilmesi veya tamamen kaldırılması, kağıt ve baskı masraflarını önemli ölçüde azaltır.

Masaüstü ve Dizüstü Bilgisayarlar Arasında Seçim Yapmak

Daha önce de belirtildiği gibi, personelinize doğru ofis ekipmanını sağlamak, üretkenliği artırmak ve optimum performansı desteklemek için önemlidir. İş yeriniz için bilgisayar alırken birçok hayati faktörü göz önünde bulundurmalısınız.

En uygun cihazı seçmek, her satın almanın dikkatlice düşünülmesi gerektiğinden, sınırlı fonları olan küçük ve orta ölçekli işletmeler için özellikle önemlidir. Yanlış bir karar, kaynakların boşa harcanması veya daha da kötüsü üretim gecikmeleri anlamına gelebilir.

Alışverişe başlamadan önce, temel bilgilere bakın. İşletmeniz için neyin ideal olduğu, çalışanlarınızın bilgisayarı ne sıklıkta ve ne tür görevler için kullanacaklarına göre belirlenir. Örneğin bir içerik oluşturma şirketi, her müşteri projesinin neredeyse her adımında bilgisayarı günlük olarak kullanacak, ancak bir inşaat şirketi onu yalnızca özel faaliyetler için kullanacaktır.

İşte dikkate alınması gereken diğer önemli faktörler:

1. Maliyet

Dizüstü bilgisayarlar geleneksel olarak masaüstü bilgisayarlardan daha pahalıydı, ancak bu son yıllarda değişti. Artık dizüstü bilgisayarları bir masaüstünden yalnızca birkaç yüz dolar daha fazlasına alabilirsiniz. Fiyatları karşılaştırmak iyidir, ancak ikisi arasında seçim yaparken tek belirleyici faktör olmamalıdır.

Yine de, şirketiniz bir veya ikiden fazla dizüstü bilgisayara ihtiyaç duyuyorsa, çalışanlarınızın çoğu için genellikle daha ucuz olan alternatifi kullanmanız tavsiye edilir. 30'dan fazla çalışanı olan bir işletme, birim başına yalnızca 200 $ tasarruf etse bile masaüstü bilgisayarları kullanarak çok fazla tasarruf sağlayabilir.

Çoğu durumda, dizüstü bilgisayarların değiştirilmesi, çalıştırılması ve bakımı daha karmaşık olduğu ve her şeyin yerleşik olduğu için daha maliyetlidir. Taşınabilirdirler ancak sık sık hareket ettirildikleri için kırılma olasılıkları daha yüksektir. Ayrıca, bir dizüstü bilgisayarın kaybolması veya çalınması bir masaüstünden daha yaygındır.

2. Hareketlilik

Esasen taşınabilir bir cihaza ihtiyacınız olmasa da, çoğu küçük işletme sahibi, her yerden çalışabilmeyi son derece uygun buluyor. İnternet erişimi ve bağlantı bugünlerde nadiren sorun oluyor, bu nedenle dizüstü bilgisayarınız varsa uzaktan çalışmak kolaydır. Ancak çalışanlarınıza bir dizüstü bilgisayar sağlamak, onlara 7/24 ulaşılabilir olmaları gerektiği izlenimini verebilir.

Çok fazla seyahat gerektiren veya sizi evde tutan çok sayıda ailevi sorumluluğunuz olan bir sektöre aitseniz, dizüstü bilgisayar üstün bir seçenek olabilir.

Öte yandan, çoğunlukla ofiste kalacağınızı veya nadiren eve herhangi bir iş getireceğinizi biliyorsanız, bir masaüstü bilgisayar harika bir seçimdir. Masaüstü bilgisayarlar en taşınabilir cihazlar olmasa da, en yeni modeller eskisi kadar hantal değil. Masaüstü monitörü hafif ve ince olabilir, bu da onu bir yerden başka bir yere taşımayı kolaylaştırır.

Kararınız çoğunlukla şirketinizin ihtiyaçlarına ve yaptığınız işin türüne bağlıdır. Bir bilgisayardan ihtiyacınız olan her şeyin bir listesini yapın ve daha iyi performansa mı yoksa taşınabilirliğe mi ihtiyacınız olduğu gibi birincil hedeflerinizi belirleyin.

3. İşlevsellik

Dizüstü bilgisayarlar son birkaç yılda önemli ölçüde ilerledi ve dizüstü bilgisayar ile masaüstü arasında neredeyse hiçbir işlevsel fark yok. Sonsuz alana sahip olduğunuzdan emin olmak için harici sabit diskler de edinebilirsiniz. Alternatif olarak, bulut depolamayı kullanabilir ve tüm çalışma dosyalarınızı çevrimiçi olarak kaydedebilirsiniz.

İki seçeneğin hızı oldukça aynıdır, bu da bunu alakasız bir değerlendirme haline getirir. Ancak bu yine de büyük ölçüde iş sektörünüze ve sizin ve personelinizin yaptığı günlük görevlere bağlıdır. Üst düzey bilgi işlem ve ultra hızlı işlemeye ihtiyacınız varsa, masaüstü bilgisayarların gücü daha tavizsiz ve mutlaktır.

İşlevselliğin kalitesi, fiyatla el ele gider. Daha fazla güce, belleğe ve hıza sahip bir masaüstü bilgisayar, paranızın karşılığını daha fazla verebilir. Aynı özelliklere sahip bir dizüstü bilgisayar, genel halk için daha pahalı olabilir.

Ayrıca, ayrı ve daha büyük fare ve klavyeleri ile masaüstü bilgisayarlar, özellikle bir dizüstü bilgisayarın daha küçük klavyesi ve yerleşik dokunmatik faresi ile karşılaşıyorsanız, kullanımı en iyi dizüstü bilgisayarlardan bile çok daha basit olabilir. Dizüstü bilgisayarlardaki USB bağlantı noktaları ile tam boyutlu bir klavye ve fare bağlayabilirsiniz, ancak bunun taşınması için daha fazla nesne eklediğini ve hareketliliği azalttığını unutmayın.

Bir dizüstü bilgisayarın bir başka dezavantajı, uygunsuz olabilecek her şeye entegre olmasıdır. Arızalı klavyeli bir dizüstü bilgisayarı onarmak daha pahalı ve zaman alıcıdır. Bu arada, bir masaüstü için yalnızca yeni bir klavye gerekir, bu da önemli ölçüde daha az kesinti anlamına gelir.

4. İş modeli

Pandemi sonrasında, uzaktan ve hibrit çalışma düzenlemeleri birçok işletme için norm haline geldi.

Çalışanlarınızın çoğu yerinde çalışıyorsa, uygun masaüstü bilgisayarlar daha iyi bir seçim olabilir. Evden çalışma kurulumunu uyguluyorsanız, dizüstü bilgisayarları göndermek daha kolay olduğu için daha mantıklıdır. Bir dizüstü bilgisayarı hasar durumunda ofise iade etmek de çalışan için daha kolaydır.

Kaynak: Pexels

Varlıkları evden ofise taşımak elverişsiz, can sıkıcı ve zaman alıcıdır. Masaüstü bilgisayarları tercih ederseniz, personeliniz zamanlarının çoğunu ekipmanlarını sökerek ve kurarken boşa harcar. Ayrıca, işiniz yerinde ve uzaktan çalışma arasında sık sık geçiş yaptıklarından, işiniz hibrit bir model izliyorsa dizüstü bilgisayarlar idealdir.

Bir dizüstü bilgisayar, taşınabilir bir iş istasyonudur ve onu hibrit bir iş kurulumu için ideal hale getirir. Taşıması daha kolay olduğu için ofis ve ev iş istasyonlarından taşındıktan sonra bile kaldığınız yerden anında devam edebilir. Ancak, gelecekteki düzenlemeleri dikkate aldığınızdan emin olun.

Uzak veya hibrit kurulumunuz geçiciyse ve iş gücünüzü yakında sahaya taşımayı planlıyorsanız, masaüstü bilgisayarlar daha akıllı bir seçim olabilir.

5. Kullanılabilir alan

Dikkate alınması gereken bir diğer önemli faktör de ofisinizin kullanılabilir alanı ve tasarımıdır. Sabit bir çalışma alanınız varsa, çalışanlarınız için masaüstü iş istasyonları oluşturmak en iyisi olabilir. İstikrar ve kalıcılık, personelinizin elverişli bir ortama uyum sağlamasını ve kalıcı çalışma alışkanlıkları oluşturmasını kolaylaştırabilir.

Kaynak: Pexels

Sabit bir çalışma alanı, küçük işletmeler ve yeni başlayanlar için bir lüks olabilir. Her işletme sahibi, personeline büyük masalar veya kapalı iş istasyonları sağlayamaz. Çalışanlarınızın ofis malzemelerini küçük bir yüzeye sıkıştırması gerekiyorsa, onlara dizüstü bilgisayar almak daha akıllıca olabilir. Masalarının her santimini en üst düzeye çıkarmak gerekir ve bir masaüstünü küçük bir alana sığdırmak zor olabilir.

Konum ve boş alan ne olursa olsun, dizüstü bilgisayarlarla iş istasyonları kurmak da oldukça kolaydır. Dikey dizüstü bilgisayar sehpaları alarak çalışanlarınız özgürce hareket edebilir ve ofis ekipmanları için yeterli alana sahip olabilir. Ayrıca, birçok dizüstü bilgisayar, olağanüstü ekranları kablosuz bağlantı ve sağlam yerleşik bilgisayarlar ile birleştirerek çalışanların düzenli bir çalışma alanını korumasını sağlar.

6. Çalışan görüşleri

Cihazı kullanacak olanlar onlar olduğu için çalışanlarınızın fikirlerini sormanız çok faydalı olabilir. Bu, seçtikleri her şeyi satın alacağınız anlamına gelmez. Ancak, temel sorumluluklarını ve günlük görevlerini en iyi onlar bilir, bu nedenle bir öneride bulunmalarına izin vermek faydalı olabilir.

Ayrıca, personelinizden geri bildirim istemek, kendilerini değerli ve duyulmuş hissetmelerini sağlayabilir. İşyeri ilişkilerini güçlendirir ve hatta uzun vadede çalışanların elde tutulmasını artırabilir. Çalışanlarınızdan öneri almak da inanılmaz derecede kolaydır; kısa bir toplantı veya hızlı bir anket işinizi görebilir.

Anahtar Paket Servis

Dizüstü bilgisayarlar popüler olmaya devam etse de, işletmeniz ve şu anda uygulamakta olduğunuz iş modeli için anlamlı olup olmadıklarını düşünmek önemlidir. Dizüstü bilgisayarlar, daha küçük bir pakette güçlü bilgisayarların avantajlarından yararlanmanızı sağlar. Bir masaüstü bilgisayarın tipik olarak kapladığı alana birden fazla dizüstü bilgisayar sığdırabileceğiniz için sınırlı alanınız varsa da uygundurlar.

Çalışanlarınızı dinlemek de çok önemlidir. Unutmayın, kullandıkları ekipmanı beğenirlerse, ellerinden gelenin en iyisini yapma olasılıkları daha yüksektir. Yaptıkları işin türü de büyük bir husustur.

Örneğin, grafik tasarımcılar, video editörleri ve web geliştiricileri, etkili bir şekilde çalışmak için güvenilir performansa ihtiyaç duyar. Bu durumda, bir masaüstü iş istasyonu uygun bir çözüm olabilir. Buna karşılık, dizüstü bilgisayarlar, sık seyahat eden, birden fazla toplantıya katılan ve üretkenliği büyük ölçüde hareketliliklerine bağlı olan yöneticiler ve danışmanlar için uygun olabilir.

Tabii ki, bir kez masaüstü bilgisayar mı yoksa dizüstü bilgisayar mı alacağınıza karar verdiğinizde, çok daha karmaşık kararlar vermeniz gerekecek. Bu nedenle, karar vermeden önce her iki kategori için de en iyi tercihlerinizin ayrı listelerini yapın. Seçeneklerinizi daha da daraltmanıza yardımcı olabilir. Bunlar markaları, modelleri, özellikleri ve teknik özellikleri içerir.