Laptop VS Desktop: il meglio per la tua azienda

Fonte: Pexel

Le pratiche commerciali sono in continua evoluzione. Con quasi tutti i settori che si stanno spostando verso la digitalizzazione, i processi cartacei sono ora considerati obsoleti e inefficaci da molti.

Le innovazioni tecnologiche come il cloud computing, l'Internet delle cose (IoT) e l'intelligenza artificiale (AI) hanno cambiato drasticamente il modo in cui operano le aziende.

Le applicazioni di produttività hanno reso più conveniente il lavoro collaborativo. Le piattaforme di social media hanno aiutato le aziende a raggiungere un pubblico più ampio e a costruire relazioni più solide con i clienti. Quindi, se vuoi che la tua azienda sia all'avanguardia, è essenziale passare al digitale.

Fare la transizione digitale

La digitalizzazione, come suggerisce il termine, implica sostanzialmente l'incorporazione delle tecnologie digitali in tutti gli elementi della tua attività. L'automazione dei processi per aumentare l'efficienza utilizzando l'analisi dei big data per migliorare le decisioni e l'utilizzo di dispositivi elettronici per completare le attività più facilmente fanno tutti parte della digitalizzazione.

Poiché la tecnologia in genere altera ogni aspetto della vita, le aziende devono adattarsi per sopravvivere in un mercato competitivo e soddisfare le mutevoli esigenze dei consumatori moderni. Abbracciando la digitalizzazione, puoi attingere a nuovi flussi di entrate, migliorare l'efficienza operativa e ottenere una comprensione più profonda del tuo target demografico.

Certo, per passare al digitale, devi prima arredare il tuo ufficio con la giusta attrezzatura, a cominciare dai computer. Hai due opzioni per un computer: un desktop o un laptop. Alcuni potrebbero persino obiettare di includere il tablet, ma non è il miglior dispositivo per la produttività.

Questo articolo metterà a confronto computer portatili e desktop per aiutarti a decidere quale si adatta meglio alla tua attività. La tua scelta può fare o distruggere la tua azienda, quindi è meglio rivedere le tue opzioni e valutare attentamente i vantaggi di ciascuna. Ma prima di approfondire i loro pro e contro, questa guida affronterà brevemente i principali vantaggi della digitalizzazione.

In che modo la tua azienda può trarre vantaggio dalla digitalizzazione

1. Ottimizzazione delle procedure quotidiane

Le aziende possono ridurre drasticamente il tempo necessario per eseguire le operazioni automatizzando attività e processi comuni. La digitalizzazione consente ai tuoi dipendenti di concentrarsi su compiti più vitali, aumentando la produttività complessiva.

L'errore umano può essere ridotto anche automatizzando operazioni manuali precedenti, come la raccolta dei dati e la conservazione dei registri. L'accesso e l'organizzazione dei documenti sono molto più facili e veloci grazie alla digitalizzazione.

2. Migliorare l'esperienza del cliente

Puoi fornire ai clienti un servizio più conveniente, efficiente e personalizzato utilizzando le piattaforme digitali. I consumatori di oggi richiedono un'esperienza utente coerente ed elevata su tutti i canali. Di conseguenza, raccogliendo e valutando i dati dei clienti, puoi personalizzare i tuoi servizi per soddisfare le preferenze di ogni cliente e aggiungere valore alla loro esperienza di acquisto.

Inoltre, studiando le informazioni sui clienti, puoi comprendere il comportamento, gli interessi, gli hobby e le richieste della tua fascia demografica target in modo più approfondito. Questi dati mirati possono aiutarti a sviluppare in futuro prodotti e servizi adatti alle esigenze dei tuoi clienti.

3. Abilitazione dell'elaborazione dei dati in tempo reale

L'IoT riguarda una rete di elementi fisici che contengono sensori incorporati, software e funzionalità di connettività per la raccolta e lo scambio di dati su Internet.

Di conseguenza, l'elaborazione dei dati in tempo reale è necessaria per apprezzare appieno il valore dei dati IoT. Le aziende possono scoprire immediatamente modelli e tendenze ricorrenti che l'elaborazione dei dati altrimenti mancherebbe quando vengono creati.

Un esame tempestivo dei dati IoT può aiutare a prendere decisioni più precise e ottenere risultati migliori. Inoltre, sebbene l'IoT possa avvantaggiare le aziende di qualsiasi settore, offre un valore distinto alle organizzazioni che fanno molto affidamento sulla raccolta e sull'analisi dei dati, come strutture sanitarie, agenzie immobiliari e rivenditori.

4. Ridurre le spese aziendali

Le aziende possono ottenere un importante vantaggio competitivo attraverso la trasformazione digitale. Puoi dedicare meno tempo e meno forza lavoro al completamento delle attività di routine accelerando i processi. Aiuta a ridurre significativamente i costi operativi e allo stesso tempo fa risparmiare tempo.

Le procedure automatizzate possono anche eliminare l'input manuale, liberando risorse per concentrarsi sugli aspetti aziendali più essenziali. Ridurre al minimo o rinunciare completamente alla documentazione cartacea riduce considerevolmente le spese di carta e di stampa.

Scegliere tra computer desktop e laptop

Come accennato in precedenza, fornire al personale le giuste apparecchiature per ufficio è importante per aumentare la produttività e promuovere prestazioni ottimali. Quando acquisti i computer per il tuo posto di lavoro, dovresti considerare molti fattori vitali.

La scelta del dispositivo più adatto è particolarmente critica per le piccole e medie imprese con fondi limitati poiché ogni acquisizione deve essere considerata attentamente. Una decisione sbagliata può significare spreco di risorse o, peggio, ritardi nella produzione.

Prima di iniziare a fare shopping, esamina i fondamenti. Ciò che è l'ideale per la tua azienda sarà determinato dalla frequenza con cui i tuoi dipendenti utilizzeranno il computer e per quali tipi di attività. Una società di creazione di contenuti, ad esempio, utilizzerà il computer quotidianamente per quasi tutte le fasi del progetto di ciascun cliente, ma una società di costruzioni lo utilizzerà solo per attività speciali.

Ecco altri fattori cruciali da considerare:

1. Costo

I laptop sono stati tradizionalmente più costosi dei desktop, ma negli ultimi anni le cose sono cambiate. Ora puoi ottenere laptop solo per poche centinaia di dollari in più rispetto a un desktop. Il confronto dei prezzi è buono, ma non dovrebbe essere l'unico fattore decisivo nella scelta tra i due.

Ricorda, tuttavia, che se la tua azienda richiede più di uno o due laptop, è generalmente consigliabile utilizzare l'alternativa meno costosa per la maggior parte del tuo personale. Un'azienda con più di 30 persone può risparmiare molto denaro utilizzando i computer desktop, anche se il risparmio è di soli $ 200 per unità.

Nella maggior parte delle situazioni, anche la sostituzione dei laptop è più costosa poiché sono più complessi da utilizzare e mantenere e hanno tutto integrato. Sono portatili ma hanno maggiori probabilità di rompersi perché vengono spostati frequentemente. Inoltre, è più comune perdersi o rubare un laptop rispetto a un desktop.

2. Mobilità

Anche se potrebbe non essere necessario un dispositivo portatile, la maggior parte dei proprietari di piccole imprese trova estremamente conveniente poter lavorare da qualsiasi luogo. L'accesso a Internet e la connettività sono raramente un problema al giorno d'oggi, quindi è facile lavorare in remoto se si dispone di un laptop. Tuttavia, fornire ai dipendenti un laptop può dare loro l'impressione che debbano essere disponibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Un laptop può essere l'opzione migliore se appartieni a un settore che richiede molti viaggi o hai molte responsabilità familiari che ti tengono a casa.

D'altra parte, un computer desktop è una scelta fantastica se sai che rimarrai principalmente in ufficio o raramente porterai a casa del lavoro. Sebbene i desktop non siano i più portatili, gli ultimi modelli non sono ingombranti come una volta. Il monitor desktop può essere leggero e sottile, facilitando lo spostamento da un luogo all'altro.

La tua decisione risiede principalmente nelle esigenze della tua azienda e nel tipo di lavoro che svolgi. Fai un elenco di tutto ciò di cui hai bisogno da un computer e identifica i tuoi obiettivi primari, ad esempio se hai bisogno di prestazioni o portabilità migliori.

3. Funzionalità

I laptop sono notevolmente avanzati negli ultimi anni e non c'è quasi nessuna differenza funzionale tra un laptop e un desktop. Puoi anche acquisire dischi rigidi esterni per assicurarti di avere spazio infinito. In alternativa, puoi utilizzare il cloud storage e salvare tutti i tuoi file di lavoro online.

Le due opzioni sono abbastanza identiche in termini di velocità, il che rende questa una considerazione irrilevante. Tuttavia, questo dipende ancora in gran parte dal tuo verticale aziendale e dalle attività quotidiane che tu e il tuo personale svolgete. Se hai bisogno di elaborazione di fascia alta ed elaborazione ultraveloce, la potenza dei desktop è più assoluta e senza compromessi.

La qualità della funzionalità va di pari passo con il prezzo. Un computer desktop con più potenza, memoria e velocità può darti più valore per i tuoi soldi. Un laptop con le stesse specifiche potrebbe essere più costoso per il pubblico in generale.

Inoltre, con i loro mouse e tastiere separati e più grandi, i desktop possono essere notevolmente più semplici da usare anche rispetto ai migliori laptop, in particolare se stai inciampando con la tastiera più piccola di un laptop e il mouse touch integrato. Con le porte USB sui laptop, puoi collegare una tastiera e un mouse di dimensioni standard, ma ricorda che questo aggiunge più oggetti da trasportare e riduce la mobilità.

Un altro svantaggio di un laptop è che ha tutto integrato, il che potrebbe essere scomodo. È più costoso e dispendioso in termini di tempo riparare un laptop con una tastiera malfunzionante. Nel frattempo, un desktop richiederà solo una nuova tastiera, il che significa tempi di inattività notevolmente ridotti.

4. Modello di lavoro

All'indomani della pandemia, le modalità di lavoro a distanza e ibride sono diventate la norma per molte aziende.

Se la maggior parte dei tuoi dipendenti lavora in loco, i computer desktop adeguati potrebbero essere la scelta migliore. Se stai implementando una configurazione di lavoro da casa, ha più senso emettere laptop poiché la spedizione è più semplice. Anche la restituzione del laptop in ufficio in caso di danneggiamento è più facile per il dipendente.

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Spostare le risorse da casa all'ufficio è scomodo, stridente e richiede tempo. Se si opta per i desktop, il personale perderà la maggior parte del tempo a smontare e configurare le proprie apparecchiature. Inoltre, i laptop sono l'ideale se la tua azienda segue un modello ibrido poiché passano spesso dal lavoro in loco a quello remoto.

Un computer portatile è una workstation portatile, il che lo rende ideale per una configurazione di lavoro ibrida. Poiché è più facile da trasportare, può riprendere istantaneamente da dove eri rimasto anche dopo esserti spostato dalle postazioni di lavoro dell'ufficio e di casa. Tuttavia, assicurati di considerare accordi futuri.

Se la tua configurazione remota o ibrida è temporanea e prevedi di trasferire presto la tua forza lavoro in loco, i desktop potrebbero essere una scelta più intelligente.

5. Spazio disponibile

Un altro fattore importante da considerare è lo spazio disponibile e il design del tuo ufficio. Se disponi di uno spazio di lavoro fisso, potrebbe essere meglio creare workstation desktop per i tuoi dipendenti. La stabilità e la permanenza possono facilitare l'adattamento del personale a un ambiente favorevole e creare abitudini di lavoro durature.

Fonte: Pexel

Uno spazio di lavoro fisso può essere un lusso per le piccole imprese e le start-up. Non tutti gli imprenditori possono fornire al proprio personale enormi scrivanie o postazioni di lavoro chiuse. Se i tuoi dipendenti hanno bisogno di stipare le loro forniture per ufficio su una superficie minuscola, potrebbe essere più intelligente procurargli dei laptop. Ogni centimetro della loro scrivania dovrebbe essere massimizzato e inserire un desktop in un piccolo spazio può essere difficile.

Anche la configurazione di workstation con laptop è abbastanza semplice, indipendentemente dalla posizione e dalla disponibilità di spazio. Grazie ai supporti verticali per laptop, i tuoi dipendenti possono muoversi liberamente e avere ampio spazio per la loro attrezzatura da ufficio. Inoltre, molti laptop combinano display straordinari con connettività wireless e robusti computer integrati, consentendo ai lavoratori di mantenere uno spazio di lavoro ordinato.

6. Approfondimenti sui dipendenti

Dal momento che sono quelli che utilizzeranno il dispositivo, può essere molto utile chiedere le opinioni dei tuoi dipendenti. Non significa che acquisterai qualunque cosa loro scelgano. Tuttavia, conoscono meglio le loro responsabilità principali e le attività quotidiane, quindi consentire loro di dare un suggerimento può essere utile.

Inoltre, chiedere un feedback al tuo personale può farli sentire apprezzati e ascoltati. Rafforza le relazioni sul posto di lavoro e può persino aumentare la fidelizzazione dei dipendenti a lungo termine. Anche ricevere suggerimenti dai tuoi dipendenti è incredibilmente facile: una breve riunione o un rapido sondaggio possono fare il trucco.

La chiave da asporto

Sebbene i laptop rimangano popolari, è importante considerare se hanno senso per la tua attività e il modello di lavoro che stai attualmente implementando. I laptop ti consentono di godere dei vantaggi di computer potenti in un pacchetto più piccolo. Sono adatti anche se disponi di uno spazio limitato poiché puoi inserire più laptop nell'area normalmente occupata da un computer desktop.

Anche ascoltare i tuoi dipendenti è fondamentale. Ricorda, se a loro piace l'attrezzatura che stanno utilizzando, è più probabile che funzionino al meglio. Anche il tipo di lavoro che gestiscono è un'enorme considerazione.

Ad esempio, grafici, editor video e sviluppatori web richiedono prestazioni affidabili per funzionare in modo efficace. In questo caso, una workstation desktop può essere una soluzione adatta. Al contrario, i laptop possono essere adatti a manager e consulenti che viaggiano frequentemente, partecipano a più riunioni e la cui produttività dipende fortemente dalla loro mobilità.

Naturalmente, una volta deciso se utilizzare un computer desktop o laptop, dovrai prendere molte decisioni più complesse. Pertanto, prima di decidere, crea elenchi separati delle tue migliori scelte per entrambe le categorie. Può aiutarti a restringere ulteriormente le tue opzioni. Questi includono marchi, modelli, caratteristiche e specifiche.