أجهزة الكمبيوتر المحمولة مقابل أجهزة الكمبيوتر المكتبية - أيهما أفضل لعملك

المصدر: Pexels

الممارسات التجارية تتطور باستمرار. مع تحرك كل صناعة تقريبًا نحو الرقمنة ، يعتبر الكثيرون الآن العمليات الورقية قديمة وغير فعالة.

أحدثت الابتكارات التكنولوجية مثل الحوسبة السحابية وإنترنت الأشياء (IoT) والذكاء الاصطناعي (AI) تغييرًا جذريًا في كيفية عمل الشركات.

جعلت تطبيقات الإنتاجية العمل التعاوني أكثر ملاءمة. ساعدت منصات وسائل التواصل الاجتماعي الشركات على الوصول إلى جماهير أكبر وبناء علاقات أقوى مع العملاء. وبالتالي ، إذا كنت تريد أن تظل شركتك في طليعة المنحنى ، فمن الضروري أن تصبح رقميًا.

إجراء التحول الرقمي

تستلزم الرقمنة ، كما يوحي المصطلح ، دمج التقنيات الرقمية في جميع عناصر عملك. تعد أتمتة العمليات لزيادة الكفاءة باستخدام تحليلات البيانات الضخمة لتحسين القرارات واستخدام الأجهزة الإلكترونية لإكمال المهام بسهولة أكبر جزءًا من الرقمنة.

نظرًا لأن التكنولوجيا عادةً ما تغير كل جانب من جوانب الحياة ، يجب أن تتكيف الشركات من أجل البقاء في سوق تنافسية وتلبية الاحتياجات المتغيرة للمستهلكين المعاصرين. من خلال تبني الرقمنة ، يمكنك الاستفادة من تدفقات الإيرادات الجديدة ، وتعزيز الكفاءة التشغيلية ، واكتساب فهم أعمق للديموغرافية المستهدفة.

بالطبع ، لكي تصبح رقميًا ، يجب عليك أولاً تزويد مكتبك بالمعدات المناسبة ، بدءًا من أجهزة الكمبيوتر. لديك خياران للكمبيوتر: كمبيوتر مكتبي أو كمبيوتر محمول. قد يجادل البعض في تضمين الجهاز اللوحي ، لكنه ليس أفضل جهاز للإنتاجية.

ستقارن هذه المقالة أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المكتبية لمساعدتك في تحديد أيهما يناسب عملك بشكل أفضل. يمكن أن يؤدي اختيارك إلى نجاح شركتك أو كسرها ، لذلك من الأفضل مراجعة خياراتك وموازنة مزايا كل منها بعناية. ولكن قبل التعمق في مزاياها وعيوبها ، سيتناول هذا الدليل بإيجاز الفوائد الرئيسية للرقمنة.

كيف يمكن لعملك الاستفادة من الرقمنة

1. تحسين الإجراءات اليومية

يمكن للشركات تقصير الوقت المطلوب بشكل كبير لأداء العمليات من خلال أتمتة المهام والعمليات المشتركة. يتيح الرقمنة لموظفيك التركيز على مهام أكثر حيوية ، وزيادة الإنتاجية الإجمالية.

يمكن أيضًا تقليل الخطأ البشري عند أتمتة العمليات اليدوية سابقًا ، مثل جمع البيانات وحفظ السجلات. أصبح الوصول إلى المستندات وتنظيمها أسهل بكثير وأسرع مع الرقمنة.

2. تعزيز تجربة العملاء

يمكنك تزويد العملاء بخدمة أكثر ملاءمة وفعالية وشخصية باستخدام المنصات الرقمية. يطالب مستهلكو اليوم بتجربة مستخدم متسقة ومرتفعة عبر جميع القنوات. وفقًا لذلك ، من خلال جمع وتقييم بيانات العملاء ، يمكنك تخصيص خدماتك لتتناسب مع تفضيلات كل عميل وإضافة قيمة إلى تجربة الشراء الخاصة بهم.

علاوة على ذلك ، من خلال دراسة معلومات العملاء ، يمكنك فهم السلوك الديموغرافي المستهدف واهتماماتك وهواياتك ومطالبك بشكل أعمق. يمكن أن تساعدك هذه البيانات المركزة على تطوير منتجات وخدمات في المستقبل تتناسب تمامًا مع احتياجات عملائك.

3. تمكين معالجة البيانات في الوقت الحقيقي

تتعلق إنترنت الأشياء بشبكة من العناصر المادية التي تحتوي على أجهزة استشعار وبرامج وميزات اتصال مضمنة لجمع البيانات وتبادلها عبر الإنترنت.

وفقًا لذلك ، يلزم معالجة البيانات في الوقت الفعلي لتقدير قيمة بيانات إنترنت الأشياء بالكامل. يمكن للشركات الكشف على الفور عن الأنماط والاتجاهات المتكررة التي قد تفقدها معالجة البيانات عند إنشائها.

يمكن أن يساعد فحص بيانات إنترنت الأشياء في الوقت المناسب في اتخاذ قرارات أكثر دقة ونتائج أفضل. علاوة على ذلك ، في حين أن إنترنت الأشياء يمكن أن تستفيد من الشركات في أي صناعة ، إلا أنها تقدم قيمة مميزة للمنظمات التي تعتمد بشكل كبير على جمع البيانات وتحليلها ، مثل مرافق الرعاية الصحية والوكالات العقارية وتجار التجزئة.

4. تخفيض مصاريف العمل

يمكن للشركات اكتساب ميزة تنافسية كبيرة من خلال التحول الرقمي. يمكنك قضاء وقت أقل والقوى العاملة في إكمال المهام الروتينية عن طريق تسريع العمليات. إنه يساعد على تقليل تكاليف التشغيل بشكل كبير مع توفير الوقت في نفس الوقت.

يمكن للإجراءات المؤتمتة أيضًا القضاء على الإدخال اليدوي ، وتحرير الموارد للتركيز على جوانب العمل الأكثر أهمية. يؤدي تقليل المستندات الورقية أو التخلي عنها تمامًا إلى تقليل نفقات الورق والطباعة إلى حد كبير.

الاختيار بين أجهزة الكمبيوتر المكتبية والمحمولة

كما ذكرنا سابقًا ، يعد تزويد موظفيك بالمعدات المكتبية المناسبة أمرًا مهمًا لزيادة الإنتاجية وتعزيز الأداء الأمثل. عند شراء أجهزة كمبيوتر لمكان عملك ، يجب أن تفكر في العديد من العوامل الحيوية.

يعد اختيار الجهاز الأنسب أمرًا بالغ الأهمية بشكل خاص للشركات الصغيرة والمتوسطة ذات الأموال المحدودة ، حيث يجب النظر بعناية في كل عملية شراء. قد يعني أحد القرارات الخاطئة إهدار الموارد ، أو الأسوأ من ذلك ، تأخيرات في الإنتاج.

قبل أن تبدأ في التسوق ، انظر إلى الأساسيات. سيتم تحديد ما هو مثالي لعملك من خلال مدى تكرار استخدام موظفيك للكمبيوتر ولأي نوع من المهام. على سبيل المثال ، ستستخدم شركة إنشاء المحتوى الكمبيوتر يوميًا في كل خطوة تقريبًا من كل مشروع عميل ، ولكن شركة الإنشاءات ستستخدمه فقط في الأنشطة الخاصة.

فيما يلي بعض العوامل الحاسمة الأخرى التي يجب مراعاتها:

1. التكلفة

لطالما كانت أجهزة الكمبيوتر المحمولة أغلى ثمناً من أجهزة الكمبيوتر المكتبية ، لكن هذا تغير في السنوات الأخيرة. يمكنك الآن الحصول على أجهزة كمبيوتر محمولة فقط مقابل بضع مئات من الدولارات أكثر من جهاز سطح المكتب. تعتبر مقارنة الأسعار أمرًا جيدًا ، لكن لا ينبغي أن تكون العامل الوحيد الحاسم عند الاختيار بين الاثنين.

تذكر ، مع ذلك ، أنه إذا كانت شركتك تتطلب أكثر من جهاز كمبيوتر محمول أو جهازي كمبيوتر محمول ، فمن المستحسن عمومًا استخدام البديل الأقل تكلفة لمعظم موظفيك. يمكن للأعمال التي تضم أكثر من 30 شخصًا توفير الكثير من المال باستخدام أجهزة الكمبيوتر المكتبية ، حتى لو كانت المدخرات 200 دولار فقط لكل وحدة.

في معظم الحالات ، يكون استبدال أجهزة الكمبيوتر المحمولة أيضًا أكثر تكلفة نظرًا لأنها أكثر تعقيدًا في التشغيل والصيانة وتحتوي على كل شيء مدمج. إنها محمولة ولكنها أكثر عرضة للكسر لأنها تتحرك بشكل متكرر. بالإضافة إلى ذلك ، يعد الكمبيوتر المحمول أكثر شيوعًا في الضياع أو السرقة من سطح المكتب.

2. التنقل

على الرغم من أنك قد لا تحتاج بشكل أساسي إلى جهاز محمول ، إلا أن معظم أصحاب الأعمال الصغيرة يجدون أنه من الملائم للغاية أن تكون قادرًا على العمل من أي مكان. نادرًا ما يمثل الوصول إلى الإنترنت والاتصال مشكلة في هذه الأيام ، لذلك من السهل العمل عن بُعد إذا كان لديك جهاز كمبيوتر محمول. ومع ذلك ، فإن تزويد موظفيك بجهاز كمبيوتر محمول يمكن أن يمنحهم انطباعًا بأنه يجب أن يكونوا متاحين على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

قد يكون الكمبيوتر المحمول هو الخيار الأفضل إذا كنت تنتمي إلى صناعة تتطلب الكثير من السفر أو لديك الكثير من المسؤوليات العائلية التي تجعلك في المنزل.

من ناحية أخرى ، يعد الكمبيوتر المكتبي خيارًا رائعًا إذا كنت تعلم أنك ستبقى في المكتب في الغالب أو نادرًا ما تحضر أي عمل إلى المنزل. على الرغم من أن أجهزة الكمبيوتر المكتبية ليست الأكثر قابلية للحمل ، إلا أن أحدث الطرز ليست كبيرة الحجم كما كانت من قبل. يمكن أن تكون شاشة سطح المكتب خفيفة ورقيقة ، مما يسهل نقلها من مكان إلى آخر.

يكمن قرارك في الغالب في احتياجات شركتك ونوع العمل الذي تقوم به. قم بعمل قائمة بكل ما تحتاجه من جهاز كمبيوتر وحدد أهدافك الأساسية ، مثل ما إذا كنت بحاجة إلى أداء أفضل أو قابلية النقل.

3. الوظيفة

لقد تطورت أجهزة الكمبيوتر المحمولة بشكل كبير في السنوات القليلة الماضية ، ولا يوجد فرق وظيفي تقريبًا بين الكمبيوتر المحمول وسطح المكتب. يمكنك أيضًا الحصول على محركات أقراص صلبة خارجية لضمان توفر مساحة لا نهاية لها. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام التخزين السحابي وحفظ جميع ملفات عملك على الإنترنت.

الخياران متطابقان إلى حد ما في السرعة ، مما يجعل هذا اعتبارًا غير ذي صلة. ومع ذلك ، لا يزال هذا يعتمد إلى حد كبير على قطاع عملك والمهام اليومية التي تقوم بها أنت وموظفوك. إذا كنت تحتاج إلى حوسبة متطورة ومعالجة فائقة السرعة ، فإن قوة أجهزة الكمبيوتر المكتبية تكون مطلقة ولا هوادة فيها.

تسير جودة الوظائف جنبًا إلى جنب مع السعر. يمكن أن يمنحك كمبيوتر سطح المكتب الذي يتمتع بمزيد من الطاقة والذاكرة والسرعة المزيد من القيمة مقابل أموالك. قد يكون الكمبيوتر المحمول بنفس المواصفات أكثر تكلفة لعامة الناس.

علاوة على ذلك ، من خلال الماوس ولوحات المفاتيح المنفصلة والأكبر ، يمكن أن تكون أجهزة الكمبيوتر المكتبية أسهل بكثير في التشغيل من أفضل أجهزة الكمبيوتر المحمولة ، خاصة إذا كنت تتعثر مع لوحة مفاتيح أصغر حجمًا للكمبيوتر المحمول وماوسًا مدمجًا يعمل باللمس. باستخدام منافذ USB على أجهزة الكمبيوتر المحمولة ، يمكنك توصيل لوحة مفاتيح وفأرة بالحجم الكامل ، ولكن تذكر أن هذا يضيف المزيد من الأشياء لحملها ويقلل من قابلية التنقل.

عيب آخر لجهاز الكمبيوتر المحمول هو أنه يحتوي على كل شيء مدمج ، وهو ما قد يكون غير مريح. يعد إصلاح جهاز كمبيوتر محمول بلوحة مفاتيح معطلة أكثر تكلفة ويستغرق وقتًا طويلاً. وفي الوقت نفسه ، سيتطلب سطح المكتب لوحة مفاتيح جديدة فقط ، مما يعني وقت تعطل أقل بشكل ملحوظ.

4. نموذج العمل

في أعقاب الوباء ، أصبحت ترتيبات العمل عن بعد والمختلطة هي القاعدة للعديد من الشركات.

إذا كان معظم موظفيك يعملون في الموقع ، فقد تكون أجهزة الكمبيوتر المكتبية المناسبة هي الخيار الأفضل. إذا كنت تقوم بتنفيذ إعداد العمل من المنزل ، فمن المنطقي إصدار أجهزة الكمبيوتر المحمولة لأن شحنها أسهل. إعادة الكمبيوتر المحمول إلى المكتب في حالة حدوث ضرر أسهل أيضًا للموظف.

المصدر: Pexels

يعد نقل الأصول من المنزل إلى المكتب أمرًا غير مريح ومزعج ويستغرق وقتًا طويلاً. إذا اخترت أجهزة سطح المكتب ، فسيضيع موظفوك معظم وقتهم في تفكيك وإعداد أجهزتهم. علاوة على ذلك ، تعتبر أجهزة الكمبيوتر المحمولة مثالية إذا كان عملك يتبع نموذجًا هجينًا نظرًا لأنه يتم التبديل بشكل متكرر بين العمل في الموقع والعمل عن بُعد.

الكمبيوتر المحمول هو محطة عمل محمولة ، مما يجعلها مثالية لإعداد العمل المختلط. نظرًا لأنه من الأسهل نقلها ، يمكنها المتابعة على الفور من حيث توقفت حتى بعد الانتقال من محطات العمل في المكتب والمنزل. ومع ذلك ، تأكد من النظر في الترتيبات المستقبلية.

إذا كان إعدادك عن بُعد أو هجينًا مؤقتًا ، وكنت تخطط لنقل القوى العاملة إلى الموقع قريبًا ، فقد تكون أجهزة سطح المكتب خيارًا أكثر ذكاءً.

5. المساحة المتوفرة

عامل مهم آخر يجب مراعاته هو المساحة والتصميم المتاحين لمكتبك. إذا كانت لديك مساحة عمل ثابتة ، فقد يكون من الأفضل إنشاء محطات عمل سطح مكتب لموظفيك. يمكن أن يجعل الاستقرار والاستمرارية من السهل على موظفيك التكيف مع بيئة مواتية وخلق عادات عمل دائمة.

المصدر: Pexels

قد تكون مساحة العمل الثابتة رفاهية للمؤسسات الصغيرة والشركات الناشئة. لا يمكن لجميع أصحاب الأعمال تزويد موظفيهم بمكاتب ضخمة أو محطات عمل مغلقة. إذا احتاج موظفوك إلى حشر اللوازم المكتبية الخاصة بهم على سطح صغير ، فقد يكون من الأفضل الحصول على أجهزة كمبيوتر محمولة لهم. يجب تكبير كل بوصة من مكتبهم ، وقد يكون تركيب سطح مكتب في مساحة صغيرة أمرًا صعبًا.

يعد أيضًا إعداد محطات العمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر المحمولة أمرًا سهلاً للغاية ، بغض النظر عن الموقع والمساحة المتوفرة. من خلال الحصول على حوامل كمبيوتر محمول عمودية ، يمكن لموظفيك التنقل بحرية والحصول على مساحة واسعة لمعدات مكتبهم. أيضًا ، تجمع العديد من أجهزة الكمبيوتر المحمولة بين شاشات العرض الرائعة والاتصال اللاسلكي وأجهزة الكمبيوتر المدمجة القوية ، مما يسمح للعمال بالحفاظ على مساحة عمل منظمة.

6. رؤى الموظف

نظرًا لأنهم هم من سيستخدمون الجهاز ، فقد يكون من المفيد جدًا طلب آراء موظفيك. هذا لا يعني أنك ستشتري ما يختارونه. ومع ذلك ، فهم يعرفون بشكل أفضل مسؤولياتهم الأساسية ومهامهم اليومية ، لذا فإن السماح لهم بتقديم اقتراح يمكن أن يكون مفيدًا.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن طلب التعليقات من موظفيك يمكن أن يجعلهم يشعرون بالتقدير والاستماع. إنه يقوي العلاقات في مكان العمل ويمكن أن يعزز الاحتفاظ بالموظفين على المدى الطويل. كما أن الحصول على اقتراحات من موظفيك هو أمر سهل للغاية - فقد يؤدي اجتماع قصير أو استطلاع رأي سريع إلى حل المشكلة.

الوجبات الجاهزة الرئيسية

بينما تظل أجهزة الكمبيوتر المحمولة شائعة ، من المهم التفكير فيما إذا كانت منطقية لعملك ونموذج العمل الذي تقوم بتطبيقه حاليًا. تمكّنك أجهزة الكمبيوتر المحمولة من الاستمتاع بمزايا أجهزة الكمبيوتر القوية في حزمة أصغر. إنها مناسبة أيضًا إذا كانت لديك مساحة محدودة حيث يمكنك وضع أجهزة كمبيوتر محمولة متعددة في المنطقة التي يشغلها كمبيوتر سطح المكتب عادةً.

الاستماع إلى موظفيك أمر بالغ الأهمية أيضًا. تذكر ، إذا أحبوا المعدات التي يستخدمونها ، فمن المرجح أن يقدموا أفضل أداء لهم. نوع العمل الذي يتعاملون معه هو أيضًا اعتبار كبير.

على سبيل المثال ، يحتاج مصممو الرسوم ومحررو الفيديو ومطورو الويب إلى أداء موثوق به للعمل بفعالية. في هذه الحالة ، قد تكون محطة عمل سطح المكتب حلاً مناسبًا. في المقابل ، قد تكون أجهزة الكمبيوتر المحمولة مناسبة للمديرين والاستشاريين الذين يسافرون بشكل متكرر ويحضرون اجتماعات متعددة ، والذين تعتمد إنتاجيتهم بشكل كبير على قدرتهم على التنقل.

بالطبع ، بمجرد أن تقرر ما إذا كنت تريد استخدام كمبيوتر مكتبي أو كمبيوتر محمول ، فسيتعين عليك اتخاذ العديد من القرارات المعقدة. وبالتالي ، قم بعمل قوائم منفصلة لأفضل اختياراتك لكلتا الفئتين قبل اتخاذ القرار. يمكن أن يساعدك على تضييق نطاق خياراتك. وتشمل هذه العلامات التجارية والنماذج والميزات والمواصفات.