프로젝트 관리

프로젝트 관리란 무엇입니까?

프로젝트 관리는 프로젝트를 계획, 실행 및 완료하는 분야입니다. 프로젝트 관리자는 팀을 안내하고 리소스를 관리하기 위해 일련의 방법론, 프로세스 및 도구를 사용하여 이를 달성합니다.

오늘날 대부분의 프로젝트 관리 전문가는 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하여 프로젝트를 계획, 실행 및 제어합니다. 예를 들어 ProjectManager를 사용하면 하나의 온라인 도구에서 계획, 리소스, 비용 및 팀을 관리할 수 있습니다.

Gantt 차트, 간판 보드 및 캘린더를 사용하여 프로젝트 일정을 만들고 실시간 리소스 가용성으로 작업을 할당합니다.

프로젝트 관리가 무엇인지 더 잘 이해하기 위해 이 분야를 프로젝트 관리 지식 영역이라고 하는 10가지 핵심 영역으로 나눌 수 있습니다.

프로젝트 관리 지식 영역

프로젝트 관리 지식 영역이라는 용어는 관리해야 하는 프로젝트의 모든 다양한 측면을 설명하는 데 사용됩니다. 프로젝트 관리자는 이러한 영역을 감독할 책임이 있으므로 사용 가능한 모든 도구, 방법 및 리소스를 사용합니다.

다음은 PMI(Project Management Institute) 의 PMBOK(Project Management Body of Knowledge )에서 설명하는 10가지 모든 프로젝트 관리 지식 영역의 목록입니다. 각각에 대한 자세한 설명을 보려면 링크를 클릭하십시오.

• 통합 관리 : 다양한 프로젝트 관리 프로세스와 방법론을 사용하여 팀이 더 잘 협력할 수 있도록 지원하는 전략을 만듭니다. 이는 팀워크를 촉진하고 보다 명확성을 위해 정보를 동기화합니다.
• 범위 관리 : 프로젝트 작업, 인도물 및 이정표는 이해 관계자 요구 사항 수집, 작업 분석 구조(WBS) 생성, 변경 모니터링 및 관리를 포함하는 프로세스를 통해 식별, 정의 및 제어됩니다.
• 일정 관리 : 프로젝트 일정이 어떻게 생성, 관리 및 모니터링되는지 자세히 설명합니다. 프로젝트 관리의 계획 단계의 일부이며 프로젝트 목표를 달성하기 위한 현실적인 타임라인을 만듭니다.
• 비용 관리 : 프로젝트와 관련된 비용을 계획하고 관리하는 프로세스입니다. 이는 초과 지출을 방지하기 위해 프로젝트 예산을 예측하고 모니터링하기 위해 비용을 수집, 분석 및 보고하는 것을 의미합니다.
• 품질 관리 : 프로젝트 결과물 생성과 관련된 모든 활동을 감독하여 품질 기대치를 충족하는지 확인합니다. 이는 프로젝트 실행 전반에 걸쳐 품질을 지속적으로 측정하고 품질 기대치에서 벗어난 부분을 수정함으로써 수행됩니다.
• 자원 관리 : 필요에 따라 자원을 할당 및 재할당하여 프로젝트를 실행하는 데 필요한 인력, 자재 및 장비를 최대한 활용합니다.
• 커뮤니케이션 관리 : 프로젝트에서 명확한 메시지를 전달하기 위해 사용되는 다양한 프로세스. 여기에는 적시에 수신되고 이해되도록 채널, 빈도 및 올바른 메시지 작성이 포함됩니다.
• 위험 관리 : 피해야 할 부정적인 위험이든 악용해야 할 긍정적인 위험이든 상관없이 프로젝트의 위험을 식별, 평가 및 예방하거나 완화합니다.
• 조달 관리 : 프로젝트에 필요한 외부 자원과의 관계를 구축하고 유지합니다. 여기에는 프로젝트 목표를 달성하는 데 필요한 제품과 서비스를 판매하는 공급업체가 포함됩니다.
• 이해관계자 관리 : 프로젝트 이해관계자를 식별하고, 그들의 기대와 영향력을 결정한 다음, 그들을 관리하고 진행 상황을 최신 상태로 유지하기 위한 전략을 개발합니다.

이러한 프로젝트 관리 지식 영역은 프로젝트의 처음부터 끝까지 관리해야 합니다. 모든 프로젝트는 프로젝트 관리 수명 주기로 알려진 동일한 단계를 거칩니다.

프로젝트 수명 주기

프로젝트 관리 수명 주기는 프로젝트 관리 프로세스 그룹으로 알려진 5단계(시작, 계획, 실행, 모니터링 및 제어 및 종료)로 구성됩니다.

프로젝트 관리 프로세스 그룹이라는 용어는 PMI(Project Management Institute)에서 만들어졌으며 프로젝트 관리 업계에서 널리 사용됩니다. 일부 저자는 프로젝트 수명 주기 또는 프로젝트 수명 주기, 프로젝트 관리 프로세스 또는 프로젝트 관리 단계와 같은 동의어를 사용합니다.

프로젝트 관리의 삼중 제약

프로젝트 관리 삼각형 또는 철의 삼각형이라고도 하는 삼중 제약은 모든 프로젝트에 적용되는 시간, 범위 및 비용의 경계를 나타냅니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.

1. 시간 : 프로젝트 관리자는 프로젝트를 완료하는 데 필요한 시간을 예상해야 합니다. 이를 위해 PERT 차트 또는 임계 경로 방법과 같은 프로젝트 일정 도구를 사용합니다.

   이는 모든 활동 기간을 포괄하는 일정을 개발하기 위해 프로젝트 수명 주기의 시작 및 계획 단계에서 수행되어야 합니다.

2. 프로젝트 범위 : 범위는 프로젝트를 완료하는 데 필요한 모든 작업을 나타냅니다. 계획 단계에서 작업 분류 구조를 사용하여 식별해야 합니다.

   범위가 프로젝트 계획에 정의되어 있지 않으면 범위 크리프라고 하는 프로젝트가 실패할 수 있습니다.

3. 비용 : 프로젝트와 관련된 많은 비용이 있습니다. 프로젝트 관리자는 승인된 예산 내에서 프로젝트를 완료할 수 있도록 프로젝트 회계 방법 및 비용 추적 도구를 사용하여 비용을 추정, 예산 책정 및 제어할 책임이 있습니다.

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프로젝트 관리자는 이 세 가지 제약 조건 사이에서 균형을 유지하면서 균형을 유지합니다. 예를 들어, 프로젝트 범위에서 활동 수를 늘릴 수 있지만 이는 각 프로젝트 작업에 대해 시간이 줄어들고 비용이 높아짐을 의미합니다.

이제 가장 필수적인 프로젝트 관리 개념을 다루었으므로 프로젝트 관리자가 계획, 모니터링 및 제어하는 ​​데 사용할 수 있는 도구와 기술을 살펴볼 차례입니다.

프로젝트 관리 단계: 프로젝트를 단계별로 관리하는 방법

위에서 우리는 프로젝트 관리 수명 주기의 5단계를 식별했습니다. 이제 그 정보를 실용화할 때입니다.

가이드의 이 섹션에서는 프로젝트 관리 방법을 설명하는 실행 가능한 단계로 각 단계를 세분화할 것입니다.

1. 프로젝트 착수

이것은 프로젝트 관리자가 일련의 프로젝트 관리 문서를 통해 프로젝트의 가치와 실현 가능성을 입증해야 하는 시작 단계입니다. 가장 중요한 것은 다음과 같습니다.

• 비즈니스 사례 : 비즈니스 사례는 프로젝트, 프로젝트 목표 및 투자 수익의 필요성을 정당화합니다.
• 타당성 조사 : 타당성 조사는 프로젝트가 합리적인 시간과 비용 내에서 수행될 수 있음을 증명합니다.
• 프로젝트 헌장 : 프로젝트 헌장은 프로젝트가 제공할 내용을 전달합니다.
• 프로젝트 팀 구성 : 모든 프로젝트를 실행하려면 리소스가 필요합니다. 프로젝트 일정을 만들기 전에 프로젝트 팀을 만들어야 합니다. 여기에는 작업 설명, 역할 및 책임 생성이 포함됩니다. 이 모든 정보는 나중에 팀 헌장에 넣을 수 있습니다.
• PMO(프로젝트 관리 사무실) 설정 : 프로젝트 관리 사무실은 일반적으로 프로젝트 관리자와 지원 직원을 위해 설치된 물리적 공간입니다. 따라서 프로젝트 관리 사무실의 인프라에는 프로젝트 관리 소프트웨어와 필요한 모든 장비가 포함됩니다.
• 킥오프 회의 의제 : 이 프로젝트 관리 단계는 프로젝트 팀과 프로젝트 이해 관계자가 함께 모여 프로젝트 목표 및 목표, 범위 및 일정에 동의하는 프로젝트 킥오프 회의에서 절정에 달합니다.

2. 프로젝트 기획

프로젝트 계획 단계의 목표는 프로젝트 실행 단계에서 모든 프로젝트 관리 영역을 관리하는 방법을 다루는 프로젝트 계획을 작성하는 것입니다.

다음은 프로젝트 계획의 가장 중요한 구성 요소에 대한 간략한 개요입니다. 보시다시피, 그 중 일부는 특정 영역을 관리하기 위한 소규모 실행 계획입니다.

• 프로젝트 일정 : 프로젝트 일정은 작업 및 자원 할당의 실행에 대한 일정을 정의합니다. 프로젝트 관리자는 작업 관리 및 시간 추적 도구를 사용하여 프로젝트 일정을 지속적으로 모니터링해야 합니다.
• 프로젝트 예산 : 프로젝트 예산은 모든 예상 프로젝트 비용의 합계입니다. 프로젝트 관리자는 비용을 초과하지 않도록 비용을 관리해야 합니다.
• WBS(Work Breakdown Structure) : WBS는 프로젝트 관리자가 프로젝트 범위의 모든 활동, 이정표 및 결과물을 시각화하고 우선 순위를 지정할 수 있도록 하는 프로젝트 계획 도구입니다.
• 범위 관리 계획 : 범위 이동을 피하기 위해 프로젝트 전체에서 프로젝트 범위를 제어하는 ​​방법을 설명합니다.
• 위험 관리 계획 : 모든 잠재적 위험이 나열된 위험 레지스터와 위험 소유자 및 각각에 대해 구현될 위험 완화 전략이 포함되어 있습니다.
• 자원 관리 계획 : 프로젝트 전반에 걸쳐 자원을 확보, 할당 및 관리하는 방법을 설명합니다.
• 이해관계자 관리 계획 : 모든 프로젝트 이해관계자를 식별하고 우선순위를 정하고 사용할 커뮤니케이션 채널 및 갈등 해결 전략을 설명합니다.

프로젝트 관리자는 전체 프로젝트 일정과 프로젝트 범위를 시각적으로 보여주는 Gantt 차트 소프트웨어를 사용하여 프로젝트 계획을 세우는 경우가 많습니다. 일부 Gantt 차트는 중요한 경로 활동을 자동으로 식별합니다.

3. 프로젝트 수행

세 번째 프로젝트 관리 단계는 프로젝트 실행으로, 프로젝트 목표와 목표를 달성하기 위해 프로젝트 계획에 요약된 작업과 이정표를 처리하는 단계입니다.

프로젝트 실행 단계는 프로젝트가 모니터링 및 제어 단계로 진행됨에 따라 프로젝트 관리자가 모든 프로젝트 관리 지식 영역을 감독해야 하는 경우입니다.

• 작업 관리 : 프로젝트 관리자와 팀 구성원은 자신의 작업을 관리해야 합니다. 여기에는 계획된 일정의 기간 내에 작업이 실행되고 있는지 확인하기 위한 모니터링 및 보고가 포함됩니다. 작업 목록과 칸반 보드는 작업 관리를 위한 두 가지 인기 있는 도구입니다.
• 일정 관리 : 일정이 생성되면 프로젝트 실행을 통해 모니터링하여 일정대로 유지되는지 확인해야 합니다. 적절한 일정 관리는 일정과 일치하는 작업 진행, 목표, 우선 순위 및 마감일을 유지하는 경로를 차트로 표시합니다.
• 비용 관리 : 일정이 계획된 것처럼 예산도 계획됩니다. 하지만 그렇다고 해서 작업이 완료된 것은 아닙니다. 지갑이 있는 사람이라면 누구나 알다시피 돈은 사라지는 경향이 있다. 프로젝트 비용은 합의된 예산 내에서 유지되도록 통제되어야 합니다.
• 품질 관리 : 산출물은 시간과 예산 내에서 생산되어야 하지만 품질이 떨어지면 프로젝트가 성공하지 못합니다. 따라서 프로젝트 이해 관계자가 설정한 성공 기준과 품질 요구 사항이 충족되는지 확인하십시오.
• 변경 관리 : 일반적으로 변경 관리는 조직의 비즈니스 프로세스, 예산 할당 및 운영을 개선하기 위한 프로세스입니다. 그러나 프로젝트 관리에 적용할 경우 초점은 프로젝트 자체로 좁혀지고 실행 단계에서 범위 변경을 제어합니다.
• 조달 관리 : 외부 자원을 구매, 임대 또는 계약하지 않고 수행할 수 있는 프로젝트는 거의 없습니다. 이 프로세스를 조달이라고 합니다. 공급업체 및 공급업체와의 관계를 관리하는 것이 조달 관리의 핵심입니다.
• 자원 관리 : 자원은 프로젝트를 완료하는 데 필요한 모든 것입니다. 여기에는 팀, 공급품, 장비, 자재 등이 포함됩니다. 자원 계획에는 팀의 역할과 책임, 필요한 것, 작업할 장소가 포함됩니다.
• 팀 협업 : 프로젝트 실행이 시작되면 계획이 주도하지만 팀 구성원은 긴밀한 커뮤니케이션을 유지하기 위해 함께 작업할 수 있는 도구가 필요합니다. 팀 공동 작업은 같은 사무실에 있든 원격으로 작업하든 팀 구성원을 연결하는 팀 구성 연습 및 도구를 통해 촉진될 수 있습니다.

그 과정에서 프로젝트 관리자는 리소스를 재할당하거나 팀이 계속 작업할 수 있도록 필요에 따라 시간과 범위를 조정합니다. 또한 위험을 식별 및 완화하고 문제를 처리하고 변경 사항을 통합합니다.

4. 프로젝트 모니터링 및 제어

네 번째 프로젝트 관리 단계인 프로젝트 모니터링 및 제어는 프로젝트 실행 단계와 동시에 발생합니다. 여기에는 일정과 예산 범위 내에서 유지되도록 프로젝트의 진행 상황과 성과를 모니터링하는 작업이 포함됩니다. 품질 관리 절차는 품질 보증을 보장하기 위해 적용됩니다.

보고는 또한 이 프로젝트 관리 단계의 중요한 부분입니다. 첫째, 프로젝트 관리자가 진행 상황을 추적할 수 있도록 하고, 둘째, 프레젠테이션 중에 이해 관계자에게 데이터를 제공하여 계속 진행되도록 합니다. 프로젝트 상태, 작업표, 작업량, 할당 및 경비 보고서와 같은 많은 프로젝트 관리 보고서가 있습니다.

5. 프로젝트 종료

다섯 번째 프로젝트 관리 단계는 최종 프로젝트 인도물이 이해 관계자에게 제공되는 프로젝트 종료입니다. 승인되면 리소스가 해제되고 문서화가 완료되며 모든 것이 승인됩니다.

다음은 이 프로젝트 관리 단계의 주요 단계 중 일부입니다.

• 산출물 이전: 프로젝트는 최종 산출물을 생산하는 것입니다. 이는 프로젝트 실행의 끝과 프로젝트 종료의 시작을 표시합니다. 따라서 모든 프로젝트 인도물이 식별되고 완료되어 적절한 당사자에게 전달되었는지 확인하십시오.
• 완료 확인: 이 단계에서는 모든 이해 관계자, 고객, 심지어 프로젝트 팀의 확인이 필요합니다. 이는 승인을 의미하므로 혼란과 막바지 변경 요청이 없습니다.
• 문서 검토: 일반적으로 프로젝트 관리자는 모든 계약과 문서를 검토하여 모든 것이 정상이고 승인되었는지 확인할 책임이 있습니다.
• 리소스 릴리스: 프로젝트가 완료되기 전에 팀, 계약 직원, 임대 등이 공식적으로 릴리스되어야 합니다. 통지하고 모든 사람이 지불되었는지 확인하는 절차를 마련하십시오.
• 사후 분석 수행 : 사후 분석은 완료된 프로젝트를 분석하여 효과가 있었던 것과 그렇지 않은 것을 기록하는 것입니다. 이것은 다음 프로젝트를 위해 성공을 반복하고 실수를 고칠 수 있는 좋은 방법입니다. 팀과 함께 축하하는 것을 잊지 마세요! 그들은 그럴 자격이 있습니다.

이제 프로젝트 관리 수명 주기에 대해 배웠으므로 몇 가지 프로젝트 관리 접근 방식을 살펴보겠습니다.

프로젝트 관리 방법론

수년에 걸쳐 다양한 산업의 요구 사항에 맞추기 위해 많은 프로젝트 관리 방법론이 개발되었습니다. 이러한 프로젝트 관리 유형 또는 접근 방식 중 일부는 특정 규모와 복잡성 수준의 프로젝트에 가장 적합합니다.

다음은 주요 프로젝트 관리 방법론의 목록입니다. 각각에 대한 자세한 설명을 보려면 링크를 클릭하십시오.

• Waterfall 프로젝트 관리 : 프로젝트 초기에 이해 관계자 요구 사항을 수집한 다음 순차적인 프로젝트 계획을 작성하는 선형 프로젝트 관리 접근 방식입니다.
• 애자일 프로젝트 관리 : 엄격한 프로젝트 계획을 따르지 않고 애자일 스프린트라는 짧은 스프린트 작업을 따르는 반복적인 프로젝트 관리 접근 방식입니다.
• 스크럼 프로젝트 관리 : 제품 및 소프트웨어 개발에 매우 ​​널리 사용되는 애자일 프레임워크입니다.
• 린 프로젝트 관리(또는 린 제조) : 이 기술은 제조 프로세스를 개선하기 위해 발명되었으며 수년에 걸쳐 매우 중요한 프로젝트 관리 방법론이 되었습니다.
• Kanban 방법 : Kanban은 시각적 보드와 카드를 통한 작업 관리로 구성된 널리 사용되는 프로젝트 관리 접근 방식입니다. Kanban 보드는 애자일 및 스크럼 팀에서 사용합니다.
• 식스 시그마 : 칸반이나 린과 마찬가지로 식스 시그마는 생산 프로세스를 개선하기 위해 개발된 일련의 도구 및 기술이며 나중에 프로젝트 관리 접근 방식이 되었습니다.
• 중요 경로 방법(CPM) : 중요 경로 방법은 프로젝트 관리자가 프로젝트 기간을 추정하고 작업 종속성, 유동 및 중요 활동을 식별할 수 있도록 하는 프로젝트 일정 기술입니다.
• Critical Chain Project Management : 제약 이론을 기반으로 하고 자원 관리를 프로젝트를 효과적으로 실행하는 주요 방법으로 사용하는 프로젝트 관리 접근 방식입니다.
• PRINCE2 : PRINCE2는 영국, 호주 및 유럽 국가에서 가장 널리 사용되는 프로젝트 관리 방법론입니다. PRINCE2는 프로젝트 관리자를 위한 정의와 모범 사례를 제공하기 때문에 PMI의 프로젝트 관리 지식 체계와 매우 유사합니다.

프로젝트 관리 도구

프로젝트 관리에 사용할 수 있는 다양한 온라인 및 모바일 프로젝트 관리 도구가 있습니다. 다음은 프로젝트 관리자에게 가장 필수적인 도구입니다.

프로젝트 대시보드

프로젝트 대시보드는 비용, 작업 및 진행 상황을 모니터링할 수 있는 프로젝트 추적 도구입니다. 프로젝트 관리자가 프로젝트가 순조롭게 진행되고 있는지 여부를 신속하게 결정할 수 있기 때문에 프로젝트 실행 중에 매우 유용한 도구입니다.

간트 차트

Gantt 차트는 하나의 그래프에 모든 프로젝트 작업을 표시하는 프로젝트 타임라인을 시각적으로 표현한 것입니다. Gantt 차트는 프로젝트 계획, 프로젝트 일정, 작업 관리 및 리소스 관리에 사용됩니다. 그들은 폭포 프로젝트에서 가장 잘 작동합니다.

Gantt 차트는 프로젝트 관리자가 프로젝트를 예약하기 위해 선호하는 방법입니다. 일부 작업은 시작하거나 종료하기 전에 다른 작업에 종속되며 이러한 작업 종속성은 나중에 프로젝트에서 병목 현상을 일으킬 수 있습니다.

Gantt 차트에 연결하면 일정이 느려지는 것을 방지하기 위해 헤드업이 생성됩니다. 프로젝트는 한 단계의 끝과 다음 단계의 시작을 나타내는 이정표, 다이아몬드 기호로 나눌 수 있습니다.

간판 보드

칸반 보드는 프로젝트 관리자와 팀 구성원이 작업을 시각화할 수 있는 작업 관리 도구입니다. Kanban 보드는 반복적인 스프린트에서 작업하는 애자일 및 스크럼 팀에서 사용합니다. 사용하기 쉽고 팀 협업을 촉진합니다.

프로젝트 관리 템플릿

프로젝트 관리자가 프로젝트를 계획, 일정 및 추적하는 데 사용하는 많은 프로젝트 관리 차트와 다이어그램이 있습니다. 다음은 가장 일반적으로 사용되는 몇 가지입니다.

• 간트 차트 템플릿
• 프로젝트 계획 템플릿
• 작업분류체계 템플릿
• 프로젝트 예산 템플릿
• 프로젝트 타임라인 템플릿

이것은 프로젝트 관리 차트의 일부 예일 뿐입니다. 모든 프로젝트 단계를 관리하는 데 사용할 수 있는 프로젝트 관리 템플릿 라이브러리가 있습니다.

그러나 이러한 템플릿은 매우 유용할 수 있지만 여전히 ProjectManager와 같은 프로젝트 관리 소프트웨어에서 얻을 수 있는 기능과 일치하지 않는 정적 문서입니다.

프로젝트 관리 소프트웨어

프로젝트 관리 소프트웨어는 관리자가 프로젝트를 계획, 모니터링 및 보고할 수 있는 플랫폼입니다. 팀이 작업을 관리하고 협업할 수도 있습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어가 작동하는 모습을 보려면 아래 비디오를 시청하십시오.

조직에 가장 적합한 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 선택할 수 있는 대안이 많기 때문입니다. 그러나 모든 프로젝트 관리 소프트웨어에 동일한 기능이 있는 것은 아니며 프로젝트 관리자로서 조직에 가장 적합한 도구를 결정하는 것은 귀하의 책임입니다.

ProjectManager는 시작에서 종료에 이르기까지 프로젝트의 모든 단계를 수행하는 데 필요한 모든 프로젝트 관리 도구 모음을 제공합니다. 우리는 최고의 프로젝트 계획, 일정 및 추적 기능을 갖추고 있습니다.

프로젝트 관리 역할

프로젝트는 프로젝트 관리 역할이 잘 정의되어 있을 때 가장 잘 작동합니다. 다양한 유형의 프로젝트 팀이 필요한 프로젝트 관리 방법이 있지만 주요 프로젝트 관리 역할은 다음과 같습니다.

• 프로젝트 관리자: 위에서 언급했듯이 프로젝트 관리자는 프로젝트 전반에 걸쳐 프로젝트 관리 지식 영역을 관리하는 책임이 있습니다.
• 프로젝트 후원자: 프로젝트 후원자는 프로젝트의 고객을 나타냅니다. 조직에 따라 다양한 수준의 프로젝트 후원자가 있을 수 있습니다.
• 프로젝트 팀 구성원: 팀 구성원은 결과물 생성, 위험 관리 및 프로젝트 목표 달성 프로세스에 기여하기 위해 일하는 숙련된 전문가입니다.
• 프로젝트 이해 관계자: 프로젝트 에 기득권 또는 "지분"이 있는 개인 또는 그룹입니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트 수명 주기 전반에 걸쳐 이해 관계자에게 프로젝트 진행 상황을 전달해야 합니다.
• 클라이언트: 프로젝트 또는 프로젝트의 핵심 구성 요소가 전달되는 그룹 또는 개인입니다.

프로젝트 관리 전문가가 될 준비가 되셨습니까? 전문 프로젝트 관리자가 되려면 프로젝트 관리 기술과 인증 프로그램을 공부해야 합니다.

프로젝트 관리 인증

전 세계적으로 프로젝트 관리 인증 및 교육을 제공하는 여러 조직이 있습니다. 다음은 가장 인기 있는 것들입니다.

• Google 프로젝트 관리 인증서: Google은 최근에 모든 프로젝트 관리 기본 사항을 가르치는 Coursera와 함께 이 교육 프로그램을 개발했습니다.
• PMI 인증: PMI는 수많은 프로젝트 관리 인증을 제공합니다. 대부분의 프로젝트 관리자는 산업 표준인 프로젝트 관리 전문가(PMP) 인증을 취득합니다.
• 애자일 인증: 애자일 프로젝트 관리 인증 및 교육 과정이 많이 있습니다. 이는 애자일 및 스크럼 프로젝트 관리자의 요구 사항입니다.
• PRINCE2 인증: PRINCE2는 영국, 호주 및 유럽에서 사용되는 프로젝트 관리 프레임워크입니다. PRINCE2 프로젝트에 참여하려면 특정 인증이 필요합니다.

프로젝트 관리 지식 영역: 심층

각 프로젝트 관리 프로세스에는 프로젝트 수명 주기 동안 특정 목적이 있으며 올바르게 수행되면 프로젝트의 성공적인 완료가 보장됩니다.

범위 관리

범위는 계획 단계에서 작업 분류 구조로 정의된 프로젝트를 완료하는 데 필요한 모든 작업을 나타냅니다. 간단히 말해서 범위 관리는 모든 활동을 포함하고 수행하지 않을 작업을 명확히 하는 것으로 구성됩니다. 이것은 스케줄링, 예산 책정 및 작업 관리를 위한 기반입니다.

작업 관리

이 프로세스는 신중한 계획에서 시작됩니다. 작업 분할 구조가 구성되면 프로젝트를 완료하는 데 필요한 모든 작업을 알 수 있습니다. 그런 다음 작업을 팀 구성원에게 할당할 수 있습니다. 작업이 완료되어야 하는 순서대로 배치되도록 작업 종속성을 이해하는 것이 중요합니다.

자원 관리

이 프로세스는 작업을 완료하고 결과물을 생성하기 위해 사람, 자본, 장비 및 자재와 같은 자원을 효과적으로 식별, 획득 및 할당하는 것으로 구성됩니다. 프로젝트 범위가 정의되면 각 활동에 필요한 리소스를 결정할 수 있습니다. 프로젝트가 진행됨에 따라 자원 사용을 통제해야 합니다.

일정 관리

일정 관리 프로세스는 추정, 스케줄링 및 제어의 3가지 하위 프로세스로 나눌 수 있습니다. 먼저 각 활동, 이정표 및 결과물에 대한 시간을 추정합니다. 그런 다음 예상 시간을 기반으로 일정을 개발합니다. 실행 단계가 시작되면 프로젝트 일정을 정기적으로 모니터링합니다.

위기 관리

위험 관리 프로세스는 프로젝트를 궤도에서 벗어나게 할 수 있는 상황을 식별한 다음 대응책을 정의하여 비상 계획을 마련합니다.

이것은 일반적으로 소규모보다는 대규모 프로젝트에서 수행됩니다. 소규모 팀의 경우에도 계획의 잠재적인 문제를 식별하기 위해 팀과 짧은 동기화를 수행하면 예기치 않은 상황을 방지하고 발생할 경우에 대비한 조치 계획을 세우는 데 유용합니다. 여러 유형의 위험이 있지만 가장 중요한 것은 삼중 제약에 영향을 미치는 위험입니다.

품질 관리

시작 단계에서 이해 관계자는 프로젝트 인도물에 대한 품질 요구 사항을 표현합니다. 이를 기반으로 프로젝트 관리자는 품질 보증을 보장할 품질 관리 절차를 정의하는 품질 정책을 개발합니다.

이해관계자 관리

이해 관계자는 프로젝트의 영혼입니다. 그들의 요구 사항을 이해하고 프로젝트 수명 주기 전반에 걸쳐 그들과 자주 의사 소통함으로써 그들의 요구 사항을 보다 쉽게 ​​충족할 수 있습니다.

원가 관리

이 프로세스는 프로젝트 수명 주기의 모든 단계에 적용됩니다. 여기에는 비용 추정, 예산 수립 및 비용 관리가 포함됩니다. 먼저 각 작업과 관련된 비용을 추정한 다음 이러한 비용을 충당할 예산을 만드십시오. 실행 단계가 시작되면 진행되는 프로젝트의 비용을 모니터링합니다.

이슈 관리

위험은 프로젝트에 영향을 미치는 문제입니다. 문제 관리는 문제가 프로젝트에 나타날 때 문제를 처리하는 방법이며 무언가 잘못될 것이기 때문에 이것이 어떻게 보일지 알아낼 가치가 있습니다.

이 프로세스는 누가 통지를 받아야 하는지, 다음에 무엇을 해야 할지 결정하는 방법, 조치를 취할 권한이 있는 사람을 다룹니다.

변경 관리

모든 프로젝트에는 변경 사항이 있습니다. 때로는 목표가 처음부터 특별히 잘 정의되지 않았기 때문입니다. 또는 비즈니스 전략이 변경되어 그에 따라 프로젝트를 업데이트해야 하기 때문입니다. 프로젝트의 변경 관리 절차와 양식을 포함하는 변경 관리 계획을 세워야 합니다.

조달 관리

많은 프로젝트에는 공급업체와 협력하는 것이 포함되며 일반적으로 공급업체에 참여하고 계약하는 방법에 대한 프로세스가 있으므로 모든 사람이 예상할 수 있는 것과 비용으로 얻을 수 있는 것이 무엇인지 알 수 있습니다.

연락

네, 소통은 과정입니다! 누가 어떤 메시지를 언제 어떤 방식으로 가장 적절한지 파악해야 합니다. 커뮤니케이션 계획이 이를 수행합니다.

이것은 가장 일반적인 프로젝트 관리 프로세스이지만 팀은 조직의 문제를 처리하기 위해 사내 맞춤형 프로세스를 만들 수 있습니다. 중요한 것은 매번 처음부터 시작하는 것을 피하고 가능한 한 프로젝트를 관리하는 방법에 대한 표준화 수준이 있다는 것입니다.

프로젝트 관리 방법론: 심층

산업, 목표 및 이해 관계자 요구 사항에 따라 프로젝트 관리자는 다양한 프로젝트 관리 방법론을 사용하여 5단계를 관리하고 성공적인 결과를 얻을 수 있습니다. 다음은 가장 인기 있는 것 중 일부입니다.

기민한

애자일은 소프트웨어 프로젝트에서 자주 사용되지만 마케팅과 같은 다른 유형의 프로젝트에서 점점 더 보편화되고 있습니다. 여기에는 "스프린트"라는 짧은 버스트의 반복 작업이 포함됩니다. 작업은 시간 제한이 있으며 팀은 다음 요구 사항 집합으로 이동하기 전에 현실적으로 가능한 한 많은 작업을 수행합니다.

애자일 원칙은 스크럼, 익스트림 프로그래밍, 수정 등과 같은 방법을 개발하는 데 사용되었습니다.

스크럼

스크럼은 프로젝트 관리에 대한 짧은 "스프린트" 접근 방식입니다. 10명 이하의 프로젝트 관리 팀에 이상적이며 종종 일일 스크럼 회의라고 하는 짧은 일일 회의가 있는 2주 주기로 진행됩니다. 스크럼 마스터라는 사람이 주도합니다. 스크럼은 애자일 프레임워크 내에서 작동하며 시간 상자, 협업 팀 상호 작용, 제품 백로그 및 피드백 주기로 구성됩니다.

폭포

폭포수 모델은 작업 전달에 대한 선형 접근 방식입니다. 프로젝트 관리자는 이해 관계자의 요구 사항을 제시하고 설계를 통합하고 솔루션을 구축하고 테스트 및 구현한 다음 유지 관리 단계로 이동합니다.

기대다

린은 제품 개발에 대한 반복적인 접근 방식을 선호하고 프로젝트 제공에 대한 피드백을 위해 조기에 자주 최종 사용자를 불러들이는 린 스타트업 운동의 출현 이후 최근 몇 가지를 의미하게 되었습니다.

전통적으로 프로젝트 관리에서 린 PM은 프로세스의 낭비를 제거하고 관련된 사람들이 효과적으로 협력하도록 하는 방법입니다. 팀 간의 핸드오프를 간소화하여 다운타임을 제거합니다. 린 작업의 일반적인 특징은 한 번에 하나의 프로젝트에서만 작업하는 것입니다.

칸반

Kanban은 프로젝트 관리에 대한 시각적 접근 방식입니다. 워크플로와 진행 상황이 모든 참가자에게 명확한 Kanban 보드에 작업을 배치하여 워크플로를 관리합니다. Kanban은 비효율성을 개선하고 Agile 프로젝트에서 린 제조 일정을 잡는 데 사용되었습니다.

Trello와 같은 우리 시대의 소프트웨어에서 시각적 계획 보드의 여명과 함께 이제 Kanban 도구 및 Kanban 방법에 대한 새로운 용도가 있습니다. 애자일 팀은 스토리 보드 사용자 스토리와 소프트웨어 개발의 백로그 계획을 위해 Kanban 보드를 사용합니다.

식스 시그마

Six Sigma는 프로젝트에서 작동하지 않는 것을 식별하여 품질을 개선하기 위해 노력합니다. 실증통계를 포함한 품질경영을 적용하고, 해당 분야의 전문가를 채용하고 있습니다. 낭비를 제거하기 위해 린 방법론을 추가하는 린 식스 시그마가 있습니다.

교리로서, 안정적이고 기대되는 결과를 달성하기 위한 지속적인 노력이 성공에 가장 중요하다고 말합니다. 프로세스를 정의하고 개선할 수 있습니다. 프로젝트의 품질을 유지하려면 위에서 아래로 전체 조직이 필요합니다.

임계 경로 방법(CPM)

임계 경로 방법은 프로젝트의 작업 순서와 기간을 식별하기 위해 작업 분류 구조에 나열된 모든 활동을 포함하는 모델을 구축하는 것으로 구성됩니다. 이 정보를 통해 프로젝트 일정에 영향을 미치지 않도록 정시에 완료해야 하는 중요한 활동을 식별할 수 있습니다.

핵심 체인 프로젝트 관리(CCPM)

CCPM에서 프로젝트 관리자는 팀, 장비, 사무실 공간 등과 같이 프로젝트를 완료하는 데 사용할 리소스에 중점을 둡니다. 스케줄링이 아니라 자원의 균형을 유지하고 유연하게 유지하는 것입니다.

CCPM은 대기업과 중소기업 모두에 적용할 수 있으며 건설, 소프트웨어 개발 및 기술 연구 개발과 같은 산업의 프로젝트에 적용할 수 있습니다.

프로젝트 관리자가 되는 방법

프로젝트 관리자는 리더입니다. 그들은 팀에 동기를 부여하고 진행 상황을 계획, 모니터링 및 보고해야 합니다. 모자가 많이 필요한 작업입니다. 그들은 강력한 의사 소통 기술을 가지고 있어야 하며 이해 관계자 및 프로젝트 팀 모두와 명확하게 연결할 수 있어야 합니다.

정식 프로젝트 관리자는 일반적으로 미국의 PMI(Project Management Institute) 또는 영국의 PRINCE2와 같은 기관을 통해 인증을 받습니다. 인증 후에는 목표 수의 전문 개발 단위(Professional Development Units)를 수집하기 위해 추가 프로젝트 관리 교육을 이수하여 인증을 유지해야 합니다. PDU).

앞서 언급했듯이 인증된 프로젝트 관리자의 자격 기준은 최근 더 많은 리더십과 비즈니스 기술을 포함하도록 확대되었습니다. PMI의 인증 및 PDU 표준은 A Guide to Project Management Body of Knowledge(PMBOK Guide) – 6판 또는 웹사이트에서 찾을 수 있습니다. 그러나 공식적인 인증 교육 없이는 프로젝트 관리의 기술적 측면을 파악하기 어려울 수 있습니다.

그러나 인증이 항상 요구 사항은 아니며 나중에 경력을 쌓을 수 있습니다. 대부분의 프로젝트 관리자는 일반적으로 경영학 학위로 시작하지만 항상 그런 것은 아닙니다. 종종 경험은 학위보다 더 큰 의미를 갖습니다. 예를 들어, 창의적인 프로젝트를 이끌고 있다면 예술 관련 학위가 더 적합할 것입니다.

프로젝트 매니저는 얼마나 버나요?

급여 측면에서 프로젝트 관리자는 연간 $100,000 미만에서 $200,000에 가까운 수입을 올릴 수 있습니다. 이는 위치, 교육, 수년간의 경험, 성과 등을 포함한 여러 요인에 따라 달라집니다.