笔记本电脑 VS 台式机 - 哪个更适合您的业务
已发表: 2022-09-23
资料来源：Pexels
商业实践在不断发展。 随着几乎每个行业都朝着数字化方向发展，许多人现在认为基于纸张的流程已经过时且无效。
云计算、物联网 (IoT) 和人工智能 (AI) 等技术创新极大地改变了企业的运营方式。
生产力应用程序使协作工作更加方便。 社交媒体平台帮助企业接触到更广泛的受众并建立更牢固的客户关系。 因此，如果您希望您的公司保持领先地位，那么数字化至关重要。
进行数字化转型
正如该术语所暗示的那样，数字化基本上需要将数字技术整合到您业务的所有元素中。 通过使用大数据分析来改进决策并利用电子设备更轻松地完成任务来自动化流程以提高效率都是数字化的一部分。
由于技术通常会改变生活的方方面面，因此企业必须适应在竞争激烈的市场中生存并满足现代消费者不断变化的需求。 通过拥抱数字化，您可以挖掘新的收入来源，提高运营效率，并更深入地了解您的目标人群。
当然，要实现数字化，您必须首先为您的办公室配备合适的设备，从电脑开始。 对于计算机，您有两种选择：台式机或笔记本电脑。 有些人甚至可能争辩说要包括平板电脑，但它并不是提高生产力的最佳设备。
本文将比较笔记本电脑和台式电脑，以帮助您确定哪种更适合您的业务。 您的选择可以成就或破坏您的公司，因此最好审查您的选择并仔细权衡每个选项的优势。 但在您直接探讨它们的优缺点之前，本指南将简要介绍数字化的主要好处。
您的企业如何从数字化中受益
1. 优化日常程序
企业可以通过自动化常见任务和流程来显着缩短执行操作所需的时间。 数字化让您的员工可以专注于更重要的职责，从而提高整体生产力。
当您将以前的手动操作（例如数据收集和记录保存）自动化时，也可以减少人为错误。 数字化使访问和组织文档变得更加容易和快捷。
2. 提升客户体验
您可以利用数字平台为客户提供更便捷、更高效、更个性化的服务。 今天的消费者需要在所有渠道中获得一致的、提升的用户体验。 因此，通过收集和评估客户数据，您可以定制您的服务以匹配每个客户的偏好并为他们的购买体验增加价值。
此外，通过研究客户信息，您可以更深入地了解目标人群的行为、兴趣、爱好和需求。 这些集中的数据可以帮助您在未来开发非常适合客户需求的产品和服务。
3. 实现数据的实时处理
物联网属于物理物品网络，其中包含嵌入式传感器、软件和连接功能，用于通过互联网收集和交换数据。
因此，需要实时数据处理才能充分了解物联网数据的价值。 企业可以立即发现处理数据时可能会错过的重复模式和趋势。
及时检查物联网数据可以帮助做出更精确的决策和更好的结果。 此外，虽然物联网可以使任何行业的公司受益，但它为严重依赖数据收集和分析的组织提供了独特的价值，例如医疗机构、房地产代理和零售商。
4. 减少业务开支
企业可以通过数字化转型获得重大竞争优势。 通过加快流程，您可以减少完成日常任务的时间和劳动力。 它有助于显着降低运营成本，同时节省时间。
自动化程序还可以消除手动输入，释放资源以专注于更重要的业务方面。 最大限度地减少或完全放弃纸质文档可大大减少纸张和打印费用。
在台式机和笔记本电脑之间进行选择
如前所述，为您的员工提供合适的办公设备对于提高生产力和促进最佳绩效非常重要。 在为您的工作场所购买计算机时，您应该考虑许多重要因素。
对于资金有限的中小型企业来说，选择最合适的设备尤其重要，因为每次收购都必须仔细考虑。 一个错误的决定可能意味着资源浪费，或者更糟糕的是，生产延误。
在开始购物之前，请先了解基本面。 什么对您的业务最理想取决于您的员工使用计算机的频率以及执行何种任务。 例如，内容创作公司几乎每天都会在每个客户项目的每个步骤中使用计算机，但建筑公司只会将其用于特殊活动。
以下是需要考虑的其他关键因素：
1.成本
笔记本电脑传统上比台式机贵，但近年来这种情况发生了变化。 您现在只需比台式机多几百美元就可以买到笔记本电脑。 比较价格是好的，但在两者之间进行选择时，它不应该是唯一的决定因素。
但请记住，如果您的公司需要一台或两台以上的笔记本电脑，通常建议您的大多数员工使用较便宜的替代品。 一家拥有 30 多人的企业使用台式电脑可以节省很多钱，即使每台电脑只节省 200 美元。
在大多数情况下，更换笔记本电脑的成本也更高，因为它们的操作和维护更复杂，而且所有东西都是内置的。 它们便于携带，但更容易损坏，因为它们经常移动。 此外，笔记本电脑比台式机更容易丢失或被盗。
2. 流动性
尽管您可能基本上不需要便携式设备，但大多数小企业主发现能够在任何地方工作非常方便。 如今，互联网访问和连接很少成为问题，因此如果您有笔记本电脑，远程工作很容易。 但是，为您的员工提供笔记本电脑会给他们一种必须 24/7 全天候可用的印象。
如果您所属的行业需要大量出差或有很多家庭责任让您呆在家里，那么笔记本电脑可能是更好的选择。
另一方面，如果您知道自己大部分时间都待在办公室或很少将任何工作带回家，那么台式电脑是一个绝佳的选择。 虽然台式机不是最便携的，但最新型号并不像以前那样笨重。 桌面显示器可以轻薄，使其更容易从一个地方移动到另一个地方。
您的决定主要取决于您公司的需求和您从事的工作类型。 列出您对计算机所需的一切，并确定您的主要目标，例如您是否需要更好的性能或便携性。
3. 功能
笔记本电脑在过去几年中取得了显着进步，笔记本电脑和台式机之间几乎没有功能差异。 您还可以获取外部硬盘驱动器以确保您拥有无限的空间。 或者，您可以使用云存储并在线保存所有工作文件。
这两个选项在速度上几乎相同，因此这是一个不相关的考虑因素。 但是，这仍然很大程度上取决于您的垂直业务以及您和您的员工所做的日常任务。 如果您需要高端计算和超快处理，台式机的功能更加不妥协和绝对。
功能的质量与价格齐头并进。 具有更多功率、内存和速度的台式计算机可以让您物有所值。 具有相同规格的笔记本电脑对公众来说可能更贵。
此外，凭借独立且更大的鼠标和键盘，台式机的操作甚至比最好的笔记本电脑要简单得多，尤其是当您使用笔记本电脑的较小键盘和内置触摸鼠标时更是如此。 使用笔记本电脑上的 USB 端口，您可以连接全尺寸键盘和鼠标，但请记住，这会增加携带物品并降低移动性。
笔记本电脑的另一个缺点是它集成了所有东西，这可能很不方便。 修理带有故障键盘的笔记本电脑更加昂贵和耗时。 同时，台式机只需要一个新键盘，这意味着停机时间大大减少。
4.工作模式
在大流行之后，远程和混合工作安排已成为许多企业的常态。
如果您的大多数员工都在现场工作，那么合适的台式电脑可能是更好的选择。 如果您正在实施在家工作的设置，那么发行笔记本电脑更有意义，因为它们的运输更简单。 对于员工来说，在损坏的情况下将笔记本电脑送回办公室也更容易。
资料来源：Pexels
将资产从家转移到办公室既不方便，又费力且耗时。 如果您选择台式机，您的员工将把大部分时间浪费在拆卸和设置设备上。 此外，如果您的企业采用混合模式，笔记本电脑是理想的选择，因为它们经常在现场和远程工作之间切换。
笔记本电脑是便携式工作站，非常适合混合工作设置。 因为它更易于运输，所以即使从办公室和家庭工作站搬离后，它也可以立即从您离开的地方继续。 但是，一定要考虑未来的安排。
如果您的远程或混合设置是临时的，并且您计划很快将您的员工转移到现场，那么台式机可能是更明智的选择。
5. 可用空间
另一个需要考虑的重要因素是您办公室的可用空间和设计。 如果您有固定的工作空间，最好为您的员工构建桌面工作站。 稳定性和持久性可以使您的员工更容易适应有利的环境并养成持久的工作习惯。
资料来源：Pexels
对于小型企业和初创企业来说，固定的工作空间可能是一种奢侈。 并非每个企业主都可以为其员工配备巨大的办公桌或封闭式工作站。 如果您的员工需要将办公用品塞在一个很小的表面上，那么给他们买笔记本电脑可能会更聪明。 他们办公桌的每一寸都应该最大化，将桌面安装到狭小的空间中可能具有挑战性。
无论位置和空间如何，使用笔记本电脑设置工作站也非常容易。 通过安装垂直的笔记本电脑支架，您的员工可以自由移动，并为他们的办公设备提供充足的空间。 此外，许多笔记本电脑将卓越的显示屏与无线连接和坚固的内置计算机相结合，使工作人员能够维持有序的工作空间。
6. 员工洞察
由于他们将使用该设备，因此征求员工的意见会非常有帮助。 这并不意味着您会购买他们选择的任何东西。 但是，他们最了解自己的核心职责和日常任务，因此允许他们提出建议可能是有益的。
此外，向员工征求反馈可以让他们感到被重视和被倾听。 它加强了工作场所的关系，从长远来看甚至可以提高员工的保留率。 从您的员工那里获得建议也非常容易——一次简短的会议或一次快速的民意调查就可以解决问题。
关键要点
虽然笔记本电脑仍然很受欢迎，但重要的是要考虑它们是否对您的业务和您当前正在实施的工作模式有意义。 笔记本电脑使您能够以更小的包装享受功能强大的计算机带来的好处。 如果您的空间有限，它们也很合适，因为您可以将多台笔记本电脑放入台式计算机通常占用的区域。
倾听员工的意见也很重要。 请记住，如果他们喜欢他们正在使用的设备，他们更有可能表现出最佳状态。 他们处理的工作类型也是一个重要的考虑因素。
例如，图形设计师、视频编辑和 Web 开发人员需要可靠的性能才能有效地工作。 在这种情况下，桌面工作站可能是一个合适的解决方案。 相比之下，笔记本电脑可能适合经常出差、参加多个会议并且工作效率在很大程度上取决于移动性的经理和顾问。
当然，一旦您决定使用台式机还是笔记本电脑，您将不得不做出更多复杂的决定。 因此，在决定之前，请分别列出这两个类别的首选列表。 它可以帮助您进一步缩小选择范围。 其中包括品牌、型号、功能和规格。