ラップトップ VS デスクトップ - どちらがビジネスに適しているか

出典：ペクセル

ビジネス慣行は常に進化しています。 ほぼすべての業界がデジタル化に向かっているため、紙ベースのプロセスは時代遅れで効果がないと多くの人が見なしています。

クラウド コンピューティング、モノのインターネット (IoT)、人工知能 (AI) などの技術革新は、ビジネスの運営方法を劇的に変えました。

生産性向上アプリケーションにより、共同作業がより便利になりました。 ソーシャル メディア プラットフォームは、企業がより多くのオーディエンスにリーチし、より強力な顧客関係を構築するのに役立ちました。 したがって、会社が時代の先を行くためには、デジタル化が不可欠です。

デジタルへの移行

デジタル化とは、その言葉が示すように、基本的にデジタル技術をビジネスのすべての要素に組み込むことを意味します。 ビッグデータ分析を使用して意思決定を改善し、電子デバイスを利用してタスクをより簡単に完了することにより、プロセスを自動化して効率を高めることは、すべてデジタル化の一部です。

テクノロジーは通常、生活のあらゆる側面を変化させているため、企業は競争の激しい市場で生き残り、現代の消費者の変化するニーズを満たすために適応する必要があります。 デジタル化を採用することで、新しい収益源を活用し、運用効率を高め、ターゲット層をより深く理解することができます。

もちろん、デジタル化するには、まずオフィスに適切な機器を用意する必要があります。まず、コンピューターです。 コンピューターには、デスクトップまたはラップトップの 2 つのオプションがあります。 タブレットを含めることを主張する人もいるかもしれませんが、生産性にとって最適なデバイスではありません.

この記事では、ラップトップとデスクトップ コンピューターを比較して、どちらがビジネスに適しているかを判断できるようにします。 あなたの選択があなたの会社の成否を左右するので、選択肢を検討し、それぞれの利点を慎重に比較検討することをお勧めします。 ただし、その長所と短所を直接説明する前に、このガイドではデジタル化の主なメリットについて簡単に説明します。

デジタル化がビジネスにもたらすメリット

1. 日常業務の最適化

企業は、一般的なタスクとプロセスを自動化することで、運用の実行に必要な時間を大幅に短縮できます。 デジタル化により、従業員はより重要な業務に集中できるようになり、全体的な生産性が向上します。

データ収集や記録管理など、以前は手動だった操作を自動化すると、人的エラーも削減できます。 デジタル化により、ドキュメントへのアクセスと整理がはるかに簡単かつ迅速になりました。

2. 顧客体験の向上

デジタル プラットフォームを使用して、より便利で効率的なパーソナライズされたサービスを顧客に提供できます。 今日の消費者は、すべてのチャネルで一貫した高度なユーザー エクスペリエンスを求めています。 したがって、顧客データを収集して評価することにより、すべての顧客の好みに合わせてサービスを調整し、購入体験に付加価値を加えることができます。

さらに、顧客情報を調べることで、ターゲット層の行動、興味、趣味、要望をより深く理解することができます。 この焦点を絞ったデータは、将来、顧客のニーズに適した製品やサービスを開発するのに役立ちます。

3. データのリアルタイム処理を可能にする

IoT は、組み込みセンサー、ソフトウェア、およびインターネット経由でデータを収集および交換するための接続機能を含む、物理的なアイテムのネットワークに関連しています。

したがって、IoT データの価値を十分に理解するには、リアルタイムのデータ処理が必要です。 企業は、データを処理する際にデータを作成する際に見逃してしまう、繰り返されるパターンや傾向を即座に発見できます。

IoT データをタイムリーに調査することで、より正確な意思決定とより良い結果を得ることができます。 さらに、IoT はあらゆる業界の企業に利益をもたらしますが、医療施設、不動産代理店、小売業者など、データの収集と分析に大きく依存している組織にも明確な価値をもたらします。

4.事業費の削減

ビジネスは、デジタル トランスフォーメーションを通じて大きな競争上の優位性を得ることができます。 プロセスを高速化することで、日常的なタスクに費やす時間と人員を削減できます。 運用コストを大幅に削減すると同時に、時間を節約できます。

また、自動化された手順により手動入力が不要になり、リソースがより重要なビジネス面に集中できるようになります。 紙ベースのドキュメントを最小限にするか、完全になくすことで、紙と印刷の費用を大幅に削減できます。

デスクトップ コンピューターとラップトップ コンピューターの選択

前述のように、スタッフに適切なオフィス機器を提供することは、生産性を高め、最適なパフォーマンスを促進するために重要です。 職場用のコンピューターを購入するときは、多くの重要な要素を考慮する必要があります。

すべての買収は慎重に検討する必要があるため、資金が限られている中小企業にとって、最適なデバイスを選択することは特に重要です。 1 つの間違った決定は、リソースの浪費や、さらに悪いことに、生産の遅れを意味する可能性があります。

買い物を始める前に、基礎を調べてください。 ビジネスにとって何が理想的かは、従業員がコンピュータを使用する頻度とタスクの種類によって決まります。 たとえば、コンテンツ作成会社は、各クライアント プロジェクトのほぼすべてのステップで毎日コンピュータを使用しますが、建設会社は特別な活動にのみコンピュータを使用します。

考慮すべきその他の重要な要素を次に示します。

1. 費用

従来、ラップトップはデスクトップよりも高価でしたが、これは近年変化しています。 デスクトップよりも数百ドル高いだけで、ラップトップを入手できるようになりました。 価格を比較するのは良いことですが、2 つを選択する際の唯一の決定要因であってはなりません。

ただし、会社で 1 台または 2 台以上のラップトップが必要な場合は、ほとんどのスタッフに安価な代替品を使用することをお勧めします。 従業員が 30 人を超える企業では、1 台あたりの節約額がわずか 200 ドルであっても、デスクトップ コンピュータを使用することで多くの費用を節約できます。

ほとんどの場合、ラップトップの交換は、操作と保守がより複雑であり、すべてが組み込まれているため、コストも高くなります。 ポータブルですが、頻繁に移動するため壊れる可能性が高くなります。 さらに、ラップトップはデスクトップよりも紛失や盗難の可能性が高くなります。

2.モビリティ

ポータブル デバイスは必ずしも必要ではないかもしれませんが、ほとんどの中小企業の経営者は、どこからでも作業できると非常に便利だと感じています。 最近では、インターネット アクセスと接続が問題になることはめったにないため、ラップトップがあればリモートで簡単に作業できます。 ただし、従業員にラップトップを提供すると、24 時間年中無休で対応しなければならないという印象を与える可能性があります。

多くの出張が必要な​​業界に属している場合、または家にいる家族の責任がたくさんある場合は、ラップトップが優れたオプションになる可能性があります.

一方、ほとんどオフィスにいることがわかっている場合や、家に仕事をほとんど持ち帰らないことがわかっている場合は、デスクトップ コンピューターが最適です。 デスクトップは最もポータブルではありませんが、最新のモデルは以前ほどかさばりません。 デスクトップ モニターは軽くて薄いため、ある場所から別の場所への移動が容易になります。

あなたの決定は、主にあなたの会社のニーズとあなたの仕事の種類にかかっています。 コンピューターから必要なものすべてのリストを作成し、パフォーマンスや移植性を向上させる必要があるかどうかなど、主な目的を特定します。

3. 機能性

ラップトップはここ数年で大幅に進歩しており、ラップトップとデスクトップの間に機能上の違いはほとんどありません。 外付けハード ドライブを取得して、無限のスペースを確保することもできます。 または、クラウド ストレージを使用して、すべての作業ファイルをオンラインで保存することもできます。

2 つのオプションの速度はほぼ同じであるため、これは考慮すべき事項ではありません。 ただし、これは依然として、ビジネスの垂直方向と、あなたとあなたの担当者が行う日常業務に大きく依存します. ハイエンド コンピューティングと超高速処理が必要な場合、デスクトップのパワーは妥協のない絶対的なものです。

機能の質は価格と密接に関係しています。 より多くのパワー、メモリ、および速度を備えたデスクトップ コンピューターを使用すると、費用対効果が高くなります。 同じスペックのラップトップは、一般大衆にとってより高価になる可能性があります。

さらに、デスクトップは別の大きなマウスとキーボードを備えているため、特にラップトップの小さなキーボードと内蔵のタッチ マウスでつまずいている場合は、最高のラップトップよりも操作がかなり簡単になります。 ラップトップの USB ポートを使用すると、フルサイズのキーボードとマウスを接続できますが、持ち運ぶオブジェクトが増え、機動性が低下することに注意してください。

ラップトップのもう 1 つの欠点は、すべてが統合されていることです。これは不便かもしれません。 キーボードが故障しているラップトップを修理するには、より費用と時間がかかります。 一方、デスクトップでは新しいキーボードのみが必要になるため、ダウンタイムが大幅に短縮されます。

4. 作業モデル

パンデミックの余波を受けて、リモートおよびハイブリッド ワークの配置が多くの企業の標準になりました。

ほとんどの従業員がオンサイトで作業している場合は、適切なデスクトップ コンピューターを選択することをお勧めします。 在宅勤務のセットアップを実装している場合は、発送が簡単なため、ラップトップを発行する方が理にかなっています。 ラップトップが損傷した場合にオフィスに返却することも、従業員にとってより簡単です。

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資産を自宅からオフィスに移動するのは不便で、耳障りで、時間がかかります。 デスクトップを選択すると、スタッフは機器の分解とセットアップにほとんどの時間を無駄にします。 さらに、ラップトップは、オンサイト作業とリモート作業を頻繁に切り替えるため、ビジネスがハイブリッド モデルに従っている場合に理想的です。

ラップトップ コンピューターはポータブル ワークステーションであり、ハイブリッド ワークのセットアップに最適です。 持ち運びが簡単なため、オフィスや自宅のワークステーションから移動した後でも、中断したところからすぐに再開できます。 ただし、今後の対応については十分検討してください。

リモートまたはハイブリッドのセットアップが一時的なもので、すぐに従業員をオンサイトに移動することを計画している場合は、デスクトップの方が賢明な選択かもしれません。

5.利用可能なスペース

考慮すべきもう 1 つの重要な要素は、オフィスの利用可能なスペースとデザインです。 作業スペースが固定されている場合は、従業員用のデスクトップ ワークステーションを構築することをお勧めします。 安定性と永続性は、スタッフが働きやすい環境に順応し、永続的な作業習慣を生み出すことを容易にします。

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小規模企業や新興企業にとって、固定されたワークスペースは贅沢かもしれません。 すべての事業主が従業員に巨大なデスクや密閉型ワークステーションを提供できるわけではありません。 従業員が事務用品を小さな表面に詰め込む必要がある場合は、ラップトップを用意する方が賢明かもしれません. デスクの隅々まで最大限に活用する必要があり、デスクトップを狭いスペースに収めるのは難しい場合があります。

場所やスペースの空き状況に関係なく、ラップトップでワークステーションをセットアップすることも非常に簡単です。 縦型のラップトップ スタンドを用意することで、従業員は自由に動き回ることができ、オフィス ギア用の十分なスペースを確保できます。 また、多くのラップトップは優れたディスプレイとワイヤレス接続および頑丈な内蔵コンピューターを組み合わせており、作業員は整然とした作業スペースを維持できます。

6. 従業員の洞察

デバイスを使用するのは従業員なので、従業員の意見を聞くことは非常に役立ちます。 彼らが選んだものを何でも買うという意味ではありません。 ただし、彼らは自分の中心的な責任と日常のタスクを最もよく知っているため、提案を与えることは有益です。

さらに、スタッフにフィードバックを求めることで、スタッフは自分が大切にされていると感じることができます。 職場の関係を強化し、長期的には従業員の定着率を高めることさえできます。 従業員から提案を得ることも信じられないほど簡単です。短い会議や簡単な投票でうまくいくかもしれません。

重要ポイント

ラップトップは依然として人気がありますが、ビジネスや現在実装している作業モデルに適しているかどうかを検討することが重要です。 ラップトップを使用すると、より小さなパッケージで強力なコンピューターの利点を享受できます。 また、デスクトップ コンピューターが通常占有する領域に複数のラップトップを収めることができるため、スペースが限られている場合にも適しています。

従業員の話を聞くことも重要です。 使用している機器が気に入っていれば、最高のパフォーマンスを発揮できる可能性が高くなります。 彼らが扱う仕事の種類も大きな考慮事項です。

たとえば、グラフィック デザイナー、ビデオ エディター、Web 開発者が効果的に作業するには、信頼できるパフォーマンスが必要です。 この場合、デスクトップ ワークステーションが適切なソリューションになる可能性があります。 対照的に、ラップトップは、頻繁に出張し、複数の会議に出席し、生産性がモビリティに大きく依存するマネージャーやコンサルタントに適している場合があります。

もちろん、デスクトップ コンピューターとラップトップ コンピューターのどちらを使用するかを決定したら、さらに多くの複雑な決定を行う必要があります。 したがって、決定する前に、両方のカテゴリの上位の選択肢のリストを個別に作成してください。 選択肢をさらに絞り込むのに役立ちます。 これらには、ブランド、モデル、機能、および仕様が含まれます。