Laptops VS Desktops – was besser für Ihr Unternehmen ist

Quelle: Pexel

Geschäftspraktiken entwickeln sich ständig weiter. Da sich fast jede Branche in Richtung Digitalisierung bewegt, werden papierbasierte Prozesse heute von vielen als veraltet und ineffektiv angesehen.

Technologische Innovationen wie Cloud Computing, das Internet der Dinge (IoT) und künstliche Intelligenz (KI) haben die Arbeitsweise von Unternehmen drastisch verändert.

Produktivitätsanwendungen haben die Zusammenarbeit einfacher gemacht. Social-Media-Plattformen haben Unternehmen dabei geholfen, ein größeres Publikum zu erreichen und stärkere Kundenbeziehungen aufzubauen. Wenn Sie also möchten, dass Ihr Unternehmen der Zeit voraus bleibt, ist es unerlässlich, digital zu werden.

Den digitalen Wandel gestalten

Digitalisierung bedeutet, wie der Begriff schon sagt, im Wesentlichen die Integration digitaler Technologien in alle Elemente Ihres Unternehmens. Die Automatisierung von Prozessen zur Steigerung der Effizienz durch den Einsatz von Big-Data-Analysen zur Verbesserung von Entscheidungen und die Nutzung elektronischer Geräte zur einfacheren Erledigung von Aufgaben sind Teil der Digitalisierung.

Da Technologie in der Regel jeden Aspekt des Lebens verändert, müssen sich Unternehmen anpassen, um in einem wettbewerbsintensiven Markt zu bestehen und die sich ändernden Bedürfnisse moderner Verbraucher zu erfüllen. Durch die Einführung der Digitalisierung können Sie neue Einnahmequellen erschließen, die betriebliche Effizienz steigern und ein tieferes Verständnis Ihrer demografischen Zielgruppe erlangen.

Um digital zu werden, müssen Sie Ihr Büro natürlich zuerst mit der richtigen Ausrüstung ausstatten, beginnend mit Computern. Sie haben zwei Möglichkeiten für einen Computer: einen Desktop oder einen Laptop. Einige mögen sogar argumentieren, das Tablet einzubeziehen, aber es ist nicht das beste Gerät für Produktivität.

In diesem Artikel werden Laptop- und Desktop-Computer verglichen, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welcher besser zu Ihrem Unternehmen passt. Ihre Wahl kann über Erfolg oder Misserfolg Ihres Unternehmens entscheiden, daher ist es am besten, Ihre Optionen zu prüfen und die Vorteile jeder einzelnen sorgfältig abzuwägen. Aber bevor Sie direkt auf die Vor- und Nachteile eingehen, geht dieser Leitfaden kurz auf die wichtigsten Vorteile der Digitalisierung ein.

Wie Ihr Unternehmen von der Digitalisierung profitieren kann

1. Optimierung der täglichen Abläufe

Unternehmen können die für die Durchführung von Vorgängen erforderliche Zeit drastisch verkürzen, indem sie allgemeine Aufgaben und Prozesse automatisieren. Durch die Digitalisierung können sich Ihre Mitarbeiter auf wichtigere Aufgaben konzentrieren und die Gesamtproduktivität steigern.

Menschliche Fehler können auch reduziert werden, wenn Sie zuvor manuelle Vorgänge wie Datenerfassung und Aufzeichnungen automatisieren. Der Zugriff auf und die Organisation von Dokumenten werden durch die Digitalisierung viel einfacher und schneller.

2. Verbesserung des Kundenerlebnisses

Mit digitalen Plattformen können Sie Ihren Kunden einen bequemeren, effizienteren und personalisierten Service bieten. Die Verbraucher von heute verlangen ein einheitliches, gehobenes Benutzererlebnis über alle Kanäle hinweg. Dementsprechend können Sie durch das Sammeln und Auswerten von Kundendaten Ihre Dienstleistungen an die Vorlieben jedes Kunden anpassen und das Einkaufserlebnis aufwerten.

Darüber hinaus können Sie durch das Studium von Kundeninformationen das Verhalten, die Interessen, Hobbys und Anforderungen Ihrer Zielgruppe besser verstehen. Diese konzentrierten Daten können Ihnen helfen, in Zukunft Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln, die gut auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden zugeschnitten sind.

3. Ermöglichen der Echtzeitverarbeitung von Daten

Das IoT bezieht sich auf ein Netzwerk aus physischen Gegenständen, die eingebettete Sensoren, Software und Konnektivitätsfunktionen zum Sammeln und Austauschen von Daten über das Internet enthalten.

Dementsprechend ist eine Datenverarbeitung in Echtzeit erforderlich, um den Wert von IoT-Daten voll auszuschöpfen. Unternehmen können sofort wiederkehrende Muster und Trends aufdecken, die sonst bei der Verarbeitung von Daten während ihrer Entstehung übersehen würden.

Eine rechtzeitige Untersuchung von IoT-Daten kann zu präziseren Entscheidungen und besseren Ergebnissen beitragen. Während das IoT Unternehmen aus allen Branchen zugute kommen kann, bietet es darüber hinaus Organisationen, die stark auf Datenerfassung und -analyse angewiesen sind, wie Gesundheitseinrichtungen, Immobilienagenturen und Einzelhändler, einen deutlichen Mehrwert.

4. Reduzierung der Geschäftsausgaben

Unternehmen können sich durch die digitale Transformation einen großen Wettbewerbsvorteil verschaffen. Sie können weniger Zeit und Personal für die Erledigung von Routineaufgaben aufwenden, indem Sie Prozesse beschleunigen. Es hilft, die Betriebskosten erheblich zu senken und gleichzeitig Zeit zu sparen.

Automatisierte Verfahren können auch manuelle Eingaben eliminieren und Ressourcen freisetzen, um sich auf wichtigere Geschäftsaspekte zu konzentrieren. Die Minimierung oder der vollständige Verzicht auf papierbasierte Dokumentation reduziert den Papier- und Druckaufwand erheblich.

Wahl zwischen Desktop- und Laptop-Computern

Wie bereits erwähnt, ist es wichtig, Ihren Mitarbeitern die richtige Büroausstattung zur Verfügung zu stellen, um die Produktivität zu steigern und eine optimale Leistung zu fördern. Bei der Anschaffung von Computern für Ihren Arbeitsplatz sollten Sie viele wichtige Faktoren berücksichtigen.

Die Wahl des am besten geeigneten Geräts ist besonders für kleine und mittlere Unternehmen mit begrenzten finanziellen Mitteln von entscheidender Bedeutung, da jede Anschaffung sorgfältig abgewogen werden muss. Eine falsche Entscheidung kann Ressourcenverschwendung oder, schlimmer noch, Produktionsverzögerungen bedeuten.

Bevor Sie anfangen, sich umzusehen, schauen Sie sich die Grundlagen an. Was für Ihr Unternehmen ideal ist, hängt davon ab, wie häufig Ihre Mitarbeiter den Computer verwenden und für welche Aufgaben. Eine Content-Creation-Firma verwendet den Computer beispielsweise täglich für fast jeden Schritt jedes Kundenprojekts, aber eine Baufirma verwendet ihn nur für spezielle Aktivitäten.

Hier sind weitere wichtige Faktoren, die zu berücksichtigen sind:

1. Kosten

Laptops waren traditionell teurer als Desktops, aber das hat sich in den letzten Jahren geändert. Sie können jetzt Laptops für nur ein paar hundert Dollar mehr als einen Desktop bekommen. Preise zu vergleichen ist gut, sollte aber nicht der alleinige Entscheidungsfaktor bei der Wahl zwischen den beiden sein.

Denken Sie jedoch daran, dass es im Allgemeinen ratsam ist, für die meisten Ihrer Mitarbeiter die kostengünstigere Alternative zu verwenden, wenn Ihr Unternehmen mehr als ein oder zwei Laptops benötigt. Ein Unternehmen mit mehr als 30 Mitarbeitern kann mit Desktop-Computern viel Geld sparen, selbst wenn die Einsparungen nur 200 US-Dollar pro Einheit betragen.

In den meisten Situationen ist der Austausch von Laptops auch kostspieliger, da sie komplexer zu bedienen und zu warten sind und alles integriert ist. Sie sind tragbar, gehen aber eher kaputt, weil sie häufig bewegt werden. Außerdem geht ein Laptop häufiger verloren oder wird gestohlen als ein Desktop.

2. Mobilität

Obwohl Sie nicht unbedingt ein tragbares Gerät benötigen, finden es die meisten Kleinunternehmer äußerst praktisch, von überall aus arbeiten zu können. Internetzugang und Konnektivität sind heutzutage selten ein Problem, daher ist es einfach, aus der Ferne zu arbeiten, wenn Sie einen Laptop haben. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern jedoch einen Laptop zur Verfügung stellen, können sie den Eindruck erwecken, dass sie rund um die Uhr verfügbar sein müssen.

Ein Laptop kann die bessere Option sein, wenn Sie einer Branche angehören, die viel Reisen erfordert, oder viele familiäre Verpflichtungen haben, die Sie zu Hause halten.

Andererseits ist ein Desktop-Computer eine fantastische Wahl, wenn Sie wissen, dass Sie hauptsächlich im Büro bleiben oder selten Arbeit nach Hause bringen. Während Desktops nicht die tragbarsten sind, sind die neuesten Modelle nicht mehr so ​​sperrig wie früher. Der Desktop-Monitor kann leicht und dünn sein, was es einfacher macht, ihn von einem Ort zum anderen zu bewegen.

Ihre Entscheidung hängt hauptsächlich von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens und der Art Ihrer Arbeit ab. Erstellen Sie eine Liste mit allem, was Sie von einem Computer benötigen, und identifizieren Sie Ihre Hauptziele, z. B. ob Sie eine bessere Leistung oder Portabilität benötigen.

3. Funktionalität

Laptops haben sich in den letzten Jahren erheblich weiterentwickelt, und es gibt fast keinen funktionalen Unterschied zwischen einem Laptop und einem Desktop. Sie können auch externe Festplatten erwerben, um sicherzustellen, dass Sie über endlosen Speicherplatz verfügen. Alternativ können Sie den Cloud-Speicher verwenden und alle Ihre Arbeitsdateien online speichern.

Die beiden Optionen sind in Bezug auf die Geschwindigkeit ziemlich identisch, was dies zu einer nicht relevanten Überlegung macht. Dies hängt jedoch immer noch weitgehend von Ihrer Branche und den täglichen Aufgaben ab, die Sie und Ihre Mitarbeiter erledigen. Wenn Sie High-End-Computing und ultraschnelle Verarbeitung benötigen, ist die Leistung von Desktops kompromissloser und absoluter.

Die Qualität der Funktionalität geht Hand in Hand mit dem Preis. Ein Desktop-Computer mit mehr Leistung, Speicher und Geschwindigkeit kann Ihnen mehr Wert für Ihr Geld bieten. Ein Laptop mit den gleichen Spezifikationen kann für die breite Öffentlichkeit teurer sein.

Darüber hinaus können Desktops mit ihrer separaten und größeren Maus und Tastatur erheblich einfacher zu bedienen sein als selbst die besten Laptops, insbesondere wenn Sie mit der kleineren Tastatur und der integrierten Touch-Maus eines Laptops stolpern. Mit den USB-Anschlüssen an Laptops können Sie eine Tastatur und eine Maus in voller Größe anschließen, aber denken Sie daran, dass dadurch mehr Gegenstände zum Tragen hinzugefügt und die Mobilität verringert werden.

Ein weiterer Nachteil eines Laptops ist, dass er alles integriert hat, was unpraktisch sein kann. Es ist teurer und zeitaufwändiger, einen Laptop mit einer defekten Tastatur zu reparieren. In der Zwischenzeit benötigt ein Desktop nur eine neue Tastatur, was deutlich weniger Ausfallzeiten bedeutet.

4. Arbeitsmodell

Nach der Pandemie sind Remote- und Hybridarbeitsregelungen für viele Unternehmen zur Norm geworden.

Wenn die meisten Ihrer Mitarbeiter vor Ort arbeiten, sind geeignete Desktop-Computer möglicherweise die bessere Wahl. Wenn Sie ein Work-from-Home-Setup implementieren, ist es sinnvoller, Laptops auszugeben, da der Versand einfacher ist. Auch die Rückgabe eines Laptops ins Büro im Schadensfall ist für den Mitarbeiter einfacher.

Quelle: Pexel

Der Umzug von Vermögenswerten von zu Hause ins Büro ist unbequem, nervig und zeitaufwändig. Wenn Sie sich für Desktops entscheiden, verschwenden Ihre Mitarbeiter die meiste Zeit damit, ihre Geräte zu demontieren und einzurichten. Darüber hinaus sind Laptops ideal, wenn Ihr Unternehmen einem Hybridmodell folgt, da sie häufig zwischen Vor-Ort- und Remote-Arbeit wechseln.

Ein Laptop-Computer ist eine tragbare Workstation, die sich ideal für eine hybride Arbeitsumgebung eignet. Da es einfacher zu transportieren ist, kann es sofort dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben, selbst wenn Sie von Büro- oder Heimarbeitsplätzen wegziehen. Denken Sie jedoch unbedingt an zukünftige Regelungen.

Wenn Ihr Remote- oder Hybrid-Setup vorübergehend ist und Sie planen, Ihre Mitarbeiter bald vor Ort zu verlegen, sind Desktops möglicherweise die klügere Wahl.

5. Verfügbarer Platz

Ein weiterer wichtiger Faktor, den es zu berücksichtigen gilt, ist der verfügbare Platz und das Design Ihres Büros. Wenn Sie einen festen Arbeitsplatz haben, ist es möglicherweise am besten, Desktop-Arbeitsplätze für Ihre Mitarbeiter zu bauen. Stabilität und Dauerhaftigkeit können es Ihren Mitarbeitern erleichtern, sich an ein günstiges Umfeld anzupassen und dauerhafte Arbeitsgewohnheiten zu entwickeln.

Quelle: Pexel

Ein fester Arbeitsplatz kann für kleine Unternehmen und Start-ups ein Luxus sein. Nicht jeder Unternehmer kann sein Personal mit riesigen Schreibtischen oder geschlossenen Arbeitsplätzen ausstatten. Wenn Ihre Mitarbeiter ihre Büromaterialien auf einer winzigen Fläche unterbringen müssen, ist es möglicherweise klüger, ihnen Laptops zu besorgen. Jeder Zentimeter ihres Schreibtisches sollte maximiert werden, und das Einpassen eines Desktops in einen kleinen Raum kann eine Herausforderung sein.

Auch die Einrichtung von Arbeitsplätzen mit Laptops ist ganz einfach, unabhängig von Standort und Platzangebot. Durch die Anschaffung vertikaler Laptopständer können sich Ihre Mitarbeiter frei bewegen und haben ausreichend Platz für ihre Büroausrüstung. Außerdem kombinieren viele Laptops bemerkenswerte Displays mit drahtloser Konnektivität und robusten integrierten Computern, die es den Mitarbeitern ermöglichen, einen ordentlichen Arbeitsplatz zu bewahren.

6. Mitarbeitereinblicke

Da sie das Gerät verwenden werden, kann es sehr hilfreich sein, Ihre Mitarbeiter nach ihrer Meinung zu fragen. Es bedeutet nicht, dass Sie alles kaufen, was sie auswählen. Sie kennen jedoch ihre Kernaufgaben und täglichen Aufgaben am besten, sodass es von Vorteil sein kann, wenn sie einen Vorschlag machen können.

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter um Feedback bitten, können sie sich außerdem wertgeschätzt und gehört fühlen. Es stärkt die Beziehungen am Arbeitsplatz und kann langfristig sogar die Mitarbeiterbindung fördern. Es ist auch unglaublich einfach, Vorschläge von Ihren Mitarbeitern zu erhalten – ein kurzes Treffen oder eine schnelle Umfrage können ausreichen.

Der Schlüssel zum Mitnehmen

Obwohl Laptops weiterhin beliebt sind, ist es wichtig zu überlegen, ob sie für Ihr Unternehmen und das Arbeitsmodell, das Sie derzeit implementieren, sinnvoll sind. Mit Laptops können Sie die Vorteile leistungsstarker Computer in einem kleineren Paket genießen. Sie sind auch geeignet, wenn Sie nur wenig Platz haben, da Sie mehrere Laptops in den Bereich einbauen können, den ein Desktop-Computer normalerweise einnimmt.

Es ist auch entscheidend, Ihren Mitarbeitern zuzuhören. Denken Sie daran, dass es wahrscheinlicher ist, dass sie ihre beste Leistung erbringen, wenn sie die Ausrüstung mögen, die sie verwenden. Die Art der Arbeit, die sie erledigen, ist ebenfalls eine große Überlegung.

Beispielsweise benötigen Grafikdesigner, Video-Editoren und Webentwickler eine zuverlässige Leistung, um effektiv zu arbeiten. In diesem Fall kann ein Desktop-Arbeitsplatz eine passende Lösung sein. Im Gegensatz dazu können Laptops für Manager und Berater geeignet sein, die häufig reisen, an mehreren Besprechungen teilnehmen und deren Produktivität stark von ihrer Mobilität abhängt.

Sobald Sie sich entschieden haben, ob Sie sich für einen Desktop- oder einen Laptop-Computer entscheiden, müssen Sie natürlich viele kompliziertere Entscheidungen treffen. Erstellen Sie daher separate Listen Ihrer Top-Auswahl für beide Kategorien, bevor Sie sich entscheiden. Es kann Ihnen helfen, Ihre Optionen weiter einzugrenzen. Dazu gehören Marken, Modelle, Funktionen und Spezifikationen.